Zoho Invoice Dibuat untuk Tumbuh Bersama Bisnis Kecil Anda

Diterbitkan: 2021-01-07

Dibayar adalah salah satu elemen terpenting dalam menjalankan bisnis kecil. Sayangnya, membuat faktur dan mengelola pembayaran dari pelanggan bisa jadi rumit. Di situlah Zoho Invoice masuk.

Zoho Invoice adalah alat pembayaran dan faktur online yang dibuat untuk bisnis kecil. Tapi itu dirancang untuk skala dengan pengguna saat mereka tumbuh juga.

Alat ini telah melayani bisnis kecil sejak 2008, terus diperbarui dengan fitur-fitur baru selama bertahun-tahun. Baru-baru ini, Zoho mengumumkan serangkaian pembaruan yang ditujukan untuk membantu bisnis kecil melalui masa yang penuh tantangan.

Pakar Produk Zoho Invoice Harikrishna mengatakan kepada Small Business Trends, “Kami telah berfokus untuk membantu bisnis melakukan transisi dari tradisional ke online. Kami benar-benar ingin maju dan mendukung pelanggan kami, terutama bisnis kecil yang paling terpengaruh tahun ini.”

Faktur Zoho

Alat faktur dan pembayaran dalam rangkaian Zoho One, Zoho Invoice telah diunduh lebih dari 100.000 kali. Dan bisnis di lebih dari 160 negara telah menggunakannya.

Alat ini dimaksudkan untuk dapat diskalakan. Freelancer dapat menggunakannya untuk mengirimkan faktur sederhana. Dan bisnis dapat menggunakannya untuk mengotomatisasi berbagai bagian dari proses pembayaran. Ini populer di kalangan semua orang mulai dari musisi hingga konsultan hingga toko ritel.

Fitur termasuk faktur, pelacakan pengeluaran, penagihan proyek, dan bahkan komunikasi klien. Pada dasarnya semuanya berkisar pada tujuan utama membantu pengguna mendapatkan bayaran lebih cepat.

Faktur

Zoho Invoice memberi pengguna kemampuan untuk menyesuaikan proses pembuatan faktur mereka. Ada lebih dari 15 templat faktur yang tersedia. Dan Anda dapat menyesuaikan masing-masing lebih lanjut setelah Anda memulai. Faktur tersedia untuk barang dan jasa. Dan Anda dapat mengaturnya untuk mengirim satu kali atau mengirim secara berulang.

Ada juga opsi penagihan proyek khusus bagi mereka yang mengenakan biaya per jam atau per proyek. Anda dapat mengatur lembar waktu atau bahkan menggunakan penghitung waktu dalam aplikasi Zoho dan menyesuaikan jumlah yang dibebankan untuk waktu pada setiap tugas tertentu.

Zoho juga memungkinkan Anda mengirim perkiraan dan mengumpulkan pembayaran di berbagai bagian proses. Misalnya, pengguna bisa mendapatkan perkiraan yang disetujui, lalu mengirimkan faktur untuk biaya retensi awal mereka. Kemudian mereka nanti dapat kembali dan mengumpulkan pembayaran untuk sisanya setelah proyek selesai. Bahkan ada opsi untuk menyiapkan persetujuan pembayaran kepada banyak pemangku kepentingan dalam suatu perusahaan. Dan tentu saja, Anda dapat mengirimkan ini melalui berbagai saluran seperti teks, email, atau portal pelanggan sehingga klien Anda dapat merespons dengan cepat.

Di luar Faktur

Pengguna Zoho Invoice juga dapat memanfaatkan fitur untuk mengelola pengeluaran dan pembayaran lainnya. Ada opsi untuk melacak pengeluaran yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih. Misalnya, Anda dapat memasukkan bahan yang dibeli untuk sebuah proyek, jarak tempuh yang digunakan untuk bertemu dengan klien, dan bahkan biaya meteran parkir. Aplikasi ini bahkan memungkinkan pengguna memindai tanda terima dan menandai pengeluaran dengan tarif tertentu untuk menagih klien yang sesuai.

Fitur unik lainnya adalah portal pelanggan. Ini memberi pengguna akhir semua info penagihan, perkiraan, dan laporan di satu tempat. Mereka juga dapat mengakses info kontak atau mengobrol dengan pengguna langsung di aplikasi. Seluruh pengalaman dirancang untuk membuat segalanya semudah mungkin bagi pengguna akhir, sehingga mereka yang mengirim faktur dan perkiraan bisa mendapatkan tanggapan dengan cepat.

Pakar Produk Zoho Invoice Sachin Nishil mengatakan kepada Small Business Trends, “Ini memungkinkan pelanggan mengobrol langsung dengan Anda di dalam portal. Jadi jika mereka memiliki pertanyaan atau ingin mendiskusikan sesuatu, itu menyederhanakan proses itu untuk kedua belah pihak.”

Pembayaran

Dalam hal pembayaran, Zoho Invoice juga menawarkan banyak penyesuaian. Ada mode pembayaran global dan lokal yang tersedia. Pilihannya termasuk setoran langsung, kartu kredit dan debit, uang tunai, cek, dan berbagai platform lokal.

Mereka juga telah menambahkan opsi pembayaran terlambat dan sebagian. Jadi jika klien tidak dapat membayar semuanya di muka, mereka masih dapat mengirim apa yang mereka miliki. Dan pengguna dapat mengatur pengingat atau biaya untuk pembayaran yang terlambat. Ini juga dirancang untuk menghemat waktu perusahaan dalam menjalankan klien untuk menagih faktur tersebut.

Nishil menambahkan, "Kami sering memiliki pelanggan yang mengatakan bahwa perangkat lunak itu menyelamatkan saya selama berjam-jam yang akan saya habiskan untuk mengingatkan pelanggan tentang pembayaran dan melakukan tugas-tugas sederhana lainnya."

Kepatuhan

Ada beberapa masalah kepatuhan yang harus dihadapi dalam hal pembayaran dan komunikasi dengan pelanggan. Tetapi Zoho Invoice juga memikirkan hal itu. Alat ini menawarkan opsi kepatuhan khusus negara untuk bisnis yang beroperasi di area tertentu. Dan ada edisi global untuk mereka yang beroperasi secara internasional. Ini dibuat dengan mempertimbangkan standar kepatuhan seperti ISO 9001 dan GDPR.

Portal layanan mandiri dan opsi faktur juga menawarkan beragam pilihan bahasa dan mata uang agar sesuai dengan kebutuhan pelanggan global.