สุดยอดแนวคิดในการลดต้นทุนสำหรับธุรกิจของคุณ

การลงทุนในธุรกิจของคุณมักจะจำเป็นในการปรับปรุงการดำเนินงานและเพิ่มผลกำไรเมื่อเวลาผ่านไป อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายเหล่านี้บางครั้งอาจเพิ่มขึ้นมากเกินไปและไม่ยั่งยืนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ปัจจุบัน ธุรกิจจำนวนมากกำลังประสบปัญหาเนื่องจากการปิดกิจการและการเว้นระยะห่างทางสังคม ดังนั้นพวกเขาจึงมองหาทางเลือกในการลดต้นทุนเพื่อให้อยู่ในธุรกิจได้ผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบาก ไม่ว่าคุณกำลังเผชิญกับการสูญเสียเงินทุนทันทีหรือปัญหากระแสเงินสดเป็นระยะเวลานาน การเรียนรู้วิธีลดต้นทุนในธุรกิจอาจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาให้การดำเนินงานของคุณดำเนินต่อไปได้

ในบางกรณี กะเล็กน้อยสามารถช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายรายเดือนได้มาก ในกรณีอื่นๆ อาจจำเป็นต้องมีมาตรการลดต้นทุนที่รุนแรงกว่านี้ โชคดีที่มีตัวเลือกการลดต้นทุนทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กที่มีให้สำหรับธุรกิจทุกประเภทและทุกขนาด

ไม่มีธุรกิจใดที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายของตนให้เหลือน้อยที่สุด แต่เมื่อคุณจำเป็นต้องประหยัดเงินในธุรกิจของคุณจริงๆ โปรดดูรายการแนวคิดในการลดต้นทุนเพื่อหยุดเลือดไหล ลดกระแสเงินสด และเพิ่มผลกำไร

เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการลดต้นทุน

หากคุณต้องการประหยัดเงินตอนนี้และทำให้บริษัทของคุณมีกำไรมากขึ้นในอนาคต ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและ แนวคิด 31 ข้อในการลดต้นทุนในธุรกิจขนาดเล็ก

ทำงานจากระยะไกล

หากคุณเป็นโซโลพรีเนอร์หรือทำงานกับทีมเล็กๆ ในสำนักงาน การลดค่าเช่าทั้งหมดอาจคุ้มค่าที่จะพิจารณา หากคุณต้องการทำงานร่วมกันด้วยตนเอง อาจเป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตาม ลองพิจารณาว่าคุณสามารถใช้การสื่อสารเสมือนจริงหรือการประชุมประปรายที่ coworking space ในพื้นที่ได้หรือไม่ นี่เป็นมาตรการลดต้นทุนที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งสำหรับบริษัทของคุณ

ไร้กระดาษ

การพิมพ์เอกสารอย่างต่อเนื่องไม่ใช่การใช้เงินหรือทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับบริษัทของคุณ หากทำได้ ให้เลิกใช้กระดาษโดยสิ้นเชิง หรืออย่างน้อยก็ให้สร้างระบบที่ช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจว่าจำเป็นต้องพิมพ์เมื่อใด เพื่อที่คุณจะได้ลดปริมาณขยะกระดาษ การไร้กระดาษเป็นวิธีหนึ่งที่ทำให้บริษัทของคุณเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

เลือกใช้เครื่องมือระบบคลาวด์ฟรี

มีเครื่องมือเทคโนโลยีที่ต้องชำระเงินมากมายที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ยังมีตัวเลือกฟรีมากมาย เช่น Google ไดรฟ์สำหรับจัดเก็บไฟล์และทำงานร่วมกัน ซึ่งคุณสามารถใช้เป็นมาตรการลดต้นทุนได้ การเปลี่ยนบริการเหล่านี้หนึ่งหรือสองบริการสามารถช่วยให้กำไรของคุณมีนัยสำคัญ

เป็นเจ้าภาพการประชุมเสมือนจริง

การเดินทางไปประชุมนอกเมืองหรือแม้กระทั่งข้ามเมืองเพื่อพูดคุยกับลูกค้าอาจทำให้ค่าขนส่งเพิ่มขึ้นและเสียเวลา พิจารณาการประชุมทางวิดีโอบน Skype หรือ Zoom แทนเพื่อเพิ่มเติมแผนการลดต้นทุนของคุณ นอกจากนี้ ความสามารถในการพบปะกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือผู้ให้บริการในสถานที่อื่นๆ สามารถปรับปรุงผลกำไรของคุณได้

ตัดโทรศัพท์พื้นฐาน

ระบบโทรศัพท์สำหรับธุรกิจโดยเฉพาะสามารถช่วยให้บริษัทของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และช่วยให้ลูกค้า ลูกค้า และคู่ค้าสามารถติดต่อได้ง่าย อย่างไรก็ตาม ตอนนี้มีตัวเลือก VoIP และมือถือ ด้วย VoIP คุณจะยังคงได้รับหมายเลขเฉพาะที่คุณสามารถเรียกใช้ผ่านโทรศัพท์ที่มีอยู่ได้ และคนที่โทรหาคุณก็ไม่รู้ความแตกต่าง

เปลี่ยนเทอร์โมสตัทของคุณ

ค่าใช้จ่ายรายเดือนของบริษัทของคุณส่วนใหญ่มาจากการทำความร้อนและความเย็น ลดค่าใช้จ่ายของคุณด้วยการปรับอุณหภูมิให้สูงขึ้นเพียงไม่กี่องศาในฤดูร้อนและลดลงในฤดูหนาว คุณยังสามารถตั้งโปรแกรมตัวควบคุมอุณหภูมิให้ปรับอัตโนมัติได้เมื่อพนักงานทั้งหมดของคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน

ปรับปรุงฉนวนของคุณ

นอกจากนี้ อุปกรณ์ HVAC ของคุณจะทำงานเกินความจำเป็นหากมีช่องว่างรอบ ๆ ด้านนอกหรือฉนวนไม่เพียงพอ กรอกข้อมูลในพื้นที่ที่มีลมพัด และให้ผู้รับเหมาตรวจดูให้แน่ใจว่าผนังและเพดานของคุณมีฉนวนป้องกันอย่างเหมาะสม เพื่อให้อุปกรณ์ของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

รับการตรวจสอบ HVAC

การใช้จ่ายกับบริการ HVAC อาจดูไม่เป็นผลดีเมื่อคุณพยายามลดค่าใช้จ่าย แต่การตรวจสอบตามฤดูกาลจะช่วยประหยัดเงินได้ในระยะยาว สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกอย่างทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในบริษัทของคุณ คุณจึงไม่ต้องเสียเงินกับการสูญเสียพลังงานหรือค่าซ่อมแซมที่มีราคาแพง

เจรจาต่อรองค่าเช่าของคุณ

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณส่วนใหญ่สามารถต่อรองได้ ตัวอย่างเช่น ค่าเช่าที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่ง ดังนั้นพูดคุยกับเจ้าของบ้านเพื่อดูอัตราที่ลดลง พวกเขาอาจมีแนวโน้มที่จะทำเช่นนั้นหากคุณตกลงที่จะจ่ายเงินล่วงหน้า จ่ายก่อนกำหนด หรือเซ็นสัญญาเช่าระยะยาว เมื่อคุณได้ต่อรองค่าเช่าที่ถูกกว่าแล้ว ให้ลองใช้มาตรการลดค่าใช้จ่ายในด้านอื่นๆ เช่น ข้อตกลงด้านสาธารณูปโภคและผู้ขาย

สินเชื่อเพื่อการปรับโครงสร้างหนี้

การชำระคืนเงินกู้อาจส่งผลต่อความยากลำบากทางการเงินของบริษัทของคุณ ดูตัวเลือกการรีไฟแนนซ์และการปรับโครงสร้างใหม่กับผู้ให้กู้ของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถจัดการการชำระเงินได้หรือไม่ ลองทำสิ่งนี้โดยตรงกับเจ้าหนี้ก่อน อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกในการปรับโครงสร้างหนี้จากภายนอกสินเชื่อและสถาบันการเงินเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการบริหารบริษัทของคุณ

ชำระหนี้

หากคุณประสบปัญหาทางการเงิน สิ่งนี้อาจไม่ใช่ทางเลือกในการลดค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเงินสดเพียงเล็กน้อยและต้องการทำให้บริษัทของคุณมีประสิทธิภาพทางการเงินมากขึ้น ให้ชำระหนี้บางส่วนเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายดอกเบี้ยสูงในอนาคต

ลงทะเบียนสำหรับการชำระเงินอัตโนมัติ

ผู้ให้กู้และผู้ขายบางรายเสนอส่วนลดเล็กน้อยสำหรับบริษัทที่สมัครรับการชำระเงินอัตโนมัติ คุณสามารถชำระเงินล่วงหน้าหลายเดือนได้ เนื่องจากนี่หมายถึงความเสี่ยงที่น้อยกว่าสำหรับพวกเขา ค้นหาว่าเจ้าหนี้รายใดของคุณเสนอสิ่งนี้แล้วตั้งค่าการถอนอัตโนมัติ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินจะใช้ได้จริงในแต่ละเดือน คุณต้องการหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมล่าช้าใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินเหล่านั้นซึ่งจะขัดต่อวัตถุประสงค์ของวาระการลดต้นทุนของคุณ

ตัดโฆษณาแบบดั้งเดิม

หากคุณต้องการลดค่าใช้จ่ายทางการตลาด ให้เริ่มด้วยแคมเปญโฆษณาที่เสียค่าใช้จ่าย แพลตฟอร์มแบบดั้งเดิม เช่น โทรทัศน์และสื่อสิ่งพิมพ์มักจะมีราคาสูงเป็นพิเศษ คุณสามารถได้รับความสนใจมากมายโดยใช้โซลูชันฟรี เช่น การตลาดเนื้อหาและโซเชียลมีเดีย และหากคุณเลือกที่จะโฆษณา แพลตฟอร์มโซเชียลและการค้นหามักจะให้คุณกำหนดงบประมาณของคุณเอง เพื่อที่คุณจะได้ใช้งานแคมเปญเล็กๆ เพื่อทำให้บริษัทเติบโต

สร้างพันธมิตรทางการตลาด

อีกวิธีหนึ่งในการลดต้นทุนการตลาดของคุณคือการร่วมมือกับบริษัทอื่นและแบ่งค่าใช้จ่าย หากคุณเสนอบริการเสริม เช่น ร้านดอกไม้และนักวางแผนงานแต่งงาน ให้รวมทรัพยากรของคุณเพื่อสร้างแคมเปญโฆษณาที่สอดคล้องกันทางออนไลน์ ในสื่อสิ่งพิมพ์ หรือที่งานในท้องถิ่น วิธีนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มการเข้าถึงได้ในขณะเดียวกันก็จ่ายน้อยลงสำหรับโฆษณาหรือความคิดริเริ่ม

ส่งเสริมการอ้างอิง

การตลาดแบบปากต่อปากเป็นวิธีที่ฟรีในการได้ลูกค้าใหม่และเพิ่มผลกำไร แต่ธุรกิจไม่สามารถควบคุมด้านนี้ของการตลาดได้เสมอไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้สิ่งจูงใจแก่ผู้คนสำหรับการอ้างอิงหรือแบ่งปันเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณทางออนไลน์เพื่อดึงดูดธุรกิจใหม่โดยไม่ต้องใช้เงินจริง

Outsource โครงการระยะสั้น

หากคุณจ้างพนักงานสำหรับธุรกิจของคุณเป็นประจำ คุณอาจสามารถลดต้นทุนได้โดยการจ้างคนภายนอกหรือจ้างฟรีแลนซ์แทน ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับโครงการที่ไม่จำเป็นหรือระยะสั้นเท่านั้น แต่นี่จะช่วยให้คุณมีมาตรการลดต้นทุนในด้านต่างๆ เช่น การเริ่มต้นทำงาน สวัสดิการ เงินเดือน และพื้นที่สำนักงานเพิ่มเติม