Penulisan Kolaboratif: Proses, Strategi & Keuntungan

Penulisan kolaboratif disebut sebagai penyusunan dan produksi dokumen yang dilakukan oleh lebih dari satu penulis. Penulisan kolaboratif juga disebut sebagai penulisan kelompok dan dianggap sebagai elemen utama dalam lingkungan bisnis.

Penulisan Kolaborasi Vs Penulisan Individu

Sebuah tulisan kolaboratif adalah salah satu yang dimulai di luar kelas atau oleh sekelompok orang.

Hal ini terutama pada penulisan kolaboratif yang bergantung pada banyak organisasi. Dengan penulisan kolaboratif, mereka memastikan bahwa komunikasi luar mereka langsung dikompilasi, dikoreksi, dan dikoordinasikan.

Mereka yang memiliki kemampuan untuk menjadi penyair mandiri dapat memilih untuk menulis secara individu. Ada banyak peneliti yang menyimpulkan bahwa teks yang dihasilkan melalui penulisan kolaboratif lebih akurat jika dibandingkan dengan teks tulisan individu.

Ada berbagai penelitian juga yang membandingkan kualitas komposisi dengan menggunakan akurasi, kompleksitas, kelancaran atau melalui skor .

Akurasinya sempurna ketika menulis dilakukan dengan cara kolaboratif daripada secara individu. Stimulasi ide terjadi dalam penulisan kolaboratif dan mungkin tidak dalam penulisan individu.

Selama proses kolaborasi ketika seorang individu membagikan idenya kepada kelompok, itu benar-benar akan menambah ide orang lain dan pemikiran memiliki lebih banyak peluang untuk berkembang dari sana.

Ketika tulisan individu dipertimbangkan, mungkin ada satu petunjuk di mana penulis harus memutuskan sendiri.

Tingkat kreativitas yang ditingkatkan muncul ketika kelompok bekerja bersama dalam penulisan kolaboratif daripada dalam penulisan individu.

Ketika penulisan kolaboratif dianggap ada tanggung jawab bersama di antara orang-orang, lebih banyak ide akan dihasilkan dan hubungan yang baik akan dikembangkan di antara kelompok.

Dalam penulisan individu, semuanya akan berada di bawah tanggung jawab Anda seperti Anda akan menulis sendiri. Dalam penulisan kolaboratif, penulis harus mengerjakan jadwal orang lain dan jika salah satu penulis keluar karena keadaan darurat atau sakit, penulisan dihentikan.

Pasti akan ada bentrokan dalam gaya penulisan jika yang satu adalah seorang pantser dan yang lainnya adalah seorang planner. Dalam penulisan kolaboratif, perasaan akan lebih nyata daripada menulis individu.

Proses Penulisan Kolaborasi:

Ketika tim yang lengkap berkontribusi untuk menulis tugas apa pun, maka itu disebut sebagai penulisan kolaboratif.

Elemen kunci untuk penulisan kolaboratif yang sukses adalah perencanaan, kepemimpinan, pembagian kerja, komunikasi yang efektif, pembagian tanggung jawab untuk hasil dan banyak lagi .

Ketika penulisan kolaboratif dipertimbangkan, perencanaan, komunikasi yang sering, dan koordinasi adalah wajib.

Jika semua elemen utama ini digunakan dengan cara yang benar, penulisan kolaboratif dapat memberi Anda pengalaman berharga dan hasil yang menakjubkan.

Ada beberapa langkah yang harus diikuti dalam proses penulisan kolaboratif. Mereka adalah sebagai berikut.

Proses pra-menulis:

Dalam proses ini, tim berkumpul, berbagi ide dan bertukar pikiran bersama. Mereka juga merumuskan argumen atau draft tesis. Hasil akhir, bagaimana tampilannya, tujuan dan audiens yang dituju harus direncanakan.

Perencanaan dan logistik:

Proyek ini dibagi menjadi beberapa bagian dan menugaskan proyek ke penulis selesai.

Mereka harus memikirkan hasil akhir proyek, mengatur pertemuan dan jadwal juga.

Data/pengumpulan penelitian:

Sumber-sumber yang diperlukan dan cara untuk mengumpulkan sumber-sumber itu harus ditemukan.

Penulis ditugaskan untuk membaca dan memproses informasi. Terakhir, harus ada analisis data.

Menggambar/menulis:

Setiap anggota kelompok ditugaskan bagian tertentu dari proyek. Teks disusun di mana tim bertemu untuk berkolaborasi.

Merevisi / mengedit / mengoreksi:

Ketika bagian dari dokumen disusun secara terpisah. Mereka kemudian digabungkan untuk mendapatkan satu dokumen. Mereka perlu merevisi struktur dan ide makalah.

Proofreading juga dilakukan untuk memeriksa kesalahan waktu, kesalahan ketik, masalah pemformatan, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.

Ada beberapa teknik atau strategi yang perlu diikuti dalam proses penulisan kolaboratif. Ketika ada rencana penulisan yang dipertimbangkan, mereka harus mengikuti proses yang disebutkan di bawah ini.

• Deskripsi proyek penulisan
• Garis besar konten
• Strategi untuk sukses
• Untuk setiap bagian, tanggung jawab konten harus ditetapkan
• Jadwal untuk bagian yang sudah selesai
• Mengedit serta merevisi proses
• Data produksi

Ada aspek lain juga yang harus didiskusikan dan diselesaikan oleh tim kolaboratif.

• Rencana pertemuan dan rencana jika seseorang jauh dari proyek
• Mengirim dan menerima proyek secara efektif
• Jika ada penulis yang keluar, maka menyusun rencana
• Evaluasi satu sama lain dan nilai yang diharapkan
• Menyelesaikan perbedaan pendapat
• Peran untuk semua anggota grup

Penulis kolaboratif harus memastikan untuk bertukar rincian kontak mereka dan juga membuat diskusi tentang pertimbangan teknis.

Mereka harus membuat rencana tentang penggabungan proyek untuk menjadikannya satu proyek. Mereka perlu mendiskusikan grafik perangkat lunak dan pengolah kata yang akan digunakan dan panduan gaya khusus yang harus diikuti.

Strategi Menulis Kolaboratif:

Penulisan kolaboratif telah menjadi elemen utama untuk penelitian bisnis dan akademis selama sekitar dua dekade.

Ada banyak strategi dan mereka berbeda dari penulis ke penulis. Mari kita jalankan beberapa strategi ini.

Ada 5 strategi menulis kolaboratif menurut Lowry et al.

Penulis tunggal menulis:

Ini berarti bahwa seorang penulis tunggal menulis mewakili tim yang lengkap. Penulisan penulis tunggal terjadi ketika penulisannya sederhana.

Penulisan paralel:

Penulisan paralel adalah jenis penulisan kolaboratif lain di mana dokumen atau tugas dipisahkan menjadi beberapa bagian dan masing-masing individu mengerjakan bagian yang ditugaskan.

Penulisan paralel pembagian horizontal dan penulisan paralel pembagian bertingkat .

Ketika yang pertama dianggap tugas dibagi menjadi beberapa bagian di mana setiap anggota bertanggung jawab atas pengembangan bagian yang ditugaskan.

Dalam yang terakhir, tanggung jawab untuk pengembangan proyek dibagi di antara anggota kelompok dan berbagai peran ditugaskan untuk semua anggota.

Misalnya, beberapa peran yang ditugaskan adalah fasilitator, editor, pemimpin tim, atau penulis.

Penulisan tunggal berurutan:

Dalam jenis penulisan ini, satu grup, seorang anggota menulis pada satu waktu. Bagian dari dokumen ditugaskan untuk setiap anggota tim dan mereka menulis dan meneruskan ke anggota berikutnya.

Modus campuran:

Dalam bentuk ini, lebih dari dua strategi penulisan dicampur.

Tulisan reaktif:

Untuk mengembangkan proyek, anggota tim menyinkronkan. Mereka menyesuaikan dan bereaksi terhadap kontribusi yang dibuat satu sama lain.

Ada 5 strategi lagi untuk penulisan kolaboratif yang diusulkan oleh Engle dan Onrubia .

1. Konstruksi paralel 'Potong dan tempel':

Bagian bervariasi dari tugas yang diselesaikan disumbangkan oleh masing-masing anggota tim dan pengembangan tugas akhir dilakukan dengan menyandingkan bagian-bagian yang bervariasi tanpa campur tangan penulis lain.

2. Konstruksi sumatif berurutan:

Setiap anggota grup akan menyerahkan dokumen yang mewakili sebagian, penawaran awal atau lengkap untuk tugas tersebut. Di sini anggota lain akan menambahkan bagian mereka ke proyek tanpa mengubah yang dirancang sebelumnya.

3. Konstruksi paralel 'Puzzle':

Akan ada dokumen awal yang disajikan sebagian atau seluruhnya dan ini disumbangkan oleh setiap anggota kelompok. Dengan cara penjajaran, dokumen akhir dibuat lengkap.

4. Konstruksi pengintegrasian berurutan:

Akan ada dokumen awal yang diwakili oleh satu anggota kelompok. Penulis kelompok lain akan menyumbangkan bagian mereka dengan memberikan perubahan dan persetujuan mereka dengan karya sebelumnya.

5. Mengintegrasikan konstruksi:

Melalui diskusi sinkronis melalui obrolan, penulisan dokumen didasarkan. Akan ada sejumlah revisi dan reaksi melalui komentar. Juga akan ada perubahan dan inklusi yang dibuat oleh penulis lain.

Ada 3 strategi lagi yang diusulkan oleh Rigano dan Ritchie

Menulis memimpin:

Dalam tipe ini, satu individu menyusun tulisan dan akan diubah oleh orang lain.

Giliran menulis:

Kategori menulis ini disebut-sebut lebih kooperatif daripada menulis kolaboratif.

Di sini beragam bagian teks disumbangkan oleh penulis dan penulis utama memiliki kekuatan untuk menggabungkan dan menyelaraskannya.

Menulis bersama berdampingan:

Dua atau lebih individu membuat teks di mana mereka bernegosiasi, berpikir, dan memperbaiki konten dengan keras. Akan ada orang yang ditugaskan sebagai juru tulis atau penjaga gerbang untuk menulis.

Keuntungan Menulis Kolaboratif:

Untuk mempertahankan standar kerja yang tinggi, bisnis beralih ke kolaborasi. Menulis kolaboratif adalah praktik yang diikuti dan dalam proses ini, lebih dari satu individu berkontribusi untuk proses penulisan.

1. Jaminan kualitas:

Pada saat proof-reading dan kolaborasi pengeditan penting karena pembaca tunggal tidak dapat menemukan kesalahan dengan mudah. Tulisan buruk yang lucu dapat dihindari dengan mengikuti penulisan kolaboratif. Oleh karena itu kualitas terjamin ketika penulisan kolaboratif diikuti.

2. Peningkatan berkelanjutan:

Menulis ditingkatkan ketika sebuah tim berkolaborasi. Ada peningkatan instan ketika umpan balik cepat diperoleh. Setiap tulisan yang buruk tidak akan berumur panjang. Oleh karena itu ada peningkatan yang ditingkatkan ketika penulisan kolaboratif dipertimbangkan.

3. Inovasi:

Lebih banyak ide inovatif muncul ketika penulisan kolaboratif tercapai. Penulis juga didorong untuk berpikir lebih dalam hal penulisan kolaboratif. Dengan penulisan kolaboratif, tim menghasilkan lebih banyak ide dan konsep yang jelas yang mengarah pada inovasi.

4. Pembagian kerja:

Proyek yang lebih besar dapat dipecah menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan penulis dapat mengerjakannya secara individual. Pekerjaan didistribusikan dengan cara yang sama dan setiap penulis yang ditugaskan bertanggung jawab atas kontribusi mereka.

5. Banyak korektor:

Dalam tim kolaboratif, ada beberapa proofreader di mana pengeditan dan penulisan dilakukan berkali-kali dan diperiksa juga.

Kekurangan Menulis Kolaboratif:

1. Konflik wilayah kerja:

Pasti akan ada konflik gaya kerja individu ketika orang yang berbeda dikelompokkan bersama untuk penulisan kolaboratif. Ini adalah kerugian, karena kemajuan ditahan untuk menyelesaikan tugas.

2. Banyak pemimpin palsu:

Akan ada banyak orang yang mencoba menjadi pemimpin kelompok dalam penulisan kolaboratif. Niat buruk semacam itu dapat mengganggu area lain di lingkungan kerja dan menimbulkan ketegangan di antara penulis lain.

3. Variasi gaya penulisan:

Mungkin ada perbedaan gaya penulisan yang tidak diinginkan dalam proyek penulisan kolaboratif jika tidak diedit dengan benar. Penulis dalam tim akan memiliki gaya penulisan yang bervariasi.

Beberapa akan menjadi pragmatis yang menyelesaikannya dan yang lain mungkin perfeksionis yang menunda pekerjaan.

4. Keterlambatan kerja:

Ketika kolaborasi paralel dipertimbangkan, siapa pun penulis yang menunda pekerjaan dapat memegang proyek lengkap.

Dengan cara yang sama, ketika kolaborasi berurutan dipertimbangkan, karya tersebut dipengaruhi oleh satu penulis sebelumnya. Akan ada waktu yang sulit jika penulis tidak menyelesaikan pekerjaan tepat waktu karena membuat penulis berikutnya untuk memulai pekerjaan nanti.

Pada saat penulis nomor 1 dan 2 menunda pekerjaannya dari waktu yang diharapkan, maka akan terjadi keterlambatan dalam pekerjaan. Karena mereka adalah penulis awal, penundaan mereka akan memberikan waktu yang sangat sedikit bagi orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.

5. Lebih banyak peluang untuk ditolak:

Ketika pedoman dan gaya tidak diikuti oleh salah satu penulis, proyek yang lengkap tidak akan diterima karena kualitasnya dan proyek yang lengkap akan ditolak.

6. Mengakui penulis itu sulit:

Ketika sebuah karya kolaboratif mengatur dianggap memberikan pengakuan kepada penulis yang sesuai adalah wajib.

Individu dan kontributor yang berkontribusi pada proyek harus dihargai dalam sebuah tim . Namun dalam tim penulisan kolaboratif, mengakui dan mengidentifikasi kontributor bisa menjadi proses yang kompleks.

Oleh karena itu penulisan kolaboratif bermanfaat dalam banyak hal melalui beberapa kelemahan yang mungkin ada. Ketika tempat kerja mengikuti upaya kolaboratif, maka dijamin untuk pendekatan inovatif untuk tugas tersebut.

Menulis kolaboratif adalah wajib dan perlu diikuti saat mereka mengembangkan kesatuan, dan menuai hasil yang bagus. Benar juga bahwa penulisan kolaboratif bermanfaat dalam pemecahan masalah secara kreatif, inovasi, kepuasan pelanggan, efisiensi operasional, penjualan dan dukungan, serta kelincahan .

Dengan semua aspek bermanfaat ini, penulisan kolaboratif dapat membuat proyek atau bisnis Anda sukses. Oleh karena itu, menjalankan elemen-elemen utama untuk jenis tulisan ini bisa menguntungkan.