Что такое учет затрат?

Учет затрат — это отчет обо всех постоянных и переменных затратах, связанных с производством чего-либо. Он отражает такие цифры, как накладные расходы, материалы и трудозатраты. И другие.

Это дает вашему малому бизнесу прочную основу для планирования. И это показывает вашему предприятию, что работает и приносит прибыль, а что нужно настроить.

Что такое учет затрат?

Учет затрат включает в себя несколько различных показателей. Речь идет о контроле затрат для увеличения прибыли. Глядя на такие цифры, как предельные затраты по сравнению со стандартными затратами, чтобы назвать несколько.

Предприятия объединяют части для анализа стоимости и объема прибыли, который обеспечивает систему учета затрат, отслеживающую производство. Он отслеживает финансовые показатели малого и среднего бизнеса. Записывая, анализируя, а затем сообщая о затратах.

Здесь есть одна цель - проанализировать такие затраты. Чтобы увеличить чистую прибыль малого бизнеса за счет увеличения уровня продаж продукта или услуги.

Основные затраты, проанализированные бухгалтером по затратам

Бухгалтеры по затратам — это люди, которые работают с этими цифрами. Они используют следующие методы учета затрат.

Фиксированные расходы

Постоянные затраты не меняются независимо от количества произведенных или проданных товаров. Как аренда и аренда, коммунальные услуги и зарплаты.

Калькуляция себестоимости процесса — это способ свести массовое производство к общим постоянным затратам.

Различные цены

Это понесенные затраты, которые меняются в зависимости от объема продаж. Эти переменные затраты меняются и включают сырье и распределение. Можно добавить затраты на оплату труда.

Постоянные и переменные затраты — это типы, с которыми имеет дело большинство малых предприятий.

Они работают с так называемой маржой вклада. Это остаточный доход после вычитания переменных затрат на доставку из производственных затрат.

Прямые затраты

Этот тип финансового учета не так прост. Для правильного принятия решений нужны большие данные, поэтому прямые затраты должны быть включены в показатели производственного процесса. Эта стоимость напрямую привязана к конкретному элементу, например, к материалу, используемому для автомобиля.

Вот еще один пример. В производстве они называются себестоимостью проданных товаров (COGS), а в розничном бизнесе, который покупает у поставщиков, они называются себестоимостью продаж (COS).

Прямые затраты изменяются при увеличении или уменьшении производства или закупок. Изменения в обмене валюты или ценах поставщиков имеют эффект.

Косвенные затраты

Косвенные затраты отражаются в балансе по-разному. Они не привязаны напрямую к тому, что производится. Подумайте о заработной плате делового администрирования и затратах на управленческий учет. Коммунальные и офисные расходы также считаются косвенными расходами.

Эксплуатационные расходы

Их можно назвать операционными расходами в мире финансового учета, которые включают коммунальные услуги и аренду. Они могут быть фиксированными или переменными и используются для оценки эффективности производственных процессов.

Невозвратные издержки

Эта стоимость является исторической. Сертифицированный общественный бухгалтер перечисляет их как невозвратные. Деньги уже потрачены. Они не фигурируют в текущих бизнес-решениях.

Учет затрат часто должен учитывать незавершенную работу. Это термин для товаров, которые производятся, но не полностью закончены.

Виды учета затрат

Существуют распространенные типы учета затрат, и результаты отображаются в финансовых отчетах. Системы учета затрат хорошо работают в ряде отраслей. Например, в сталелитейных компаниях есть много отделов, за которыми нужно следить.

Учет стандартных затрат

Затраты основаны на том, что производится в типичных условиях эксплуатации. Бухгалтеры по затратам ищут различия между стандартной и фактической себестоимостью. Это приводит к дисперсионному анализу.

Расчет затрат по видам деятельности

Часто называемый ABC, это учет затрат, связанный с конкретными услугами и товарами. Бизнес присваивает накладные расходы любому из них, а калькуляция затрат на основе деятельности дает точные цифры.

Калькуляция полной себестоимости

Это используется для учета всех затрат, которые входят в любой продукт. Общие входные затраты в этой категории, которые включаются в финансовую отчетность, включают:

• Заработная плата сотрудников, создающих продукт.
• Тип и количество необходимого сырья
• накладные расходы.

Этот тип учета затрат приводит к более низким расходам в отчете о прибылях и убытках.

Бережливый учет

Это немного отличается от стандартной стоимости. Измерения производительности, ориентированные на бережливое производство, направлены на оптимизацию производственных циклов и сроков выполнения заказов.

Если все сделано правильно, это может высвободить на 25% больше производственных мощностей.

Предельные затраты

Это используется для подготовки бюджета и принятия краткосрочных решений. Предельные затраты смотрят на то, как переменные затраты влияют на производство.

Учет пропускной способности

Это альтернатива другим методам. Учитываются два фактора. Переменные затраты на продажу и производство. Он также предполагает, что труд является фиксированной стоимостью.

Учет затрат против. Финансовый учет

Есть различия, которые необходимо сделать для хорошего управления бизнесом. Например, различия между учетом затрат и финансовым учетом.

Если вам интересно: «Что такое финансовый учет?» Ниже есть определение.

В двух словах:

Учет затрат классифицирует затраты на общее количество за определенное время. Он предназначен для их обнаружения и контроля.

Финансовый учет использует другой подход. Это запись всех денежных транзакций. Сюда входят балансовые отчеты, отчеты о движении денежных средств и отчеты о прибылях и убытках.

Ниже приведены некоторые плюсы и минусы модели учета затрат.

Преимущества учета затрат

Малый бизнес найдет преимущества в найме бухгалтера по затратам. Вот пять.

Контроль за уровнем издержек

Стандарт учета затрат фиксирует бюджет, и расходы не превышают запланированную сумму. Сравните фактические затраты со стандартными затратами, чтобы найти неблагоприятное отклонение.

Планирование будущего производства

Это позволяет сравнивать входные затраты и другие показатели, такие как цены реализации, и планировать будущее производство.

Анализ тенденций

Используйте линию тренда для отслеживания затрат. Этот вид анализа отклонений выявляет всплески и снижения расходов. Ищите что-нибудь ненормальное.

Проведите анализ объектов затрат

Сгруппируйте доходы и расходы таким образом. Используйте такие категории, как продукты и каналы сбыта, чтобы найти разумную прибыль.

Принимайте лучшие решения

Такой вид управленческого учета может помочь вашей команде быть в курсе событий. Это означает, что решения принимаются на основе точных оценок.

Недостатки учета затрат

Учет затрат был разработан для контроля над затратами. Но есть некоторые недостатки.

Расходы

Установка этой системы стоит приличных денег. Например, вам нужен двойной комплект бухгалтерских книг.

Это может быть сложно

Существует ряд этапов, таких как сбор и классификация расходов. Это означает больше документов и форм для составления отчетов.

Требуются квалифицированные люди

Этот вид бухгалтерского учета требует высокой квалификации аудиторов и бухгалтеров. Сотрудникам потребуется специальная подготовка.

Сколько стоит нанять бухгалтера по затратам?

Бюро статистики труда оценивает среднюю почасовую ставку на уровне 40 долларов в час. Фактическая плата может быть выше или ниже в зависимости от:

• Опыт работы бухгалтером.
• Задачи, которые необходимо выполнить вашему малому бизнесу.
• Как часто вам нужно будет пользоваться их услугами.

Помните, что большинство этих профессионалов взимают плату за каждую услугу или почасовую оплату. Некоторые могут даже взимать плату за конкретные проекты, такие как налоги для малого бизнеса.

Подходит ли учет затрат для вашего бизнеса?

Системы учета затрат анализируют и сообщают о структуре затрат малого бизнеса. Существует несколько различных типов, включая бережливый учет и стандартную калькуляцию.

У этого вида учета есть свои преимущества и недостатки. Например, это может помочь вашему бизнес-планированию производства. Но для работы с цифрами нужны квалифицированные люди. А это может быть дорого.

Вы можете нанять одного из этих бухгалтеров или посмотреть программное обеспечение DIY.

В любом случае, обязательно посмотрите на службы, которые вам нужно запустить. Многим малым предприятиям потребуется все, от деловых советов до бухгалтерского учета.

Не забывайте учитывать финансовую выгоду при использовании этих услуг. И как вашему малому бизнесу избежать штрафов и ошибок в отчетности.

Изображение: Depositphotos