O que é Contabilidade de Custos?

A contabilidade de custos trata de relatar todos os custos fixos e variáveis ​​envolvidos na produção de algo. Ele encurrala em números como custos indiretos, materiais e mão de obra. E outros.

Dá à sua pequena empresa uma estrutura sólida para planejar. E mostra à sua empresa o que está funcionando e é lucrativo e o que precisa ser ajustado.

O que exatamente é contabilidade de custos?

A contabilidade de custos envolve várias métricas diferentes. Trata-se de controle de custos para aumentar os lucros. Observando números como custo marginal versus custos padrão, para citar alguns.

As empresas juntam as peças para uma análise de lucro de volume de custos que fornece um sistema de contabilidade de custos que acompanha a produção. Ele acompanha o desempenho financeiro de uma SMB. Ao registrar, analisar e, em seguida, relatar os custos.

Há um objetivo aqui para analisar esses custos. Aumentar as margens de lucro líquido de uma pequena empresa aumentando o nível de vendas de um produto ou serviço.

Principais custos analisados ​​por um contador de custos

Contadores de custos são as pessoas que trabalham esses números. Eles usam os seguintes métodos de contabilidade de custos.

Custos fixos

Os custos fixos não mudam independentemente dos números produzidos ou vendidos. Como arrendamento e aluguel, utilitários e salários.

O custeio do processo é uma maneira de dobrar a produção em massa em custos fixos totais.

Custos variáveis

São custos incorridos que flutuam com as vendas. Esses custos variáveis ​​mudam e incluem matérias-primas e distribuição. Os custos de mão de obra podem ser adicionados.

Custos fixos e variáveis ​​são os tipos com os quais a maioria das pequenas empresas lida.

Estes trabalham com o que é chamado de margem de contribuição. Essa é a receita restante depois de subtrair os custos de entrega variáveis ​​dos custos de produção.

Custos diretos

Este tipo de contabilidade financeira não é tão simples. Uma boa tomada de decisão precisa de grandes dados, por isso o custo direto precisa ser incluído nos números do processo de produção. Esse custo está vinculado diretamente a um item específico, como o material usado para um carro.

Aqui está outro exemplo. Na fabricação, eles são chamados de custo das mercadorias vendidas (CPV) e em um negócio de varejo que compra de fornecedores, são chamados de custo de vendas (COS).

Os custos diretos mudam quando a produção ou compra aumenta ou diminui. As alterações na taxa de câmbio ou nos preços do fornecedor têm efeito.

Custos indiretos

Os custos indiretos aparecem no balanço patrimonial de uma maneira diferente. Eles não estão ligados diretamente ao que é produzido. Pense em salários de administração de empresas e custos de contabilidade gerencial. Utilitários e despesas de escritório também contam como custos indiretos.

Custos operacionais

Essas podem ser chamadas de despesas operacionais no mundo da contabilidade financeira, que inclui serviços públicos e aluguel. Eles podem ser fixos ou variáveis ​​e são usados ​​para medir a eficiência dos processos de produção.

Custos irrecuperáveis

Este custo é histórico. Um contador público certificado lista-os como irrecuperáveis. Dinheiro já gasto. Eles não figuram nas decisões de negócios atuais.

A contabilidade de custos geralmente precisa levar em consideração um trabalho em andamento. Esse é um termo para bens que estão sendo produzidos, mas não estão completamente acabados.

Tipos de contabilidade de custos

Existem tipos comuns de contabilidade de custos e os resultados aparecem nas demonstrações financeiras. Os sistemas de contabilidade de custos funcionam bem em vários setores. Por exemplo, as siderúrgicas têm muitos departamentos para acompanhar.

Contabilidade de Custo Padrão

Os custos são baseados no que é produzido em condições operacionais típicas. Os contadores de custos procuram diferenças entre o custo padrão e o custo real. Isso leva à análise de variância.

Custeio baseado em atividades

Muitas vezes chamado de ABC, é a contabilidade de custos que lida com serviços e bens específicos. Uma empresa atribui custos indiretos a qualquer um deles e o custeio baseado em atividades fornece números precisos.

Custeio por absorção

Isso é usado para encurralar todos os custos que entram em qualquer produto. Os custos de entrada comuns nesta categoria que vão para as demonstrações financeiras incluem:

• Salários para os funcionários que constroem o produto.
• O tipo e a quantidade de matéria-prima necessária
• custos fixos.

Esse tipo de contabilidade de custos resulta em despesas mais baixas em uma demonstração de resultados.

Contabilidade enxuta

Isso é um pouco diferente do custo padrão. As medições de desempenho com foco em Lean buscam otimizar os ciclos de produção e os prazos de entrega.

Feito corretamente, isso pode liberar 25% mais capacidade de produção.

Custeio Marginal

Isso é usado para a preparação do orçamento e para tomar decisões de curto prazo. O custeio marginal analisa como os custos variáveis ​​afetam a produção.

Contabilidade de rendimento

Esta é uma alternativa a outros métodos. Dois fatores são levados em consideração. Custos variáveis ​​de vendas e produção. Também assume que a mão de obra é um custo fixo.

Contabilidade de Custos vs. Contabilidade Financeira

Há distinções que precisam ser feitas para uma boa gestão empresarial. Como as diferenças entre contabilidade de custos e contabilidade financeira.

Se você está se perguntando: “O que é contabilidade financeira?” Há uma definição abaixo.

Em poucas palavras:

A contabilidade de custos classifica os custos para uma quantidade total em um tempo específico. Ele foi projetado para descobri-los e controlá-los.

A contabilidade financeira tem uma abordagem diferente. É um registro de todas as transações monetárias. Isso inclui Balanços Patrimoniais, Demonstrações de Fluxo de Caixa e Demonstrações de Resultados.

A seguir estão alguns prós e contras do modelo de contabilidade de custos.

Vantagens da contabilidade de custos

As pequenas empresas encontrarão vantagens em contratar um contador de custos. Aqui estão cinco.

Controle de custo

Um padrão de contabilidade de custos fixa um orçamento e as despesas não vão além do valor orçado. Compare os custos reais com os custos padrão para encontrar uma variação desfavorável.

Planejando a Produção Futura

Isso permite que você compare os custos de entrada e outros números, como preços de venda, e planeje a produção futura.

Analisar tendências

Use uma linha de tendência para rastrear um custo. Esse tipo de análise de variação destaca picos e quedas nas despesas. Procure por algo anormal.

Faça uma análise de objetos de custo

Agrupe receitas e despesas dessa forma. Use categorias como produtos e canais de distribuição para encontrar um lucro razoável.

Tome melhores decisões

Esse tipo de contabilidade gerencial pode ajudar sua equipe a se manter informada. Isso significa que as decisões são tomadas com base em avaliações precisas.

Desvantagens da contabilidade de custos

A contabilidade de custos foi desenvolvida para observar o controle de custos. Mas existem alguns inconvenientes.

O custo

Custa uma quantia justa para configurar este sistema. Por exemplo, você precisa de um conjunto duplo de livros contábeis.

Pode ser complicado

Há uma série de etapas envolvidas, como coletar e classificar as despesas. Isso significa mais documentos e formulários para reunir relatórios.

Exige Pessoas Qualificadas

Este tipo de contabilidade requer auditores e contadores altamente qualificados. Os funcionários precisariam de treinamento especial.

Quanto custa contratar um contador de custos?

O Bureau of Labor Statistics fixa a taxa horária média em US $ 40 por hora. A taxa real pode ser acima ou abaixo disso, dependendo de:

• A experiência do contador.
• As tarefas que sua pequena empresa precisa ser executada.
• Quantas vezes você precisará usar seus serviços.

Lembre-se que a maioria desses profissionais cobra por serviço ou por hora. Alguns podem até cobrar por projetos específicos, como fazer impostos para pequenas empresas.

A contabilidade de custos é adequada para o seu negócio?

Os sistemas de contabilidade de custos analisam e relatam a estrutura de custos de uma pequena empresa. Existem vários tipos diferentes, incluindo contabilidade enxuta e custeio padrão.

Existem vantagens e desvantagens nesse tipo de contabilidade. Por exemplo, pode ajudar na produção do seu plano de negócios. Mas você precisa de pessoas qualificadas para trabalhar os números. E isso pode ser caro.

Você pode contratar um desses contadores ou procurar um software de bricolage.

De qualquer forma, verifique os serviços que você precisa para iniciar. Muitas pequenas empresas precisarão de tudo, desde consultoria empresarial até contabilidade.

Não se esqueça de considerar os ganhos financeiros ao utilizar esses serviços. E como sua pequena empresa pode evitar multas e erros de arquivamento.

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