共同執筆: プロセス、戦略、利点

公開: 2019-03-19

共同執筆は、複数の作家によって行われる文書の準備と制作として言及されています。共同執筆はグループ執筆とも呼ばれ、ビジネス環境の主要な要素と見なされています。

共同執筆と個別執筆

共同執筆とは、教室の外で、または人々のグループによって開始されるものです。

多くの組織が依存しているのは、主に共同執筆です。共同執筆により、外部コミュニケーションが即座に編集、修正、調整されるようにします。

自立した詩人になる能力を持っている人は、個人の執筆を選ぶことができます. 共同執筆を通じて作成されたテキストは、個々の執筆テキストと比較してより正確であると結論付けた多くの研究者がいます。

正確さ、複雑さ、流暢さ、またはスコアを使用して、構成の品質を比較したさまざまな研究もあります。

個々の方法よりも共同で作成した場合の精度は完璧でした。アイデアの刺激は共同執筆で発生し、個人の執筆では発生しない場合があります。

共同作業の過程で、個人が自分のアイデアをグループに共有するとき、それは他のアイデアに実際に追加され、そこから思考が拡大する可能性が高くなります。

個々の文章を考えると、作家が自分で決める必要があるところに 1 つの手がかりがあるかもしれません。

個々の執筆よりも共同執筆でグループが一緒に作業したときに、創造性の向上した程度が現れました.

共同執筆を考えると、人々の間で責任が共有され、より多くのアイデアが生まれ、グループ内で良好な関係が築かれます。

個人で書く場合は、一人で書くのと同じように、すべて自分の責任になります。共同執筆では、ライターは他のスケジュールに合わせて作業する必要があり、ライターの1人が緊急事態や病気で外出している場合、執筆は一時停止されます.

片方がズボンでもう片方がプランナーだと、間違いなく書き方が衝突するでしょう。共同執筆では、感情は個人的な執筆よりもリアルになります。

共同執筆プロセス:

完全なチームが課題の作成に貢献する場合、共同執筆と呼ばれます。

共同執筆を成功させるための重要な要素は、計画、リーダーシップ、分業、効果的なコミュニケーション、結果に対する責任の共有などです。

共同執筆を検討する場合、計画、頻繁なコミュニケーション、および調整が必須です。

これらの主要な要素がすべて適切に活用されれば、共同執筆は大切な経験と驚くべき結果をもたらすことができます。

共同執筆プロセスでは、いくつかの手順に従う必要があります。それらは次のとおりです。

書き込み前のプロセス:

このプロセスでは、チームが集まり、アイデアを共有し、ブレインストーミングを行います。彼らはまた、議論や草案を作成します。最終的な結果、それがどのように見えるべきか、その目的、対象となる読者を計画する必要があります。

計画と物流:

プロジェクトはセクションに分割され、ライターへのプロジェクトの割り当てが完了します。

彼らはプロジェクトの最終結果について考え、会議やスケジュールも調整する必要があります。

研究データ/コレクション:

必要な情報源と情報源を収集する方法を見つけなければなりません。

ライターは、情報の読み取りと処理のために割り当てられます。最後に、データの分析が必要です。

原案・執筆：

各グループメンバーには、プロジェクトの特定のセクションが割り当てられます。テキストは、チームがコラボレーションのために集まった場所で構成されます。

加筆・編集・校正：

ドキュメントのセクションが別の方法で起草されている場合。次に、単一のドキュメントを取得するためにマージされます。彼らは、論文の構造とアイデアを修正する必要があります。

校正は、時間厳守の誤り、タイプミス、フォーマットの問題、スペルミス、文法上の誤りをチェックするためにも行われます。

共同執筆プロセスで従わなければならないテクニックや戦略はほとんどありません。執筆計画を検討するときは、以下のプロセスに従う必要があります。

ライティングプロジェクトの説明
コンテンツの概要
成功への戦略
セクションごとにコンテンツ責任者を割り当てる必要があります
部品完成予定
プロセスの編集と修正
生産データ

共同チームが話し合い、解決すべき他の側面もあります。

誰かがプロジェクトから離れている場合の会議計画と計画
プロジェクトの効果的な送受信
ライターが脱落した場合の計画立案
お互いの評価と期待する成績
意見の相違の解決
すべてのグループメンバーの役割

共同執筆者は、連絡先の詳細を交換し、技術的な考慮事項についても話し合う必要があります。

プロジェクトを統合して単一のプロジェクトにする計画を立てる必要があります。彼らは、使用するソフトウェアグラフィックスとワープロ、および従うべき特定のスタイルガイドについて話し合う必要があります。

共同執筆戦略:

共同執筆は、約 20 年間、ビジネスおよび学術研究の主要な要素でした。

多くの戦略があり、それらは著者ごとに異なります。これらの戦略のいくつかを見てみましょう。

Lowryらによると、5つの共同執筆戦略があります。

単著:

これは、1 人のライターがチーム全体を代表して書くことを意味します。単一の著者による執筆は、執筆が単純な場合に行われます。

並行執筆:

パラレルライティングは、ドキュメントまたは割り当てがいくつかの部分に分割され、それぞれが割り当てられた部分で作業する、別のタイプの共同執筆です。

横分割並書きと層別分割並書き。

前者を考慮すると、タスクはセクションに分割され、すべてのメンバーが割り当てられたセクションの開発に責任を負います。

後者では、プロジェクト開発の責任がグループメンバー間で分割され、さまざまな役割がすべてのメンバーに割り当てられます。

たとえば、進行役、編集者、チームリーダー、著者などの役割が割り当てられることはほとんどありません。

連続単書：

このタイプの単一グループの書き込みでは、メンバーが一度に書き込みます。ドキュメントの一部がすべてのチームメンバーに割り当てられ、作成して次のメンバーに渡します。

ミックスモード：

この形式では、2 つ以上の書き込み戦略が混在しています。

リアクティブライティング:

プロジェクトを開発するために、チームメンバーは同期します。彼らはお互いの貢献に適応し、反応します。

Engle と Onrubiaによって提案された共同執筆のための 5 つの戦略があります。

1. 「カットアンドペースト」並列構築:

完成した課題のさまざまな部分が各チームメンバーによって貢献され、最終的なプロジェクトの開発は、他の作成者の干渉なしにさまざまな部分を並置することによって行われます。

2. 逐次総和構築:

グループの任意の 1 人のメンバーが、タスクの部分的、初期、または完全なオファーを表すドキュメントを提出します。ここで、他のメンバーは、以前にドラフトされたものを変更することなく、プロジェクトに自分の部分を追加します.

3. 「パズル」並列構築:

部分的または完全に完成した最初の文書が提示され、これはすべてのグループメンバーによって提供されます。並置することにより、最終的な文書が完成します。

4.順次統合の構造:

単一のグループメンバーによって表される最初のドキュメントがあります。他のグループのライターは、以前の作品に変更を加えたり同意したりすることで、自分の役割を果たします。

5. 統合構造:

チャットによる共時的な議論により、文書の執筆が基本となります。コメントによる多くの改訂と反応があるでしょう。他のライターによる変更や追加もあるでしょう。

Rigano と Ritchieによって提案された 3 つの戦略があります。

リードライティング:

このタイプでは、1 人の個人が文章の下書きを作成し、それを他の人が修正します。

ターン書き込み:

このカテゴリの執筆は、共同執筆よりも協力的であると言われています。

ここでは、テキストのさまざまなセクションが著者によって寄稿されており、筆頭著者はそれらを統合して調和させる力を持っています。

並べて一緒に書く：

2 人以上の個人がテキストを作成し、大声で内容を交渉し、考え、改良します。執筆のための書記または門番として割り当てられた人がいるでしょう。

共同執筆の利点:

高い水準の作業を維持するために、企業はコラボレーションに切り替えています。共同執筆は実践されており、このプロセスでは、複数の個人が執筆プロセスに貢献します。

1. 品質保証:

一人の読者は間違いを簡単に見つけることができないため、校正と編集の際には共同作業が重要です。共同執筆に従うことで、陽気で悪い執筆を避けることができます。したがって、共同執筆に従うと、品質が保証されます。

2. 継続的な改善:

チームが協力すると、ライティングが改善されます。迅速なフィードバックが得られると、すぐに改善されます。悪い文章は長生きできません。したがって、共同執筆を考慮すると、改善が強化されます。

3. 革新:

共同執筆が達成されると、より革新的なアイデアが浮かび上がります。共同執筆の場合、ライターはさらに考えるように促されます。共同執筆により、チームはイノベーションにつながるより多くのアイデアと明確なコンセプトを思いつきます。

4. 分業:

大きなプロジェクトは小さなタスクに分割でき、ライターは個別に作業できます。作品は平等に配布され、割り当てられた各作家は、貢献に対して責任を負います。

5. 多くの校正者:

共同チームでは、複数の校正者がいて、編集と書き込みが何度も行われ、チェックも行われます。

共同執筆の欠点:

1. 作業領域の競合:

さまざまな人々が共同執筆のためにグループ化されると、個人の働き方の衝突が間違いなく発生します。タスクを完了するために進行状況が保留されているため、これは欠点です。

2. 多くの偽のリーダー:

共同執筆でグループのリーダーになろうとする人はたくさんいるでしょう。この種の悪意は、作業環境の他の領域を妨害し、他の作家の間で緊張を引き起こす可能性があります.

3. 文体のバリエーション:

共同執筆プロジェクトでは、適切に編集されていないと、文体に不要な違いが生じる可能性があります。チームのライターは、さまざまな執筆スタイルを持っています。

やり遂げる実用主義者もいれば、仕事を先延ばしにする完璧主義者もいます。

4.仕事の遅れ：

並行コラボレーションを考慮すると、作業を遅らせているライターがプロジェクト全体を保持している可能性があります。

同様に、一連のコラボレーションを考えると、この作品は 1 人の前任作家の影響を受けています。作家が時間通りに仕事を終わらせないと、次の作家が後で仕事を始めなければならないので、大変な時期があります。

ライター番号 1 と 2 の作業が予定時間より遅れる場合は、作業に遅延が発生します。彼らは最初の執筆者であるため、彼らの遅れは他の人が仕事を完了するための時間を非常に短くするでしょう.

5. 拒否される可能性が高くなる:

ガイドラインとスタイルがライターのいずれかによって守られていない場合、完全なプロジェクトはその品質のために受け入れられず、完全なプロジェクトは拒否されます.

6. 作家を認めるのは難しい:

共同作業のセットアップが考慮される場合、適切な作家に謝辞を提供することが必須です。

プロジェクトに貢献した個人や貢献者は、チームとして評価されなければなりません。しかし、共同執筆チームでは、貢献者を認めて特定することは複雑なプロセスになる可能性があります。

したがって、いくつかの欠点が存在する可能性がありますが、共同執筆は多くの点で有益です。職場が共同作業に従う場合、割り当てに対する革新的なアプローチが保証されます。

共同執筆は必須であり、団結を育み、大きな成果を得るためには従う必要があります。共同執筆が、創造的な問題解決、イノベーション、顧客満足度、運用効率、販売とサポートのしやすさ、敏捷性に有益であることも事実です。

これらすべての有用な側面により、共同執筆はプロジェクトやビジネスを成功させることができます。したがって、このタイプの執筆の主要な要素を実行することは有益です。