Aplicaciones de productividad para autónomos: una comparación detallada de Hectic vs Bonsai

Los trabajadores independientes usan múltiples sombreros y ni siquiera se los quitan después de contratar a un grupo de empleados. Puede ser difícil dejar a su bebé en manos de contadores y especialistas en marketing, pero no tendrá que preocuparse por eso en este momento. En este momento, necesita una solución de CRM todo en uno.

Hectic y Bonsai son dos conjuntos de software que podrían ocupar el primer lugar como el mejor sistema de gestión de trabajadores, pero ¿cuál se adaptaría mejor a sus necesidades de productividad? Vamos a ver.

¿Qué es Hectic?

Hectic es una herramienta que ayuda a administrar y hacer crecer su negocio. Con funciones como gestión de proyectos, atención al cliente y facturación, Hectic puede hacer que tu carrera como freelancer sea menos agitada. Además, tiene funciones que ayudan a los emprendedores independientes a contratar un equipo y registrarse.

Esto es lo que se incluye con Hectic:

• Gestión de clientes
• Gestión de proyectos
• Contabilidad
• Propuestas y Contratos
• Calendario
• Seguimiento del tiempo
• Facturas
• Colaboración
• Programador de reuniones
• Portal del cliente

Para registrarse en Hectic, simplemente haga clic aquí para visitar su sitio web, ingrese los detalles de su correo electrónico y verifique su bandeja de entrada para completar el registro. Luego, inicie sesión en el tablero.

Características agitadas

Hectic tiene muchas características que los autónomos disfrutarán a un precio fantástico. Si está buscando obtener la mayor cantidad de funcionalidad por menos, le recomendamos invertir en las siguientes funciones.

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Gestión de clientes

Hectic ofrece a sus usuarios una instantánea completa del cliente, para que sepa qué está pasando con sus clientes. Con actualizaciones en tiempo real, conocimiento sobre el estado del cliente y del proyecto, y planificación visual del ancho de banda, usted y sus clientes verán lo que vence y lo que deben hacer, todo en una plataforma organizada.

Gestión de proyectos

Con la integración de todo el proyecto, Hectic te ayuda a mantener el caos bajo control. Los autónomos pueden agilizar su flujo de trabajo ajustando la vista del calendario y la interfaz del proyecto al estilo que más les convenga. Con estas características y una colaboración abierta, Hectic sobresale en esta categoría.

Contabilidad

La mayoría de los autónomos no están entusiasmados con la idea de pagar impuestos, calcular las ganancias y administrar los gastos de las facturas, pero Hectic lo hace fácil. Con características como reembolsos de clic para facturar y la capacidad de integrarse con Plaid, Quickbooks y Zero, puede automatizar todas sus transacciones.

Propuestas y Contratos

Encontrar trabajo como autónomo no siempre es sencillo, por eso Hectic utiliza una interfaz de arrastrar y soltar y plantillas para crear propuestas y contratos legales. Hectic lo ayuda a colaborar con la firma electrónica y los comentarios de los clientes, lo que le permite eliminar los cuellos de botella para siempre.

Calendario

Cualquier calendario que permita filtros basados ​​en plazos, clientes y estado del proyecto es bueno en nuestro libro, pero Hectic no se detiene ahí. Dentro de la aplicación de calendario de Hectic, obtiene una vista panorámica de su visión de propuesta a facturación, integración de Google Calendar y conocimientos de seguimiento de tiempo.

Seguimiento del tiempo

Nada es más angustioso para los autónomos que el seguimiento del tiempo. Hectic puede hacer todo lo que pueden hacer las aplicaciones típicas de seguimiento del tiempo, como iniciar, detener y registrar el tiempo, pero puede hacer mucho más. Hectic también puede agregar expectativas de plazos y entregables a las facturas con un solo clic.

Facturas

¿Qué es lo mejor de las facturas? ¡A usted le pagan! ¿Qué es lo peor de ellos? ¡Tienes que hacerlos varias veces a la semana! Hectic elimina todo el trabajo ocupado de la facturación mediante la creación de facturas personalizadas mediante plantillas y la configuración de cambios y repeticiones automáticas.

Colaboración

El trabajo en equipo solo “funciona” realmente si es eficiente. Hectic lo sabía, por lo que desarrolló una forma de admitir diferentes espacios de trabajo para diferentes equipos. Obtiene la gestión de proyectos de todo el equipo, la facturación y el seguimiento del tiempo inclusivos, y la transparencia del equipo pagando un poco más por los colaboradores.

Programador de reuniones

La cultura de las reuniones es algo de lo que los autónomos quieren alejarse, pero a veces es necesario programar una reunión con un cliente. El programador de reuniones de Hectic le brinda control total sobre el proceso con integraciones, recordatorios, tiempos de búfer, bloqueo de calendario y formularios de descubrimiento.

Portal del cliente

En el nivel Pro de Hectic, los trabajadores autónomos pueden crear un portal de cliente totalmente compatible con la marca que se conecta a las funciones disponibles en la interfaz de Hectic. La colaboración del cliente es segura, automática y fácil porque no se necesitan contraseñas compartidas para intercambiar archivos, notas o detalles de pago.

Niveles de precios frenéticos

Hectic tiene 3 niveles de precios: Gratis , Pro y Equipos . Lo máximo que pagará es $ 19.99 por mes, que es bastante barato en comparación con otros CRM. Sin embargo, Hectic no escatima en funciones.

Solo los portales de clientes, los flujos de ventas, el programador de reuniones, el dominio y los correos electrónicos del cliente, el seguimiento de gastos automatizado y los colaboradores están bloqueados en el nivel Pro. Si desea abordar problemas más grandes con un equipo más grande (de hasta 5 miembros), pruebe Teams. Todos los niveles vienen con una aplicación.

Haz clic aquí para probar Hectic por ti mismo.

Pros y contras frenéticos

Hectic es una solución muy asequible para autónomos. Su interfaz fácil de usar hace que Hectic sea accesible para casi cualquier persona. Además, Hectic tiene una excelente atención al cliente en todos los niveles.

La simplicidad de Hectic es también su mayor detrimento, ya que sus características no son lo suficientemente profundas como para ser útiles para las empresas. También deberá actualizar para obtener un sitio web de marca y un portal de clientes.

¿Qué es el bonsái?

Bonsai (también llamado Hello Bonsai) también es un conjunto de productos todo en uno que automatiza e integra cada paso de su negocio "desde la propuesta hasta la temporada de impuestos". Creado para todo tipo de trabajo, incluso negocios globales, Bonsai ayuda a los propietarios únicos a convertirse en compañías y empresas.

Esto es lo que se incluye con Bonsai:

• Propuestas
• Contratos
• Facturación y Pagos
• Cliente CRM
• Seguimiento del tiempo
• Seguimiento de tareas
• Formularios
• Contabilidad
• Colaboración
• Adicionales de impuestos y efectivo

Bonsai es tan fácil de registrarse como Hectic. Haga clic en el botón "Comenzar gratis" después de ingresar su correo electrónico y verifique su bandeja de entrada para completar el registro. Luego, inicie sesión en el tablero para comenzar.

Características del bonsái

Bonsai es una plataforma fantástica con varias funciones bajo demanda sin las que no podrás vivir. Ya sea que sea un trabajador independiente nuevo o veterano, Bonsai no es una solución de CRM que deba pasar por alto.

Propuestas

Bonsai permite a los autónomos crear, enviar y realizar un seguimiento de las propuestas en línea utilizando plantillas personalizadas, marcas y paquetes de servicios flexibles. Gracias a Bonsai, tus propuestas lucirán de gran calidad y profesionalidad. Además, puede optimizar las aprobaciones mediante el uso de notificaciones y seguimiento de tiempo.

Contratos

Los contratos son una parte natural de hacer negocios, pero sin un abogado, nunca está seguro de si sus documentos cumplen con la ley. Bonsai asegura a sus dueños de negocios que todas sus plantillas prefabricadas examinadas y funciones de firma electrónica pueden proteger su negocio de actores malintencionados.

Facturación y Pagos

Los autónomos quieren que les paguen más rápido y la automatización puede hacerlo. Bonsai le permite automatizar todo, desde la creación y el envío hasta los recordatorios y los cargos por pagos atrasados, para que siempre le paguen a tiempo. Con sus funciones profesionales, puede adjuntar archivos, crear facturas con pagos parciales y más.

Cliente CRM

La mayoría de los autónomos trabajan con más de un cliente a la vez. Un CRM de cliente puede ayudarlo a organizar prospectos, proyectos, contratos y pagos, todo en un solo lugar. Con Bonsai, puede crear su lista de clientes, organizar sus archivos y documentos y trabajar con otros en su complemento de Colaboradores.

Seguimiento del tiempo

Un rastreador de tiempo con todas las funciones no siempre es fácil de encontrar, pero Bonsai sale adelante. La plataforma Bonsai está diseñada pensando en el trabajador por contrato en línea y presenta facturación automática, seguimiento de tiempo basado en proyectos e integración multiplataforma, para que pueda usarla en cualquier lugar.

Seguimiento de tareas

Junto con el seguimiento del tiempo, Bonsai también lo ayuda a realizar un seguimiento de las tareas utilizando su flujo de trabajo de proyecto fácil de usar. En Bonsai, puede agregar nuevas tareas o reutilizar plantillas. Además, puede unir las otras características de la plataforma, como hojas de tiempo y colaboradores, para realizar un seguimiento de los proyectos en curso.

Formularios

Los autónomos pueden utilizar formularios e incorporarlos al flujo de trabajo de sus clientes en la plataforma Bonsai. Desde encuestas de finalización de proyectos hasta cuestionarios de comentarios, puede agregar formularios en cualquier paso del proceso. Además, puede personalizar los tipos de campo de la manera que mejor capture la entrada del cliente.

Contabilidad

Hacer un seguimiento de las finanzas de su negocio puede ser un verdadero dolor de cabeza. Sin embargo, Bonsai lo ayuda a estar al tanto de los informes financieros simples, como el seguimiento de gastos, ganancias/pérdidas y pagos de impuestos. Si paga impuestos anuales o trimestrales, Bonsai lo ayuda a configurar los pagos y realiza un seguimiento de sus deducciones.

Colaboración

A diferencia de Hectic, Bonsai ofrece a los usuarios un complemento de Colaboradores gratuito para que los equipos trabajen en proyectos con acceso y funcionalidad limitados. Sin embargo, si desea brindar a sus compañeros de trabajo acceso total a la cuenta y administración de la empresa en Bonsai, deberá comprar el complemento de Socios por $9.

Adicionales de impuestos y efectivo

Bonsai tiene dos complementos: Bonsai Tax y Bonsai Cash. Bonsai Tax le permite importar automáticamente los gastos, identificar automáticamente las cancelaciones y estimar sus pagos de impuestos trimestrales, para que no tenga que hacerlo. Bonsai Cash te configura con una cuenta comercial y una tarjeta física.

Niveles de precios de Bonsai

Bonsai tiene 2 niveles de precios, Workflow ($19 al mes) y Workflow Plus ($29 al mes), y 3 complementos, Colaboradores (gratis), Socios ($9 al mes) y Bonsai Tax ($10 al mes). Ambos niveles le permiten comenzar gratis, incluir una aplicación y la mayoría de las funciones anteriores en nuestra sección "incluidas".

Sin embargo, Workflow Plus incluye una experiencia de cliente de marca blanca, automatización de flujos de trabajo, formularios y cuestionarios de clientes, subcontratación, integración de Calendly, portal de clientes y soporte.

Ventajas y desventajas del bonsái

Bonsai es otra solución asequible para autónomos y/o empresas con un modelo de negocio sencillo y proyectos sencillos. Cualquiera con un presupuesto modesto preferirá Bonsai.

Bonsai no es ideal para autónomos que tienen varios proyectos complicados ejecutándose en segundo plano. No solo eso, sino que Bonsai no es ideal para los autónomos que quieren crecer rápidamente.

Haga clic aquí para ver Bonsai.

Hectic vs. Bonsai: ¿Cuál es la mejor opción?

Hectic está diseñado para autónomos por autónomos, lo que significa que sus características están hechas a la medida de los empresarios. Su versión gratuita ya incluye varias funciones que usará, y actualizar la plataforma no es costoso en absoluto, por lo que puede mejorar fácilmente su negocio con Hectic.

Bonsai es una herramienta completa para autónomos, aunque carece de las mismas funciones de gestión de proyectos que su competencia. Sin embargo, su increíble interfaz, propuestas con plantillas, contratos y sus facturas con un solo clic son más que suficientes para satisfacer a las pequeñas empresas y emprendedores.

Si bien no existe una opción única para todos, esto es lo que debe elegir en función de sus puntos fuertes.

Elija Hectic si necesita una solución simple y completa que sea fácil de usar y económica. Si tienes un equipo más pequeño o estás empezando, Hectic podría ser la mejor opción.

Elige Bonsai si tienes un negocio sencillo, ya sea pequeño o grande, y no te encargues de demasiados proyectos complicados. Bonsai es ideal para empresas medianas con presupuestos modestos.

No importa lo que elija, ¡tanto los CRM como sus características pueden beneficiar enormemente a los trabajadores independientes!

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