12 Möglichkeiten, Ihren Cashflow zu steigern

Bargeld ist das Lebenselixier eines Unternehmens. Laut Hal Shelton, Angel-Investor, SCORE-Mentor und Autor des Bestsellers The Secrets to Writing a Successful Business Plan , ist einer der Hauptgründe, warum Unternehmen aus dem Geschäft aussteigen, „Cashflow-Missmanagement“.

Für kleine Unternehmen kann es schwierig sein, ihren Cashflow in den Griff zu bekommen, aber es ist wichtig, dass Sie dies tun. Nach dem Jahr, das wir alle durchgemacht haben, haben Sie vielleicht das Gefühl, dass die Situation außerhalb Ihrer Kontrolle liegt. Es gibt Möglichkeiten, wie Sie Ihren Cashflow besser verwalten und sogar steigern können. Hier sind ein paar.

So steigern Sie Ihren Cashflow

1. Überwachen und dokumentieren Sie den Prozess

Sie können Ihren Cashflow nicht verwalten, verbessern oder steigern, wenn Sie ihn nicht im Auge behalten. Zahlreiche Buchhaltungsprogramme wie QuickBooks, Sage Intaact und andere helfen Ihnen, Ihren Cashflow zu überwachen. (Die Verwendung eines Cloud-basierten Buchhaltungssystems macht es noch einfacher, den Überblick zu behalten.)

Das Wichtigste ist natürlich, regelmäßig einen Blick auf Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten zu werfen. So wissen Sie jederzeit, wie viel Geld reinkommt und wie viel raus muss. Wenn Sie außerdem ein automatisiertes, Cloud-basiertes Zahlungsverarbeitungssystem verwenden, das in Ihr Buchhaltungsprogramm wie Bill.com integriert ist, können Sie Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten an einem Ort verwalten.

Ein kurzer Blick auf Ihr Bill.com-Dashboard reicht aus, um eine Aufzeichnung der Gelder zu sehen, die jeden Monat in Ihr Unternehmen einfließen – Ihre Forderungen – (Zahlungen von Kunden, Zinsen, Krediterlöse usw.) und jeweils aus Ihrem Unternehmen abfließen Monat – Ihre Verbindlichkeiten – (Miete, Gehaltsabrechnung, Inventar- oder Materialkosten usw.).

Shelton sagt, dass es einige häufige Fehler gibt, die Kleinunternehmer machen, wenn es um die Verwaltung des Cashflows geht. Viele glauben fälschlicherweise, dass sie nur einmal im Jahr zur Budgetzeit eine Cashflow-Prognose erstellen müssen. Shelton sagt stattdessen: „Sie müssen jeden Monat den Cashflow prognostizieren und eine fortlaufende 12-Monats-Prognose erstellen.“ Wenn Sie sich in schwierigen Zeiten beispielsweise Sorgen um die Gehaltsabrechnung machen, empfiehlt Shelton Ihnen, eine wöchentliche Liquiditätsprognose durchzuführen.

Ihre Cashflow-Prognose basiert auf Ihren vergangenen Cashflow-Abrechnungen. Wenn Ihr Unternehmen saisonale Liquiditätsschwankungen aufweist, beginnen Sie mit einem Jahr der Kapitalflussrechnung; Wenn Ihr Cashflow tendenziell stabil ist, beginnen Sie mit drei bis sechs Monaten Kontoauszügen. (Auch dies ist eine sehr einfache Übung, wenn Sie sich Ihr Bill.com-Dashboard ansehen.)

Vergleichen Sie dann, abhängig von Ihrer aktuellen Situation, Ihre Cashflow-Prognosen (für die Woche oder den Monat) mit Ihrer tatsächlichen Cashflow-Rechnung und passen Sie Ihre Prognosen entsprechend an.

Machen Sie nicht den Fehler zu denken, dass dies nicht Ihre Aufgabe ist. Laut Shelton ist ein weiterer häufiger Fehler, den Kleinunternehmer machen, zu denken: „Der Cashflow ist die Aufgabe des Buchhalters.“ Wie Shelton sagt: „Buchhalter berichten über vergangene Aktivitäten. CEOs sorgen für die Zukunft und müssen im Auge behalten, welche finanziellen Auswirkungen ihre Entscheidungen/Handlungen haben werden.“

2. Kosten senken

Wenn das Bargeld knapp ist oder Sie befürchten, dass dies bald der Fall sein wird, sehen Sie sich Ihre Verbindlichkeiten an, um zu sehen, wo Sie sparen können. Ihre Miete ist zu hoch? Wenn Sie heute tatsächlich Büro- oder Einzelhandelsflächen bewohnen, können Sie möglicherweise mit Ihrem Vermieter über eine Mietminderung verhandeln, da so viele Unternehmen remote arbeiten.

Müssen Sie tatsächlich in einem Büro sein oder können Sie auf virtuellen Betrieb umstellen? Dadurch können Sie viel Geld bei den Grundgemeinkosten sparen.

Lesen Sie die Newsletter, Zeitungen und Zeitschriften, für die Sie bezahlen? Wenn nicht, melde dich ab. Können Sie Geld sparen, indem Sie auf diese Informationen online zugreifen?

Zahlen Sie Jahresbeiträge an Mitgliedsorganisationen? Profitieren Sie von einer Mitgliedschaft? Wenn nicht, erwägen Sie, Ihre Mitgliedschaft zu kündigen.

Haben Sie in letzter Zeit Ihre Versicherungspolicen überprüft? Bekommen Sie das beste Angebot? Können Sie den gleichen Versicherungsschutz zu geringeren Kosten erhalten? Sehen Sie sich um, bevor Sie sich erneut verpflichten.

3. Untersuchen Sie Ihren Zahlungsprozess genau

Der Wechsel zu einem automatisierten Zahlungssystem wie Bill.com spart Ihnen Zeit und Geld. Bill.com sagt, dass seine Kunden „2x schneller“ bezahlt werden, indem sie digitale Rechnungen, automatische Erinnerungen und elektronische Zahlungen nutzen.

Können Sie Klienten/Kunden bitten, eine anfängliche Vorauszahlung und den Rest zu leisten, wenn Sie das Projekt abgeschlossen haben? Wenn das Projekt groß ist, sollten Sie es in Phasen unterteilen und nach Abschluss der einzelnen Schritte eine Teilzahlung in Rechnung stellen.

4. Bessere Zahlungsbedingungen aushandeln / fördern

Zahlen Ihre Stammkunden Ihnen 60 netto? Können Sie das auf 30 netto oder noch weniger erhöhen, indem Sie Rabatte für vorzeitige Zahlungen anbieten? Rechnen Sie natürlich zuerst nach, um sicherzustellen, dass es sich lohnt, weniger Geld zu sammeln, wenn Sie früh bezahlt werden.

Wenn Ihre Stammkunden Sie jeden Monat bezahlen, können Sie sie in einen Jahresvertrag umwandeln, indem Sie einen Rabatt auf den monatlichen Preis anbieten?

5. Beantragen Sie eine Kreditlinie

Geschäftskreditlinien sind großartig, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Sie in eine Liquiditätskrise geraten. Sie zahlen nichts, bis Sie das Geld verwenden. Aber der beste Zeitpunkt, um einen Kreditrahmen zu beantragen, ist, bevor Sie ihn brauchen.

6. Konsolidieren oder verhandeln Sie Ihre Geschäftsschulden neu

Wenn Sie jetzt Geld schulden, sprechen Sie mit Ihren Kreditgebern. Möglicherweise können Sie einen niedrigeren Zinssatz oder längere Zahlungsbedingungen aushandeln, was dazu beitragen kann, Ihren Cashflow zu steigern. Viele Kreditinstitute haben während der COVID-19-Pandemie spezielle Programme geschaffen, um Unternehmen in Schwierigkeiten zu helfen, durchzuhalten.

7. Verkaufen Sie Geschäftsausstattung, die Sie nicht verwenden

Haben Sie Geräte, die Sie nicht mehr benötigen? Denken Sie darüber nach, es zu verkaufen, um Ihren Cashflow zu steigern. Abhängig von Ihrer Branche können Sie möglicherweise Cashflow generieren, indem Sie Ihre Geräte bei Amazon oder eBay verkaufen. Ihr Handelsverband hat möglicherweise einen Ort, an dem Sie für Ihre überschüssige Ausrüstung werben können.

8. Leasing, keine neuen Geräte kaufen

Wenn Sie auf dem Markt nach neuen Geräten, Technologien oder einem Firmenfahrzeug suchen, ziehen Sie es in Betracht, es zu leasen, anstatt es direkt zu kaufen. Auf diese Weise erhalten Sie die aktuellsten Versionen, ohne im Voraus viel Geld auszugeben.

9. Befreien Sie sich von überschüssigem Inventar

Sind Sie Einzelhändler oder Großhändler mit zusätzlichen Lagerbeständen? Bewahren Sie es nicht auf und lassen Sie es keinen wertvollen Platz auf dem Boden einnehmen. Führen Sie einen Ausverkauf durch, sowohl im Geschäft als auch online. Wenn Sie immer noch mit Produkten nicht weiterkommen, wenden Sie sich an einen Insolvenzverwalter. Sie werden nicht viel Geld bekommen, aber etwas ist besser als nichts. Oder spenden Sie übrig gebliebene Waren an eine Wohltätigkeitsorganisation oder eine andere gemeinnützige Organisation. Sie werden kein Geld verdienen, aber erkundigen Sie sich bei Ihrem Buchhalter, ob Sie eine Steuerabschreibung erhalten können.

10. Verwenden Sie die Business-Kreditkarten, die Ihren geschäftlichen Anforderungen am besten entsprechen

Mit einer Prämien-Business-Kreditkarte können Sie Ihren Cashflow steigern und steigern, indem Sie Einkäufe mit den gesammelten Punkten oder Meilen (bei Airline-Karten) bezahlen können. (Ich habe Computer auf diese Weise gekauft.)

Suchen Sie auch nach Karten mit niedrigen Zinssätzen und Jahresgebühren.

11. Überprüfen Sie Ihre Preisstruktur

Wann haben Sie zuletzt Ihre Preise erhöht? Prüfen Sie vorher die Preise Ihrer Mitbewerber. Stimmen Sie damit überein oder waren Sie zu besorgt über die Marktbedingungen, um die Preise zu erhöhen?

Es gibt Segmente der Wirtschaft, die noch boomen. Je nachdem, an wen Sie verkaufen und was Sie verkaufen, können Sie möglicherweise mehr verlangen und verlieren kein Geschäft.

12. Factoring oder Rechnungsfinanzierung

Wenn Sie eine schnelle, kurzfristige Liquiditätsspritze benötigen, ziehen Sie Factoring oder Rechnungsfinanzierung in Betracht. Dies hat Vor- und Nachteile, also erkundigen Sie sich bei Ihrem Buchhalter, ob es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Der beste Zeitpunkt, um einen Liquiditätsengpass einzuplanen, ist, wenn Sie nicht mit einem konfrontiert sind. Laut Shelton braucht jedes Unternehmen einen „Plan B“, auf den es zurückgreifen kann. Erstellen Sie jetzt eine. Fragen Sie sich, was würden Sie tun, wenn Sie mit einem Geldmangel konfrontiert wären? Es ist einfacher, die Möglichkeiten jetzt aufzuzeigen, als in der Hitze des Gefechts.

Die meisten Unternehmen erleben Höhen und Tiefen der Einnahmen. Versuchen Sie, in guten Zeiten Geld zu sparen, damit Sie es haben, wenn Sie eine Geldknappheit erleben.

Vielleicht, am wichtigsten, versuchen Sie nicht, Ihren Cashflow ganz alleine zu steigern. Stellen Sie einen Buchhalter ein, entweder intern oder von einer externen Firma. Kann ein Buchhalter Ihnen einige der alltäglicheren Aufgaben abnehmen? Lagern Sie Ihre Zahlungsabwicklung an ein Unternehmen wie Bill.com aus, damit Sie schneller bezahlt werden. Probieren Sie es noch heute risikofrei aus!

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