Che cos'è la contabilità dei costi?

La contabilità dei costi consiste nel riportare tutti i costi fissi e variabili coinvolti nella produzione di qualcosa. Si accumula in numeri come costi generali, materiali e manodopera. E altri.

Dà alla tua piccola impresa una solida struttura con cui pianificare. E mostra alla tua azienda cosa funziona e cosa è redditizio e cosa deve essere ottimizzato.

Che cos'è esattamente la contabilità dei costi?

La contabilità dei costi coinvolge diverse metriche. Si tratta di controllare i costi per aumentare i profitti. Osservando numeri come il costo marginale rispetto ai costi standard per citarne alcuni.

Le aziende mettono insieme i pezzi per un'analisi del profitto del volume dei costi che fornisce un sistema di contabilità dei costi che tiene traccia della produzione. Tiene traccia della performance finanziaria di una PMI. Registrando, analizzando e quindi rendicontando i costi.

C'è un obiettivo qui per analizzare tali costi. Per aumentare i margini di profitto netto di una piccola impresa aumentando il livello di vendita di un prodotto o servizio.

Costi principali analizzati da un contabile

I contabili sono le persone che lavorano questi numeri. Usano i seguenti metodi di contabilità dei costi.

Prezzi fissi

I costi fissi non cambiano indipendentemente dai numeri prodotti o venduti. Come locazione e affitto, utenze e stipendi.

Il costo di processo è un modo per trasformare la produzione di massa in costi fissi totali.

Costi variabili

Si tratta di costi sostenuti che fluttuano con le vendite. Questi costi variabili cambiano e comprendono le materie prime e la distribuzione. È possibile aggiungere il costo del lavoro.

I costi fissi e variabili sono i tipi con cui si confrontano la maggior parte delle piccole imprese.

Funzionano con quello che viene chiamato margine di contribuzione. Questo è il ricavo residuo dopo aver sottratto i costi di consegna variabili dai costi di produzione.

Costi diretti

Questo tipo di contabilità finanziaria non è così semplice. Un buon processo decisionale richiede grandi dati, quindi il costo diretto deve essere incluso nei numeri del processo di produzione. Questo costo è legato direttamente a un articolo specifico, come il materiale utilizzato per un'auto.

Ecco un altro esempio. Nella produzione, questi sono chiamati costo del venduto (COGS) e in un'attività di vendita al dettaglio che acquista dai fornitori, questi sono chiamati costo delle vendite (COS).

I costi diretti cambiano quando la produzione o l'acquisto aumenta o diminuisce. Le modifiche al cambio valuta o ai prezzi dei fornitori hanno effetto.

Costi indiretti

I costi indiretti si presentano in un bilancio in modo diverso. Non sono legati direttamente a ciò che viene prodotto. Pensa agli stipendi dell'amministrazione aziendale e ai costi di contabilità manageriale. Anche le utenze e le spese d'ufficio contano come costi indiretti.

Costi operativi

Queste possono essere chiamate spese operative nel mondo della contabilità finanziaria, che include utenze e affitto. Possono essere fissi o variabili e vengono utilizzati per misurare l'efficienza dei processi di produzione.

Costi irrecuperabili

Questo costo è storico. Un revisore dei conti pubblico certificato li elenca come irrecuperabili. Soldi già spesi. Non entrano nelle attuali decisioni aziendali.

La contabilità dei costi spesso deve tenere conto di un lavoro in corso. Questo è un termine per beni che vengono prodotti ma non sono completamente finiti.

Tipi di contabilità dei costi

Esistono tipi comuni di contabilità dei costi e i risultati vengono visualizzati sui rendiconti finanziari. I sistemi di contabilità industriale funzionano bene in diversi settori. Ad esempio, le aziende siderurgiche hanno molti dipartimenti di cui tenere traccia.

Contabilità standard

I costi si basano su ciò che viene prodotto in condizioni operative tipiche. I contabili dei costi cercano le differenze tra il costo standard e quello effettivo. Ciò porta all'analisi della varianza.

Costo basato sull'attività

Spesso chiamato ABC, questa è la contabilità dei costi che si occupa di servizi e beni specifici. Un'azienda assegna i costi generali a entrambi e il calcolo dei costi basato sull'attività fornisce numeri accurati.

Costo di assorbimento

Questo è usato per recinto tutti i costi che vanno in qualsiasi prodotto. I costi di input comuni in questa categoria che vanno sui rendiconti finanziari includono:

• Salari per i dipendenti che costruiscono il prodotto.
• Il tipo e la quantità di materia prima necessaria
• spese generali.

Questo tipo di contabilità dei costi si traduce in minori spese a conto economico.

Contabilità snella

Questo è un po' diverso dal costo standard. Le misurazioni delle prestazioni focalizzate sullo snello cercano di ottimizzare i cicli di produzione e i tempi di consegna.

Fatto bene, questo può liberare il 25% in più di capacità di produzione.

Costo marginale

Viene utilizzato per la preparazione del budget e per prendere decisioni a breve termine. Il costo marginale esamina come i costi variabili influiscono sulla produzione.

Contabilità del flusso

Questa è un'alternativa ad altri metodi. Vengono presi in considerazione due fattori. Costi variabili di vendita e produzione. Presuppone inoltre che la manodopera sia un costo fisso.

Contabilità dei costi vs. Contabilità finanziaria

Ci sono distinzioni che devono essere fatte per una buona gestione aziendale. Come le differenze tra contabilità analitica e contabilità finanziaria.

Se ti stai chiedendo: "Cos'è la contabilità finanziaria?" C'è una definizione di seguito.

In poche parole:

La contabilità industriale classifica i costi per una quantità totale in un periodo di tempo specifico. È progettato per scoprirli e controllarli.

La contabilità finanziaria adotta un approccio diverso. È un registro di tutte le transazioni monetarie. Ciò include bilanci, rendiconti finanziari e conti economici.

Di seguito sono riportati alcuni vantaggi e svantaggi del modello di contabilità dei costi.

Vantaggi della contabilità dei costi

Le piccole imprese troveranno vantaggi nell'assumere un contabile. Eccone cinque.

Controllo dei costi

Uno standard di contabilità dei costi fissa un budget e le spese non vanno oltre l'importo preventivato. Confronta i costi effettivi con i costi standard per trovare una varianza sfavorevole.

Pianificazione della produzione futura

Ciò consente di confrontare i costi di input e altri numeri come i prezzi di vendita e pianificare la produzione futura.

Analizza le tendenze

Utilizzare una linea di tendenza per tenere traccia di un costo. Questo tipo di analisi della varianza evidenzia picchi e cali delle spese. Cerca qualcosa di anormale.

Eseguire un'analisi degli oggetti di costo

Raggruppa entrate e spese insieme in questo modo. Usa categorie come prodotti e canali di distribuzione per trovare un profitto ragionevole.

Prendi decisioni migliori

Questo tipo di contabilità di gestione può aiutare il tuo team a rimanere informato. Ciò significa che le decisioni vengono prese sulla base di valutazioni accurate.

Svantaggi della contabilità dei costi

La contabilità dei costi è stata sviluppata per esaminare il controllo dei costi. Ma ci sono alcuni inconvenienti.

La spesa

Costa una bella cifra per impostare questo sistema. Ad esempio, hai bisogno di una doppia serie di libri contabili.

Può essere complicato

Ci sono una serie di passaggi coinvolti, come la raccolta e la classificazione delle spese. Ciò significa più documenti e moduli per mettere insieme i report.

Richiede persone qualificate

Questo tipo di contabilità richiede revisori contabili e contabili altamente qualificati. I dipendenti avrebbero bisogno di una formazione speciale.

Quanto costa assumere un contabile?

Il Bureau of Labor Statistics fissa la tariffa oraria media a $ 40 l'ora. La tariffa effettiva può essere superiore o inferiore a quella a seconda di:

• L'esperienza del contabile.
• I compiti che la tua piccola impresa deve svolgere.
• Quante volte dovrai utilizzare i loro servizi.

Ricorda che la maggior parte di questi professionisti addebita una tariffa per servizio o ogni ora. Alcuni potrebbero persino addebitare progetti specifici come l'applicazione delle tasse alle piccole imprese.

La contabilità dei costi è giusta per la tua azienda?

I sistemi di contabilità dei costi analizzano e generano report sulla struttura dei costi di una piccola impresa. Esistono diversi tipi, tra cui la contabilità snella e i costi standard.

Ci sono vantaggi e svantaggi di questo tipo di contabilità. Ad esempio, può aiutare la produzione del tuo business plan. Ma hai bisogno di persone qualificate per lavorare i numeri. E questo può essere costoso.

Puoi assumere uno di questi contabili o guardare il software fai-da-te.

In ogni caso, assicurati di guardare i servizi necessari per iniziare. Molte piccole imprese avranno bisogno di tutto, dalla consulenza aziendale alla contabilità.

Non dimenticare di considerare i guadagni finanziari quando utilizzi questi servizi. E come la tua piccola impresa può evitare multe ed errori di archiviazione.

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