增加现金流的 12 种方法

已发表: 2021-01-21

现金是企业的命脉。根据天使投资人、SCORE 导师、畅销书《编写成功商业计划的秘诀》的作者 Hal Shelton 的说法，公司倒闭的主要原因之一是“现金流管理不善”。

对于小企业来说，控制他们的现金流可能具有挑战性，但你必须这样做。在我们都经历了这一年之后，您可能会觉得情况超出了您的控制。您可以通过多种方式更好地管理（甚至增加）您的现金流。这里有几个。

如何增加您的现金流

除非您跟踪它，否则您无法管理、改善或增加您的现金流。 QuickBooks、Sage Intaact 等众多会计程序可帮助您监控现金流。（使用基于云的会计系统可以更轻松地掌握它。）

当然，关键是定期查看您的应收账款和应付账款。这使您可以随时了解有多少现金流入以及需要流出多少。此外，如果您使用与您的会计程序集成的自动化、基于云的系统支付处理系统，例如 Bill.com，您可以在一个地方管理您的应收账款和应付账款。

只需快速浏览一下您的 Bill.com 仪表板，即可查看每个月流入您业务的资金（您的应收账款）（来自客户的付款、利息、贷款收益等）以及每笔资金流出您业务的记录月——您的应付账款——（租金、工资单、库存或材料成本等）。

谢尔顿说，小企业主在管理现金流时常犯几个错误。许多人错误地认为他们只需要在预算时间每年准备一次现金流量预测。相反，谢尔顿说，“你需要每月预测现金流并[创建] 12 个月的滚动预测。” 例如，在困难时期，如果您担心工资单，谢尔顿建议您每周进行一次现金预测。

您的现金流量预测基于您过去的现金流量表。如果您的企业存在季节性现金流潮起潮落，请从一年的现金流量表开始；如果您的现金流趋于稳定，请从三到六个月的报表开始。（同样，如果您正在查看 Bill.com 仪表板，这是一个非常简单的练习。）

然后，根据您当前的情况，将您的现金流量预测（一周或一个月）与您的实际现金流量表进行比较，并相应地调整您的预测。

不要误以为这不是你的工作。谢尔顿说，小企业主犯的另一个常见错误是认为“现金流是会计师的工作。” 正如谢尔顿所说，“会计师报告过去的活动。 CEO 们让事情向前发展，他们需要首先考虑他们的决定/行动对现金的影响。”

如果现金紧张，或者您担心很快就会出现这种情况，请查看您的应付账款以了解可以削减的地方。你的房租是不是太高了？如果您今天实际占用办公室或零售空间，您可以与房东协商减租，因为很多公司都在远程运营。

你真的需要在办公室，还是可以切换到虚拟操作？这可以为您节省大量基本管理费用。

您是否正在阅读您付费购买的时事通讯、报纸和杂志？如果没有，请退订。您可以通过切换到在线访问这些信息来省钱吗？

您是否向会员组织缴纳年费？您是否从成为会员中受益？如果没有，请考虑放弃您的会员资格。

你最近检查过你的保险单吗？你得到最好的交易了吗？您能以更低的成本获得相同的保险吗？在你重新承诺之前货比三家。

切换到像 Bill.com 这样的自动支付系统可以节省您的时间和金钱。 Bill.com 表示，他们的客户通过使用数字发票、自动提醒和电子支付“快 2 倍”获得报酬。

您是否可以要求客户/客户在您完成项目时支付初始预付定金和其余部分？如果项目很大，可以考虑分阶段进行，每一步完成后就部分付款开具账单。

您的稳定客户是否向您支付了 60 美元的净收入？您能否通过为提前付款提供折扣将其提高到 30 甚至更少？当然，首先要计算一下，以确保尽早获得报酬值得收集更少的钱。

如果您的稳定客户每个月都向您付款，您能否通过提供每月价格的折扣将他们转换为年度合同？

如果您确实遇到现金流紧缩，那么您可以依靠业务信用额度。在您使用这笔钱之前，您无需支付任何费用。但申请信用额度的最佳时间是在您需要之前。

如果您现在欠钱，请咨询您的贷方。您也许可以协商降低利率或延长付款期限，这有助于增加您的现金流。许多贷款机构在 COVID-19 大流行期间制定了特殊计划，以帮助陷入困境的企业坚持下去。

您有不再需要的设备吗？考虑出售它以帮助增加您的现金流。根据您所在的行业，您可以通过在亚马逊或 eBay 上销售您的设备来产生现金流。您的行业协会可能有地方宣传您的多余设备。

如果您在市场上购买新设备、技术或公司车辆，请考虑将其出租，而不是直接购买。这样，您就可以获得最新版本，而无需预先支付大量现金。

您是有额外库存的零售商或批发商吗？不要存放它或让它占用宝贵的地面空间。进行清仓大甩卖，无论是在店内还是在网上。如果您仍然坚持使用产品，请联系清算人。你不会得到很多钱，但有总比没有好。或者将剩余的商品捐赠给慈善机构或其他非营利组织。您不会赚钱，但请咨询您的会计师，看看您是否可以获得税收减免。

拥有奖励商业信用卡可以通过允许您使用您获得的积分或里程（对于航空公司卡）支付购买费用来增加和增加您的现金流。（我是这样买电脑的。）

此外，寻找低利率和年费的卡。

你上次涨价是什么时候？在您这样做之前，请检查您的竞争对手提供的价格。您是否与这些一致，或者您是否过于担心市场状况而无法提高价格？

经济的某些部分仍在蓬勃发展。根据您卖给谁以及您卖什么，您可以收取更多费用而不会失去任何业务。

如果您需要快速、短期的现金注入，请考虑保理或发票融资。这样做有利也有弊，因此请务必咨询您的会计师，以确保它对您的业务有意义。

计划现金短缺的最佳时机是当您没有面临现金短缺时。谢尔顿说，每个企业都需要一个“B计划”来依靠。现在创建一个。问问自己，如果你面临现金短缺，你会怎么做？现在更容易布置可能性，而不是一时兴起。

大多数企业都会经历收入的潮起潮落。试着在经济好的时候存钱，这样当你遇到现金紧缩时你就有钱了。

也许，最重要的是，不要试图自己增加现金流。聘请会计师，无论是内部还是外部公司。簿记员可以从您手中完成一些更平凡的任务吗？将您的付款处理外包给 Bill.com 等公司，以便您更快地获得付款。立即尝试无风险！

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