Aplicativos de produtividade para freelancers: uma comparação detalhada de Hectic vs Bonsai

Os freelancers usam vários chapéus e nem os tiram depois de contratar um grupo de funcionários. Pode ser difícil entregar seu bebê a contadores e profissionais de marketing, mas você não terá que se preocupar com isso no momento. Neste momento, você precisa de uma solução de CRM completa.

Hectic e Bonsai são duas suítes de software que podem ocupar o primeiro lugar como o melhor sistema de gerenciamento de trabalhadores temporários, mas qual delas atenderia melhor às suas necessidades de produtividade? Vamos dar uma olhada.

O que é Hécticas?

Hectic é uma ferramenta que ajuda a gerenciar e expandir seus negócios. Com recursos como gerenciamento de projetos, atendimento ao cliente e faturamento, o Hectic pode tornar sua carreira de freelancer menos agitada. Além disso, possui recursos que ajudam os empreendedores solo a contratar uma equipe e se registrar.

Aqui está o que está incluído no Hectic:

• Gestão de clientes
• Gerenciamento de Projetos
• Contabilidade
• Propostas e Contratos
• Calendário
• Controle de tempo
• Faturas
• Colaboração
• Agendador de reuniões
• Portal do cliente

Para se inscrever na Hectic, basta clicar aqui para visitar o site, inserir seus dados de e-mail e verificar sua caixa de entrada para concluir a inscrição. Em seguida, faça login no painel.

Recursos agitados

Hectic tem muitos recursos que os freelancers irão desfrutar a um preço fantástico. Se você deseja obter o máximo de funcionalidade por menos, recomendamos investir nos recursos a seguir.

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Gestão de clientes

A Hectic oferece aos seus usuários um instantâneo completo do cliente, para que você saiba o que está acontecendo com seus clientes. Com atualizações em tempo real, conhecimento sobre a integridade do cliente e do projeto e planejamento de largura de banda visual, você e seus clientes verão o que deve ser feito e o que fazer em uma plataforma organizada.

Gerenciamento de Projetos

Com integração completa do projeto, o Hectic ajuda você a manter o caos sob controle. Os freelancers podem otimizar seu fluxo de trabalho ajustando a visualização do calendário e a interface do projeto para um estilo que seja melhor para eles. Com esses recursos e colaboração aberta, a Hectic se destaca nesta categoria.

Contabilidade

A maioria dos freelancers não fica entusiasmada com a ideia de pagar impostos, calcular lucros e gerenciar despesas de contas, mas o Hectic facilita isso. Recursos como reembolsos clique para faturar e a capacidade de integração com Plaid, Quickbooks e Zero, você pode automatizar todas as suas transações.

Propostas e Contratos

Encontrar trabalho como freelancer nem sempre é simples, e é por isso que a Hectic usa uma interface de arrastar e soltar e modelos para criar propostas e contratos legais. O Hectic ajuda você a colaborar com assinaturas eletrônicas e comentários de clientes, permitindo que você elimine gargalos para sempre.

Calendário

Qualquer calendário que permita filtros baseados em prazos, clientes e status do projeto é bom em nosso livro, mas o Hectic não para por aí. No aplicativo de calendário da Hectic, você obtém uma visão panorâmica de sua visão de proposta para fatura, integração com o Google Agenda e informações de rastreamento de tempo.

Controle de tempo

Nada é mais angustiante para freelancers do que acompanhar o tempo. O Hectic pode fazer tudo o que os aplicativos típicos de rastreamento de tempo podem, como iniciar, parar e registrar o tempo, mas pode fazer muito mais. A Hectic também pode adicionar expectativas de prazos e entregas às faturas com um único clique.

Faturas

Qual é a melhor coisa sobre as faturas? Você é pago! Qual é a pior coisa sobre eles? Você tem que fazê-los várias vezes por semana! O Hectic elimina todo o trabalho árduo do faturamento criando faturas personalizadas usando modelos e configurando nudges e repetições automáticos.

Colaboração

O trabalho em equipe só realmente “funciona” se for eficiente. A Hectic sabia disso, então desenvolveu uma maneira de oferecer suporte a diferentes espaços de trabalho para diferentes equipes. Você obtém gerenciamento de projetos em toda a equipe, faturamento inclusivo e rastreamento de tempo e transparência da equipe pagando um pouco mais pelos colaboradores.

Agendador de reuniões

A cultura da reunião é algo que os freelancers querem evitar, mas às vezes é necessário agendar uma reunião com o cliente. O agendador de reuniões do Hectic oferece controle total sobre o processo com integrações, lembretes, tempos de buffer, bloqueio de calendário e formulários de descoberta.

Portal do cliente

No nível Pro do Hectic, os freelancers podem criar um portal de cliente totalmente amigável à marca que se conecta aos recursos disponíveis na interface do Hectic. A colaboração do cliente é segura, automática e fácil porque nenhuma senha compartilhada é necessária para trocar arquivos, notas ou detalhes de pagamento.

Níveis de preços agitados

O Hectic tem 3 níveis de preços: Free , Pro e Teams . O máximo que você pagará é $ 19,99 por mês, o que é muito barato em comparação com outros CRMs. No entanto, Hectic não economiza nos recursos.

Apenas portais de clientes, pipelines de vendas, agendador de reuniões, domínio e e-mails do cliente, rastreamento automatizado de despesas e colaboradores estão bloqueados no nível Pro. Se você deseja resolver problemas maiores com uma equipe maior (de até 5 membros), experimente o Teams. Todas as camadas vêm com um aplicativo.

Clique aqui para experimentar o Hectic por si mesmo.

Prós e contras agitados

Hectic é uma solução muito acessível para freelancers. Sua interface simples de usar torna o Hectic acessível a quase qualquer pessoa. Além disso, a Hectic tem um excelente suporte ao cliente em todos os níveis.

A simplicidade do Hectic também é seu maior prejuízo, pois seus recursos não são aprofundados o suficiente para serem úteis para as empresas. Você também precisará atualizar para um site de marca e um portal do cliente.

O que é Bonsai?

O Bonsai (também chamado de Hello Bonsai) também é um conjunto de produtos completo que automatiza e integra todas as etapas do seu negócio “da proposta à temporada de impostos”. Criado para todos os tipos de trabalho, até mesmo negócios globais, o Bonsai ajuda os proprietários individuais a se transformarem em empresas e empreendimentos.

Aqui está o que está incluído no Bonsai:

• Propostas
• Contratos
• Faturamento e pagamentos
• CRM do cliente
• Controle de tempo
• Acompanhamento de Tarefas
• Formulários
• Contabilidade
• Colaboração
• Complementos fiscais e em dinheiro

O Bonsai é tão fácil de se inscrever quanto o Hectic. Clique no botão “Start Free” depois de inserir seu e-mail e verifique sua caixa de entrada para concluir a inscrição. Em seguida, faça login no painel para começar.

Características dos bonsais

Bonsai é uma plataforma fantástica com vários recursos sob demanda que você não poderá viver sem. Seja você um freelancer novo ou veterano, o Bonsai não é uma solução de CRM que você deve ignorar.

Propostas

O Bonsai permite que freelancers criem, enviem e rastreiem propostas online usando modelos personalizados, branding e pacotes de serviços flexíveis. Graças ao Bonsai, suas propostas parecerão de alta qualidade e profissionais. Além disso, você pode simplificar as aprovações usando notificações e rastreamento de tempo.

Contratos

Os contratos são uma parte natural dos negócios, mas sem um advogado, você nunca tem certeza se seus documentos estão em conformidade com a lei. O Bonsai garante a seus proprietários de negócios que todos os seus modelos pré-criados e recursos de assinatura eletrônica podem proteger sua empresa contra agentes mal-intencionados.

Faturamento e pagamentos

Os freelancers querem ser pagos mais rapidamente, e a automação pode fazer isso. O Bonsai permite automatizar tudo, desde a criação até o envio, lembretes e multas por atraso, para que você sempre seja pago em dia. Com seus recursos profissionais, você pode anexar arquivos, criar faturas com pagamentos parciais e muito mais.

CRM do cliente

A maioria dos freelancers trabalha com mais de um cliente por vez. Um cliente CRM pode ajudá-lo a organizar prospects, projetos, contratos e pagamentos em um só lugar. Com o Bonsai, você pode construir sua lista de clientes, organizar seus arquivos e documentos e trabalhar com outras pessoas em seu complemento de Colaboradores.

Controle de tempo

Um rastreador de tempo completo nem sempre é fácil de encontrar, mas o Bonsai consegue. A plataforma Bonsai é feita com o trabalhador contratado online em mente e apresenta faturamento automático, rastreamento de tempo baseado em projeto e integração entre plataformas, para que você possa usá-lo em qualquer lugar.

Acompanhamento de Tarefas

Juntamente com o rastreamento de tempo, o Bonsai também ajuda a rastrear tarefas usando seu fluxo de trabalho de projeto fácil de usar. No Bonsai, você pode adicionar novas tarefas ou reutilizar modelos. Além disso, você pode unir outros recursos da plataforma, como planilhas de horas e colaboradores, para acompanhar projetos em andamento.

Formulários

Freelancers podem usar formulários e incorporá-los ao fluxo de trabalho do cliente na plataforma Bonsai. De pesquisas de finalização de projeto a questionários de feedback, você pode adicionar formulários em qualquer etapa do processo. Além disso, você pode personalizar os tipos de campo de uma maneira que melhor capture a entrada do cliente.

Contabilidade

Manter o controle das finanças do seu negócio pode ser uma verdadeira dor. No entanto, o Bonsai ajuda você a ficar por dentro de relatórios financeiros simples, como rastreamento de despesas, lucro/prejuízo e pagamentos de impostos. Se você paga impostos anuais ou trimestrais, o Bonsai ajuda você a configurar os pagamentos e rastreia suas deduções.

Colaboração

Ao contrário do Hectic, o Bonsai oferece aos usuários um complemento gratuito de Colaboradores para que as equipes trabalhem em projetos com acesso e funcionalidade limitados. No entanto, se você quiser dar aos seus colegas de trabalho acesso total à conta e gerenciamento da empresa no Bonsai, você terá que comprar o complemento Partners por US$ 9.

Complementos fiscais e em dinheiro

O Bonsai tem dois complementos: Bonsai Tax e Bonsai Cash. O Bonsai Tax permite que você importe automaticamente as despesas, identifique automaticamente as baixas e estime seus pagamentos de impostos trimestrais, para que você não precise fazer isso. O Bonsai Cash configura você com uma conta comercial e um cartão físico.

Níveis de preços de bonsai

Bonsai tem 2 níveis de preços, Workflow ($ 19 por mês) e Workflow Plus ($ 29 por mês) e 3 complementos, Colaboradores (Grátis), Parceiros ($ 9 por mês) e Bonsai Tax ($ 10 por mês). Ambos os níveis permitem que você comece gratuitamente, inclua um aplicativo e a maioria dos recursos acima em nossa seção “incluídos”.

O Workflow Plus, no entanto, inclui uma experiência do cliente com etiqueta branca, automação de fluxo de trabalho, formulários e questionários do cliente, subcontratação, integração do Calendly, portal do cliente e suporte.

Prós e Contras do Bonsai

O Bonsai é outra solução acessível para freelancers e/ou empresas com um modelo de negócios descomplicado e projetos simples. Qualquer pessoa com um orçamento modesto preferirá Bonsai.

Bonsai não é ideal para freelancers que têm vários projetos complicados em execução em segundo plano. Não apenas isso, mas o Bonsai não é ótimo para freelancers que querem crescer rapidamente.

Clique aqui para conferir os Bonsai.

Agitado vs Bonsai: Qual é a melhor escolha?

O Hectic foi desenvolvido para freelancers por freelancers, o que significa que seus recursos são feitos sob medida para empreendedores. Sua versão gratuita já inclui vários recursos que você usará, e atualizar a plataforma não é nada caro, então você pode facilmente aumentar o nível de seus negócios com o Hectic.

O Bonsai é uma ferramenta completa para freelancers, mesmo que não tenha os mesmos recursos de gerenciamento de projetos da concorrência. No entanto, sua interface incrível, propostas modeladas, contratos e suas faturas de um clique são mais do que suficientes para satisfazer pequenas empresas e empreendedores.

Embora não haja uma opção de tamanho único, aqui está o que escolher com base em seus pontos fortes.

Escolha a Hectic se precisar de uma solução simples e abrangente, fácil de usar e barata. Se você tem uma equipe menor ou está apenas começando, o Hectic pode ser a melhor escolha.

Escolha o Bonsai se você tem um negócio simples, pequeno ou grande, e não assume muitos projetos complicados. Bonsai é ótimo para empresas de médio porte com orçamentos modestos.

Não importa o que você escolher, os CRMs e seus recursos podem beneficiar muito os freelancers!

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