增加現金流的 12 種方法

現金是企業的命脈。 根據天使投資人、SCORE 導師、暢銷書《編寫成功商業計劃的秘訣》的作者 Hal Shelton 的說法，公司倒閉的主要原因之一是“現金流管理不善”。

對於小企業來說，控制他們的現金流可能具有挑戰性，但你必須這樣做。 在我們都經歷了這一年之後，您可能會覺得情況超出了您的控制。 您可以通過多種方式更好地管理（甚至增加）您的現金流。 這裡有幾個。

如何增加您的現金流

1. 監控和記錄過程

除非您跟踪它，否則您無法管理、改善或增加您的現金流。 QuickBooks、Sage Intaact 等眾多會計程序可幫助您監控現金流。 （使用基於雲的會計系統可以更輕鬆地掌握它。）

當然，關鍵是定期查看您的應收賬款和應付賬款。 這使您可以隨時了解有多少現金流入以及需要流出多少。 此外，如果您使用與您的會計程序集成的自動化、基於雲的系統支付處理系統，例如 Bill.com，您可以在一個地方管理您的應收賬款和應付賬款。

只需快速瀏覽一下您的 Bill.com 儀表板，即可查看每個月流入您業務的資金（您的應收賬款）（來自客戶的付款、利息、貸款收益等）以及每筆資金流出您業務的記錄月——您的應付賬款——（租金、工資單、庫存或材料成本等）。

謝爾頓說，小企業主在管理現金流時常犯幾個錯誤。 許多人錯誤地認為他們只需要在預算時間每年準備一次現金流量預測。 相反，謝爾頓說，“你需要每月預測現金流並[創建] 12 個月的滾動預測。” 例如，在困難時期，如果您擔心工資單，謝爾頓建議您每週進行一次現金預測。

您的現金流量預測基於您過去的現金流量表。 如果您的企業存在季節性現金流潮起潮落，請從一年的現金流量表開始； 如果您的現金流趨於穩定，請從三到六個月的報表開始。 （同樣，如果您正在查看 Bill.com 儀表板，這是一個非常簡單的練習。）

然後，根據您當前的情況，將您的現金流量預測（一周或一個月）與您的實際現金流量表進行比較，並相應地調整您的預測。

不要誤以為這不是你的工作。 謝爾頓說，小企業主犯的另一個常見錯誤是認為“現金流是會計師的工作。” 正如謝爾頓所說，“會計師報告過去的活動。 CEO 們讓事情向前發展，他們需要首先考慮他們的決定/行動對現金的影響。”

2. 削減成本

如果現金緊張，或者您擔心很快就會出現這種情況，請查看您的應付賬款以了解可以削減的地方。 你的房租是不是太高了？ 如果您今天實際佔用辦公室或零售空間，您可以與房東協商減租，因為很多公司都在遠程運營。

你真的需要在辦公室，還是可以切換到虛擬操作？ 這可以為您節省大量基本管理費用。

您是否正在閱讀您付費購買的時事通訊、報紙和雜誌？ 如果沒有，請退訂。 您可以通過切換到在線訪問這些信息來省錢嗎？

您是否向會員組織繳納年費？ 您是否從成為會員中受益？ 如果沒有，請考慮放棄您的會員資格。

你最近檢查過你的保險單嗎？ 你得到最好的交易了嗎？ 您能以更低的成本獲得相同的保險嗎？ 在你重新承諾之前貨比三家。

3. 仔細檢查您的付款流程

切換到像 Bill.com 這樣的自動支付系統可以節省您的時間和金錢。 Bill.com 表示，他們的客戶通過使用數字發票、自動提醒和電子支付“快 2 倍”獲得報酬。

您是否可以要求客戶/客戶在您完成項目時支付初始預付定金和其餘部分？ 如果項目很大，可以考慮分階段進行，每一步完成後就部分付款開具賬單。

4.協商/激勵更好的付款條件

您的穩定客戶是否向您支付了 60 美元的淨收入？ 您能否通過為提前付款提供折扣將其提高到 30 甚至更少？ 當然，首先要計算一下，以確保儘早獲得報酬值得收集更少的錢。

如果您的穩定客戶每個月都向您付款，您能否通過提供每月價格的折扣將他們轉換為年度合同？

5. 申請信用額度

如果您確實遇到現金流緊縮，那麼您可以依靠業務信用額度。 在您使用這筆錢之前，您無需支付任何費用。 但申請信用額度的最佳時間是在您需要之前。

6. 合併或重新協商您的商業債務

如果您現在欠錢，請諮詢您的貸方。 您也許可以協商降低利率或延長付款期限，這有助於增加您的現金流。 許多貸款機構在 COVID-19 大流行期間制定了特殊計劃，以幫助陷入困境的企業堅持下去。

7. 出售你不使用的商業設備

您有不再需要的設備嗎？ 考慮出售它以幫助增加您的現金流。 根據您所在的行業，您可以通過在亞馬遜或 eBay 上銷售您的設備來產生現金流。 您的行業協會可能有地方宣傳您的多餘設備。

8. 租賃，不要購買新設備

如果您在市場上購買新設備、技術或公司車輛，請考慮將其出租，而不是直接購買。 這樣，您就可以獲得最新版本，而無需預先支付大量現金。

9.擺脫多餘的庫存

您是有額外庫存的零售商或批發商嗎？ 不要存放它或讓它佔用寶貴的地面空間。 進行清倉大甩賣，無論是在店內還是在網上。 如果您仍然堅持使用產品，請聯繫清算人。 你不會得到很多錢，但有總比沒有好。 或者將剩餘的商品捐贈給慈善機構或其他非營利組織。 您不會賺錢，但請諮詢您的會計師，看看您是否可以獲得稅收減免。

10. 使用最適合您業務需求的商務信用卡

擁有獎勵商業信用卡可以通過允許您使用您獲得的積分或里程（對於航空公司卡）支付購買費用來增加和增加您的現金流。 （我是這樣買電腦的。）

此外，尋找低利率和年費的卡。

11. 檢查你的定價結構

你上次漲價是什麼時候？ 在您這樣做之前，請檢查您的競爭對手提供的價格。 您是否與這些一致，或者您是否過於擔心市場狀況而無法提高價格？

經濟的某些部分仍在蓬勃發展。 根據您賣給誰以及您賣什麼，您可以收取更多費用而不會失去任何業務。

12. 保理或發票融資

如果您需要快速、短期的現金注入，請考慮保理或發票融資。 這樣做有利也有弊，因此請務必諮詢您的會計師，以確保它對您的業務有意義。

計劃現金短缺的最佳時機是當您沒有面臨現金短缺時。 謝爾頓說，每個企業都需要一個“B計劃”來依靠。 現在創建一個。 問問自己，如果你面臨現金短缺，你會怎麼做？ 現在更容易佈置可能性，而不是一時興起。

大多數企業都會經歷收入的潮起潮落。 試著在經濟好的時候存錢，這樣當你遇到現金緊縮時你就有錢了。

也許，最重要的是，不要試圖自己增加現金流。 聘請會計師，無論是內部還是外部公司。 簿記員可以從您手中完成一些更平凡的任務嗎？ 將您的付款處理外包給 Bill.com 等公司，以便您更快地獲得付款。 立即嘗試無風險！

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