Zoho Invoice 专为与您的小型企业一起成长而打造

已发表: 2021-01-07

获得报酬是经营小型企业的最重要因素之一。 不幸的是,创建发票和管理来自客户的付款可能很复杂。 这就是 Zoho Invoice 的用武之地。

Zoho Invoice 是为小型企业打造的在线发票和支付工具。 但它的设计目的是随着用户的增长而扩展。

该工具自 2008 年以来一直为小型企业服务,多年来不断更新新功能。 最近,Zoho 宣布了一系列更新,旨在帮助小型企业度过充满挑战的时期。

Zoho Invoice 产品专家 Harikrishna 告诉 Small Business Trends,“我们一直致力于帮助企业从传统向在线过渡。 我们真的很想取得成功并支持我们的客户,尤其是今年受影响最大的小型企业。”



Zoho发票

Zoho One 套件中的发​​票和支付工具 Zoho Invoice 已被下载超过 100,000 次。 160 多个国家/地区的企业都在使用它。

该工具旨在具有可扩展性。 自由职业者可以使用它来发送简单的发票。 企业可以使用它来自动化支付流程的各个部分。 从音乐家到顾问再到零售店,它深受每个人的欢迎。


功能包括发票、费用跟踪、项目计费,甚至客户沟通。 基本上,一切都围绕着帮助用户更快获得报酬的主要目标。

发票

Zoho Invoice 让用户能够自定义他们的发票流程。 有超过 15 个发票模板可用。 一旦开始,您可以进一步自定义每一个。 发票可用于商品和服务。 您可以将它们设置为一次性发送或定期发送。

对于按小时或按项目收费的用户,还有自定义项目计费选项。 您可以设置时间表,甚至可以在 Zoho 应用程序中使用计时器,并自定义每个特定任务的时间收费金额。

Zoho 还允许您在流程的各个部分发送估算和收款。 例如,用户可以获得批准的估算,然后为他们的初始保留费发送发票。 然后,他们可以稍后在项目完成后返回并收取其余款项。 甚至可以选择为公司内的多个利益相关者设置付款批准。 当然,您可以通过各种渠道(如文本、电子邮件或客户门户)发送这些信息,以便您的客户能够快速响应。


超越发票

Zoho Invoice 用户还可以利用管理费用和其他付款的功能。 有用于跟踪可计费和不可计费费用的选项。 例如,您可以包括为项目购买的材料、用于与客户会面的里程,甚至停车计费。 该应用程序甚至可以让用户扫描收据并按给定的费率标记费用,以便相应地向客户收费。

另一个独特的功能是客户门户。 这为最终用户提供了他们所有的计费信息、估计和报表在一个地方。 他们还可以直接在应用程序中访问联系信息或与用户聊天。 整个体验旨在使最终用户的操作尽可能简单,因此发送发票和估算的用户可以快速得到响应。

Zoho Invoice 产品专家 Sachin Nishil 告诉 Small Business Trends,“这让客户可以在门户内直接与您聊天。 因此,如果他们有问题或想讨论某事,它可以简化双方的流程。”

付款

在付款方面,Zoho Invoice 还提供了大量的自定义功能。 有全球和本地支付模式可供选择。 选项包括直接存款、信用卡和借记卡、现金、支票和各种本地平台。


他们还添加了延迟和部分付款选项。 因此,如果客户无法预先支付所有费用,他们仍然可以发送他们拥有的东西。 用户可以设置延迟付款的提醒或费用。 这也旨在为公司节省时间让客户在这些发票上收取费用。

Nishil 补充说:“我们经常有客户说,该软件为我节省了很多时间,而我本来可以花很多时间提醒客户付款和执行其他非常简单的任务。”

遵守

在支付和与客户的沟通方面,有几个合规问题需要解决。 但 Zoho Invoice 也考虑到了这一点。 该工具为在特定地区经营的企业提供特定国家/地区的合规选项。 对于那些在国际上开展业务的人来说,还有一个全球版本。 这些都是根据 ISO 9001 和 GDPR 等合规标准制定的。

自助服务门户和发票选项还提供多种语言和货币选项,以满足全球客户的需求。