合作写作:过程、策略和优势

已发表: 2019-03-19

协作写作被称为由不止一位作家完成的文件准备和制作。 协作写作也被称为小组写作,被认为是商业环境中的主要元素。

合作写作与个人写作

协作写作是在课堂外或由一群人开始的写作。

许多组织主要依赖于协作写作。 通过协作写作,他们确保他们的外部交流立即得到编译、正确和协调。

合作写作

有能力成为自立诗人的人可以选择个人写作。 有许多研究人员得出结论,与个人写作文本相比,通过协作写作产生的文本更准确

也有各种研究通过使用准确性、复杂性、流畅性或分数来比较作品的质量。

当以协作方式而不是以个人方式进行写作时,准确性是完美的。 创意刺激发生在协作写作中,可能不在个人写作中。

在协作过程中,当一个人向团队分享他的想法时,它确实会增加其他人的想法,并且想法有更多的机会从那里扩展。

当考虑个人写作时,可能只有一个线索,作家需要自己决定。

当小组在协作写作中比在个人写作中合作时,创造力的增强程度突然出现。

当考虑到协作写作时,人们之间会分担责任,就会产生越来越多的想法,并且会在团队之间建立良好的关系。

在个人写作中,一切都由你自己负责,就像你一个人写作一样。 在协作写作中,作家必须按照其他人的时间表工作,如果其中一位作家因紧急情况或生病而外出,写作就会暂停。

如果一个是裤子,另一个是规划师,那么写作风格肯定会发生冲突。 在合作写作中,这种感觉会比个人写作更真实。

合作写作过程:

当一个完整的团队为编写任何作业做出贡献时,就会提到它是协作写作。

成功协作写作的关键要素是计划、领导、分工、有效沟通、结果责任分担等等

当考虑协作写作时,计划、频繁的沟通和协调是强制性的。

如果以正确的方式利用所有这些主要元素,协作写作可以为您带来宝贵的经验和惊人的结果。

在协作写作过程中需要遵循几个步骤。 它们如下。

预写过程:

在这个过程中,团队聚在一起,分享想法,一起集思广益。 他们还制定论点或论文草稿。 最终结果、外观、目的和目标受众都应该进行规划。

规划和物流:

该项目被划分为多个部分,并完成了将项目分配给作者。

他们应该考虑项目的最终结果,安排会议和日程安排。

研究数据/收集:

找出所需的来源和收集来源的方法。

作家将被指派阅读和处理信息。 最后,应该对数据进行分析。

起草/写作:

每个小组成员都被分配了项目的一个特定部分。 文本是在团队开会进行协作的地方编写的。

修改/编辑/校对:

当文档的各个部分以单独的方式起草时。 然后将它们合并以获得单个文档。 他们需要修改论文的结构和想法。

校对也用于检查准时错误、拼写错误、格式问题、拼写错误和语法错误。

在协作写作过程中需要遵循的技术或策略很少。 当考虑任何写作计划时,他们需要遵循下面提到的过程。

  • 写作项目描述
  • 内容概要
  • 成功战略
  • 对于每个部分,必须分配内容责任
  • 完成零件的时间表
  • 编辑和修改流程
  • 生产数据

协作团队还应讨论和解决其他方面。

  • 如果有人离开项目,会议计划和计划
  • 以有效的方式发送和接收项目
  • 如果有任何作家辍学,然后起草一份计划
  • 相互评估和他们的预期成绩
  • 解决意见分歧
  • 所有组成员的角色

合作作者应确保交换他们的联系方式,并就技术考虑进行讨论。

他们应该制定合并项目的计划,使其成为一个单一的项目。 他们需要讨论要使用的软件图形文字处理以及要遵循的特定风格指南。

协作写作策略:

大约二十年来,协作写作一直是商业和学术研究的主要元素。

有许多策略,它们因作者而异。 让我们来看看其中的一些策略。

根据 Lowry 等人的说法,有 5 种协作写作策略。

单作者写作:

这意味着一个作家代表整个团队写作。 当写作很简单时,就会发生单作者写作。

并行写作:

平行写作是另一种类型的协作写作,其中文档或作业被分成几个部分,每个人都在他们指定的部分上工作。

水平划分平行书写和分层平行书写

当考虑前者时,任务被分成几个部分,每个成员都负责指定部分的开发。

在后者中,项目开发的责任由小组成员分担,并为所有成员分配各种角色。

例如,很少有分配的角色是促进者、编辑、团队负责人或作者。

顺序单写:

在这种写单个组的类型中,一个成员一次写。 文档的一部分分配给每个团队成员,他们编写并传递给下一个成员。

混合模式:

在这种形式中,混合了两种以上的写作策略。

反应式写作:

为了开发项目,团队成员同步。 他们调整并对彼此的贡献做出反应。

Engle 和 Onrubia提出了另外 5 种协作写作策略。

1.“剪切粘贴”并行构建:

已完成作业的不同部分由每个团队成员贡献,最终项目的开发是通过将不同部分并置完成的,而不受其他作者的干扰。

2. 顺序累加构造:

该组的任何单个成员都将提交一份文件,该文件代表该任务的部分、初始或完整报价。 在这里,其他成员将在不更改之前起草的项目的情况下将他们的部分添加到项目中。

3.“拼图”平行结构:

将提交一份已部分或全部完成的初始文件,该文件由每个小组成员提供。 通过并列的方式,使最终的文件变得完整。

4、顺序集成施工:

会有一个由单个组成员代表的初始文档。 其他组的作者将通过提供修改和他们对以前工作的同意来贡献自己的一份力量。

5、一体化建设:

通过聊天同步讨论的方式,以文档的编写为基础。 通过评论会有一些修改和反应。 其他作家也会做出改变和包含。

Rigano 和 Ritchie提出了另外 3 种策略

主要写作:

在这种类型中,一个人起草文字,然后由其他人修改。

转写:

提到这类写作比合作写作更合作。

在这里,作者贡献了不同的文本部分,主要作者有权合并和协调它们。

并排一起写:

两个或两个以上的人组成一个文本,他们在其中大声协商、思考和完善内容。 会有一个人被指定为写作的抄写员或看门人。

协作写作的优点:

为了保持更高的工作标准,企业正在转向协作。 协作写作是一种实践,在这个过程中,不止一个人为写作过程做出贡献。

一、质量保证:

在校对和编辑的时候,协作很重要,因为单个读者不容易发现错误。 遵循协作写作可以避免糟糕的写作。 因此,当遵循协作写作时,质量是有保证的。

2、持续改进:

当团队协作时,写作会得到改善。 获得快速反馈后会立即得到改善。 任何不好的作品都不能长久。 因此,当考虑协作写作时,会有增强的改进。

3、创新:

当实现协作写作时,就会出现更多创新的想法。 在合作写作的情况下,作家们也被迫思考更多。 通过协作写作,团队提出了更多的想法和清晰的概念,从而导致创新。

4、分工:

一个更大的项目可以分解成更小的任务,作者可以单独处理它们。 作品以平等的方式分配,每位指定的作者对其所做的贡献负责。

5、校对人员多:

在一个协作团队中,有多个校对员进行多次编辑和写作并进行检查。

协作写作的缺点:

1.工作区冲突:

当不同的人聚集在一起进行协作写作时,肯定会有个人的工作方式冲突。 这是一个缺点,因为完成任务的进度会受到阻碍。

2. 很多假领导:

会有很多人试图成为协作写作小组的领导者。 这种恶意会扰乱工作环境的其他领域,并导致其他作家之间的紧张关系。

3.写作风格的变化:

如果编辑不当,协作写作项目中的写作风格可能会出现不必要的差异。 团队中的作家将有不同的写作风格。

有些人可能是完成工作的实用主义者,而另一些人可能是拖延工作的完美主义者。

4、工作延误:

当考虑并行协作时,任何延迟工作的作者都可能持有完整的项目。

以同样的方式,当考虑顺序合作时,作品会受到前一位作者的影响。 如果作者没有按时完成工作,那将是一段艰难的时期,因为这会使后续的作者稍后再开始工作。

有时,当 1 号和 2 号作家的工作比预期的时间延迟时,就会出现工作延迟。 由于他们是最初的作者,因此他们的延迟将为其他人提供更少的时间来完成他们的工作。

5. 被拒绝的机会更多:

当任何一位作者不遵循指导方针和风格时,完整的项目将不会因其质量而被接受,完整的项目将被拒绝。

6. 承认作家很困难:

当考虑建立协作工作时,必须向适当的作者提供确认。

为项目做出贡献的个人和贡献者必须在团队中受到赞赏。 但在协作写作团队中,承认和识别贡献者可能是一个复杂的过程。

因此,协作写作在许多方面都是有益的,但可能存在一些缺点。 当工作场所遵循协作努力时,就可以确保任务的创新方法。

协作写作是强制性的,需要遵循,因为它们可以发展团结,并取得巨大的成果。 协作写作确实有利于创造性地解决问题、创新、客户满意度、运营效率、销售和可支持性以及敏捷性

借助所有这些有用的方面,协作写作可以使您的项目或业务取得成功。 因此,贯穿此类写作的主要元素可能是有利可图的。