การบัญชีต้นทุนคืออะไร?

การบัญชีต้นทุนเป็นการรายงานต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตบางอย่าง มันรวมเป็นตัวเลขเช่นค่าโสหุ้ยวัสดุและแรงงาน และคนอื่น ๆ.

ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีกรอบการทำงานที่มั่นคงในการวางแผน และแสดงให้องค์กรของคุณเห็นว่าอะไรใช้ได้ผลและทำกำไรได้ และอะไรที่ต้องปรับปรุง

การบัญชีต้นทุนคืออะไรกันแน่?

การบัญชีต้นทุนเกี่ยวข้องกับเมตริกต่างๆ มันเกี่ยวกับการควบคุมต้นทุนเพื่อเพิ่มผลกำไร โดยดูจากตัวเลข เช่น ต้นทุนส่วนเพิ่ม เทียบกับต้นทุนมาตรฐาน เป็นต้น

ธุรกิจต่างๆ นำชิ้นส่วนต่างๆ มารวมกันเพื่อวิเคราะห์กำไรจากปริมาณต้นทุนซึ่งมีระบบการบัญชีต้นทุนที่ติดตามการผลิต ติดตามผลการดำเนินงานทางการเงินของ SMB ด้วยการบันทึก วิเคราะห์ และรายงานต้นทุน

มีเป้าหมายเดียวในการวิเคราะห์ต้นทุนดังกล่าว เพื่อเพิ่มอัตรากำไรสุทธิของธุรกิจขนาดเล็กโดยการเพิ่มระดับการขายสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ

ต้นทุนหลักวิเคราะห์โดยนักบัญชีต้นทุน

นักบัญชีต้นทุนคือคนที่ทำงานตัวเลขเหล่านี้ พวกเขาใช้วิธีการบัญชีต้นทุนต่อไปนี้

ต้นทุนคงที่

ต้นทุนคงที่ไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่คำนึงถึงจำนวนที่ผลิตหรือขาย เช่น ค่าเช่าและค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภคและเงินเดือน

การคิดต้นทุนในกระบวนการผลิตเป็นวิธีการพับการผลิตจำนวนมากให้เป็นต้นทุนคงที่ทั้งหมด

ต้นทุนผันแปร

เหล่านี้เป็นต้นทุนที่เกิดขึ้นซึ่งผันผวนกับยอดขาย ต้นทุนผันแปรเหล่านี้เปลี่ยนแปลงและรวมถึงวัตถุดิบและการจัดจำหน่าย สามารถเพิ่มค่าแรงได้

ต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรเป็นประเภทที่ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ต้องเผชิญ

สิ่งเหล่านี้ใช้ได้กับสิ่งที่เรียกว่าส่วนต่างของผลงาน นั่นคือรายได้ที่เหลือหลังจากลบต้นทุนการจัดส่งผันแปรออกจากต้นทุนการผลิต

ต้นทุนทางตรง

การบัญชีการเงินประเภทนี้ไม่ง่ายนัก การตัดสินใจที่ดีต้องการข้อมูลที่ดี ดังนั้นจึงต้องรวมต้นทุนโดยตรงไว้ในหมายเลขกระบวนการผลิต ค่าใช้จ่ายนี้ผูกโดยตรงกับสินค้าเฉพาะ เช่น วัสดุที่ใช้สำหรับรถยนต์

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง ในการผลิต สิ่งเหล่านี้เรียกว่าต้นทุนขาย (COGS) และในธุรกิจค้าปลีกที่ซื้อจากซัพพลายเออร์ สิ่งเหล่านี้เรียกว่าต้นทุนขาย (COS)

ต้นทุนทางตรงเปลี่ยนแปลงเมื่อการผลิตหรือการจัดซื้อเพิ่มขึ้นหรือลดลง การเปลี่ยนแปลงในอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราหรือราคาซัพพลายเออร์มีผล

ต้นทุนทางอ้อม

ต้นทุนทางอ้อมแสดงในงบดุลด้วยวิธีที่ต่างออกไป ไม่ผูกมัดโดยตรงกับสิ่งที่ผลิต คิดว่าเงินเดือนบริหารธุรกิจและต้นทุนการบัญชีบริหาร ค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายสำนักงานนับเป็นต้นทุนทางอ้อมด้วย

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

สิ่งเหล่านี้เรียกว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในโลกการบัญชีการเงินซึ่งรวมถึงค่าสาธารณูปโภคและค่าเช่า สามารถแก้ไขได้หรือผันแปรและใช้เพื่อวัดว่ากระบวนการผลิตมีประสิทธิภาพเพียงใด

ต้นทุนจม

ค่าใช้จ่ายนี้เป็นประวัติศาสตร์ ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตระบุว่าสิ่งเหล่านี้ไม่สามารถกู้คืนได้ ใช้เงินไปแล้ว พวกเขาไม่ได้คำนึงถึงการตัดสินใจทางธุรกิจในปัจจุบัน

การบัญชีต้นทุนมักจะต้องคำนึงถึงงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ นั่นเป็นคำศัพท์สำหรับสินค้าที่มีการผลิตแต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์

ประเภทของการบัญชีต้นทุน

มีการบัญชีต้นทุนประเภททั่วไปและผลลัพธ์จะแสดงในงบการเงิน ระบบบัญชีต้นทุนทำงานได้ดีในหลายอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่น บริษัทเหล็กมีหลายแผนกที่ต้องติดตาม

การบัญชีต้นทุนมาตรฐาน

ต้นทุนขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผลิตภายใต้สภาวะการทำงานทั่วไป นักบัญชีต้นทุนมองหาความแตกต่างระหว่างต้นทุนมาตรฐานและต้นทุนจริง ที่นำไปสู่การวิเคราะห์ความแปรปรวน

การคิดต้นทุนตามกิจกรรม

มักเรียกว่า ABC ซึ่งเป็นการบัญชีต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับบริการและสินค้าเฉพาะ ธุรกิจกำหนดต้นทุนค่าโสหุ้ยให้กับอย่างใดอย่างหนึ่ง และการคิดต้นทุนตามกิจกรรมให้ตัวเลขที่ถูกต้อง

ต้นทุนการดูดซึม

ใช้เพื่อรวบรวมต้นทุนทั้งหมดที่เข้าสู่ผลิตภัณฑ์ใดๆ ต้นทุนอินพุตทั่วไปในหมวดหมู่นี้ที่รวมอยู่ในงบการเงิน ได้แก่:

• ค่าจ้างพนักงานที่สร้างสินค้า
• ชนิดและปริมาณของวัตถุดิบที่ต้องการ
• ต้นทุนค่าโสหุ้ย

การบัญชีต้นทุนประเภทนี้ส่งผลให้ค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนลดลง

การบัญชีแบบลีน

ซึ่งแตกต่างจากต้นทุนมาตรฐานเล็กน้อย การวัดประสิทธิภาพที่เน้นแบบ Lean จะช่วยปรับปรุงรอบการผลิตและระยะเวลารอคอยสินค้า

ถูกต้อง สามารถเพิ่มกำลังการผลิตได้มากขึ้น 25%

การคิดต้นทุนส่วนเพิ่ม

ใช้สำหรับเตรียมงบประมาณและตัดสินใจในระยะสั้น การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มจะพิจารณาว่าต้นทุนผันแปรส่งผลต่อการผลิตอย่างไร

การบัญชีปริมาณงาน

นี่เป็นทางเลือกแทนวิธีการอื่น ปัจจัยสองประการถูกนำมาพิจารณา ต้นทุนผันแปรของการขายและการผลิต นอกจากนี้ยังถือว่าแรงงานเป็นต้นทุนคงที่

การบัญชีต้นทุนเทียบกับ บัญชีการเงิน

มีความแตกต่างที่ต้องทำเพื่อการจัดการธุรกิจที่ดี เช่นเดียวกับความแตกต่างระหว่างการบัญชีต้นทุนกับการบัญชีการเงิน

หากคุณสงสัยว่า “การบัญชีการเงินคืออะไร” มีคำจำกัดความด้านล่าง

โดยสังเขป:

การบัญชีต้นทุนจัดประเภทต้นทุนสำหรับปริมาณรวมในช่วงเวลาที่กำหนด ออกแบบมาเพื่อเปิดเผยและควบคุม

การบัญชีการเงินใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป เป็นบันทึกการทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด ซึ่งรวมถึงงบดุล งบกระแสเงินสด และงบกำไรขาดทุน

ต่อไปนี้เป็นข้อดีและข้อเสียบางประการของแบบจำลองการบัญชีต้นทุน

ข้อดีของการบัญชีต้นทุน

ธุรกิจขนาดเล็กจะพบข้อดีในการจ้างนักบัญชีต้นทุน นี่คือห้า

การควบคุมต้นทุน

มาตรฐานการบัญชีต้นทุนแก้ไขงบประมาณและค่าใช้จ่ายไม่เกินจำนวนงบประมาณที่ตั้งไว้ เปรียบเทียบต้นทุนจริงกับต้นทุนมาตรฐานเพื่อค้นหาความแปรปรวนที่ไม่เอื้ออำนวย

การวางแผนการผลิตในอนาคต

สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบต้นทุนการผลิตและตัวเลขอื่นๆ เช่น ราคาขาย และวางแผนการผลิตในอนาคต

วิเคราะห์เทรนด์

ใช้เส้นแนวโน้มเพื่อติดตามต้นทุน การวิเคราะห์ความแปรปรวนประเภทนี้เน้นที่ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นและลดลง มองหาสิ่งผิดปกติ

ทำการวิเคราะห์ออบเจกต์ต้นทุน

รวบรวมรายรับและรายจ่ายไว้ด้วยกันด้วยวิธีนี้ ใช้หมวดหมู่เช่นผลิตภัณฑ์และช่องทางการจัดจำหน่ายเพื่อค้นหาผลกำไรที่เหมาะสม

ตัดสินใจได้ดีขึ้น

การบัญชีการจัดการประเภทนี้สามารถช่วยให้ทีมของคุณรับทราบข้อมูลได้ นั่นหมายถึงการตัดสินใจขึ้นอยู่กับการประเมินที่ถูกต้อง

ข้อเสียของการบัญชีต้นทุน

การบัญชีต้นทุนได้รับการพัฒนาเพื่อดูการควบคุมต้นทุน แต่มีข้อเสียอยู่บ้าง

ค่าใช้จ่าย

มีค่าใช้จ่ายพอสมควรในการตั้งค่าระบบนี้ ตัวอย่างเช่น คุณต้องมีสมุดบัญชีสองชุด

มันอาจจะซับซ้อน

มีหลายขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง เช่น การรวบรวมและจำแนกค่าใช้จ่าย นั่นหมายถึงเอกสารและแบบฟอร์มเพิ่มเติมเพื่อรวบรวมรายงาน

ต้องใช้คนเก่ง

การบัญชีประเภทนี้ต้องการผู้ตรวจสอบบัญชีและนักบัญชีที่มีทักษะสูง พนักงานจะต้องได้รับการฝึกอบรมพิเศษ

การจ้างนักบัญชีต้นทุนมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

สำนักสถิติแรงงานกำหนดอัตรารายชั่วโมงเฉลี่ยที่ 40 เหรียญต่อชั่วโมง ค่าธรรมเนียมจริงอาจสูงหรือต่ำกว่านั้นขึ้นอยู่กับ:

• ประสบการณ์ของนักบัญชีต้นทุน
• งานที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณต้องดำเนินการ
• คุณจะต้องใช้บริการของพวกเขาบ่อยเพียงใด

โปรดจำไว้ว่าผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ส่วนใหญ่คิดค่าธรรมเนียมต่อบริการหรือรายชั่วโมง บางคนอาจเรียกเก็บเงินสำหรับโครงการเฉพาะเช่นการทำภาษีธุรกิจขนาดเล็ก

การบัญชีต้นทุนเหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่?

ระบบบัญชีต้นทุนวิเคราะห์และรายงานโครงสร้างต้นทุนของธุรกิจขนาดเล็ก มีหลายประเภทรวมถึงการบัญชีแบบลีนและการคิดต้นทุนมาตรฐาน

การบัญชีประเภทนี้มีข้อดีและข้อเสีย ตัวอย่างเช่น สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณวางแผนการผลิตได้ แต่คุณต้องการคนที่มีทักษะในการทำงานด้านตัวเลข และอาจมีราคาแพง

คุณสามารถจ้างนักบัญชีเหล่านี้หรือดูซอฟต์แวร์ DIY

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด อย่าลืมดูบริการที่คุณต้องการเริ่มต้น ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากต้องการทุกอย่างตั้งแต่คำแนะนำทางธุรกิจไปจนถึงการทำบัญชี

อย่าลืมคำนึงถึงผลประโยชน์ทางการเงินเมื่อใช้บริการเหล่านี้ และวิธีที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถหลีกเลี่ยงค่าปรับและการยื่นข้อผิดพลาดได้

ภาพ: Depositphotos