Écriture collaborative : processus, stratégies et avantages

L'écriture collaborative est mentionnée comme la préparation et la production de documents effectuées par plus d'un rédacteur. L'écriture collaborative est également mentionnée comme écriture de groupe et est considérée comme l'élément principal dans les environnements professionnels.

Écriture collaborative vs écriture individuelle

Une écriture collaborative est une écriture qui commence en dehors de la salle de classe ou par un groupe de personnes.

C'est principalement sur l'écriture collaborative que de nombreuses organisations dépendent. Avec l'écriture collaborative, ils s'assurent que leurs communications externes sont instantanément compilées, correctes et coordonnées.

Ceux qui possèdent la capacité de devenir des poètes autonomes peuvent choisir une écriture individuelle. De nombreux chercheurs ont conclu que les textes produits par l'écriture collaborative sont plus précis que les textes écrits individuellement.

Il existe également diverses études qui ont comparé la qualité des compositions en utilisant la précision, la complexité, la fluidité ou les partitions .

La justesse était parfaite lorsque l'écriture se faisait de manière collaborative que de manière individuelle. La stimulation des idées se produit dans l'écriture collaborative et peut ne pas être dans l'écriture individuelle.

Au cours du processus de collaboration, lorsqu'un individu partage son idée avec le groupe, cela ajoute vraiment aux idées des autres et les pensées ont plus de chances de se développer à partir de là.

Lorsque l'écriture individuelle est considérée, il peut y avoir un seul indice où les écrivains doivent décider par eux-mêmes.

Le degré accru de créativité est apparu lorsque des groupes ont travaillé ensemble dans une écriture collaborative plutôt que dans une écriture individuelle.

Lorsque l'écriture collaborative est envisagée, la responsabilité est partagée entre les personnes, de plus en plus d'idées seraient générées et une bonne relation se développerait au sein du groupe.

En écriture individuelle, tout serait sous votre responsabilité puisque vous écririez seul. Dans l'écriture collaborative, les écrivains doivent travailler selon l'horaire des autres et si l'un des écrivains est absent pour une urgence ou malade, l'écriture est interrompue.

Il y aurait certainement un conflit dans les styles d'écriture si l'un est un pantalon et l'autre est un planificateur. Dans l'écriture collaborative, le ressenti serait plus réel que l'écriture individuelle.

Processus d'écriture collaborative :

Lorsqu'une équipe complète contribue à la rédaction d'un devoir, il s'agit d'une écriture collaborative.

Les éléments clés d'une écriture collaborative réussie sont la planification, le leadership, la division du travail, une communication efficace, le partage des responsabilités pour les résultats et plus encore .

Lorsque l'écriture collaborative est envisagée, la planification, la communication fréquente et la coordination sont obligatoires.

Si tous ces éléments majeurs sont utilisés de la bonne manière, l'écriture collaborative peut vous apporter une expérience précieuse et des résultats étonnants.

Il y a quelques étapes à suivre dans un processus d'écriture collaborative. Ils sont les suivants.

Processus de pré-écriture :

Dans ce processus, l'équipe se réunit, partage des idées et réfléchit ensemble. Ils formulent également un argumentaire ou un projet de thèse. Le résultat final, son apparence, son objectif et son public cible doivent être planifiés.

Planification et logistique :

Le projet est divisé en sections et l'attribution du projet aux écrivains est accomplie.

Ils doivent réfléchir au résultat final du projet, organiser des réunions et des horaires également.

Données de recherche/collection :

Les sources requises et la manière de rassembler les sources doivent être trouvées.

Les rédacteurs doivent être affectés à la lecture et au traitement de l'information. Enfin, il devrait y avoir une analyse des données.

Rédaction/rédaction :

Chaque membre du groupe se voit attribuer une section particulière du projet. Le texte est composé là où l'équipe se réunit pour collaborer.

Révision/édition/relecture :

Lorsque des sections du document sont rédigées de manière distincte. Ils sont ensuite fusionnés afin d'obtenir un seul document. Ils doivent revoir la structure et les idées du document.

La relecture est également effectuée pour vérifier les erreurs ponctuelles, les fautes de frappe, les problèmes de formatage, les fautes d'orthographe et les fautes de grammaire.

Il existe peu de techniques ou de stratégies qui doivent être suivies dans un processus d'écriture collaborative. Lorsqu'un plan d'écriture est envisagé, il doit suivre le processus mentionné ci-dessous.

• Description du projet d'écriture
• Présentation du contenu
• Stratégie pour réussir
• Pour chaque section, des responsabilités de contenu doivent être attribuées
• Calendrier des pièces terminées
• Édition et révision du processus
• Données de production

Il y a aussi d'autres aspects que l'équipe collaborative devrait discuter et résoudre.

• Plan de réunion et plans si quelqu'un est absent du projet
• Envoi et réception du projet de manière efficace
• Au cas où un écrivain aurait abandonné, puis rédiger un plan
• Évaluation les uns des autres et leur note attendue
• Résoudre les divergences d'opinion
• Rôles pour tous les membres du groupe

Les rédacteurs collaboratifs doivent s'assurer d'échanger leurs coordonnées et également discuter des considérations techniques.

Ils devraient prévoir de fusionner des projets pour en faire un projet unique. Ils doivent discuter des logiciels graphiques et de traitement de texte à utiliser et du guide de style spécifique à suivre.

Stratégies d'écriture collaborative :

L'écriture collaborative est un élément majeur de la recherche commerciale et universitaire depuis environ deux décennies.

Il existe de nombreuses stratégies et elles diffèrent d'un auteur à l'autre. Passons en revue quelques-unes de ces stratégies.

Il existe 5 stratégies d'écriture collaborative selon Lowry et al.

Rédaction d'un seul auteur :

Cela signifie qu'un seul écrivain écrit représentant l'équipe complète. Une écriture d'un seul auteur a lieu lorsque l'écriture est simple.

Ecriture parallèle :

L'écriture parallèle est un autre type d'écriture collaborative où le document ou le devoir est séparé en plusieurs parties et chaque individu travaille sur sa partie assignée.

Écriture parallèle à division horizontale et écriture parallèle à division stratifiée .

Lorsque le premier est considéré, la tâche est divisée en sections où chaque membre prend la responsabilité du développement de la section assignée.

Dans ce dernier, la responsabilité du développement du projet est répartie entre les membres du groupe et une variété de rôles sont attribués à tous les membres.

Par exemple, peu de rôles assignés sont facilitateur, éditeur, chef d'équipe ou auteur.

Ecriture unique séquentielle :

Dans ce type d'écriture un seul groupe, un membre écrit à la fois. Une partie du document est attribuée à chaque membre de l'équipe et ils l'écrivent et le transmettent au membre suivant.

Mode mixte:

Dans cette forme, plus de deux stratégies d'écriture se mélangent.

Ecriture réactive :

Afin de développer le projet, les membres de l'équipe se synchronisent. Ils s'adaptent et réagissent à la contribution de chacun.

Il existe 5 autres stratégies d'écriture collaborative proposées par Engle et Onrubia .

1. Construction parallèle « couper-coller » :

Une partie variée du devoir réalisé est apportée par chaque membre de l'équipe et le développement du projet final se fait par juxtaposition des parties variées sans l'interférence d'autres auteurs.

2. Construction sommative séquentielle :

Tout membre du groupe soumettrait un document qui représente l'offre partielle, initiale ou complète pour la tâche. Ici, les autres membres ajouteraient leur part au projet sans altérer celui rédigé précédemment.

3. Construction parallèle 'Puzzle' :

Il y aura un premier document présenté qui est partiellement ou entièrement complété et qui est fourni par chaque membre du groupe. Par juxtaposition, le document final est rendu complet.

4. Construction d'intégration séquentielle :

Il y aurait un document initial qui serait représenté par un seul membre du groupe. Les autres auteurs du groupe apporteraient leur contribution en apportant des modifications et leur accord avec l'œuvre précédente.

5. Intégrer la construction :

Au moyen d'une discussion synchronique via le chat, l'écriture du document est basée. Il y aurait un certain nombre de révisions et de réactions par le biais de commentaires. Il y aurait également des modifications et des inclusions faites par d'autres auteurs.

Il y a 3 autres stratégies qui sont proposées par Rigano et Ritchie

Rédaction principale :

Dans ce type, une personne rédige l'écriture et elle serait modifiée par d'autres.

Tourner l'écriture :

Cette catégorie d'écriture est mentionnée comme étant plus coopérative que l'écriture collaborative.

Ici, diverses sections de textes sont fournies par les auteurs et l'auteur principal a le pouvoir de les fusionner et de les harmoniser.

Ecrire ensemble côte à côte :

Deux individus ou plus composent un texte où ils négocient, réfléchissent et affinent le contenu à haute voix. Il y en aurait un qui serait désigné comme scribe ou gardien pour l'écriture.

Avantages de l'écriture collaborative :

Afin de maintenir des normes de travail élevées, les entreprises se tournent vers la collaboration. L'écriture collaborative est une pratique suivie et dans ce processus, plus d'un individu contribue à un processus d'écriture.

1. Assurance qualité :

Au moment de la relecture et de l'édition, la collaboration est importante car les lecteurs seuls ne peuvent pas trouver facilement les erreurs. Une mauvaise écriture hilarante peut être évitée en suivant l'écriture collaborative. Par conséquent, la qualité est assurée lorsque l'écriture collaborative est suivie.

2. Amélioration continue :

L'écriture est améliorée lorsqu'une équipe collabore. Il y a une amélioration instantanée lorsque des commentaires rapides sont obtenus. Toute écriture qui est mauvaise ne peut pas vivre longtemps. Par conséquent, il y a une amélioration accrue lorsque l'écriture collaborative est envisagée.

3. Innovation :

Des idées plus innovantes surgissent lorsque l'écriture collaborative est réalisée. Les scénaristes sont aussi poussés à réfléchir davantage en cas d'écriture collaborative. Avec l'écriture collaborative, l'équipe propose plus d'idées et de concepts clairs qui mènent à l'innovation.

4. Division du travail :

Un projet plus important peut être décomposé en tâches plus petites et les rédacteurs peuvent y travailler individuellement. Le travail est distribué de manière équitable et chaque rédacteur désigné est responsable de sa contribution.

5. De nombreux correcteurs :

Dans une équipe collaborative, il y a plusieurs relecteurs où l'édition et l'écriture sont effectuées plusieurs fois et également vérifiées.

Inconvénients de l'écriture collaborative :

1. Conflit de zone de travail :

Il y aurait certainement un conflit de style de travail des individus lorsque différentes personnes sont regroupées pour une écriture collaborative. Ceci est un inconvénient, car les progrès sont retardés pour terminer la tâche.

2. De nombreux faux leaders :

Il y aurait beaucoup de gens qui essaieraient d'être le leader du groupe dans l'écriture collaborative. Ce genre de mauvaise volonté peut perturber d'autres domaines de l'environnement de travail et provoquer des tensions entre les autres écrivains.

3. Variation du style d'écriture :

Il peut y avoir une différence indésirable dans le style d'écriture dans un projet d'écriture collaborative s'il n'est pas correctement édité. Les écrivains de l'équipe auraient un style d'écriture varié.

Certains seraient des pragmatiques qui le font et d'autres peuvent être des perfectionnistes qui tergiversent le travail.

4. Délai de travail :

Lorsqu'une collaboration parallèle est envisagée, tout auteur retardant le travail peut détenir le projet complet.

De la même manière, lorsqu'une collaboration séquentielle est envisagée, l'œuvre est influencée par un écrivain précédent. Il y aura une période difficile si l'écrivain ne fait pas le travail à temps car cela oblige l'écrivain suivant à lancer le travail plus tard.

Parfois, lorsque les écrivains numéros 1 et 2 retardent leur travail par rapport au temps prévu, il y aura alors un retard dans le travail. Puisqu'ils sont les auteurs initiaux, leur retard laisserait beaucoup moins de temps aux autres pour achever leur travail.

5. Plus de chances d'être rejeté :

Lorsque les directives et les styles ne sont suivis par aucun des auteurs, le projet complet ne serait pas accepté pour sa qualité et le projet complet serait rejeté.

6. Reconnaître les auteurs est difficile :

Lorsqu'un travail collaboratif est envisagé, il est obligatoire de fournir une reconnaissance aux rédacteurs appropriés.

Les individus et les contributeurs qui ont contribué au projet doivent être appréciés au sein d'une équipe . Mais dans une équipe de rédaction collaborative, reconnaître et identifier les contributeurs peut être un processus complexe.

Par conséquent, l'écriture collaborative est bénéfique à bien des égards, mais quelques inconvénients peuvent être présents. Lorsqu'un lieu de travail suit des efforts de collaboration, il est alors assuré d'approches innovantes pour la mission.

L'écriture collaborative est obligatoire et doit être suivie car elle développe l'unité et récolte d'excellents résultats. Il est également vrai que l'écriture collaborative est bénéfique pour la résolution créative de problèmes, l'innovation, la satisfaction client, l'efficacité opérationnelle, les ventes et la capacité de support, et l'agilité .

Avec tous ces aspects utiles, l'écriture collaborative peut faire de votre projet ou de votre entreprise un succès. Par conséquent, parcourir les principaux éléments de ce type d'écriture peut être rentable.