Co to jest rachunek kosztów?

Rachunek kosztów polega na raportowaniu wszystkich stałych i zmiennych kosztów związanych z wytworzeniem czegoś. Zawiera liczby, takie jak koszty ogólne, materiały i robocizna. I inni.

Daje Twojej małej firmie solidne ramy do planowania. Pokazuje także Twojemu przedsiębiorstwu, co działa i przynosi zyski, a co należy poprawić.

Czym dokładnie jest rachunek kosztów?

Rachunek kosztów obejmuje kilka różnych metryk. Chodzi o kontrolę kosztów, aby zwiększyć zyski. Patrząc na liczby takie jak koszt krańcowy w porównaniu z kosztami standardowymi, żeby wymienić tylko kilka.

Firmy składają elementy w celu przeprowadzenia analizy zysków wielkości kosztów, która zapewnia system księgowania kosztów śledzący produkcję. Śledzi wyniki finansowe MŚP. Rejestrując, analizując, a następnie raportując koszty.

Analiza takich kosztów ma jeden cel. Zwiększenie marży zysku netto małej firmy poprzez zwiększenie poziomu sprzedaży produktu lub usługi.

Główne koszty analizowane przez księgowego kosztów

Księgowi kosztów to ludzie, którzy pracują nad tymi numerami. Stosują następujące metody księgowania kosztów.

Koszty stałe

Koszty stałe nie zmieniają się niezależnie od wyprodukowanych lub sprzedanych numerów. Jak dzierżawa i czynsz, media i pensje.

Kalkulacja kosztów procesu to sposób na podzielenie masowej produkcji na całkowite koszty stałe.

Koszty zmienne

Są to poniesione koszty, które zmieniają się wraz ze sprzedażą. Te zmienne koszty zmieniają się i obejmują surowce i dystrybucję. Można doliczyć koszty pracy.

Większość małych firm ma do czynienia z kosztami stałymi i zmiennymi.

Działają one z tzw. marżą składkową. To pozostały dochód po odjęciu zmiennych kosztów dostawy od kosztów produkcji.

Koszty bezpośrednie

Ten rodzaj rachunkowości finansowej nie jest taki prosty. Dobre podejmowanie decyzji wymaga dużej ilości danych, dlatego koszty bezpośrednie muszą być uwzględnione w numerach procesów produkcyjnych. Koszt ten jest bezpośrednio powiązany z konkretnym przedmiotem, takim jak materiał użyty do samochodu.

Oto kolejny przykład. W produkcji nazywa się to kosztem sprzedanych towarów (COGS), a w handlu detalicznym, który kupuje od dostawców, nazywa się to kosztem sprzedaży (COS).

Koszty bezpośrednie zmieniają się wraz ze wzrostem lub spadkiem produkcji lub zakupów. Wpływ mają zmiany kursów walut lub cen dostawców.

Koszty pośrednie

Koszty pośrednie pojawiają się w bilansie w inny sposób. Nie są bezpośrednio związane z tym, co jest produkowane. Pomyśl o wynagrodzeniach w administracji biznesowej i kosztach księgowości zarządczej. Wydatki na media i biura również zaliczają się do kosztów pośrednich.

Koszty operacyjne

Można je nazwać kosztami operacyjnymi w świecie rachunkowości finansowej, która obejmuje media i czynsz. Mogą być stałe lub zmienne i służą do oceny efektywności procesów produkcyjnych.

Utopione koszty

Ten koszt jest historyczny. Certyfikowany księgowy wymienia je jako nie do odzyskania. Pieniądze już wydane. Nie biorą udziału w bieżących decyzjach biznesowych.

Rachunek kosztów często musi uwzględniać prace w toku. To określenie na towary, które są produkowane, ale nie są całkowicie wykończone.

Rodzaje rachunku kosztów

Istnieją popularne rodzaje księgowania kosztów, a wyniki pojawiają się w sprawozdaniach finansowych. Systemy rachunku kosztów sprawdzają się w wielu branżach. Na przykład firmy stalowe mają wiele działów, które muszą śledzić.

Rachunek kosztów standardowych

Koszty są oparte na tym, co jest produkowane w typowych warunkach pracy. Księgowi kosztów szukają różnic między kosztem standardowym a rzeczywistym. Prowadzi to do analizy wariancji.

Kalkulacja kosztów na podstawie aktywności

Często nazywany ABC, jest to rachunek kosztów dotyczący określonych usług i towarów. Firma przypisuje koszty ogólne do każdego z nich, a rachunek kosztów działań zapewnia dokładne liczby.

Kosztorys absorpcji

Służy do ujmowania wszystkich kosztów związanych z każdym produktem. Wspólne koszty nakładów w tej kategorii, które trafiają do sprawozdań finansowych obejmują:

• Płace dla pracowników, którzy budują produkt.
• Rodzaj i ilość potrzebnego surowca
• koszty ogólne.

Ten rodzaj rachunku kosztów skutkuje niższymi wydatkami na rachunku zysków i strat.

szczupła rachunkowość

Jest to nieco inne niż standardowe kosztorysowanie. Pomiary wydajności skoncentrowane na Lean mają na celu usprawnienie cykli produkcyjnych i skrócenie czasu realizacji.

Zrobione prawidłowo, może to uwolnić 25% więcej zdolności produkcyjnych.

Kosztorys krańcowy

Służy do przygotowywania budżetu i podejmowania krótkoterminowych decyzji. Kosztorys krańcowy analizuje wpływ kosztów zmiennych na produkcję.

Rachunkowość przerobu

Jest to alternatywa dla innych metod. Pod uwagę brane są dwa czynniki. Koszty zmienne sprzedaży i produkcji. Zakłada również, że robocizna jest kosztem stałym.

Rachunek kosztów vs. Rachunkowość finansowa

Istnieją rozróżnienia, których należy dokonać dla dobrego zarządzania biznesem. Podobnie jak różnice między rachunkiem kosztów a rachunkowością finansową.

Jeśli zastanawiasz się: „Czym jest rachunkowość finansowa?” Poniżej znajduje się definicja.

W skrócie:

Rachunek kosztów klasyfikuje koszty dla łącznej ilości w określonym czasie. Został zaprojektowany, aby je odkrywać i kontrolować.

Rachunkowość finansowa ma inne podejście. To zapis wszystkich transakcji pieniężnych. Obejmuje to bilanse, rachunki przepływów pieniężnych i rachunki zysków i strat.

Oto kilka plusów i minusów modelu rachunku kosztów.

Zalety rachunku kosztów

Małe firmy odniosą korzyści z zatrudniania księgowego kosztów. Oto pięć.

Kontrola kosztów

Standard księgowania kosztów ustala budżet, a wydatki nie przekraczają kwoty zabudżetowanej. Porównaj koszty rzeczywiste z kosztami standardowymi, aby znaleźć niekorzystną rozbieżność.

Planowanie przyszłej produkcji

Umożliwia to porównywanie kosztów nakładów i innych liczb, takich jak ceny sprzedaży, oraz planowanie przyszłej produkcji.

Analizuj trendy

Użyj linii trendu, aby śledzić koszt. Ten rodzaj analizy wariancji uwidacznia skoki i spadki wydatków. Poszukaj niczego nienormalnego.

Wykonaj analizę obiektów kosztów

Przychody i wydatki klastra razem w ten sposób. Użyj kategorii, takich jak produkt i kanały dystrybucji, aby znaleźć rozsądny zysk.

Podejmuj lepsze decyzje

Ten rodzaj rachunkowości zarządczej może pomóc Twojemu zespołowi być na bieżąco. Oznacza to, że decyzje podejmowane są na podstawie dokładnych ocen.

Wady rachunku kosztów

Rachunek kosztów został opracowany z myślą o kontroli kosztów. Ale są pewne wady.

Wydatek

Skonfigurowanie tego systemu kosztuje sporo. Na przykład potrzebujesz podwójnego zestawu ksiąg rachunkowych.

To może być skomplikowane

Wiąże się to z wieloma etapami, takimi jak zbieranie i klasyfikowanie wydatków. Oznacza to więcej dokumentów i formularzy do zestawienia raportów.

Wymaga wykwalifikowanych ludzi

Ten rodzaj rachunkowości wymaga wysoko wykwalifikowanych audytorów i księgowych. Pracownicy potrzebowaliby specjalnego przeszkolenia.

Ile kosztuje zatrudnienie księgowego kosztów?

Biuro Statystyki Pracy ustala średnią stawkę godzinową na 40 USD za godzinę. Rzeczywista opłata może być wyższa lub niższa w zależności od:

• Doświadczenie księgowego kosztów.
• Zadania, które Twoja mała firma musi wykonać.
• Jak często będziesz musiał korzystać z ich usług.

Pamiętaj, że większość tych specjalistów pobiera opłaty według stawki za usługę lub za godzinę. Niektórzy mogą nawet pobierać opłaty za określone projekty, takie jak robienie podatków dla małych firm.

Czy rachunek kosztów jest odpowiedni dla Twojej firmy?

Systemy rachunku kosztów analizują i raportują strukturę kosztów małych firm. Istnieje kilka różnych typów, w tym oszczędna księgowość i standardowe kosztorysowanie.

Ten rodzaj rachunkowości ma swoje zalety i wady. Na przykład może pomóc w tworzeniu biznesplanu. Ale do obliczenia liczb potrzebujesz wykwalifikowanych ludzi. A to może być drogie.

Możesz zatrudnić jednego z tych księgowych lub spojrzeć na oprogramowanie do majsterkowania.

Tak czy inaczej, koniecznie spójrz na usługi, których potrzebujesz, aby zacząć. Wiele małych firm będzie potrzebować wszystkiego, od doradztwa biznesowego po prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Nie zapomnij wziąć pod uwagę korzyści finansowych podczas korzystania z tych usług. Oraz w jaki sposób Twoja mała firma może uniknąć kar i błędów związanych z rejestracją.

Obraz: Depositphotos