แอปเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับฟรีแลนซ์: การเปรียบเทียบเชิงลึกระหว่าง Hectic กับ Bonsai

เผยแพร่แล้ว: 2022-05-03

นักแปลอิสระสวมหมวกหลายใบ และพวกเขาไม่ถอดแม้กระทั้งการว่าจ้างพนักงานกลุ่มหนึ่ง การมอบลูกให้กับนักบัญชีและนักการตลาดอาจเป็นเรื่องยาก แต่คุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนั้นในขณะนี้ ตอนนี้ คุณต้องการโซลูชัน CRM แบบครบวงจร

Hectic และ Bonsai เป็นชุดซอฟต์แวร์สองชุดที่สามารถครองตำแหน่งสูงสุดในฐานะระบบจัดการคนทำงานกิ๊กที่ดีที่สุด แต่อันไหนจะเหมาะกับความต้องการด้านผลิตภาพของคุณมากกว่ากัน? ลองมาดูกัน

เฮกติกคืออะไร?

Hectic เป็นเครื่องมือที่ช่วยจัดการและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดการโครงการ การบริการลูกค้า และการออกใบแจ้งหนี้ Hectic สามารถทำให้อาชีพนักแปลอิสระของคุณไม่วุ่นวายน้อยลง นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่ช่วย Solopreneurs จ้างทีมและลงทะเบียน

รูปภาพสำหรับ: แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับฟรีแลนซ์: การเปรียบเทียบเชิงลึกระหว่างเฮกติกกับบอนไซ

แดชบอร์ดที่วุ่นวาย

นี่คือสิ่งที่รวมอยู่ใน Hectic:

  • การจัดการลูกค้า
  • การบริหารโครงการ
  • การบัญชี
  • ข้อเสนอและสัญญา
  • ปฏิทิน
  • การติดตามเวลา
  • ใบแจ้งหนี้
  • การทำงานร่วมกัน
  • ตัวกำหนดตารางเวลาการประชุม
  • พอร์ทัลลูกค้า

หากต้องการลงทะเบียนกับ Hectic เพียงคลิกที่นี่เพื่อเยี่ยมชมเว็บไซต์ ใส่รายละเอียดอีเมลของคุณ และตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเพื่อลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นเข้าสู่แดชบอร์ด

คุณสมบัติที่น่าตื่นเต้น

Hectic มีคุณสมบัติมากมายที่นักแปลอิสระจะได้เพลิดเพลินในราคาที่ยอดเยี่ยม หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชันการทำงานให้ได้มากที่สุดโดยมีค่าใช้จ่ายน้อยลง เราขอแนะนำให้ลงทุนในคุณลักษณะต่อไปนี้

ต้องการลูกค้ามากขึ้น?

รับงานอิสระมากขึ้นด้วยหนังสือฟรีของเรา: 10 ลูกค้าใหม่ใน 30 วัน ใส่อีเมลของคุณด้านล่างและเป็นของคุณทั้งหมด

การจัดการลูกค้า

Hectic นำเสนอภาพรวมไคลเอ็นต์ที่สมบูรณ์แก่ผู้ใช้ ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับลูกค้าของคุณ ด้วยการอัปเดตตามเวลาจริง ความรู้เกี่ยวกับความสมบูรณ์ของไคลเอ็นต์และโครงการ และการวางแผนแบนด์วิดท์แบบภาพ คุณและลูกค้าของคุณจะเห็นสิ่งที่ครบกำหนดและสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดบนแพลตฟอร์มที่มีการจัดระเบียบเพียงแห่งเดียว

การบริหารโครงการ

ด้วยการบูรณาการโปรเจ็กต์เต็มรูปแบบ Hectic ช่วยให้คุณควบคุมความโกลาหลได้ นักแปลอิสระสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของตนได้โดยการปรับมุมมองปฏิทินและอินเทอร์เฟซของโครงการให้เป็นสไตล์ที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้และการทำงานร่วมกันแบบเปิดกว้าง Hectic จึงเป็นเลิศในหมวดหมู่นี้

การบัญชี

ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ไม่ตื่นเต้นกับความคิดที่จะจ่ายภาษี คำนวณกำไร และจัดการค่าใช้จ่ายบิล แต่ Hectic ทำให้มันง่าย คุณลักษณะต่างๆ เช่น การชำระเงินคืนแบบคลิกเพื่อเรียกเก็บเงิน และความสามารถในการผสานรวมกับ Plaid, Quickbooks และ Zero ช่วยให้คุณสามารถทำธุรกรรมทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ

ข้อเสนอและสัญญา

การหางานในฐานะนักแปลอิสระไม่ได้ง่ายเสมอไป นั่นคือเหตุผลที่ Hectic ใช้อินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววางและเทมเพลตเพื่อสร้างข้อเสนอและสัญญาทางกฎหมาย Hectic ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และความคิดเห็นของลูกค้า ช่วยให้คุณขจัดปัญหาคอขวดได้ตลอดไป

ปฏิทิน

ปฏิทินใดๆ ก็ตามที่อนุญาตให้กรองตามกำหนดเวลา ลูกค้า และสถานะโครงการนั้นดีในหนังสือของเรา แต่ Hectic ไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น ภายในแอปปฏิทินของ Hectic คุณจะได้รับมุมมองจากมุมสูงของวิสัยทัศน์ข้อเสนอต่อใบแจ้งหนี้ การรวม Google ปฏิทิน และข้อมูลเชิงลึกในการติดตามเวลา

การติดตามเวลา

ไม่มีอะไรจะบาดใจนักแปลอิสระมากไปกว่าการติดตามเวลา Hectic สามารถทำทุกอย่างที่แอปติดตามเวลาปกติทำได้ เช่น เริ่ม หยุด และบันทึกเวลา แต่ก็สามารถทำอะไรได้อีกมาก นอกจากนี้ Hectic ยังเพิ่มความคาดหวังเกี่ยวกับกำหนดเวลาและการส่งมอบให้กับใบแจ้งหนี้ได้ด้วยคลิกเดียว

ใบแจ้งหนี้

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้คืออะไร? คุณได้รับเงิน! อะไรคือสิ่งที่แย่ที่สุดเกี่ยวกับพวกเขา? คุณต้องทำหลายครั้งต่อสัปดาห์! Hectic ขจัดงานยุ่งทั้งหมดออกจากการออกใบแจ้งหนี้ด้วยการสร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองโดยใช้เทมเพลตและตั้งค่าสะกิดอัตโนมัติและทำซ้ำ

Quick Sidenote: คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Hectic หรือไม่? เป็นเครื่องมือใหม่ที่เราชื่นชอบสำหรับการ ทำงานอิสระอย่างชาญฉลาด ไม่ยาก การจัดการลูกค้า การจัดการโครงการ ใบแจ้งหนี้ ข้อเสนอ และอื่นๆ อีกมากมาย เฮคติกมีครบทุกอย่าง คลิกที่นี่เพื่อดูว่าเราหมายถึงอะไร

การทำงานร่วมกัน

การทำงานเป็นทีมจะ "ได้ผล" จริงๆ หากมีประสิทธิภาพ Hectic รู้สิ่งนี้ ดังนั้นจึงพัฒนาวิธีสนับสนุนพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกันสำหรับทีมต่างๆ คุณจะได้รับการจัดการโครงการทั้งทีม การออกใบแจ้งหนี้และการติดตามเวลา และความโปร่งใสของทีมโดยจ่ายเพิ่มเล็กน้อยสำหรับผู้ทำงานร่วมกัน

ตัวกำหนดตารางเวลาการประชุม

วัฒนธรรมการประชุมเป็นสิ่งที่นักแปลอิสระต้องการหลีกหนี แต่บางครั้งการจัดกำหนดการประชุมกับลูกค้าก็เป็นสิ่งจำเป็น ตัวกำหนดตารางเวลาการประชุมของ Hectic ช่วยให้คุณควบคุมกระบวนการได้อย่างสมบูรณ์ด้วยการผสานการทำงาน การเตือนความจำ เวลาบัฟเฟอร์ การบล็อกปฏิทิน และแบบฟอร์มการค้นพบ

พอร์ทัลลูกค้า

ในระดับ Pro ของ Hectic นักแปลอิสระสามารถสร้างพอร์ทัลลูกค้าที่เป็นมิตรต่อแบรนด์ทั้งหมด ซึ่งเชื่อมต่อกับคุณสมบัติต่างๆ ที่มีอยู่ในอินเทอร์เฟซของ Hectic การทำงานร่วมกันกับลูกค้านั้นปลอดภัย อัตโนมัติ และง่ายดาย เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านที่ใช้ร่วมกันในการแลกเปลี่ยนไฟล์ บันทึกย่อ หรือรายละเอียดการชำระเงิน

ระดับราคาที่วุ่นวาย

Hectic มี 3 ระดับราคา: ฟรี โปร และ ทีม จำนวนเงินสูงสุดที่คุณจะจ่ายคือ $19.99 ต่อเดือน ซึ่งค่อนข้างถูกเมื่อเทียบกับ CRM อื่นๆ อย่างไรก็ตาม Hectic ไม่หวงคุณสมบัติ

เฉพาะพอร์ทัลลูกค้า ไปป์ไลน์การขาย ตัวกำหนดการประชุม โดเมนและอีเมลของลูกค้า การติดตามค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ และผู้ทำงานร่วมกันจะถูกล็อคในระดับ Pro หากคุณต้องการจัดการกับปัญหาที่ใหญ่กว่าด้วยทีมที่ใหญ่กว่า (สมาชิกไม่เกิน 5 คน) ให้ลองใช้ Teams ทุกระดับมาพร้อมกับแอพ

คลิกที่นี่เพื่อลอง Hectic ด้วยตัวคุณเอง

ข้อดีและข้อเสียที่น่าตื่นเต้น

Hectic เป็นโซลูชันที่ราคาไม่แพงมากสำหรับนักแปลอิสระ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้ Hectic เข้าถึงได้เกือบทุกคน นอกจากนี้ Hectic ยังมีการสนับสนุนลูกค้าที่ดีเยี่ยมในทุกระดับชั้น

ความเรียบง่ายของ Hectic ก็เป็นข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดเช่นกัน เนื่องจากฟีเจอร์ดังกล่าวไม่ได้เจาะลึกมากพอที่จะเป็นประโยชน์สำหรับองค์กร คุณจะต้องอัปเกรดสำหรับเว็บไซต์ที่มีแบรนด์และพอร์ทัลลูกค้า

บอนไซคืออะไร?

บอนไซ (เรียกอีกอย่างว่าสวัสดีบอนไซ) ยังเป็นชุดผลิตภัณฑ์แบบครบวงจรที่ทำงานอัตโนมัติและรวมทุกขั้นตอนของธุรกิจของคุณ "ตั้งแต่ข้อเสนอจนถึงฤดูกาลภาษี" บอนไซสร้างขึ้นเพื่องานทุกประเภท แม้แต่ธุรกิจระดับโลก ช่วยให้เจ้าของคนเดียวเติบโตในบริษัทและองค์กรต่างๆ

นี่คือสิ่งที่รวมอยู่ในบอนไซ:

  • ข้อเสนอ
  • สัญญา
  • การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
  • ลูกค้า CRM
  • การติดตามเวลา
  • ติดตามงาน
  • แบบฟอร์ม
  • การบัญชี
  • การทำงานร่วมกัน
  • ภาษีและส่วนเสริมเงินสด

บอนไซสมัครง่ายพอๆ กับ Hectic คลิกปุ่ม "เริ่มฟรี" หลังจากป้อนอีเมลของคุณแล้วตรวจสอบกล่องจดหมายเพื่อลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์ดเพื่อเริ่มต้น

คุณสมบัติของบอนไซ

บอนไซเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมพร้อมฟีเจอร์แบบออนดีมานด์มากมายที่ขาดไม่ได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์มือใหม่หรือมือเก๋า บอนไซไม่ใช่โซลูชัน CRM ที่คุณควรมองข้าม

ข้อเสนอ

บอนไซช่วยให้นักแปลอิสระสร้าง ส่ง และติดตามข้อเสนอทางออนไลน์โดยใช้เทมเพลตที่กำหนดเอง การสร้างแบรนด์ และแพ็คเกจบริการที่ยืดหยุ่น ขอบคุณบอนไซ ข้อเสนอของคุณจะดูมีคุณภาพสูงและเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับปรุงการอนุมัติได้โดยใช้การแจ้งเตือนและการติดตามเวลา

สัญญา

สัญญาเป็นเรื่องปกติของการทำธุรกิจ แต่ถ้าไม่มีทนายความ คุณจะไม่มีวันแน่ใจว่าเอกสารของคุณเป็นไปตามกฎหมายหรือไม่ บอนไซรับรองกับเจ้าของธุรกิจว่าเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าและคุณสมบัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ตรวจสอบแล้วทั้งหมดสามารถปกป้องธุรกิจของคุณจากผู้มุ่งร้ายได้

การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน

นักแปลอิสระต้องการรับเงินเร็วขึ้น และระบบอัตโนมัติก็สามารถทำได้ บอนไซทำให้คุณสามารถทำทุกอย่างได้โดยอัตโนมัติตั้งแต่สร้างไปจนถึงส่งไปจนถึงการเตือนไปจนถึงค่าธรรมเนียมล่าช้า ดังนั้นคุณจะได้รับเงินตรงเวลาเสมอ ด้วยคุณสมบัติระดับโปร คุณสามารถแนบไฟล์ สร้างใบแจ้งหนี้พร้อมชำระเงินบางส่วน และอื่นๆ อีกมากมาย

ลูกค้า CRM

ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ทำงานกับลูกค้ามากกว่าหนึ่งรายในแต่ละครั้ง ลูกค้าสัมพันธ์ CRM สามารถช่วยคุณจัดระเบียบผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า โครงการ สัญญา และการชำระเงินทั้งหมดในที่เดียว ด้วยบอนไซ คุณสามารถสร้างรายชื่อลูกค้า จัดระเบียบไฟล์และเอกสารของคุณ และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ในส่วนเสริมของ Collaborators

การติดตามเวลา

ตัวติดตามเวลาที่มีคุณสมบัติครบถ้วนนั้นหาได้ไม่ง่ายเสมอไป แต่บอนไซก็ทำได้ แพลตฟอร์มบอนไซสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงผู้ทำสัญญาออนไลน์ และมีฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ การติดตามเวลาตามโครงการ และการรวมข้ามแพลตฟอร์ม ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้งานได้ทุกที่

ติดตามงาน

นอกจากการติดตามเวลาแล้ว บอนไซยังช่วยให้คุณติดตามงานโดยใช้เวิร์กโฟลว์ของโครงการที่ใช้งานง่าย ในบอนไซ คุณสามารถเพิ่มงานใหม่หรือใช้เทมเพลตซ้ำได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชื่อมโยงคุณลักษณะอื่นๆ ของแพลตฟอร์ม เช่น ตารางเวลาและผู้ทำงานร่วมกัน เพื่อติดตามโครงการที่กำลังดำเนินอยู่

แบบฟอร์ม

นักแปลอิสระสามารถใช้แบบฟอร์มและรวมไว้ในเวิร์กโฟลว์ของลูกค้าบนแพลตฟอร์มบอนไซ ตั้งแต่แบบสำรวจสิ้นสุดโครงการไปจนถึงแบบสอบถามความคิดเห็น คุณสามารถเพิ่มแบบฟอร์มได้ในทุกขั้นตอนของกระบวนการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งประเภทฟิลด์ในลักษณะที่รับอินพุตของไคลเอ็นต์ได้ดีที่สุด

การบัญชี

การติดตามการเงินของธุรกิจของคุณอาจเป็นความเจ็บปวดอย่างแท้จริง อย่างไรก็ตาม บอนไซช่วยให้คุณอยู่เหนือการรายงานทางการเงินง่ายๆ เช่น การติดตามค่าใช้จ่าย กำไร/ขาดทุน และการชำระภาษี หากคุณจ่ายภาษีรายปีหรือรายไตรมาส บอนไซจะช่วยคุณตั้งค่าการชำระเงินและติดตามการหักเงินของคุณ

การทำงานร่วมกัน

บอนไซต่างจาก Hectic ตรงที่มอบส่วนเสริมผู้ทำงานร่วมกันฟรีให้กับผู้ใช้เพื่อให้ทีมทำงานในโครงการที่มีการเข้าถึงและการทำงานที่จำกัด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานเข้าถึงบัญชีเต็มรูปแบบและจัดการบริษัทบอนไซได้ คุณจะต้องซื้อส่วนเสริม Partners ในราคา $9

ภาษีและส่วนเสริมเงินสด

บอนไซมีส่วนเสริมสองอย่าง: ภาษีบอนไซและเงินสดบอนไซ ภาษีบอนไซช่วยให้คุณสามารถนำเข้าค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ ระบุการตัดจ่ายโดยอัตโนมัติ และประมาณการการจ่ายภาษีรายไตรมาสของคุณ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทำ Bonsai Cash ตั้งค่าบัญชีธุรกิจและบัตรจริงให้คุณ

ระดับราคาบอนไซ

บอนไซมี 2 ระดับราคา, เวิร์กโฟลว์ ($ 19 ต่อเดือน) และ Workflow Plus ($ 29 ต่อเดือน) และ 3 ส่วนเสริม, ผู้ทำงานร่วมกัน (ฟรี), พันธมิตร ($ 9 ต่อเดือน) และภาษีบอนไซ ($ 10 ต่อเดือน) ทั้งสองระดับอนุญาตให้คุณเริ่มต้นฟรี รวมแอพ และคุณสมบัติส่วนใหญ่ข้างต้นในส่วน "รวม" ของเรา

อย่างไรก็ตาม Workflow Plus จะรวมประสบการณ์ไคลเอ็นต์ที่ไวท์เลเบล การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ แบบฟอร์มและแบบสอบถามของไคลเอ็นต์ การรับเหมารายย่อย การรวม Calendly พอร์ทัลไคลเอ็นต์ และการสนับสนุน

ข้อดีและข้อเสียของบอนไซ

บอนไซเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ราคาไม่แพงสำหรับนักแปลอิสระและ/หรือธุรกิจที่มีรูปแบบธุรกิจที่ไม่ซับซ้อนและโครงการที่เรียบง่าย ใครก็ตามที่มีงบประมาณพอประมาณจะชอบบอนไซ

บอนไซไม่เหมาะสำหรับนักแปลอิสระที่มีโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนหลายโปรเจ็กต์ที่ทำงานอยู่เบื้องหลัง ไม่เพียงเท่านั้น แต่บอนไซไม่เหมาะสำหรับนักแปลอิสระที่ต้องการเติบโตอย่างรวดเร็ว

คลิกที่นี่เพื่อดูบอนไซ

Hectic vs. Bonsai: อะไรคือทางเลือกที่ดีที่สุด?

Hectic สร้างขึ้นสำหรับ freelancer โดย freelancer ซึ่งหมายความว่าคุณสมบัติของมันได้รับการปรับแต่งสำหรับผู้ประกอบการ เวอร์ชันฟรีของมันมีคุณสมบัติหลายอย่างที่คุณจะใช้อยู่แล้ว และการอัปเกรดแพลตฟอร์มก็ไม่แพงเลย ดังนั้นคุณจึงสามารถยกระดับธุรกิจของคุณด้วย Hectic ได้อย่างง่ายดาย

บอนไซ เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับฟรีแลนซ์ แม้ว่าจะขาดคุณสมบัติการจัดการโครงการที่เหมือนกันกับคู่แข่งก็ตาม อย่างไรก็ตาม อินเทอร์เฟซที่น่าทึ่ง ข้อเสนอเทมเพลต สัญญา และใบแจ้งหนี้แบบคลิกเดียวมีมากเกินพอที่จะตอบสนองธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการ

แม้จะไม่มีตัวเลือกที่เหมาะกับทุกคน แต่สิ่งที่ควรเลือกตามจุดแข็งของพวกเขามีดังต่อไปนี้

เลือก Hectic หากคุณต้องการโซลูชันที่เรียบง่าย ครอบคลุม ใช้งานง่ายและราคาถูก หากคุณมีทีมที่เล็กกว่าหรือเพิ่งเริ่มต้น Hectic อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

เลือกบอนไซ ถ้าคุณมีธุรกิจที่เรียบง่าย ไม่ว่าจะขนาดเล็กหรือใหญ่ และอย่าทำโครงการที่ซับซ้อนมากเกินไป บอนไซเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางที่มีงบประมาณจำกัด

ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร ทั้ง CRM และคุณสมบัติของพวกเขาจะเป็นประโยชน์ต่อนักแปลอิสระอย่างมาก!

ให้บทสนทนาดำเนินต่อไป...

พวกเรากว่า 10,000 คนกำลังสนทนากันทุกวันในกลุ่ม Facebook ฟรีของเรา และเราอยากพบคุณที่นั่น เข้าร่วมกับเรา!