Kollaboratives Schreiben: Prozess, Strategien & Vorteile

Kollaboratives Schreiben wird als Dokumentvorbereitung und -erstellung bezeichnet, die von mehr als einem Autor durchgeführt wird. Kollaboratives Schreiben wird auch als Gruppenschreiben bezeichnet und gilt als Hauptelement in Geschäftsumgebungen.

Kollaboratives Schreiben vs. individuelles Schreiben

Ein kollaboratives Schreiben ist eines, das außerhalb des Klassenzimmers oder von einer Gruppe von Menschen beginnt.

Viele Organisationen verlassen sich hauptsächlich auf kollaboratives Schreiben. Mit kollaborativem Schreiben stellen sie sicher, dass ihre äußere Kommunikation sofort zusammengestellt, korrekt und koordiniert ist.

Wer die Fähigkeit besitzt, selbstversorgende Dichter zu werden, kann sich für individuelles Schreiben entscheiden. Es gibt viele Forscher, die zu dem Schluss gekommen sind, dass Texte, die durch gemeinsames Schreiben erstellt wurden, genauer sind als Texte, die von Einzelpersonen geschrieben werden.

Es gibt auch verschiedene Studien, die die Qualität von Kompositionen anhand von Genauigkeit, Komplexität, Geläufigkeit oder durch Partituren verglichen haben.

Die Genauigkeit war perfekt, wenn das Schreiben auf kollaborative Weise statt auf individuelle Weise erfolgte. Die Ideenanregung erfolgt beim gemeinsamen Schreiben und möglicherweise nicht beim individuellen Schreiben.

Während des Zusammenarbeitsprozesses, wenn ein Einzelner seine Idee der Gruppe mitteilt, würde dies wirklich zu den Ideen anderer beitragen, und die Gedanken haben von dort aus mehr Möglichkeiten, sich auszudehnen.

Wenn individuelles Schreiben in Betracht gezogen wird, kann es einen einzigen Hinweis geben, wo Autoren selbst entscheiden müssen.

Der erhöhte Grad an Kreativität tauchte auf, wenn Gruppen beim gemeinsamen Schreiben zusammenarbeiteten als beim individuellen Schreiben.

Wenn kollaboratives Schreiben in Betracht gezogen wird, gibt es eine geteilte Verantwortung zwischen den Menschen, es würden immer mehr Ideen generiert und eine gute Beziehung würde sich innerhalb der Gruppe entwickeln.

Beim individuellen Schreiben würde alles unter Ihrer Verantwortung liegen, als würden Sie alleine schreiben. Beim kollaborativen Schreiben müssen die Autoren am Zeitplan anderer arbeiten, und wenn einer der Autoren wegen eines Notfalls ausfällt oder krank ist, wird das Schreiben unterbrochen.

Es würde definitiv einen Konflikt in den Schreibstilen geben, wenn einer ein Hosenträger und der andere ein Planer ist. Beim gemeinsamen Schreiben wäre das Gefühl realer als beim individuellen Schreiben.

Kollaborativer Schreibprozess:

Wenn ein komplettes Team zum Schreiben einer Aufgabe beiträgt, wird dies als kollaboratives Schreiben bezeichnet.

Die Schlüsselelemente für erfolgreiches gemeinsames Schreiben sind Planung, Führung, Arbeitsteilung, effektive Kommunikation, gemeinsame Verantwortung für Ergebnisse und mehr .

Wenn kollaboratives Schreiben in Betracht gezogen wird, sind Planung, häufige Kommunikation und Koordination obligatorisch.

Wenn all diese wichtigen Elemente richtig eingesetzt werden, kann kollaboratives Schreiben Ihnen wertvolle Erfahrungen und beeindruckende Ergebnisse bescheren.

Es gibt einige Schritte, die in einem kollaborativen Schreibprozess befolgt werden müssen. Sie sind wie folgt.

Pre-Writing-Prozess:

In diesem Prozess kommt das Team zusammen, tauscht Ideen aus und brainstormt gemeinsam. Sie formulieren auch ein Argument oder einen Thesenentwurf. Das Endergebnis, das Aussehen, der Zweck und die Zielgruppe sollten geplant werden.

Planung und Logistik:

Das Projekt wird in Abschnitte unterteilt und die Zuweisung des Projekts an Autoren wird durchgeführt.

Sie sollten über das Endergebnis des Projekts nachdenken und auch Besprechungen und Zeitpläne vereinbaren.

Forschungsdaten/Erhebung:

Die benötigten Quellen und Wege zur Quellenbeschaffung sind zu ermitteln.

Die Schreiber sind mit dem Lesen und Verarbeiten von Informationen zu beauftragen. Abschließend sollte eine Analyse der Daten erfolgen.

Verfassen/Schreiben:

Jedem Gruppenmitglied wird ein bestimmter Abschnitt des Projekts zugewiesen. Der Text wird dort verfasst, wo sich das Team zur Zusammenarbeit trifft.

Lektorat/Lektorat/Korrekturlesen:

Wenn Teile des Dokuments separat erstellt werden. Sie werden dann zusammengeführt, um ein einzelnes Dokument zu erhalten. Sie müssen die Struktur und die Ideen des Papiers überarbeiten.

Das Korrekturlesen wird auch durchgeführt, um auf punktuelle Fehler, Tippfehler, Formatierungsprobleme, Rechtschreibfehler und Grammatikfehler zu prüfen.

Es gibt nur wenige Techniken oder Strategien, die in einem kollaborativen Schreibprozess befolgt werden müssen. Wenn ein Schreibplan in Betracht gezogen wird, müssen sie den unten genannten Prozess befolgen.

• Beschreibung des Schreibprojekts
• Gliederung des Inhalts
• Erfolgsstrategie
• Für jeden Abschnitt sind inhaltliche Verantwortlichkeiten zuzuweisen
• Zeitplan für fertige Teile
• Bearbeiten sowie Überarbeiten des Prozesses
• Produktionsdaten

Es gibt auch andere Aspekte, die das kollaborative Team diskutieren und lösen sollte.

• Besprechungsplan und Pläne, wenn jemand vom Projekt abwesend ist
• Effektives Senden und Empfangen des Projekts
• Für den Fall, dass ein Autor ausgestiegen ist, dann Ausarbeitung eines Plans
• Bewertung der anderen und ihre erwartete Note
• Meinungsverschiedenheiten ausräumen
• Rollen für alle Gruppenmitglieder

Die kollaborativen Autoren sollten darauf achten, ihre Kontaktdaten auszutauschen und auch über technische Überlegungen zu diskutieren.

Sie sollten Pläne zum Zusammenführen von Projekten machen, um daraus ein einziges Projekt zu machen. Sie müssen die zu verwendende Grafik- und Textverarbeitungssoftware und die zu befolgenden spezifischen Stilrichtlinien besprechen.

Kollaborative Schreibstrategien:

Kollaboratives Schreiben ist seit etwa zwei Jahrzehnten ein wichtiges Element für die geschäftliche und akademische Forschung.

Es gibt viele Strategien und sie unterscheiden sich von Autor zu Autor. Lassen Sie uns einige dieser Strategien durchgehen.

Es gibt 5 kollaborative Schreibstrategien nach Lowry et al.

Einzelautor schreibt:

Das bedeutet, dass ein einzelner Autor schreibt, der das gesamte Team repräsentiert. Ein Single-Autor-Schreiben findet statt, wenn das Schreiben einfach ist.

Paralleles Schreiben:

Paralleles Schreiben ist eine andere Art des kollaborativen Schreibens, bei der das Dokument oder die Aufgabe in mehrere Teile aufgeteilt wird und jeder einzelne an seinem zugewiesenen Teil arbeitet.

Paralleles Schreiben mit horizontaler Teilung und paralleles Schreiben mit geschichteter Teilung .

Wenn ersteres in Betracht gezogen wird, wird die Aufgabe in Abschnitte unterteilt, in denen jedes Mitglied die Verantwortung für die Entwicklung des zugewiesenen Abschnitts übernimmt.

In letzterem wird die Verantwortung für die Projektentwicklung unter den Gruppenmitgliedern aufgeteilt und allen Mitgliedern werden verschiedene Rollen zugewiesen.

Beispielsweise sind nur wenige zugewiesene Rollen Moderator, Redakteur, Teamleiter oder Autor.

Sequentielles Einzelschreiben:

Bei dieser Art des Schreibens einer einzelnen Gruppe schreibt jeweils ein Mitglied. Jedem Teammitglied wird ein Teil des Dokuments zugewiesen, das sie schreiben und an das nächste Mitglied weitergeben.

Mischform:

In dieser Form werden mehr als zwei Schreibstrategien vermischt.

Reaktives Schreiben:

Um das Projekt weiterzuentwickeln, synchronisieren sich die Teammitglieder. Sie passen sich an und reagieren auf den Beitrag des anderen.

Es gibt 5 weitere Strategien für kollaboratives Schreiben, die von Engle und Onrubia vorgeschlagen werden.

1. 'Ausschneiden und Einfügen'-Parallelkonstruktion:

Ein abwechslungsreicher Teil der abgeschlossenen Aufgabe wird von jedem Teammitglied beigesteuert, und die Entwicklung des endgültigen Projekts erfolgt durch Gegenüberstellung der abwechslungsreichen Teile ohne Einmischung anderer Autoren.

2. Sequentielle summative Konstruktion:

Jedes einzelne Mitglied der Gruppe würde ein Dokument einreichen, das das teilweise, anfängliche oder vollständige Angebot für die Aufgabe darstellt. Hier würden die anderen Mitglieder ihren Teil zum Projekt hinzufügen, ohne den zuvor entworfenen zu ändern.

3. „Puzzle“-Parallelkonstruktion:

Es wird ein erstes Dokument vorgelegt, das teilweise oder vollständig fertiggestellt ist und von jedem Gruppenmitglied beigesteuert wird. Durch die Gegenüberstellung wird das endgültige Dokument komplettiert.

4. Sequentielle Integrationskonstruktion:

Es gäbe ein Ausgangsdokument, das von einem einzelnen Gruppenmitglied vertreten wird. Die anderen Autoren der Gruppe würden ihren Teil dazu beitragen, indem sie Änderungen und ihre Zustimmung zu der vorherigen Arbeit beisteuerten.

5. Integrierende Konstruktion:

Mittels synchroner Diskussion per Chat basiert das Schreiben des Dokuments. Es würde eine Reihe von Überarbeitungen und Reaktionen durch Kommentare geben. Es würde auch Änderungen und Einfügungen von anderen Autoren geben.

Es gibt 3 weitere Strategien, die von Rigano und Ritchie vorgeschlagen werden

Lead-Schreiben:

Bei diesem Typ entwirft eine Person das Schreiben und es wird von anderen geändert.

Schreiben drehen:

Diese Kategorie des Schreibens wird als kooperativer als kollaboratives Schreiben bezeichnet.

Hier werden verschiedene Textabschnitte von den Autoren beigesteuert und der Hauptautor hat die Befugnis, sie zusammenzuführen und zu harmonisieren.

Nebeneinander schreiben:

Zwei oder mehr Personen verfassen einen Text, in dem sie den Inhalt laut verhandeln, nachdenken und verfeinern. Es würde einen geben, der als Schreiber oder Torwächter für das Schreiben bestimmt ist.

Vorteile des gemeinsamen Schreibens:

Um hohe Arbeitsstandards aufrechtzuerhalten, stellen Unternehmen auf Zusammenarbeit um. Kollaboratives Schreiben wird praktiziert und in diesem Prozess trägt mehr als eine Person zu einem Schreibprozess bei.

1. Qualitätssicherung:

In Zeiten des Korrekturlesens und Lektorats ist Zusammenarbeit wichtig, da einzelne Leser Fehler nicht leicht finden können. Unglaublich schlechtes Schreiben kann vermieden werden, indem man kollaboratives Schreiben befolgt. Daher ist Qualität gesichert, wenn gemeinsames Schreiben befolgt wird.

2. Kontinuierliche Verbesserung:

Das Schreiben wird verbessert, wenn ein Team zusammenarbeitet. Es gibt sofortige Verbesserungen, wenn schnelles Feedback eingeholt wird. Jede schlechte Schrift kann nicht lange leben. Daher gibt es eine verbesserte Verbesserung, wenn kollaboratives Schreiben in Betracht gezogen wird.

3. Innovation:

Weitere innovative Ideen tauchen auf, wenn kollaboratives Schreiben erreicht wird. Die Autoren werden auch dazu gedrängt, mehr über gemeinsames Schreiben nachzudenken. Beim kollaborativen Schreiben kommt das Team auf mehr Ideen und klare Konzepte, die zu Innovationen führen.

4. Arbeitsteilung:

Ein größeres Projekt kann in kleinere Aufgaben unterteilt werden, an denen die Autoren einzeln arbeiten können. Die Arbeit wird gleichmäßig verteilt und jeder zugewiesene Autor ist für seine Beiträge verantwortlich.

5. Viele Korrektoren:

In einem kollaborativen Team gibt es mehrere Korrektoren, bei denen viele Male redigiert und geschrieben und auch überprüft werden.

Nachteile des kollaborativen Schreibens:

1. Arbeitsbereichskonflikt:

Es würde definitiv zu Arbeitsstilkonflikten zwischen Einzelpersonen kommen, wenn verschiedene Personen zum gemeinsamen Schreiben zusammengeschlossen werden. Dies ist ein Nachteil, da der Fortschritt für die Erledigung der Aufgabe aufgehalten wird.

2. Viele falsche Anführer:

Es gibt viele Leute, die versuchen, beim gemeinsamen Schreiben der Anführer der Gruppe zu sein. Eine solche Art von Böswilligkeit kann andere Bereiche des Arbeitsumfelds stören und Spannungen unter anderen Autoren verursachen.

3. Variation im Schreibstil:

Bei einem kollaborativen Schreibprojekt kann es zu unerwünschten Unterschieden im Schreibstil kommen, wenn er nicht richtig bearbeitet wird. Die Autoren im Team hätten einen abwechslungsreichen Schreibstil.

Einige wären Pragmatiker, die es schaffen, und andere sind vielleicht ein Perfektionist, der die Arbeit aufschiebt.

4. Arbeitsverzögerung:

Wenn eine parallele Zusammenarbeit in Betracht gezogen wird, kann jeder Autor, der die Arbeit verzögert, das gesamte Projekt übernehmen.

In gleicher Weise wird die Arbeit, wenn eine sequentielle Zusammenarbeit in Betracht gezogen wird, von einem früheren Autor beeinflusst. Es wird eine schwierige Zeit geben, wenn der Autor die Arbeit nicht rechtzeitig erledigt, da der nachfolgende Autor die Arbeit später beginnen muss.

Zu Zeiten, in denen die Autoren Nummer 1 und 2 ihre Arbeit über die erwartete Zeit hinauszögern, würde es zu einer Verzögerung bei der Arbeit kommen. Da sie die ersten Autoren sind, würde ihre Verzögerung anderen sehr viel weniger Zeit geben, ihre Arbeit abzuschließen.

5. Mehr Chancen, abgelehnt zu werden:

Wenn Richtlinien und Stile von keinem der Autoren befolgt werden, wird das gesamte Projekt aufgrund seiner Qualität nicht akzeptiert und das gesamte Projekt abgelehnt.

6. Autoren anzuerkennen ist schwierig:

Wenn eine kollaborative Arbeit in Betracht gezogen wird, ist die Bereitstellung einer Anerkennung für die entsprechenden Autoren obligatorisch.

Einzelpersonen und Mitwirkende, die zum Projekt beigetragen haben, müssen im Team gewürdigt werden. Aber in einem kollaborativen Autorenteam kann die Anerkennung und Identifizierung der Mitwirkenden ein komplexer Prozess sein.

Daher ist kollaboratives Schreiben in vielerlei Hinsicht vorteilhaft, obwohl einige Nachteile vorhanden sein können. Wenn ein Arbeitsplatz kollaborativen Bemühungen folgt, dann sind innovative Ansätze für die Aufgabe gewährleistet.

Kollaboratives Schreiben ist obligatorisch und muss befolgt werden, wenn sie Einheit entwickeln und großartige Ergebnisse erzielen. Es stimmt auch, dass kollaboratives Schreiben bei kreativer Problemlösung, Innovation, Kundenzufriedenheit, betrieblicher Effizienz, Verkauf und Supportfähigkeit sowie Agilität von Vorteil ist .

Mit all diesen hilfreichen Aspekten kann kollaboratives Schreiben Ihr Projekt oder Unternehmen erfolgreich machen. Daher kann es sich lohnen, die Hauptelemente für diese Art des Schreibens durchzugehen.