Zoho Fatura Küçük İşletmenizle Büyümek İçin Oluşturuldu

Yayınlanan: 2021-01-07

Ödeme almak, küçük bir işletmeyi yönetmenin en önemli unsurlarından biridir. Ne yazık ki, fatura oluşturmak ve müşterilerden gelen ödemeleri yönetmek karmaşık olabilir. Zoho Fatura'nın devreye girdiği yer burasıdır.

Zoho Invoice, küçük işletmeler için oluşturulmuş bir çevrimiçi faturalandırma ve ödeme aracıdır. Ancak kullanıcılar büyüdükçe onlarla birlikte ölçeklenmek üzere tasarlanmıştır.

Araç, 2008'den beri küçük işletmelere hizmet veriyor ve yıllar boyunca sürekli olarak yeni özelliklerle güncelleniyor. Yakın zamanda Zoho, küçük işletmelere zorlu bir dönemde yardımcı olmayı amaçlayan bir dizi güncelleme duyurdu.

Zoho Fatura Ürün Uzmanı Harikrishna, Küçük İşletme Trendleri'ne şunları söyledi: “İşletmelerin gelenekselden çevrimiçine geçiş yapmalarına yardımcı olmaya odaklandık. Gerçekten ilerlemek ve müşterilerimizi, özellikle de bu yıl en çok etkilenen küçük işletmeleri desteklemek istedik.”

Zoho Fatura

Zoho One paketindeki faturalandırma ve ödeme aracı Zoho Invoice 100.000'den fazla kez indirildi. Ve 160'tan fazla ülkedeki işletmeler bunu kullandı.

Aracın ölçeklenebilir olması amaçlanmıştır. Serbest çalışanlar bunu basit faturalar göndermek için kullanabilir. Ve işletmeler bunu ödeme sürecinin çeşitli kısımlarını otomatikleştirmek için kullanabilir. Müzisyenlerden danışmanlara ve perakende mağazalarına kadar herkes arasında popülerdir.

Özellikler faturalama, gider takibi, proje faturalandırması ve hatta müşteri iletişimini içerir. Temel olarak her şey, kullanıcıların daha hızlı ödeme almalarına yardımcı olma ana hedefi etrafında döner.

faturalandırma

Zoho Invoice, kullanıcılara faturalama sürecini kişiselleştirme olanağı verir. 15'ten fazla fatura şablonu mevcuttur. Ve başladığınızda her birini daha da özelleştirebilirsiniz. Hem mallar hem de hizmetler için faturalar mevcuttur. Ve bunları bir defaya mahsus veya sürekli olarak gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Ayrıca saatlik veya proje bazında ücret alanlar için özel proje faturalandırma seçenekleri de bulunmaktadır. Zoho uygulaması içinde zaman çizelgeleri ayarlayabilir ve hatta zamanlayıcıları kullanabilir ve her bir belirli görevde zaman için ücretlendirilen tutarı özelleştirebilirsiniz.

Zoho ayrıca sürecin çeşitli bölümlerinde tahminler göndermenize ve ödemeleri tahsil etmenize olanak tanır. Örneğin, kullanıcılar tahmini bir onay alabilir ve ardından ilk hizmet bedeli için bir fatura gönderebilir. Daha sonra proje tamamlandıktan sonra geri dönüp geri kalanı için ödeme alabilirler. Bir şirket içindeki birden fazla paydaşa ödeme onayları ayarlamak için bile seçenekler vardır. Ve elbette, bunları kısa mesaj, e-posta veya müşteri portalı gibi çeşitli kanallar aracılığıyla gönderebilirsiniz, böylece müşterileriniz hızlı bir şekilde yanıt verebilir.

Faturalandırmanın Ötesinde

Zoho Invoice kullanıcıları, harcamaları ve diğer ödemeleri yönetme özelliklerinden de yararlanabilir. Hem faturalandırılabilir hem de faturalandırılamaz giderleri takip etmek için seçenekler vardır. Örneğin, bir proje için satın alınan malzemeleri, müşterilerle buluşmak için kullanılan mesafeyi ve hatta parkmetre ücretlerini dahil edebilirsiniz. Uygulama, kullanıcıların makbuzları taramasını ve müşterileri buna göre faturalandırmak için belirli bir orana göre harcamaları işaretlemesini bile sağlar.

Bir diğer benzersiz özellik ise müşteri portalıdır. Bu, son kullanıcılara tüm fatura bilgilerini, tahminlerini ve beyanlarını tek bir yerde verir. Ayrıca doğrudan uygulamada iletişim bilgilerine erişebilir veya kullanıcılarla sohbet edebilirler. Tüm deneyim, son kullanıcılar için işleri olabildiğince kolaylaştırmak için tasarlanmıştır, böylece fatura ve tahmin gönderenler hızlı bir şekilde yanıt alabilir.

Zoho Fatura Ürün Uzmanı Sachin Nishil, Small Business Trends'e şunları söyledi: "Bu, müşterilerin sizinle portal içinde doğrudan sohbet etmelerini sağlar. Dolayısıyla soruları olursa veya bir şeyi tartışmak isterlerse, bu süreci her iki taraf için de basitleştirir.”

ödemeler

Ödemeler söz konusu olduğunda, Zoho Invoice ayrıca birçok özelleştirme sunar. Hem küresel hem de yerel ödeme modları mevcuttur. Seçenekler arasında doğrudan para yatırma, kredi ve banka kartları, nakit, çek ve çeşitli yerel platformlar bulunur.

Ayrıca geç ve kısmi ödeme seçenekleri de eklediler. Yani bir müşteri her şeyi peşin ödeyemezse, yine de elindekileri gönderebilir. Kullanıcılar, geç ödemeler için hatırlatıcılar veya ücretler ayarlayabilir. Bu aynı zamanda şirketlere, bu faturaları tahsil etmek için müşterileri tükenmekte olan zamandan tasarruf etmek için tasarlanmıştır.

Nishil, "Müşterilerimiz, yazılımın beni müşterilere ödemeleri hatırlatmak ve diğer çok basit görevleri yapmak için harcayacağım kadar çok saat kazandırdığını söylüyorlar" diye ekliyor.

uyma

Ödemeler ve müşterilerle iletişim söz konusu olduğunda uğraşılması gereken birkaç uyumluluk sorunu vardır. Ama Zoho Invoice bunu da düşündü. Araç, belirli bir alanda faaliyet gösteren işletmeler için ülkeye özel uyumluluk seçenekleri sunar. Ve uluslararası alanda faaliyet gösterenler için küresel bir sürüm var. Bunlar, ISO 9001 ve GDPR gibi uyumluluk standartları göz önünde bulundurularak yapılır.

Self servis portalı ve faturalama seçenekleri ayrıca küresel müşterilerin ihtiyaçlarına uygun çok çeşitli diller ve para birimi seçenekleri sunar.