แอปเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับฟรีแลนซ์: การเปรียบเทียบเชิงลึกระหว่าง Hectic กับ Bonsai
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-03นักแปลอิสระสวมหมวกหลายใบ และพวกเขาไม่ถอดแม้กระทั้งการว่าจ้างพนักงานกลุ่มหนึ่ง การมอบลูกให้กับนักบัญชีและนักการตลาดอาจเป็นเรื่องยาก แต่คุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนั้นในขณะนี้ ตอนนี้ คุณต้องการโซลูชัน CRM แบบครบวงจร
Hectic และ Bonsai เป็นชุดซอฟต์แวร์สองชุดที่สามารถครองตำแหน่งสูงสุดในฐานะระบบจัดการคนทำงานกิ๊กที่ดีที่สุด แต่อันไหนจะเหมาะกับความต้องการด้านผลิตภาพของคุณมากกว่ากัน? ลองมาดูกัน
เฮกติกคืออะไร?
Hectic เป็นเครื่องมือที่ช่วยจัดการและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดการโครงการ การบริการลูกค้า และการออกใบแจ้งหนี้ Hectic สามารถทำให้อาชีพนักแปลอิสระของคุณไม่วุ่นวายน้อยลง นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่ช่วย Solopreneurs จ้างทีมและลงทะเบียน


นี่คือสิ่งที่รวมอยู่ใน Hectic:
- การจัดการลูกค้า
- การบริหารโครงการ
- การบัญชี
- ข้อเสนอและสัญญา
- ปฏิทิน
- การติดตามเวลา
- ใบแจ้งหนี้
- การทำงานร่วมกัน
- ตัวกำหนดตารางเวลาการประชุม
- พอร์ทัลลูกค้า
หากต้องการลงทะเบียนกับ Hectic เพียงคลิกที่นี่เพื่อเยี่ยมชมเว็บไซต์ ใส่รายละเอียดอีเมลของคุณ และตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเพื่อลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นเข้าสู่แดชบอร์ด
คุณสมบัติที่น่าตื่นเต้น
Hectic มีคุณสมบัติมากมายที่นักแปลอิสระจะได้เพลิดเพลินในราคาที่ยอดเยี่ยม หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชันการทำงานให้ได้มากที่สุดโดยมีค่าใช้จ่ายน้อยลง เราขอแนะนำให้ลงทุนในคุณลักษณะต่อไปนี้

ต้องการลูกค้ามากขึ้น?
รับงานอิสระมากขึ้นด้วยหนังสือฟรีของเรา: 10 ลูกค้าใหม่ใน 30 วัน ใส่อีเมลของคุณด้านล่างและเป็นของคุณทั้งหมด
การจัดการลูกค้า
Hectic นำเสนอภาพรวมไคลเอ็นต์ที่สมบูรณ์แก่ผู้ใช้ ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับลูกค้าของคุณ ด้วยการอัปเดตตามเวลาจริง ความรู้เกี่ยวกับความสมบูรณ์ของไคลเอ็นต์และโครงการ และการวางแผนแบนด์วิดท์แบบภาพ คุณและลูกค้าของคุณจะเห็นสิ่งที่ครบกำหนดและสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดบนแพลตฟอร์มที่มีการจัดระเบียบเพียงแห่งเดียว

การบริหารโครงการ
ด้วยการบูรณาการโปรเจ็กต์เต็มรูปแบบ Hectic ช่วยให้คุณควบคุมความโกลาหลได้ นักแปลอิสระสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของตนได้โดยการปรับมุมมองปฏิทินและอินเทอร์เฟซของโครงการให้เป็นสไตล์ที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้และการทำงานร่วมกันแบบเปิดกว้าง Hectic จึงเป็นเลิศในหมวดหมู่นี้

การบัญชี
ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ไม่ตื่นเต้นกับความคิดที่จะจ่ายภาษี คำนวณกำไร และจัดการค่าใช้จ่ายบิล แต่ Hectic ทำให้มันง่าย คุณลักษณะต่างๆ เช่น การชำระเงินคืนแบบคลิกเพื่อเรียกเก็บเงิน และความสามารถในการผสานรวมกับ Plaid, Quickbooks และ Zero ช่วยให้คุณสามารถทำธุรกรรมทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ
ข้อเสนอและสัญญา
การหางานในฐานะนักแปลอิสระไม่ได้ง่ายเสมอไป นั่นคือเหตุผลที่ Hectic ใช้อินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววางและเทมเพลตเพื่อสร้างข้อเสนอและสัญญาทางกฎหมาย Hectic ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และความคิดเห็นของลูกค้า ช่วยให้คุณขจัดปัญหาคอขวดได้ตลอดไป
ปฏิทิน
ปฏิทินใดๆ ก็ตามที่อนุญาตให้กรองตามกำหนดเวลา ลูกค้า และสถานะโครงการนั้นดีในหนังสือของเรา แต่ Hectic ไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น ภายในแอปปฏิทินของ Hectic คุณจะได้รับมุมมองจากมุมสูงของวิสัยทัศน์ข้อเสนอต่อใบแจ้งหนี้ การรวม Google ปฏิทิน และข้อมูลเชิงลึกในการติดตามเวลา
การติดตามเวลา
ไม่มีอะไรจะบาดใจนักแปลอิสระมากไปกว่าการติดตามเวลา Hectic สามารถทำทุกอย่างที่แอปติดตามเวลาปกติทำได้ เช่น เริ่ม หยุด และบันทึกเวลา แต่ก็สามารถทำอะไรได้อีกมาก นอกจากนี้ Hectic ยังเพิ่มความคาดหวังเกี่ยวกับกำหนดเวลาและการส่งมอบให้กับใบแจ้งหนี้ได้ด้วยคลิกเดียว

ใบแจ้งหนี้
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้คืออะไร? คุณได้รับเงิน! อะไรคือสิ่งที่แย่ที่สุดเกี่ยวกับพวกเขา? คุณต้องทำหลายครั้งต่อสัปดาห์! Hectic ขจัดงานยุ่งทั้งหมดออกจากการออกใบแจ้งหนี้ด้วยการสร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองโดยใช้เทมเพลตและตั้งค่าสะกิดอัตโนมัติและทำซ้ำ
Quick Sidenote: คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Hectic หรือไม่? เป็นเครื่องมือใหม่ที่เราชื่นชอบสำหรับการ ทำงานอิสระอย่างชาญฉลาด ไม่ยาก การจัดการลูกค้า การจัดการโครงการ ใบแจ้งหนี้ ข้อเสนอ และอื่นๆ อีกมากมาย เฮคติกมีครบทุกอย่าง คลิกที่นี่เพื่อดูว่าเราหมายถึงอะไร
การทำงานร่วมกัน
การทำงานเป็นทีมจะ "ได้ผล" จริงๆ หากมีประสิทธิภาพ Hectic รู้สิ่งนี้ ดังนั้นจึงพัฒนาวิธีสนับสนุนพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกันสำหรับทีมต่างๆ คุณจะได้รับการจัดการโครงการทั้งทีม การออกใบแจ้งหนี้และการติดตามเวลา และความโปร่งใสของทีมโดยจ่ายเพิ่มเล็กน้อยสำหรับผู้ทำงานร่วมกัน
ตัวกำหนดตารางเวลาการประชุม
วัฒนธรรมการประชุมเป็นสิ่งที่นักแปลอิสระต้องการหลีกหนี แต่บางครั้งการจัดกำหนดการประชุมกับลูกค้าก็เป็นสิ่งจำเป็น ตัวกำหนดตารางเวลาการประชุมของ Hectic ช่วยให้คุณควบคุมกระบวนการได้อย่างสมบูรณ์ด้วยการผสานการทำงาน การเตือนความจำ เวลาบัฟเฟอร์ การบล็อกปฏิทิน และแบบฟอร์มการค้นพบ
พอร์ทัลลูกค้า
ในระดับ Pro ของ Hectic นักแปลอิสระสามารถสร้างพอร์ทัลลูกค้าที่เป็นมิตรต่อแบรนด์ทั้งหมด ซึ่งเชื่อมต่อกับคุณสมบัติต่างๆ ที่มีอยู่ในอินเทอร์เฟซของ Hectic การทำงานร่วมกันกับลูกค้านั้นปลอดภัย อัตโนมัติ และง่ายดาย เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านที่ใช้ร่วมกันในการแลกเปลี่ยนไฟล์ บันทึกย่อ หรือรายละเอียดการชำระเงิน
ระดับราคาที่วุ่นวาย
Hectic มี 3 ระดับราคา: ฟรี โปร และ ทีม จำนวนเงินสูงสุดที่คุณจะจ่ายคือ $19.99 ต่อเดือน ซึ่งค่อนข้างถูกเมื่อเทียบกับ CRM อื่นๆ อย่างไรก็ตาม Hectic ไม่หวงคุณสมบัติ
เฉพาะพอร์ทัลลูกค้า ไปป์ไลน์การขาย ตัวกำหนดการประชุม โดเมนและอีเมลของลูกค้า การติดตามค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ และผู้ทำงานร่วมกันจะถูกล็อคในระดับ Pro หากคุณต้องการจัดการกับปัญหาที่ใหญ่กว่าด้วยทีมที่ใหญ่กว่า (สมาชิกไม่เกิน 5 คน) ให้ลองใช้ Teams ทุกระดับมาพร้อมกับแอพ
คลิกที่นี่เพื่อลอง Hectic ด้วยตัวคุณเอง
ข้อดีและข้อเสียที่น่าตื่นเต้น
Hectic เป็นโซลูชันที่ราคาไม่แพงมากสำหรับนักแปลอิสระ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้ Hectic เข้าถึงได้เกือบทุกคน นอกจากนี้ Hectic ยังมีการสนับสนุนลูกค้าที่ดีเยี่ยมในทุกระดับชั้น
ความเรียบง่ายของ Hectic ก็เป็นข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดเช่นกัน เนื่องจากฟีเจอร์ดังกล่าวไม่ได้เจาะลึกมากพอที่จะเป็นประโยชน์สำหรับองค์กร คุณจะต้องอัปเกรดสำหรับเว็บไซต์ที่มีแบรนด์และพอร์ทัลลูกค้า
บอนไซคืออะไร?
บอนไซ (เรียกอีกอย่างว่าสวัสดีบอนไซ) ยังเป็นชุดผลิตภัณฑ์แบบครบวงจรที่ทำงานอัตโนมัติและรวมทุกขั้นตอนของธุรกิจของคุณ "ตั้งแต่ข้อเสนอจนถึงฤดูกาลภาษี" บอนไซสร้างขึ้นเพื่องานทุกประเภท แม้แต่ธุรกิจระดับโลก ช่วยให้เจ้าของคนเดียวเติบโตในบริษัทและองค์กรต่างๆ

นี่คือสิ่งที่รวมอยู่ในบอนไซ:
- ข้อเสนอ
- สัญญา
- การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
- ลูกค้า CRM
- การติดตามเวลา
- ติดตามงาน
- แบบฟอร์ม
- การบัญชี
- การทำงานร่วมกัน
- ภาษีและส่วนเสริมเงินสด
บอนไซสมัครง่ายพอๆ กับ Hectic คลิกปุ่ม "เริ่มฟรี" หลังจากป้อนอีเมลของคุณแล้วตรวจสอบกล่องจดหมายเพื่อลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์ดเพื่อเริ่มต้น
คุณสมบัติของบอนไซ
บอนไซเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมพร้อมฟีเจอร์แบบออนดีมานด์มากมายที่ขาดไม่ได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์มือใหม่หรือมือเก๋า บอนไซไม่ใช่โซลูชัน CRM ที่คุณควรมองข้าม
ข้อเสนอ
บอนไซช่วยให้นักแปลอิสระสร้าง ส่ง และติดตามข้อเสนอทางออนไลน์โดยใช้เทมเพลตที่กำหนดเอง การสร้างแบรนด์ และแพ็คเกจบริการที่ยืดหยุ่น ขอบคุณบอนไซ ข้อเสนอของคุณจะดูมีคุณภาพสูงและเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับปรุงการอนุมัติได้โดยใช้การแจ้งเตือนและการติดตามเวลา
สัญญา
สัญญาเป็นเรื่องปกติของการทำธุรกิจ แต่ถ้าไม่มีทนายความ คุณจะไม่มีวันแน่ใจว่าเอกสารของคุณเป็นไปตามกฎหมายหรือไม่ บอนไซรับรองกับเจ้าของธุรกิจว่าเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าและคุณสมบัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ตรวจสอบแล้วทั้งหมดสามารถปกป้องธุรกิจของคุณจากผู้มุ่งร้ายได้

การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
นักแปลอิสระต้องการรับเงินเร็วขึ้น และระบบอัตโนมัติก็สามารถทำได้ บอนไซทำให้คุณสามารถทำทุกอย่างได้โดยอัตโนมัติตั้งแต่สร้างไปจนถึงส่งไปจนถึงการเตือนไปจนถึงค่าธรรมเนียมล่าช้า ดังนั้นคุณจะได้รับเงินตรงเวลาเสมอ ด้วยคุณสมบัติระดับโปร คุณสามารถแนบไฟล์ สร้างใบแจ้งหนี้พร้อมชำระเงินบางส่วน และอื่นๆ อีกมากมาย
ลูกค้า CRM
ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ทำงานกับลูกค้ามากกว่าหนึ่งรายในแต่ละครั้ง ลูกค้าสัมพันธ์ CRM สามารถช่วยคุณจัดระเบียบผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า โครงการ สัญญา และการชำระเงินทั้งหมดในที่เดียว ด้วยบอนไซ คุณสามารถสร้างรายชื่อลูกค้า จัดระเบียบไฟล์และเอกสารของคุณ และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ในส่วนเสริมของ Collaborators
การติดตามเวลา
ตัวติดตามเวลาที่มีคุณสมบัติครบถ้วนนั้นหาได้ไม่ง่ายเสมอไป แต่บอนไซก็ทำได้ แพลตฟอร์มบอนไซสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงผู้ทำสัญญาออนไลน์ และมีฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ การติดตามเวลาตามโครงการ และการรวมข้ามแพลตฟอร์ม ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้งานได้ทุกที่
ติดตามงาน
นอกจากการติดตามเวลาแล้ว บอนไซยังช่วยให้คุณติดตามงานโดยใช้เวิร์กโฟลว์ของโครงการที่ใช้งานง่าย ในบอนไซ คุณสามารถเพิ่มงานใหม่หรือใช้เทมเพลตซ้ำได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชื่อมโยงคุณลักษณะอื่นๆ ของแพลตฟอร์ม เช่น ตารางเวลาและผู้ทำงานร่วมกัน เพื่อติดตามโครงการที่กำลังดำเนินอยู่

แบบฟอร์ม
นักแปลอิสระสามารถใช้แบบฟอร์มและรวมไว้ในเวิร์กโฟลว์ของลูกค้าบนแพลตฟอร์มบอนไซ ตั้งแต่แบบสำรวจสิ้นสุดโครงการไปจนถึงแบบสอบถามความคิดเห็น คุณสามารถเพิ่มแบบฟอร์มได้ในทุกขั้นตอนของกระบวนการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งประเภทฟิลด์ในลักษณะที่รับอินพุตของไคลเอ็นต์ได้ดีที่สุด
การบัญชี
การติดตามการเงินของธุรกิจของคุณอาจเป็นความเจ็บปวดอย่างแท้จริง อย่างไรก็ตาม บอนไซช่วยให้คุณอยู่เหนือการรายงานทางการเงินง่ายๆ เช่น การติดตามค่าใช้จ่าย กำไร/ขาดทุน และการชำระภาษี หากคุณจ่ายภาษีรายปีหรือรายไตรมาส บอนไซจะช่วยคุณตั้งค่าการชำระเงินและติดตามการหักเงินของคุณ
การทำงานร่วมกัน
บอนไซต่างจาก Hectic ตรงที่มอบส่วนเสริมผู้ทำงานร่วมกันฟรีให้กับผู้ใช้เพื่อให้ทีมทำงานในโครงการที่มีการเข้าถึงและการทำงานที่จำกัด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานเข้าถึงบัญชีเต็มรูปแบบและจัดการบริษัทบอนไซได้ คุณจะต้องซื้อส่วนเสริม Partners ในราคา $9
ภาษีและส่วนเสริมเงินสด
บอนไซมีส่วนเสริมสองอย่าง: ภาษีบอนไซและเงินสดบอนไซ ภาษีบอนไซช่วยให้คุณสามารถนำเข้าค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ ระบุการตัดจ่ายโดยอัตโนมัติ และประมาณการการจ่ายภาษีรายไตรมาสของคุณ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทำ Bonsai Cash ตั้งค่าบัญชีธุรกิจและบัตรจริงให้คุณ
ระดับราคาบอนไซ
บอนไซมี 2 ระดับราคา, เวิร์กโฟลว์ ($ 19 ต่อเดือน) และ Workflow Plus ($ 29 ต่อเดือน) และ 3 ส่วนเสริม, ผู้ทำงานร่วมกัน (ฟรี), พันธมิตร ($ 9 ต่อเดือน) และภาษีบอนไซ ($ 10 ต่อเดือน) ทั้งสองระดับอนุญาตให้คุณเริ่มต้นฟรี รวมแอพ และคุณสมบัติส่วนใหญ่ข้างต้นในส่วน "รวม" ของเรา
อย่างไรก็ตาม Workflow Plus จะรวมประสบการณ์ไคลเอ็นต์ที่ไวท์เลเบล การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ แบบฟอร์มและแบบสอบถามของไคลเอ็นต์ การรับเหมารายย่อย การรวม Calendly พอร์ทัลไคลเอ็นต์ และการสนับสนุน
ข้อดีและข้อเสียของบอนไซ
บอนไซเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ราคาไม่แพงสำหรับนักแปลอิสระและ/หรือธุรกิจที่มีรูปแบบธุรกิจที่ไม่ซับซ้อนและโครงการที่เรียบง่าย ใครก็ตามที่มีงบประมาณพอประมาณจะชอบบอนไซ
บอนไซไม่เหมาะสำหรับนักแปลอิสระที่มีโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนหลายโปรเจ็กต์ที่ทำงานอยู่เบื้องหลัง ไม่เพียงเท่านั้น แต่บอนไซไม่เหมาะสำหรับนักแปลอิสระที่ต้องการเติบโตอย่างรวดเร็ว
คลิกที่นี่เพื่อดูบอนไซ
Hectic vs. Bonsai: อะไรคือทางเลือกที่ดีที่สุด?
Hectic สร้างขึ้นสำหรับ freelancer โดย freelancer ซึ่งหมายความว่าคุณสมบัติของมันได้รับการปรับแต่งสำหรับผู้ประกอบการ เวอร์ชันฟรีของมันมีคุณสมบัติหลายอย่างที่คุณจะใช้อยู่แล้ว และการอัปเกรดแพลตฟอร์มก็ไม่แพงเลย ดังนั้นคุณจึงสามารถยกระดับธุรกิจของคุณด้วย Hectic ได้อย่างง่ายดาย
บอนไซ เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับฟรีแลนซ์ แม้ว่าจะขาดคุณสมบัติการจัดการโครงการที่เหมือนกันกับคู่แข่งก็ตาม อย่างไรก็ตาม อินเทอร์เฟซที่น่าทึ่ง ข้อเสนอเทมเพลต สัญญา และใบแจ้งหนี้แบบคลิกเดียวมีมากเกินพอที่จะตอบสนองธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการ
แม้จะไม่มีตัวเลือกที่เหมาะกับทุกคน แต่สิ่งที่ควรเลือกตามจุดแข็งของพวกเขามีดังต่อไปนี้
เลือก Hectic หากคุณต้องการโซลูชันที่เรียบง่าย ครอบคลุม ใช้งานง่ายและราคาถูก หากคุณมีทีมที่เล็กกว่าหรือเพิ่งเริ่มต้น Hectic อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
เลือกบอนไซ ถ้าคุณมีธุรกิจที่เรียบง่าย ไม่ว่าจะขนาดเล็กหรือใหญ่ และอย่าทำโครงการที่ซับซ้อนมากเกินไป บอนไซเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางที่มีงบประมาณจำกัด
ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร ทั้ง CRM และคุณสมบัติของพวกเขาจะเป็นประโยชน์ต่อนักแปลอิสระอย่างมาก!

ให้บทสนทนาดำเนินต่อไป...
พวกเรากว่า 10,000 คนกำลังสนทนากันทุกวันในกลุ่ม Facebook ฟรีของเรา และเราอยากพบคุณที่นั่น เข้าร่วมกับเรา!
