Wspólne pisanie: proces, strategie i zalety

Wspólne pisanie jest wymieniane jako przygotowanie i produkcja dokumentów przez więcej niż jednego autora. Wspólne pisanie jest również wymieniane jako pisanie grupowe i jest uważane za główny element w środowiskach biznesowych.

Wspólne pisanie a indywidualne pisanie

Wspólne pisanie to takie, które zaczyna się poza klasą lub przez grupę ludzi.

To głównie od wspólnego pisania zależy wiele organizacji. Dzięki wspólnemu pisaniu upewniają się, że ich komunikacja zewnętrzna jest natychmiast kompilowana, poprawna i skoordynowana.

Do indywidualnego pisania mogą wybierać ci, którzy posiadają zdolność bycia samowystarczalnymi poetami. Jest wielu badaczy, którzy doszli do wniosku, że teksty tworzone w ramach wspólnego pisania są dokładniejsze w porównaniu z indywidualnymi tekstami pisanymi.

Istnieją również różne badania, w których porównywano jakość kompozycji przy użyciu dokładności, złożoności, płynności lub poprzez punktację .

Dokładność była idealna, gdy pisanie odbywało się w sposób zespołowy niż w sposób indywidualny. Stymulacja pomysłów ma miejsce podczas wspólnego pisania i może nie dotyczyć pisania indywidualnego.

Podczas procesu współpracy, gdy osoba dzieli się swoim pomysłem z grupą, naprawdę dodaje to innym pomysłom, a myśli mają więcej szans na rozwinięcie się stamtąd.

Kiedy rozważane jest pisanie indywidualne, może istnieć pojedyncza wskazówka, w której pisarze muszą sami decydować.

Zwiększony stopień kreatywności pojawił się, gdy grupy pracowały razem w pisaniu zespołowym niż w pisaniu indywidualnym.

Kiedy rozważa się wspólne pisanie, ludzie ponoszą wspólną odpowiedzialność, powstaje coraz więcej pomysłów i rozwijają się dobre relacje w grupie.

W pisaniu indywidualnym wszystko byłoby pod Twoją odpowiedzialnością, tak jakbyś pisał sam. W przypadku pisania zespołowego pisarze muszą pracować nad harmonogramem innych, a jeśli jeden z pisarzy nie jest w sytuacji awaryjnej lub jest chory, pisanie zostaje wstrzymane.

Na pewno doszłoby do starcia w stylach pisania, jeśli jeden jest spodni, a drugi planistą. W pisaniu zespołowym uczucie byłoby bardziej realne niż pisanie indywidualne.

Proces wspólnego pisania:

Kiedy cały zespół przyczynia się do pisania dowolnego zadania, mówi się, że jest to pisanie zespołowe.

Kluczowymi elementami udanego wspólnego pisania są planowanie, przywództwo, podział pracy, efektywna komunikacja, podział odpowiedzialności za wyniki i wiele innych .

Kiedy rozważane jest wspólne pisanie, planowanie, częsta komunikacja i koordynacja są obowiązkowe.

Jeśli wszystkie te główne elementy zostaną wykorzystane we właściwy sposób, wspólne pisanie może zapewnić Ci cenne doświadczenie i oszałamiające rezultaty.

W procesie wspólnego pisania należy wykonać kilka kroków. Są one następujące.

Proces wstępnego pisania:

W tym procesie zespół spotyka się, dzieli się pomysłami i wspólnie przeprowadza burzę mózgów. Formułują również argumentację lub szkic tezy. Ostateczny efekt, sposób, w jaki powinien wyglądać, jego przeznaczenie i docelowi odbiorcy należy zaplanować.

Planowanie i logistyka:

Projekt został podzielony na sekcje i przypisanie projektu do pisarzy jest zakończone.

Powinni zastanowić się nad ostatecznym rezultatem projektu, umówić się na spotkania i harmonogramy.

Dane badawcze/zbiór:

Należy ustalić wymagane źródła i sposób ich gromadzenia.

Pisarze mają być przydzieleni do czytania i przetwarzania informacji. Na koniec powinna nastąpić analiza danych.

Opracowanie/ pisanie:

Każdemu członkowi grupy przypisana jest konkretna sekcja projektu. Tekst powstaje w miejscu, w którym zespół spotyka się w celu współpracy.

Rewizja/redagowanie/korekta:

Gdy sekcje dokumentu są sporządzane w osobny sposób. Są one następnie łączone w jeden dokument. Muszą zrewidować strukturę i idee artykułu.

Korekta jest również wykonywana w celu sprawdzenia błędów punktualnych, literówek, problemów z formatowaniem, błędów ortograficznych i błędów gramatycznych.

Istnieje kilka technik lub strategii, których należy przestrzegać we wspólnym procesie pisania. Kiedy rozważany jest jakikolwiek plan pisania, muszą postępować zgodnie z poniższym procesem.

• Opis projektu pisarskiego
• Zarys treści
• Strategia na sukces
• Dla każdej sekcji należy przypisać odpowiedzialność za treść
• Harmonogram ukończonych części
• Edycja i korekta procesu
• Dane produkcyjne

Są też inne aspekty, które zespół powinien omówić i rozwiązać.

• Plan spotkań i plany na wypadek nieobecności kogoś w projekcie
• Skuteczne wysyłanie i odbieranie projektu
• W przypadku, gdy któryś z pisarzy zrezygnował, należy opracować plan
• Ocena siebie nawzajem i ich oczekiwana ocena
• Rozwiązywanie różnic zdań
• Role dla wszystkich członków grupy

Współpracujący autorzy powinni wymienić swoje dane kontaktowe, a także przeprowadzić dyskusję na temat kwestii technicznych.

Powinni zaplanować łączenie projektów w jeden projekt. Muszą omówić grafikę oprogramowania i edytor tekstu , którego należy użyć, oraz konkretny przewodnik po stylu, którego należy przestrzegać.

Wspólne strategie pisania:

Wspólne pisanie jest głównym elementem badań biznesowych i akademickich od około dwóch dekad.

Istnieje wiele strategii i różnią się one w zależności od autora. Przeanalizujmy kilka z tych strategii.

Według Lowry et al. istnieje 5 strategii wspólnego pisania.

Pisanie jednego autora:

Oznacza to, że pisze jeden pisarz reprezentujący cały zespół. Pisanie jednego autora ma miejsce, gdy pisanie jest proste.

Pisanie równoległe:

Pisanie równoległe to inny rodzaj wspólnego pisania, w którym dokument lub zadanie jest podzielone na kilka części, a każda indywidualna praca nad przypisaną im częścią.

Podział poziomy pismo równoległe i podział warstwowy pismo równoległe .

W pierwszym przypadku zadanie zostaje podzielone na sekcje, w których każdy członek bierze odpowiedzialność za rozwój przydzielonej sekcji.

W drugim przypadku odpowiedzialność za rozwój projektu jest podzielona pomiędzy członków grupy, a wszystkim członkom przydzielane są różne role.

Na przykład kilka przypisanych ról to facylitator, redaktor, lider zespołu lub autor.

Sekwencyjne pojedyncze pisanie:

W przypadku tego typu pisania w jednej grupie, członek pisze jednocześnie. Część dokumentu jest przypisywana każdemu członkowi zespołu, a oni piszą i przekazują kolejnemu członkowi.

Tryb mieszany:

W tej formie miesza się więcej niż dwie strategie pisania.

Pisanie reaktywne:

Aby rozwijać projekt, członkowie zespołu synchronizują się. Dostosowują się i reagują na swój wkład.

Istnieje 5 innych strategii wspólnego pisania zaproponowanych przez Engle i Onrubię .

1. Konstrukcja równoległa „wytnij i wklej”:

Zróżnicowaną część ukończonego zadania wnosi każdy członek zespołu, a opracowanie ostatecznego projektu odbywa się poprzez zestawienie różnych części bez ingerencji innych autorów.

2. Sekwencyjna konstrukcja sumująca:

Każdy członek grupy składałby dokument, który przedstawiał ofertę częściową, wstępną lub kompletną na wykonanie zadania. W tym przypadku pozostali członkowie dołączyliby swoją część do projektu, nie zmieniając wcześniej opracowanego.

3. Konstrukcja równoległa „Puzzle”:

Zostanie przedstawiony wstępny dokument, który jest częściowo lub całkowicie wypełniony i jest on wnoszony przez każdego członka grupy. Dzięki zestawieniu dokument końcowy zostaje uzupełniony.

4. Sekwencyjna konstrukcja integrująca:

Powstałby pierwszy dokument reprezentowany przez jednego członka grupy. Inni autorzy grupy wnieśli swoją część, wprowadzając poprawki i zgadzając się z poprzednią pracą.

5. Integracja konstrukcji:

Poprzez synchroniczną dyskusję poprzez czat opiera się na pisaniu dokumentu. Byłoby wiele poprawek i reakcji poprzez komentarze. Będą też zmiany i inkluzje dokonane przez innych pisarzy.

Istnieją jeszcze 3 strategie, które proponują Rigano i Ritchie

Ołów pisanie:

W tym typie jedna osoba pisze pismo, a inni są poprawiani.

Pisanie w kolejce:

Mówi się, że ta kategoria pisania jest bardziej kooperatywna niż wspólne pisanie.

Tutaj różne sekcje tekstów są wnoszone przez autorów, a główny autor ma możliwość ich łączenia i harmonizowania.

Pisząc razem obok siebie:

Dwie lub więcej osób komponuje tekst, w którym negocjują, myślą i głośno dopracowują treść. Byłby ktoś wyznaczony jako pisarz lub odźwierny do pisania.

Zalety wspólnego pisania:

Aby utrzymać podwyższone standardy pracy, firmy przestawiają się na współpracę. Wspólne pisanie jest praktykowane i w tym procesie więcej niż jedna osoba uczestniczy w procesie pisania.

1. Zapewnienie jakości:

W czasach korekty i redagowania współpraca jest ważna, ponieważ pojedynczy czytelnicy nie mogą łatwo znaleźć błędów. Zabawnie złego pisania można uniknąć, podążając za wspólnym pisaniem. Dlatego jakość jest zapewniona, gdy przestrzegane jest wspólne pisanie.

2. Ciągłe doskonalenie:

Pisanie jest lepsze, gdy zespół współpracuje. Po uzyskaniu szybkiej informacji zwrotnej następuje natychmiastowa poprawa. Każde pismo, które jest złe, nie może żyć długo. W związku z tym istnieje większa poprawa, gdy weźmie się pod uwagę pisanie zespołowe.

3. Innowacje:

Bardziej innowacyjne pomysły pojawiają się, gdy osiąga się wspólne pisanie. Pisarze są również zmuszeni do większego myślenia w przypadku wspólnego pisania. Dzięki wspólnemu pisaniu zespół wymyśla więcej pomysłów i jasnych koncepcji, które prowadzą do innowacji.

4. Podział pracy:

Większy projekt można podzielić na mniejsze zadania, a pisarze mogą nad nimi pracować indywidualnie. Praca jest dystrybuowana w równy sposób, a każdy wyznaczony pisarz jest odpowiedzialny za swój wkład.

5. Wielu korektorów:

We współpracującym zespole jest wielu korektorów, w których edycja i pisanie są wykonywane wiele razy i również sprawdzane.

Wady wspólnego pisania:

1. Konflikt miejsca pracy:

Na pewno doszłoby do konfliktu stylu pracy jednostek, gdy różne osoby są zgrupowane w celu wspólnego pisania. Jest to wada, ponieważ postępy w wykonaniu zadania są wstrzymywane.

2. Wielu fałszywych liderów:

Byłoby wielu ludzi, którzy próbowaliby być liderem grupy we wspólnym pisaniu. Tego rodzaju zła wola może zakłócić inne obszary środowiska pracy i wywołać napięcie wśród innych pisarzy.

3. Zmienność stylu pisania:

Może wystąpić niepożądana różnica w stylu pisania we wspólnym projekcie pisania, jeśli nie zostanie odpowiednio zredagowany. Pisarze w zespole mieli zróżnicowany styl pisania.

Niektórzy byliby pragmatykami, którzy to robią, a inni mogą być perfekcjonistami, którzy odwlekają pracę.

4. Opóźnienie pracy:

Gdy rozważana jest współpraca równoległa, każdy pisarz opóźniający pracę może zatrzymać cały projekt.

W ten sam sposób, gdy rozważa się współpracę sekwencyjną, na pracę ma wpływ jeden z poprzednich pisarzy. Będzie ciężko, jeśli pisarz nie wykona pracy na czas, ponieważ spowoduje to, że kolejny pisarz zainicjuje pracę później.

W chwilach, gdy pisarze numer 1 i 2 opóźniają swoją pracę niż oczekiwany czas, wtedy nastąpi opóźnienie w pracy. Ponieważ są oni pierwszymi pisarzami, ich opóźnienie zapewniłoby innym znacznie mniej czasu na ukończenie ich pracy.

5. Więcej szans na odrzucenie:

Gdy żaden z autorów nie przestrzega wytycznych i stylów, cały projekt nie zostanie zaakceptowany ze względu na jego jakość, a cały projekt zostanie odrzucony.

6. Docenianie pisarzy jest trudne:

Gdy rozważane jest zorganizowanie pracy zespołowej, obowiązkowe jest potwierdzenie odpowiednich autorów.

Osoby i współpracownicy, którzy przyczynili się do projektu, muszą być docenieni w zespole . Jednak we wspólnym zespole pisarskim rozpoznawanie i identyfikowanie współautorów może być złożonym procesem.

Dlatego wspólne pisanie jest korzystne pod wieloma względami, ponieważ może występować kilka wad. Gdy miejsce pracy podąża za wspólnymi wysiłkami, zapewnia się innowacyjne podejście do zadania.

Wspólne pisanie jest obowiązkowe i należy go przestrzegać, gdy rozwijają jedność i osiągają wspaniałe wyniki. Prawdą jest również, że wspólne pisanie jest korzystne w kreatywnym rozwiązywaniu problemów, innowacjach, satysfakcji klienta, wydajności operacyjnej, sprzedaży i wsparciu oraz zwinności .

Dzięki tym wszystkim przydatnym aspektom wspólne pisanie może sprawić, że Twój projekt lub biznes odniosą sukces. Dlatego przeglądanie głównych elementów tego typu pisania może być opłacalne.