Le migliori idee di taglio dei costi per la tua azienda

Pubblicato: 2020-06-08

Investire nella tua attività è spesso necessario per migliorare le operazioni e aumentare i profitti nel tempo. Tuttavia, tali spese a volte possono crescere troppo e diventare insostenibili per le piccole imprese. Attualmente, molte aziende stanno lottando a causa delle chiusure e delle pratiche di distanziamento sociale, quindi sono alla ricerca di opzioni di riduzione dei costi per rimanere in attività in un momento difficile. Che tu stia affrontando una perdita immediata di fondi o un periodo prolungato di problemi di flusso di cassa, imparare a tagliare i costi negli affari può essere essenziale per mantenere a galla la tua attività.

In alcuni casi, alcuni piccoli turni possono aiutarti a risparmiare molto sulle tue spese mensili. In altri casi, potrebbero essere necessarie misure di riduzione dei costi più severe. Fortunatamente, ci sono opzioni di taglio dei costi grandi e piccole disponibili per le aziende di tutti i tipi e dimensioni.

Nessuna azienda vuole ridurre le proprie spese al minimo indispensabile, ma quando devi assolutamente risparmiare denaro nella tua attività, consulta il nostro elenco di idee per ridurre i costi per fermare l'emorragia, facilitare il flusso di cassa e migliorare i profitti.

I migliori consigli per ridurre i costi

Se hai bisogno di risparmiare denaro ora e rendere la tua azienda più redditizia in futuro, ecco 31 suggerimenti e idee per tagliare i costi in una piccola impresa .

Lavora da remoto

Se sei un imprenditore indipendente o lavori con un team molto piccolo in un ufficio, potrebbe valere la pena considerare di tagliare del tutto il canone di locazione. Se hai bisogno di collaborare di persona, questo potrebbe non essere fattibile. Tuttavia, valuta se puoi o meno accontentarti della comunicazione virtuale o di riunioni sporadiche in uno spazio di coworking locale. Questa è sicuramente una grande misura di riduzione dei costi per la tua azienda.

Vai senza carta

Stampare costantemente copie cartacee di documenti non è un uso efficiente di denaro o risorse per la tua azienda. Se puoi, elimina completamente la carta o almeno crea un sistema per aiutare i membri del team a capire quando è necessario stampare in modo da poter ridurre lo spreco di carta. Anche l'eliminazione della carta è un modo per rendere ecologica la tua azienda.

Scegli strumenti cloud gratuiti

Ci sono tonnellate di strumenti tecnologici a pagamento disponibili per aiutare le aziende a funzionare in modo più efficiente. Ma ci sono anche tantissime opzioni gratuite, come Google Drive per l'archiviazione di file e la collaborazione che puoi utilizzare come misura di riduzione dei costi. Il passaggio di uno o due di questi servizi potrebbe aiutare in modo significativo i tuoi profitti.

Ospitare riunioni virtuali

Viaggiare a riunioni fuori città o anche dall'altra parte della città per parlare con i clienti può comportare un aumento dei costi di trasporto e perdite di tempo. Considera invece le riunioni video su Skype o Zoom per aumentare i tuoi piani di taglio dei costi. Inoltre, la possibilità di incontrare potenziali clienti o fornitori di servizi in altre località può migliorare i tuoi profitti.

Taglia i telefoni fissi

Un sistema telefonico aziendale dedicato può aiutare la tua azienda ad apparire più professionale e offrire a clienti, clienti e partner un modo semplice per mettersi in contatto. Tuttavia, ora ci sono opzioni VoIP e mobili. Con VoIP, puoi comunque ottenere un numero dedicato che puoi utilizzare tramite i telefoni esistenti. E le persone che ti chiamano non sapranno la differenza.

Cambia il tuo termostato

È probabile che molte delle spese mensili della tua azienda vadano al riscaldamento e al raffreddamento. Riduci le bollette alzando di pochi gradi la temperatura in estate e abbassandola in inverno. Potresti anche essere in grado di programmare il termostato in modo che si regoli automaticamente quando tutti i dipendenti sono fuori ufficio.

Migliora il tuo isolamento

Inoltre, la tua attrezzatura HVAC funzionerà più del necessario se ci sono delle lacune attorno all'esterno o un isolamento insufficiente. Riempi le aree soggette a correnti d'aria e chiedi a un appaltatore di assicurarsi che le pareti e il soffitto siano adeguatamente isolati in modo che le tue apparecchiature funzionino alla massima efficienza.

Ottieni un'ispezione HVAC

Potrebbe sembrare controproducente spendere per i servizi HVAC quando si cerca di ridurre i costi, ma le ispezioni stagionali aiutano effettivamente a risparmiare denaro a lungo termine. Ti aiutano a garantire che tutto funzioni in modo efficiente nella tua azienda in modo da non sprecare denaro in perdite di energia o costose riparazioni lungo la strada.

Negozia il tuo affitto

La maggior parte delle tue spese aziendali sono probabilmente negoziabili. Ad esempio, l'affitto è uno dei più grandi, quindi parla con il tuo padrone di casa per vedere una tariffa ridotta. Potrebbero essere più propensi a farlo se accetti di pagare in anticipo, pagare in anticipo o firmare un contratto di locazione prolungato. Dopo aver negoziato un affitto più basso, prova queste misure di riduzione dei costi in altre aree come i servizi pubblici e gli accordi con i fornitori.

Ristrutturare i prestiti

Il rimborso del prestito può anche contribuire alle difficoltà finanziarie della tua azienda. Esamina le opzioni di rifinanziamento e ristrutturazione con il tuo prestatore per vedere se riesci a mantenere i pagamenti gestibili. Prova a farlo prima direttamente con i creditori. Tuttavia, esistono opzioni di ristrutturazione del debito da parte di istituti finanziari e creditizi esterni per ridurre ulteriormente i costi di gestione della tua azienda.

Pagare il debito

Se sei in gravi difficoltà finanziarie, questa probabilmente non è un'opzione come misura di riduzione dei costi. Tuttavia, se hai un po' di liquidità e vuoi solo rendere la tua azienda più efficiente finanziariamente, ripaga parte del tuo debito per evitare di pagare tassi di interesse elevati in futuro.

Iscriviti per i pagamenti automatici

Alcuni istituti di credito e fornitori offrono piccoli sconti per un'azienda che si iscrive per pagamenti automatici. Puoi anche pagare per più mesi in anticipo, poiché ciò significa meno rischi per loro. Scopri se qualcuno dei tuoi creditori offre questo e quindi imposta i prelievi automatici. Assicurati solo che i fondi siano effettivamente disponibili ogni mese. Vuoi evitare eventuali commissioni in ritardo associate a quei pagamenti che vanificheranno lo scopo del tuo programma di riduzione dei costi.

Taglia la pubblicità tradizionale

Se vuoi ridurre i costi di marketing, inizia con le campagne pubblicitarie a pagamento. Le piattaforme tradizionali come la televisione e la stampa tendono ad essere particolarmente costose. Puoi attirare molta attenzione utilizzando soluzioni gratuite come il content marketing e i social media. E se scegli di fare pubblicità, le piattaforme social e di ricerca spesso ti consentono di impostare il tuo budget in modo da poter eseguire piccole campagne per far crescere la tua azienda.

Crea partnership di marketing

Un altro modo per mantenere bassi i costi di marketing è collaborare con altre società e dividere le spese. Se offri servizi complementari, come fiorista e wedding planner, combina le tue risorse per creare una campagna pubblicitaria coerente online, sulla carta stampata o in occasione di eventi locali. Questo in definitiva può aiutarti ad aumentare la tua copertura pagando anche meno per l'annuncio o l'iniziativa.

Incoraggiare i referral

Il marketing del passaparola è un modo gratuito per acquisire nuovi clienti e aumentare i profitti. Ma le aziende non hanno sempre il controllo su questo aspetto del loro marketing. Ad esempio, puoi fornire incentivi alle persone per i referral o la condivisione dei tuoi prodotti o servizi online per portare nuovi affari senza spendere soldi veri.

Esternalizzare progetti a breve termine

Se assumi regolarmente dipendenti per la tua attività, potresti essere in grado di ridurre i costi esternalizzando o utilizzando invece i liberi professionisti. Utilizzare questa opzione solo per progetti non essenziali oa breve termine. Ma questo ti offre un'altra misura di riduzione dei costi su cose come onboarding, vantaggi, buste paga e spazio aggiuntivo per uffici

Limita le spese per i dipendenti

La riduzione del numero dei tuoi dipendenti dovrebbe essere fatta solo come ultima risorsa, ma potresti essere in grado di tagliare le spese discrezionali che non sono più essenziali per le tue operazioni. Ad esempio, potresti tagliare alcune spese di viaggio e inviare invece i tuoi dipendenti a conferenze virtuali. Oppure, se offri carte di credito ai tuoi dipendenti per spese discrezionali, implementa politiche per l'uso di tali carte per ridurre i costi.

Confronta i pacchetti di vantaggi

Alcune aziende che offrono vantaggi ai dipendenti finiscono per spendere più del necessario solo perché mantengono gli stessi piani per troppo tempo. Invece, guardati intorno per trovare le migliori tariffe per ridurre i costi. Sebbene tu voglia evitare di ridurre la copertura al minimo indispensabile, potresti essere in grado di trovare tariffe leggermente migliori con un altro fornitore.

Crea un Programma Benessere

Potresti anche essere in grado di ridurre i costi nell'area dell'assistenza sanitaria dei dipendenti incoraggiando abitudini di vita più sane. Un programma benessere può essere attuato in modo abbastanza rapido ed economico e può aiutarti a ridurre i costi nel tempo. Questi programmi possono aiutare i membri del team a migliorare la loro dieta, fare più esercizio e persino smettere di fumare. Con le persone ora più che mai consapevoli della propria salute, questo può essere un facile acquisto da parte del tuo team

Consenti telelavoro

Anche se hai bisogno di uno spazio ufficio, consentire ai tuoi dipendenti di lavorare da casa anche pochi giorni al mese può abbassare la bolletta dell'elettricità, inserirsi in uno spazio ufficio più piccolo e limitare la spesa per le forniture. Offre anche altri vantaggi marginali come il miglioramento del morale dei dipendenti, dal momento che i membri del team apprezzeranno probabilmente la libertà di creare il proprio programma.

Scollega l'elettronica usata raramente

La bolletta dell'elettricità potrebbe essere inutilmente alta se tieni collegati elementi extra di cui non hai bisogno. Questi possono includere caricabatterie per cellulari e laptop, lampade e apparecchiature per presentazioni. Anche quando sono spenti, consumano una traccia di elettricità, quindi scollegali o usa una presa multipla che puoi spegnere alla fine della giornata.

Passa attraverso i tuoi abbonamenti

Molti proprietari di piccole imprese si abbonano a vari servizi, mailing list e pubblicazioni. Puoi appartenere a più organizzazioni professionali o utilizzare alcune soluzioni tecnologiche che fanno essenzialmente la stessa cosa. Se riesci a condensarli e abbonarti solo a uno o due di cui hai veramente bisogno, puoi ridurre notevolmente le tue spese mensili.

Acquista attrezzature usate

Naturalmente, limitare gli acquisti è il modo migliore per controllare i costi. Tuttavia, quando devi acquistare attrezzature, opta per l'usato rispetto al nuovo quando possibile. Assicurati solo che sia in buone condizioni in modo da non dover pagare per riparazioni e manutenzione extra. Questa è una buona opzione quando hai bisogno di oggetti come mobili o attrezzi da esposizione.

Permuta

Quando hai bisogno di nuove attrezzature o servizi, consulta altri imprenditori per vedere se sarebbero disposti a fare trading invece di accettare pagamenti diretti. Ad esempio, potresti essere in grado di offrire assistenza di marketing alle aziende che forniscono assistenza per il tuo sito web alla tua attività. Non tutte le aziende accetteranno questo tipo di accordo, ma prova a chiedere a una società di servizi professionali oa fornitori prima di concludere accordi. Puoi anche cercare aziende online specificamente aperte al baratto.

Fai acquisti in giro per i fornitori

Potresti semplicemente essere in grado di trovare prezzi migliori guardando altri fornitori. Se non fai acquisti da un po', cerca fornitori o fornitori di servizi nelle varie fasi della tua catena di approvvigionamento. Potresti trovare opzioni migliori per inventario, forniture per ufficio o persino servizi di spedizione. Se riesci a trovare riduzioni dei costi, cambialo o usalo come leva per negoziare un accordo migliore con i fornitori attuali.

Acquista in blocco — Strategicamente

A volte puoi ottenere offerte migliori su forniture o inventario acquistando all'ingrosso per ridurre i costi. Tuttavia, dovresti farlo solo quando utilizzerai tutti quegli elementi rapidamente. Stai alla larga se dovrai trovare spazio di archiviazione aggiuntivo per quegli articoli o se stai solo acquistando per un piccolo sconto all'ingrosso. Il prezzo extra in anticipo di solito non vale la pena in quei casi.

Cerca sconti dalla tua camera locale

La tua camera di commercio locale può includere sconti per i membri a vari fornitori o fornitori di servizi, come quelli che offrono servizi di web design, marketing o persino spedizione e adempimento. Verifica se puoi ottenere uno qualsiasi dei prodotti o servizi che già utilizzi a una tariffa scontata, supportando anche altre attività nel tuo gruppo commerciale locale.

Unisciti a un gruppo di acquisto

I fornitori e i fornitori con una solida catena di approvvigionamento possono solitamente offrire prodotti con forti sconti quando sanno che stanno fornendo un volume elevato di articoli su base continua. Ma molte piccole imprese non acquistano abbastanza prodotti per ottenere uno sconto all'ingrosso reale come questo. Tuttavia, potresti essere in grado di ottenere prezzi migliori collaborando con altre società nella tua zona come parte di un gruppo di acquisto. Verifica se la tua camera o organizzazione commerciale locale è a conoscenza di qualcosa o consulta altre imprese locali per avviarne una.

Ottieni un audit energetico

Se stai cercando di ridurre i costi energetici, la tua società di servizi potrebbe essere in grado di aiutarti. Alcuni offrono audit energetici gratuiti oa basso costo. Identificheranno o risolveranno i problemi che portano allo spreco di energia nel tuo ufficio, come vecchie lampadine e inefficienze di riscaldamento e raffreddamento. Questa opzione può aiutarti a ridurre significativamente le bollette mensili, riducendo al contempo la tua impronta di carbonio e aiutando il tuo fornitore di servizi pubblici a contenere i costi.

Cerca le detrazioni fiscali

Non ha senso pagare più tasse del necessario per la tua piccola impresa. Sono disponibili soluzioni fiscali gratuite per aiutarti a trovare detrazioni e lavorare con un professionista fiscale locale è spesso abbastanza conveniente. Trovare alcune detrazioni extra può aiutarti a risparmiare molto su quella fattura fiscale annuale o trimestrale.

Sposta il tuo ufficio

Per coloro che cercano un'opzione di taglio estremo dei costi, trasferirsi in una nuova posizione può fare una grande differenza. Se ti trovi in ​​una grande città o in una zona del centro, considera un ambiente meno richiesto. Puoi anche scegliere una località dove puoi godere di aliquote fiscali più favorevoli. Potresti anche avere un po' più di spazio del necessario. Quindi, il ridimensionamento può aiutarti a risparmiare sia sull'affitto che sulle utenze. Questo non è possibile per tutte le persone, ma se la tua attività è indipendente dalla posizione, esaminare altre opzioni o addirittura optare per uno spazio di coworking piuttosto che un contratto di locazione tradizionale potrebbe avere un grande impatto.

Conclusione

Tagliare i costi negli affari può essere una strada difficile da percorrere. Ma ci sono molte opzioni disponibili che non comportano il taglio del personale o la limitazione delle tue operazioni al minimo indispensabile. Sia che tu stia cercando di risparmiare un po' sulle spese mensili o di fare un cambiamento importante in modo che la tua attività possa essere più agile, l'elenco sopra include qualcosa per quasi tutte le attività. Assicurati solo di implementare riduzioni dei costi che funzionano meglio per la tua situazione specifica.

Immagine: Depositphotos.com

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