Nakit Akışınızı Artırmanın 12 Yolu

Nakit bir işletmenin can damarıdır. Melek yatırımcı, SCORE akıl hocası ve en çok satan Başarılı İş Planı Yazmanın Sırları kitabının yazarı Hal Shelton'a göre, şirketlerin iflas etmesinin başlıca nedenlerinden biri “nakit akışının yanlış yönetimi”.

Küçük işletmelerin nakit akışlarını kontrol etmeleri zor olabilir, ancak bunu yapmanız çok önemlidir. Hepimizin içinden geçtiği bir yıldan sonra, durumun kontrolünüz dışında olduğunu hissedebilirsiniz. Nakit akışınızı daha iyi yönetmenin ve hatta artırmanın yolları vardır. Burda biraz var.

Nakit Akışınızı Nasıl Artırırsınız?

1. Süreci İzleyin ve Belgeleyin

Takip etmedikçe nakit akışınızı yönetemez, iyileştiremez veya artıramazsınız. QuickBooks, Sage Intaact ve diğerleri gibi çok sayıda muhasebe programı nakit akışınızı izlemenize yardımcı olur. (Bulut tabanlı bir muhasebe sistemi kullanmak, onun üzerinde kalmayı daha da kolaylaştırır.)

Anahtar, elbette, alacak ve borçlarınızı düzenli olarak incelemektir. Bu, her zaman ne kadar nakit geldiğini ve ne kadar dışarı çıkması gerektiğini bilmenizi sağlar. Ayrıca, Bill.com gibi muhasebe programınızla entegre çalışan, otomatik, bulut tabanlı bir sistem ödeme işleme sistemi kullanıyorsanız, alacak ve borçlarınızı tek bir yerden yönetebilirsiniz.

Her ay işinize gelen paranın (alacaklarınızın) (müşterilerden yapılan ödemeler, faiz, kredi gelirleri vb.) kaydını görmek için Bill.com gösterge tablonuza hızlı bir bakış atmanız yeterlidir ve her biri işinizden dışarı akar. ay—borçlarınız—(kira, bordro, envanter veya malzeme maliyeti, vb.).

Shelton, küçük işletme sahiplerinin nakit akışını yönetme konusunda yaptıkları birkaç yaygın hata olduğunu söylüyor. Birçoğu yanlış bir şekilde, bütçe zamanında yılda yalnızca bir kez nakit akışı projeksiyonu hazırlamaları gerektiğine inanıyor. Bunun yerine Shelton, "her ay nakit akışını projelendirmeniz ve 12 aylık bir tahmin oluşturmanız gerekiyor" diyor. Zor zamanlarda, örneğin bordro yapmaktan endişeleniyorsanız, Shelton haftalık nakit projeksiyonu yapmanızı önerir.

Nakit akışı projeksiyonunuz, geçmiş nakit akışı tablolarınıza dayanmaktadır. İşletmenizde mevsimsel nakit gelgitleri ve akışları varsa, bir yıllık nakit akışı tablolarıyla başlayın; Nakit akışınız istikrarlı olma eğilimindeyse, üç ila altı aylık hesap özetleriyle başlayın. (Yine, Bill.com kontrol panelinize bakıyorsanız, bu çok kolay bir alıştırmadır.)

Ardından, mevcut durumunuza bağlı olarak, nakit akışı tahminlerinizi (haftalık veya ay için) gerçek nakit akışı tablonuzla karşılaştırın ve projeksiyonlarınızı buna göre ayarlayın.

Bunun senin işin olmadığını düşünme hatasına düşme. Shelton, küçük işletme sahiplerinin yaptığı bir diğer yaygın hatanın da "nakit akışı muhasebecinin işidir" olduğunu düşünmek olduğunu söylüyor. Shelton'ın dediği gibi, “Muhasebeciler geçmiş faaliyetler hakkında rapor verir. CEO'lar işlerin ileriye gitmesini sağlar ve kararlarının/eylemlerinin nakit etkisinin ne olacağını akıllarına getirmeleri gerekir."

2. Maliyetleri Azaltın

Nakit darsa veya yakında olacağından endişeleniyorsanız, nerede kesebileceğinizi görmek için borçlarınıza bakın. Kiranız çok mu yüksek? Bugün gerçekten bir ofis veya perakende alanı işgal ediyorsanız, pek çok şirket uzaktan faaliyet gösterdiği için ev sahibinizle kira indirimi için pazarlık yapabilirsiniz.

Gerçekten bir ofiste mi olmanız gerekiyor yoksa sanal operasyona geçebilir misiniz? Bu, temel genel gider maliyetlerinde size çok para kazandırabilir.

Parasını ödediğiniz haber bültenlerini, gazeteleri ve dergileri okuyor musunuz? Değilse, abonelikten çıkın. Bu bilgilere çevrimiçi erişime geçerek tasarruf edebilir misiniz?

Üyelik kuruluşlarına yıllık aidat ödüyor musunuz? Üye olmanın avantajlarından yararlanıyor musunuz? Değilse, üyeliğinizi bırakmayı düşünün.

Son zamanlarda sigorta poliçelerinizi kontrol ettiniz mi? En iyi teklifi alıyor musun? Aynı teminatı daha az maliyetle alabilir misiniz? Yeniden taahhütte bulunmadan önce alışveriş yapın.

3. Ödeme İşleminizi Yakından İnceleyin

Bill.com gibi otomatik bir ödeme sistemine geçmek, zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar. Bill.com, müşterilerinin dijital faturaları, otomatik hatırlatıcıları ve elektronik ödemeleri kullanarak "2 kat daha hızlı" ödeme aldığını söylüyor.

Projeyi tamamladığınızda müşterilerden/müşterilerden ilk ön ödemeyi ve geri kalanını ödemelerini isteyebilir misiniz? Proje büyükse, aşamalara ayırmayı düşünün ve her adımın tamamlanmasının ardından kısmi ödeme için faturalandırın.

4. Müzakere / Teşvik Daha İyi Ödeme Koşulları

Sabit müşterileriniz size net 60 mı ödüyor? Erken ödemeler için indirimler sunarak bunu net 30'a veya daha azına çıkarabilir misiniz? Tabii ki, erken ödeme almanın daha az para toplamaya değer olduğundan emin olmak için önce matematiği yapın.

Sürekli müşterileriniz size her ay ödeme yapıyorsa, aylık fiyat üzerinden indirim sunarak onları yıllık sözleşmeye çevirebilir misiniz?

5. Kredi Limitine Başvurun

Bir nakit akışı sıkışıklığıyla karşılaşırsanız, ticari kredi limitleri geri çekilmek için harikadır. Parayı kullanana kadar hiçbir şey ödemezsiniz. Ancak bir kredi limitine başvurmak için en iyi zaman, ihtiyaç duymadan önceki zamandır.

6. Ticari Borçlarınızı Konsolide Edin veya Yeniden Müzakere Edin

Şimdi borcunuz varsa, borç verenlerinizle konuşun. Nakit akışınızı artırmanıza yardımcı olabilecek daha düşük bir faiz oranı veya daha uzun ödeme koşulları için pazarlık yapabilirsiniz. Birçok kredi kurumu, COVID-19 salgını sırasında, zor durumda olan işletmelerin ayakta kalmasına yardımcı olmak için özel programlar oluşturmuştur.

7. Kullanmadığınız İş Ekipmanlarını Satın

Artık ihtiyacınız olmayan ekipmanınız var mı? Nakit akışınızı artırmaya yardımcı olmak için satmayı düşünün. Sektörünüze bağlı olarak, ekipmanınızı Amazon veya eBay'de satarak nakit akışı oluşturabilirsiniz. Ticaret birliğiniz, fazla ekipmanınızın reklamını yapmak için bir yere sahip olabilir.

8. Kiralayın, Yeni Ekipman Almayın

Yeni ekipman, teknoloji veya şirket aracı için pazardaysanız, doğrudan satın almak yerine kiralamayı düşünün. Bu şekilde, önceden çok fazla para harcamadan en güncel sürümleri elde edersiniz.

9. Fazla Envanterden Kurtulun

Ekstra envanteri olan bir perakendeci veya toptancı mısınız? Saklamayın veya değerli zemin alanını kaplamasına izin vermeyin. Hem mağazada hem de çevrimiçi olarak bir tasfiye satışı yapın. Hala ürünlerle uğraşıyorsanız, bir tasfiye memuru ile iletişime geçin. Çok para alamayacaksın, ama bir şey hiç yoktan iyidir. Veya arta kalan ürünleri bir hayır kurumuna veya başka bir kâr amacı gütmeyen kuruluşa bağışlayın. Para kazanamayacaksınız, ancak vergiden mahsup edip edemeyeceğinizi muhasebecinizle görüşün.

10. İş İhtiyaçlarınıza En Uygun Ticari Kredi Kartlarını Kullanın

Ödüllü bir ticari kredi kartına sahip olmak, kazandığınız puanlar veya miller (havayolu kartları için) ile yaptığınız alışverişlerde ödeme yapmanızı sağlayarak nakit akışınızı artırabilir ve artırabilir. (Bilgisayarları bu şekilde satın aldım.)

Ayrıca, düşük faizli ve yıllık ücretli kartları arayın.

11. Fiyatlandırma Yapınızı Kontrol Edin

Fiyatları en son ne zaman yükselttiniz? Bunu yapmadan önce, rakiplerinizin sunduğu fiyatları kontrol edin. Bunlara uygun musunuz, yoksa fiyatları yükseltmek için piyasa koşulları konusunda çok endişeli misiniz?

Ekonominin hala gelişen kesimleri var. Kime sattığınıza ve ne sattığınıza bağlı olarak, daha fazla ücret alabilir ve herhangi bir iş kaybetmeyebilirsiniz.

12. Faktoring veya Fatura Finansmanı

Hızlı, kısa vadeli bir nakit akışına ihtiyacınız varsa, faktoring veya fatura finansmanını düşünün. Bunu yapmanın avantajları ve dezavantajları vardır, bu nedenle işletmeniz için anlamlı olduğundan emin olmak için muhasebecinize danışın.

Nakit açığını planlamak için en iyi zaman, bununla yüzleşmediğiniz zamandır. Shelton, her işletmenin geri çekilmek için bir "B Planı"na ihtiyacı olduğunu söylüyor. Şimdi bir tane oluşturun. Kendinize sorun, nakit sıkıntısı çekseniz ne yapardınız? O anın sıcağında olmaktansa, olasılıkları şimdi ortaya koymak daha kolay.

Çoğu işletme, gelgitler ve gelir akışları yaşar. İyi zamanlarda para biriktirmeye çalışın, böylece nakit sıkıntısı yaşadığınızda sahip olursunuz.

Belki de en önemlisi, nakit akışınızı tek başınıza artırmaya çalışmayın. İster şirket içinde ister şirket dışından bir muhasebeci kiralayın. Bir muhasebeci, daha sıradan görevlerden bazılarını elinizden alabilir mi? Ödemelerinizi daha hızlı alabilmeniz için ödemelerinizi Bill.com gibi bir şirkete yaptırın. Bugün risksiz deneyin!

Resim: Depositphotos.com