ما هي محاسبة التكاليف؟

تدور محاسبة التكاليف حول الإبلاغ عن جميع التكاليف الثابتة والمتغيرة التي ينطوي عليها إنتاج شيء ما. إنها تحوي أرقامًا مثل التكاليف العامة والمواد والعمالة. و اخرين.

يمنح عملك الصغير إطارًا صلبًا للتخطيط به. ويظهر لمؤسستك ما هو ناجح ومربح وما يحتاج إلى تعديل.

ما هي بالضبط محاسبة التكاليف؟

تتضمن محاسبة التكاليف عدة مقاييس مختلفة. يتعلق الأمر بالتحكم في التكاليف لزيادة الأرباح. بالنظر إلى أرقام مثل التكلفة الحدية مقابل التكاليف القياسية على سبيل المثال لا الحصر.

تجمع الشركات الأجزاء معًا لتحليل ربح حجم التكلفة الذي يوفر نظام محاسبة التكاليف لتتبع الإنتاج. يتتبع الأداء المالي للشركات الصغيرة والمتوسطة. عن طريق التسجيل والتحليل ثم الإبلاغ عن التكاليف.

هناك هدف واحد هنا لتحليل هذه التكاليف. لزيادة هوامش الربح الصافي لشركة صغيرة عن طريق زيادة مستوى المبيعات لمنتج أو خدمة.

التكاليف الرئيسية التي تم تحليلها من قبل محاسب التكلفة

محاسبو التكلفة هم الأشخاص الذين يعملون بهذه الأرقام. يستخدمون طرق محاسبة التكاليف التالية.

سعر ثابت

التكاليف الثابتة لا تتغير بغض النظر عن الأرقام المنتجة أو المباعة. مثل الإيجار والإيجار والمرافق والرواتب.

تكلفة العملية هي طريقة لضم الإنتاج الضخم إلى إجمالي التكاليف الثابتة.

اسعار متغيرة

هذه هي التكاليف المتكبدة التي تتقلب مع المبيعات. تتغير هذه التكاليف المتغيرة وتشمل المواد الخام والتوزيع. يمكن إضافة تكاليف العمالة في.

التكاليف الثابتة والمتغيرة هي الأنواع التي تتعامل معها معظم الشركات الصغيرة.

تعمل هذه مع ما يسمى هامش المساهمة. هذه هي الإيرادات المتبقية بعد طرح تكاليف التسليم المتغيرة من تكاليف الإنتاج.

التكاليف المباشرة

هذا النوع من المحاسبة المالية ليس بهذه البساطة. يحتاج اتخاذ القرار الجيد إلى بيانات كبيرة ، لذلك يجب تضمين التكلفة المباشرة في أرقام عملية الإنتاج. ترتبط هذه التكلفة مباشرة بعنصر معين ، مثل المواد المستخدمة في السيارة.

هنا مثال آخر. في التصنيع ، تسمى هذه تكلفة البضائع المباعة (COGS) وفي تجارة التجزئة التي تشتري من الموردين ، تسمى هذه تكلفة المبيعات (COS).

تتغير التكاليف المباشرة عندما يزيد الإنتاج أو الشراء أو ينقص. التغييرات في أسعار صرف العملات أو الموردين لها تأثير.

التكاليف غير المباشرة

تظهر التكاليف غير المباشرة في الميزانية العمومية بطريقة مختلفة. لا ترتبط مباشرة بما يتم إنتاجه. فكر في رواتب إدارة الأعمال وتكاليف المحاسبة الإدارية. تعتبر مصاريف المرافق والمكاتب تكاليف غير مباشرة أيضًا.

تكاليف التشغيل

يمكن أن تسمى هذه نفقات التشغيل في عالم المحاسبة المالية ، والتي تشمل المرافق والإيجارات. يمكن أن تكون ثابتة أو متغيرة ويتم استخدامها لقياس مدى كفاءة عمليات الإنتاج.

التكاليف الثابتة

هذه التكلفة تاريخية. يسرد محاسب عام معتمد هذه على أنها غير قابلة للاسترداد. الأموال التي أنفقت بالفعل. لا يدخلون في قرارات العمل الحالية.

غالبًا ما تحتاج محاسبة التكاليف إلى عامل في العمل الجاري. هذا مصطلح للبضائع التي يتم إنتاجها ولكن لم يتم الانتهاء منها بالكامل.

أنواع محاسبة التكاليف

هناك أنواع شائعة من محاسبة التكاليف وتظهر النتائج في البيانات المالية. تعمل أنظمة محاسبة التكاليف بشكل جيد في عدد من الصناعات. على سبيل المثال ، لدى شركات الصلب العديد من الأقسام لتتبعها.

محاسبة التكاليف القياسية

تعتمد التكاليف على ما يتم إنتاجه في ظل ظروف التشغيل النموذجية. يبحث محاسبو التكلفة عن الاختلافات بين التكلفة القياسية والتكلفة الفعلية. هذا يؤدي إلى تحليل التباين.

تقدير التكاليف على أساس النشاط

غالبًا ما تسمى ABC ، ​​وهي محاسبة تكاليف تتعامل مع خدمات وسلع محددة. تعيّن الشركة التكاليف العامة لأي منهما وتوفر التكلفة المستندة إلى النشاط أرقامًا دقيقة.

تكلفة الامتصاص

يستخدم هذا لتجميع جميع التكاليف التي تدخل في أي منتج. تشمل تكاليف المدخلات الشائعة في هذه الفئة والتي تظهر في البيانات المالية ما يلي:

• أجور الموظفين الذين يبنون المنتج.
• نوع وكمية المواد الخام اللازمة
• التكاليف العامة.

ينتج عن هذا النوع من محاسبة التكاليف انخفاض في النفقات في بيان الدخل.

محاسبة العجاف

هذا يختلف قليلاً عن التكلفة القياسية. تسعى قياسات الأداء المركزة الخالية من الهزيل إلى تبسيط دورات الإنتاج والمهل الزمنية.

تم بشكل صحيح ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحرير 25٪ من الطاقة الإنتاجية.

حساب التكاليف الهامشية

يستخدم هذا لإعداد الميزانية ولاتخاذ قرارات قصيرة الأجل. تنظر التكلفة الهامشية في كيفية تأثير التكاليف المتغيرة على الإنتاج.

محاسبة المخرجات

هذا بديل للطرق الأخرى. يتم أخذ عاملين في الاعتبار. التكاليف المتغيرة للمبيعات والإنتاج. كما يفترض أن العمالة تكلفة ثابتة.

محاسبة التكاليف مقابل. محاسبة مالية

هناك اختلافات يجب إجراؤها من أجل إدارة أعمال جيدة. مثل الاختلافات بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية.

إذا كنت تتساءل: "ما هي المحاسبة المالية؟" يوجد تعريف أدناه.

شيء صغير:

تصنف محاسبة التكاليف التكاليف لكمية إجمالية خلال فترة زمنية محددة. إنه مصمم للكشف عنها والتحكم فيها.

المحاسبة المالية تأخذ نهجا مختلفا. إنه سجل لجميع المعاملات النقدية. يتضمن ذلك الميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي وبيانات الدخل.

فيما يلي بعض الإيجابيات والسلبيات لنموذج محاسبة التكاليف.

مزايا محاسبة التكاليف

ستجد الشركات الصغيرة مزايا لتوظيف محاسب تكلفة. هنا خمسة.

مراقبة الكلفة

يعمل معيار محاسبة التكاليف على إصلاح الميزانية ولا تتجاوز المصروفات المبلغ المدرج في الميزانية. قارن التكاليف الفعلية بالتكاليف القياسية لإيجاد تباين غير ملائم.

تخطيط الإنتاج المستقبلي

يتيح لك ذلك مقارنة تكاليف المدخلات والأرقام الأخرى مثل أسعار المبيعات ، وتخطيط الإنتاج المستقبلي.

تحليل الاتجاهات

استخدم خط الاتجاه لتتبع التكلفة. يسلط هذا النوع من تحليل التباين الضوء على الارتفاعات والانخفاضات في النفقات. ابحث عن أي شيء غير طبيعي.

قم بتحليل كائنات التكلفة

قم بتجميع الإيرادات والمصروفات معًا بهذه الطريقة. استخدم فئات مثل قنوات المنتج والتوزيع للحصول على ربح معقول.

اتخذ قرارات أفضل

يمكن أن يساعد هذا النوع من المحاسبة الإدارية فريقك في البقاء على اطلاع. هذا يعني أن القرارات تتخذ بناءً على تقييمات دقيقة.

عيوب محاسبة التكاليف

تم تطوير محاسبة التكاليف للنظر في التحكم في التكاليف. لكن هناك بعض السلبيات.

التكاليف

يكلف مبلغًا معقولاً لإعداد هذا النظام. على سبيل المثال ، أنت بحاجة إلى مجموعة مزدوجة من دفاتر المحاسبة.

يمكن أن تكون معقدة

هناك عدد من الخطوات المتبعة ، مثل جمع المصاريف وتصنيفها. هذا يعني المزيد من المستندات والنماذج لوضع التقارير معًا.

يتطلب أشخاصًا مهرة

يتطلب هذا النوع من المحاسبة مدققين ومحاسبين ذوي مهارات عالية. سيحتاج الموظفون إلى تدريب خاص.

كم يكلف توظيف محاسب التكلفة؟

يربط مكتب إحصاءات العمل متوسط ​​الأجر بالساعة بـ 40 دولارًا للساعة. يمكن أن تكون الرسوم الفعلية أعلى أو أقل من ذلك اعتمادًا على:

• خبرة محاسب التكلفة.
• المهام التي يحتاج مشروعك الصغير إلى القيام بها.
• كم مرة ستحتاج إلى استخدام خدماتهم.

تذكر أن معظم هؤلاء المهنيين يتقاضون رسومًا على أساس السعر لكل خدمة أو بالساعة. قد يتقاضى البعض رسومًا مقابل مشاريع محددة مثل فرض ضرائب على الشركات الصغيرة.

هل محاسبة التكاليف مناسبة لعملك؟

تقوم أنظمة محاسبة التكاليف بتحليل هيكل تكلفة الأعمال الصغيرة وإعداد التقارير عنه. هناك عدة أنواع مختلفة بما في ذلك المحاسبة البسيطة والتكاليف القياسية.

هناك مزايا وعيوب لهذا النوع من المحاسبة. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعد في إنتاج خطة عملك. لكنك تحتاج إلى أشخاص مهرة لعمل الأرقام. وهذا يمكن أن يكون مكلفا.

يمكنك توظيف أحد هؤلاء المحاسبين أو إلقاء نظرة على برامج DIY.

في كلتا الحالتين ، تأكد من إلقاء نظرة على الخدمات التي تحتاجها للبدء. ستحتاج العديد من الشركات الصغيرة إلى كل شيء من النصائح التجارية إلى مسك الدفاتر.

لا تنسَ مراعاة المكاسب المالية عند استخدام هذه الخدمات. وكيف يمكن لشركتك الصغيرة تجنب الغرامات وأخطاء الإيداع.

الصورة: Depositphotos