Escrita Colaborativa: Processo, Estratégias e Vantagens

A escrita colaborativa é mencionada como preparação e produção de documentos feita por mais de um redator. A escrita colaborativa também é mencionada como escrita em grupo e é considerada o principal elemento em ambientes empresariais.

Escrita Colaborativa x Escrita Individual

Uma escrita colaborativa é aquela que começa fora da sala de aula ou por um grupo de pessoas.

É principalmente da escrita colaborativa que muitas organizações dependem. Com a escrita colaborativa, eles garantem que suas comunicações externas sejam instantaneamente compiladas, corretas e coordenadas.

Aqueles que possuem a capacidade de se tornarem poetas auto-sustentáveis ​​podem optar pela escrita individual. Muitos são os pesquisadores que concluíram que os textos produzidos por meio da escrita colaborativa são mais precisos quando comparados aos textos de escrita individual.

Existem vários estudos também que compararam a qualidade das composições por meio de precisão, complexidade, fluência ou por meio de pontuações .

A precisão foi perfeita quando a escrita foi feita de forma colaborativa do que de forma individual. A estimulação de ideias acontece na escrita colaborativa e pode não ser na escrita individual.

Durante o processo de colaboração, quando um indivíduo compartilha sua ideia com o grupo, isso realmente adiciona ideias aos outros e os pensamentos têm mais chances de se expandir a partir daí.

Quando a escrita individual é considerada, pode haver uma única pista onde os escritores precisam decidir por conta própria.

O maior grau de criatividade surgiu quando os grupos trabalharam juntos na escrita colaborativa do que na escrita individual.

Quando se considera a escrita colaborativa, há responsabilidade compartilhada entre as pessoas, cada vez mais ideias seriam geradas e um bom relacionamento seria desenvolvido entre o grupo.

Na escrita individual, tudo ficaria sob sua responsabilidade como você escreveria sozinho. Na escrita colaborativa, os escritores têm que trabalhar em horários de outros e se um dos escritores estiver fora por uma emergência ou doente, a escrita é pausada.

Definitivamente haveria um choque nos estilos de escrita se um fosse um calça e o outro um planejador. Na escrita colaborativa, o sentimento seria mais real do que a escrita individual.

Processo de Escrita Colaborativa:

Quando uma equipe completa contribui para escrever qualquer tarefa, é mencionado como escrita colaborativa.

Os elementos-chave para uma escrita colaborativa bem-sucedida são planejamento, liderança, divisão de trabalho, comunicação eficaz, compartilhamento de responsabilidades pelos resultados e muito mais .

Quando a escrita colaborativa é considerada, o planejamento, a comunicação frequente e a coordenação são obrigatórios.

Se todos esses elementos principais forem utilizados da maneira certa, a escrita colaborativa pode proporcionar uma experiência valiosa e resultados impressionantes.

Existem alguns passos a serem seguidos em um processo de escrita colaborativa. Eles são os seguintes.

Processo de pré-escrita:

Nesse processo, a equipe se reúne, compartilha ideias e faz brainstorming. Eles também formulam um argumento ou rascunho de tese. O resultado final, a forma como deve ser, seu propósito e público-alvo devem ser planejados.

Planejamento e logística:

O projeto é dividido em seções e a atribuição do projeto aos escritores é realizada.

Eles devem pensar no resultado final do projeto, organizar reuniões e horários também.

Dados/coleção de pesquisa:

As fontes necessárias e a maneira de reunir as fontes devem ser descobertas.

Os escritores devem ser designados para leitura e processamento de informações. Por fim, deve haver uma análise dos dados.

Elaboração/escrita:

Cada membro do grupo é atribuído a uma seção específica do projeto. O texto é composto onde a equipe se reúne para colaboração.

Revisão/edição/revisão:

Quando seções do documento são redigidas de forma separada. Eles são então mesclados para obter um único documento. Eles precisam revisar a estrutura e as ideias do artigo.

A revisão também é feita para verificar erros pontuais, erros de digitação, problemas de formatação, erros de ortografia e erros gramaticais.

Existem poucas técnicas ou estratégias que precisam ser seguidas em um processo de escrita colaborativa. Quando qualquer plano de escrita é considerado, eles precisam seguir o processo abaixo mencionado.

• Descrição do projeto de redação
• Resumo do conteúdo
• Estratégia para o sucesso
• Para cada seção, as responsabilidades de conteúdo devem ser atribuídas
• Cronograma de peças concluídas
• Editando e revisando o processo
• Dados de produção

Há outros aspectos também que a equipe colaborativa deve discutir e resolver.

• Plano de reunião e planos se alguém estiver longe do projeto
• Envio e recebimento do projeto de forma eficaz
• Caso algum escritor tenha desistido, esboçar um plano
• Avaliação um do outro e sua nota esperada
• Resolvendo diferenças de opinião
• Funções para todos os membros do grupo

Os redatores colaborativos devem certificar-se de trocar seus detalhes de contato e também fazer uma discussão sobre considerações técnicas.

Eles devem fazer planos sobre a fusão de projetos para torná-lo um único projeto. Eles precisam discutir os gráficos do software e o processamento de texto a serem usados ​​e o guia de estilo específico a ser seguido.

Estratégias de escrita colaborativa:

A escrita colaborativa tem sido um elemento importante para a pesquisa acadêmica e empresarial há cerca de duas décadas.

Existem muitas estratégias e elas diferem de autor para autor. Vamos percorrer algumas dessas estratégias.

Existem 5 estratégias de escrita colaborativa de acordo com Lowry et al.

Escrita de um único autor:

Isso significa que um único escritor escreve representando toda a equipe. A escrita de um único autor ocorre quando a escrita é simples.

Escrita paralela:

A escrita paralela é outro tipo de escrita colaborativa em que o documento ou atribuição é separado em várias partes e cada indivíduo trabalha em sua parte atribuída.

Escrita paralela de divisão horizontal e escrita paralela de divisão estratificada .

Quando o primeiro é considerado, a tarefa é dividida em seções onde cada membro assume a responsabilidade pelo desenvolvimento da seção designada.

Neste último, a responsabilidade pelo desenvolvimento do projeto é dividida entre os membros do grupo e uma variedade de papéis é atribuída a todos os membros.

Por exemplo, poucos papéis atribuídos são facilitador, editor, líder de equipe ou autor.

Escrita simples sequencial:

Neste tipo de escrita um único grupo, um membro escreve de cada vez. Uma parte do documento é atribuída a cada membro da equipe e eles escrevem e passam para o próximo membro.

Modo misto:

Nessa forma, misturam-se mais de duas estratégias de escrita.

Escrita reativa:

Para desenvolver o projeto, os membros da equipe se sincronizam. Eles se ajustam e reagem à contribuição um do outro.

Existem mais 5 estratégias de escrita colaborativa propostas por Engle e Onrubia .

1. Construção paralela 'cortar e colar':

Uma parte variada do trabalho concluído é contribuída por cada membro da equipe e o desenvolvimento do projeto final é feito pela justaposição das partes variadas sem a interferência de outros autores.

2. Construção somativa sequencial:

Qualquer membro do grupo apresentaria um documento que representasse a oferta parcial, inicial ou completa para a tarefa. Aqui os outros membros acrescentariam sua parte ao projeto sem alterar a previamente elaborada.

3. Construção paralela 'quebra-cabeça':

Haverá a apresentação de um documento inicial, parcial ou totalmente preenchido e que é contribuído por todos os membros do grupo. Por meio de justaposição, o documento final fica completo.

4. Construção integradora sequencial:

Haveria um documento inicial que seria representado por um único membro do grupo. Os demais redatores do grupo contribuiriam com sua parte fazendo alterações e concordando com o trabalho anterior.

5. Integrando a construção:

Por meio de discussão sincrônica por meio de chat, baseia-se a redação do documento. Haveria uma série de revisões e reações por meio de comentários. Também haveria mudanças e inclusões feitas por outros escritores.

Existem mais 3 estratégias que são propostas por Rigano e Ritchie

Escrita principal:

Neste tipo, um indivíduo elabora a redação e seria alterada por outros.

Vire a escrita:

Esta categoria de escrita é mencionada como sendo mais cooperativa do que a escrita colaborativa.

Aqui, seções variadas de textos são contribuídas pelos autores e o autor principal tem o poder de fundi-las e harmonizá-las.

Escrevendo juntos lado a lado:

Dois ou mais indivíduos compõem um texto onde negociam, pensam e refinam o conteúdo em voz alta. Haveria alguém designado como escriba ou porteiro para a escrita.

Vantagens da escrita colaborativa:

Para manter padrões elevados de trabalho, as empresas estão mudando para a colaboração. A escrita colaborativa é uma prática seguida e nesse processo, mais de um indivíduo contribui para um processo de escrita.

1. Garantia de qualidade:

Em momentos de revisão e edição, a colaboração é importante, pois leitores individuais não podem encontrar erros facilmente. Uma escrita hilariamente ruim pode ser evitada seguindo a escrita colaborativa. Portanto, a qualidade é garantida quando a escrita colaborativa é seguida.

2. Melhoria contínua:

A escrita é melhorada quando uma equipe colabora. Há uma melhoria instantânea quando o feedback rápido é obtido. Qualquer escrita que é ruim não pode viver muito. Portanto, há uma melhoria aprimorada quando a escrita colaborativa é considerada.

3. Inovação:

Ideias mais inovadoras surgem quando a escrita colaborativa é alcançada. Os escritores também são pressionados a pensar mais no caso de escrita colaborativa. Com a escrita colaborativa, a equipe apresenta mais ideias e conceitos claros que levam à inovação.

4. Divisão do trabalho:

Um projeto maior pode ser dividido em tarefas menores e os escritores podem trabalhar nelas individualmente. O trabalho é distribuído de forma igualitária e cada escritor designado é responsável por suas contribuições feitas.

5. Muitos revisores:

Em uma equipe colaborativa, existem vários revisores onde a edição e a redação são feitas muitas vezes e verificadas também.

Desvantagens da escrita colaborativa:

1. Conflito de área de trabalho:

Definitivamente, haveria conflito de estilo de trabalho de indivíduos quando pessoas diferentes são agrupadas para escrita colaborativa. Esta é uma desvantagem, pois o progresso está sendo retido para completar a tarefa.

2. Muitos líderes falsos:

Haveria muitas pessoas que tentariam ser o líder do grupo na escrita colaborativa. Esse tipo de má vontade pode perturbar outras áreas do ambiente de trabalho e causar tensão entre outros escritores.

3. Variação no estilo de escrita:

Pode haver uma diferença indesejada no estilo de escrita em um projeto de escrita colaborativa se não for editado corretamente. Os escritores da equipe teriam um estilo de escrita variado.

Alguns seriam pragmáticos que fazem isso e outros podem ser perfeccionistas que procrastinam o trabalho.

4. Atraso de trabalho:

Quando a colaboração paralela é considerada, qualquer escritor que atrase o trabalho pode ficar com o projeto completo.

Da mesma forma, quando uma colaboração sequencial é considerada, o trabalho é influenciado por um escritor anterior. Haverá um momento difícil se o escritor não concluir o trabalho a tempo, pois isso fará com que o escritor subsequente inicie o trabalho mais tarde.

Às vezes, quando os escritores número 1 e 2 atrasam seu trabalho do que o tempo esperado, haveria um atraso no trabalho. Como eles são os escritores iniciais, seu atraso forneceria muito menos tempo para que outros concluíssem seu trabalho.

5. Mais chances de ser rejeitado:

Quando as diretrizes e estilos não são seguidos por nenhum dos redatores, o projeto completo não seria aceito por sua qualidade e o projeto completo seria rejeitado.

6. Reconhecer escritores é difícil:

Quando uma configuração de trabalho colaborativo é considerada, é obrigatório fornecer reconhecimento aos escritores apropriados.

Indivíduos e colaboradores que contribuíram para o projeto devem ser apreciados em equipe . Mas em uma equipe de redação colaborativa, reconhecer e identificar os colaboradores pode ser um processo complexo.

Portanto, a escrita colaborativa é benéfica de várias maneiras, embora algumas desvantagens possam estar presentes. Quando um local de trabalho segue esforços colaborativos, é garantido que há abordagens inovadoras para a tarefa.

A escrita colaborativa é obrigatória e precisa ser seguida à medida que desenvolve a unidade e colhe ótimos resultados. Também é verdade que a escrita colaborativa é benéfica na resolução criativa de problemas, inovação, satisfação do cliente, eficiência operacional, vendas e suporte e agilidade .

Com todos esses aspectos úteis, a escrita colaborativa pode tornar seu projeto ou negócio bem-sucedido. Portanto, percorrer os principais elementos para esse tipo de escrita pode ser lucrativo.