Zoho Invoice สร้างขึ้นเพื่อเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2021-01-07การรับเงินเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก ขออภัย การสร้างใบแจ้งหนี้และการจัดการการชำระเงินจากลูกค้าอาจเป็นเรื่องยาก นั่นคือที่มาของ Zoho Invoice
Zoho Invoice เป็นเครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินออนไลน์ที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับผู้ใช้เมื่อพวกเขาเติบโตขึ้นเช่นกัน
เครื่องมือนี้ให้บริการแก่ธุรกิจขนาดเล็กมาตั้งแต่ปี 2008 โดยมีการอัปเดตคุณสมบัติใหม่อย่างต่อเนื่องตลอดหลายปีที่ผ่านมา เมื่อเร็วๆ นี้ Zoho ได้ประกาศชุดอัปเดตที่มีเป้าหมายเพื่อช่วยธุรกิจขนาดเล็กผ่านช่วงเวลาที่ท้าทาย
ผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์ใบแจ้งหนี้ของ Zoho Harikrishna กล่าวกับ Small Business Trends ว่า "เรามุ่งเน้นที่การช่วยเหลือธุรกิจต่างๆ ในการเปลี่ยนจากแบบดั้งเดิมเป็นออนไลน์ เราต้องการที่จะก้าวไปข้างหน้าและสนับสนุนลูกค้าของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดในปีนี้”
ใบแจ้งหนี้ Zoho
เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินภายในชุด Zoho One มีการดาวน์โหลด Zoho Invoice มากกว่า 100,000 ครั้ง และธุรกิจต่างๆ ในกว่า 160 ประเทศได้ใช้มัน
เครื่องมือนี้มีขึ้นเพื่อให้สามารถปรับขนาดได้ นักแปลอิสระสามารถใช้เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ง่ายๆ และธุรกิจสามารถใช้เพื่อทำให้ส่วนต่างๆ ของกระบวนการชำระเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ เป็นที่นิยมของทุกคนตั้งแต่นักดนตรีไปจนถึงที่ปรึกษาไปจนถึงร้านค้าปลีก
คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ การออกใบแจ้งหนี้ การติดตามค่าใช้จ่าย การเรียกเก็บเงินโครงการ และแม้แต่การสื่อสารกับลูกค้า โดยพื้นฐานแล้วทุกอย่างหมุนรอบเป้าหมายหลักในการช่วยให้ผู้ใช้ได้รับเงินเร็วขึ้น
การออกใบแจ้งหนี้
Zoho Invoice ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ได้ มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้มากกว่า 15 แบบให้เลือก และคุณปรับแต่งแต่ละส่วนเพิ่มเติมได้เมื่อคุณเริ่มต้น มีใบแจ้งหนี้สำหรับทั้งสินค้าและบริการ และคุณสามารถตั้งค่าให้ส่งครั้งเดียวหรือส่งแบบประจำก็ได้
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการเรียกเก็บเงินโครงการที่กำหนดเองสำหรับผู้ที่เรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมงหรือต่อโครงการ คุณสามารถตั้งค่าใบบันทึกเวลาหรือแม้แต่ใช้ตัวจับเวลาภายในแอป Zoho และปรับแต่งจำนวนเงินที่เรียกเก็บสำหรับเวลาในแต่ละงาน
Zoho ยังให้คุณส่งการประมาณการและเรียกเก็บเงินจากส่วนต่างๆ ของกระบวนการได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถขออนุมัติการประมาณการ แล้วส่งใบแจ้งหนี้สำหรับค่าธรรมเนียมแรกเข้า จากนั้นพวกเขาสามารถกลับไปเรียกเก็บเงินส่วนที่เหลือได้ในภายหลังเมื่อโครงการเสร็จสิ้น มีตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าการอนุมัติการชำระเงินให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายภายในบริษัท และแน่นอน คุณสามารถส่งออกข้อมูลเหล่านี้ผ่านช่องทางต่างๆ เช่น ข้อความ อีเมล หรือพอร์ทัลลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าของคุณตอบกลับได้อย่างรวดเร็ว
