Ce este Contabilitatea costurilor?

Contabilitatea costurilor înseamnă raportarea tuturor costurilor fixe și variabile implicate în producerea a ceva. Se adună în numere precum costurile generale, materialele și forța de muncă. Si altii.

Oferă întreprinderii tale mici un cadru solid cu care să planifici. Și arată întreprinderii dvs. ce funcționează și ce este profitabil și ce trebuie să fie ajustat.

Ce este mai exact contabilitatea costurilor?

Contabilitatea costurilor implică mai multe valori diferite. Este vorba despre controlul costurilor pentru a crește profiturile. Privind numere precum costul marginal versus costurile standard, pentru a numi câteva.

Companiile adună piesele împreună pentru o analiză a profitului volumului costurilor care oferă un sistem de contabilitate a costurilor care urmărește producția. Acesta urmărește performanța financiară a unui IMM. Prin înregistrarea, analizarea și apoi raportarea costurilor.

Există un singur scop aici pentru a analiza astfel de costuri. Pentru a crește marjele de profit net ale unei întreprinderi mici prin creșterea nivelului vânzărilor pentru un produs sau serviciu.

Principalele costuri analizate de un contabil de costuri

Contabilii de costuri sunt oamenii care lucrează aceste numere. Ei folosesc următoarele metode de contabilitate a costurilor.

Costuri fixe

Costurile fixe nu se modifică indiferent de numerele produse sau vândute. Precum leasing și chirie, utilități și salarii.

Costul procesului este o modalitate de a împărți producția de masă în costuri fixe totale.

Costuri variabile

Acestea sunt costuri suportate care fluctuează odată cu vânzările. Aceste costuri variabile se modifică și includ materiile prime și distribuția. Costurile cu forța de muncă pot fi adăugate.

Costurile fixe și variabile sunt tipurile cu care se confruntă majoritatea întreprinderilor mici.

Acestea funcționează cu ceea ce se numește o marjă de contribuție. Acesta este venitul rămas după scăderea costurilor variabile de livrare din costurile de producție.

Costuri directe

Acest tip de contabilitate financiară nu este atât de simplu. Luarea unei decizii bune necesită date grozave, astfel încât costul direct trebuie inclus în numerele procesului de producție. Acest cost este legat direct de un anumit articol, cum ar fi materialul folosit pentru o mașină.

Iată un alt exemplu. În producție, acestea se numesc costul mărfurilor vândute (COGS), iar într-o afacere cu amănuntul care cumpără de la furnizori, acestea se numesc costul vânzărilor (COS).

Costurile directe se modifică atunci când producția sau achiziția crește sau scade. Modificările în schimbul valutar sau prețurile furnizorilor au efect.

Costuri indirecte

Costurile indirecte apar într-un bilanţ într-un mod diferit. Ele nu sunt legate direct de ceea ce este produs. Gândiți-vă la salariile de administrare a afacerilor și costurile de contabilitate managerială. Cheltuielile cu utilitățile și birourile contează și ele drept costuri indirecte.

Costuri de operare

Acestea pot fi numite cheltuieli de funcționare în lumea contabilității financiare, care include utilitățile și chiria. Ele pot fi fixe sau variabile și sunt utilizate pentru a evalua cât de eficiente sunt procesele de producție.

Costuri necuvenite

Acest cost este istoric. Un contabil public autorizat le listează ca nerecuperabile. Bani deja cheltuiți. Ei nu fac parte din deciziile actuale de afaceri.

Contabilitatea costurilor trebuie adesea să ia în considerare o lucrare în curs. Acesta este un termen pentru bunuri care sunt produse, dar nu sunt complet terminate.

Tipuri de contabilitate a costurilor

Există tipuri comune de contabilitate a costurilor, iar rezultatele apar în situațiile financiare. Sistemele de contabilitate a costurilor funcționează bine într-o serie de industrii. De exemplu, companiile siderurgice au multe departamente pe care să le țină evidența.

Contabilitatea standard a costurilor

Costurile se bazează pe ceea ce este produs în condiții tipice de funcționare. Contabilii de costuri caută diferențe între costul standard și cel real. Asta duce la analiza varianței.

Costuri bazate pe activitate

Denumită adesea ABC, aceasta este contabilitatea costurilor care se ocupă de servicii și bunuri specifice. O companie atribuie costurilor generale fiecăreia, iar costurile bazate pe activitate furnizează numere precise.

Costul de absorbție

Acesta este folosit pentru a aduna toate costurile legate de orice produs. Costurile comune ale intrărilor din această categorie care sunt incluse în situațiile financiare includ:

• Salariile pentru angajații care construiesc produsul.
• Tipul și cantitatea de materie primă necesară
• costuri neestimate.

Acest tip de contabilitate a costurilor are ca rezultat cheltuieli mai mici pe contul de profit și pierdere.

Contabilitate Lean

Acesta este puțin diferit de costul standard. Măsurătorile de performanță concentrate pe Lean urmăresc să eficientizeze ciclurile de producție și timpii de livrare.

Făcut corect, acest lucru poate elibera cu 25% mai multă capacitate de producție.

Costul marginal

Acesta este folosit pentru pregătirea bugetului și pentru a lua decizii pe termen scurt. Costurile marginale analizează modul în care costurile variabile afectează producția.

Contabilitatea debitului

Aceasta este o alternativă la alte metode. Sunt luați în considerare doi factori. Costuri variabile de vânzări și producție. De asemenea, presupune că forța de muncă este un cost fix.

Contabilitatea costurilor vs. Contabilitate financiara

Există distincții care trebuie făcute pentru un bun management al afacerii. Ca și diferențele dintre contabilitatea costurilor și contabilitatea financiară.

Dacă vă întrebați: „Ce este contabilitatea financiară?” Există o definiție mai jos.

Pe scurt:

Contabilitatea costurilor clasifică costurile pentru o cantitate totală într-un anumit timp. Este conceput pentru a le descoperi și controla.

Contabilitatea financiară adoptă o abordare diferită. Este o înregistrare a tuturor tranzacțiilor monetare. Acestea includ bilanțuri, situații de flux de numerar și declarații de venit.

Mai jos sunt câteva plusuri și minusuri ale modelului de contabilitate a costurilor.

Avantajele contabilității costurilor

Întreprinderile mici vor găsi avantaje în angajarea unui contabil de costuri. Iată cinci.

Controlul costurilor

Un standard de contabilitate a costurilor fixează un buget, iar cheltuielile nu depășesc suma bugetată. Comparați costurile reale cu costurile standard pentru a găsi o variație nefavorabilă.

Planificarea producției viitoare

Acest lucru vă permite să comparați costurile de intrare și alte cifre, cum ar fi prețurile de vânzare, și să planificați producția viitoare.

Analizați tendințele

Utilizați o linie de tendință pentru a urmări un cost. Acest tip de analiză a variației evidențiază creșteri și scăderi ale cheltuielilor. Căutați ceva anormal.

Efectuați o analiză a obiectelor de cost

În acest fel, grupați veniturile și cheltuielile. Folosiți categorii precum produse și canale de distribuție pentru a găsi profit rezonabil.

Luați decizii mai bune

Acest tip de contabilitate de management vă poate ajuta echipa să rămână informată. Aceasta înseamnă că deciziile sunt luate pe baza unor evaluări precise.

Dezavantajele contabilității costurilor

Contabilitatea costurilor a fost dezvoltată pentru a analiza controlul costurilor. Dar există câteva dezavantaje.

Cheltuiala

Costă destul de mult configurarea acestui sistem. De exemplu, aveți nevoie de un set dublu de registre de contabilitate.

Poate fi complicat

Există o serie de pași implicați, cum ar fi colectarea și clasificarea cheltuielilor. Asta înseamnă mai multe documente și formulare pentru a întocmi rapoarte.

Este nevoie de oameni calificați

Acest tip de contabilitate necesită auditori și contabili cu înaltă calificare. Angajații ar avea nevoie de pregătire specială.

Cât costă să angajezi un contabil de costuri?

Biroul de Statistică a Muncii stabilește rata medie pe oră la 40 USD pe oră. Taxa reală poate fi mai mare sau mai mică decât în ​​funcție de:

• Experiența contabilului de costuri.
• Sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească mica afacere.
• Cât de des va trebui să utilizați serviciile lor.

Amintiți-vă că cei mai mulți dintre acești profesioniști percepe tariful pe serviciu sau pe oră. Unii ar putea chiar să perceapă pentru proiecte specifice, cum ar fi taxele pentru afaceri mici.

Contabilitatea costurilor este potrivită pentru afacerea dvs.?

Sistemele de contabilitate a costurilor analizează și raportează structura costurilor unei întreprinderi mici. Există mai multe tipuri diferite, inclusiv contabilitatea slabă și costul standard.

Există avantaje și dezavantaje la acest tip de contabilitate. De exemplu, vă poate ajuta la elaborarea planului de afaceri. Dar ai nevoie de oameni calificați care să lucreze cu cifrele. Și asta poate fi scump.

Puteți să angajați unul dintre acești contabili sau să vă uitați la software DIY.

Oricum, asigurați-vă că vă uitați la serviciile de care aveți nevoie pentru a începe. Multe întreprinderi mici vor avea nevoie de orice, de la sfaturi de afaceri până la contabilitate.

Nu uitați să luați în considerare câștigurile financiare atunci când utilizați aceste servicii. Și cum poate mica afacerea dvs. să evite amenzile și greșelile de depunere.

Imagine: Depositphotos