適合您企業的最佳成本削減理念

已發表: 2020-06-08

隨著時間的推移,投資您的業務通常是改善運營和增加利潤的必要條件。 然而,這些費用有時會增長太多,對小企業來說變得不可持續。 目前,由於關閉和社會疏遠做法,許多企業都在苦苦掙扎,因此他們正在尋找削減成本的選擇,以度過艱難時期。 無論您是面臨立即的資金損失還是長期的現金流問題,學習如何削減業務成本對於維持運營至關重要。

在某些情況下,一些小的輪班可以幫助您節省大量的每月開支。 在其他情況下,可能需要採取更嚴厲的成本削減措施。 幸運的是,各種類型和規模的企業都可以使用大大小小的成本削減選項。

沒有企業願意將開支削減到最低限度,但是當您絕對必須在業務中省錢時,請參閱我們的削減成本想法清單,以止血、緩解現金流和提高利潤。



削減成本的最佳技巧

如果您現在需要省錢並讓您的公司在未來更有利可圖,這裡有 31 條小企業削減成本的技巧和想法

遠程工作

如果您是個體經營者或在辦公室與一個很小的團隊一起工作,那麼完全削減租賃付款可能值得考慮。 如果您需要親自協作,這可能不可行。 但是,請考慮您是否可以在本地共享辦公空間進行虛擬交流或零星會議。 這對您的公司來說絕對是一項偉大的成本削減措施。

無紙化

不斷打印文件的硬拷貝對您的公司來說並不是一種有效利用金錢或資源的方式。 如果可以的話,完全無紙化——或者至少想出一個系統來幫助團隊成員了解何時需要打印,這樣你就可以減少紙張浪費。 無紙化也是使公司走向綠色的一種方式。

選擇免費的雲工具

有大量付費技術工具可用於幫助企業更有效地運營。 但也有大量免費選項,例如用於存儲文件和協作的 Google Drive,您可以將其用作削減成本的措施。 切換其中一項或兩項服務可以顯著提高您的利潤。

主持虛擬會議

出差參加外地會議,甚至跨城與客戶交談會導致交通成本增加和時間浪費。 考慮在 Skype 或 Zoom 上進行視頻會議,以推進您的成本削減計劃。 此外,與其他地點的潛在客戶或服務提供商會面的能力可以提高您的底線。

切斷固定電話

專用的商務電話系統可以幫助您的公司顯得更加專業,並為客戶、客戶和合作夥伴提供一種簡單的聯繫方式。 但是,現在有 VoIP 和移動選項。 使用 VoIP,您仍然可以獲得可以通過現有電話運行的專用號碼。 打電話給你的人不會知道其中的區別。

更換恆溫器

貴公司的許多每月開支可能用於供暖和製冷。 夏天把溫度調高幾度,冬天調低幾度,可以節省開支。 您還可以對恆溫器進行編程,使其在所有員工不在辦公室時自動調節。

改善你的絕緣

此外,如果您的外部有縫隙或絕緣不足,您的 HVAC 設備將超出必要的運行範圍。 填充通風區域並讓承包商確保您的牆壁和天花板正確隔熱,以便您的設備以最高效率運行。

進行 HVAC 檢查

當您試圖削減成本時,在 HVAC 服務上花費似乎會適得其反,但從長遠來看,季節性檢查實際上有助於節省資金。 它們可以幫助您確保公司的一切都高效運行,這樣您就不會在未來的能源損失或昂貴的維修上浪費金錢。

協商租金

您的大部分業務費用可能都是可以協商的。 例如,租金是最大的租金之一,因此請與您的房東談談以了解減價情況。 如果您同意預付款、提前付款或簽署長期租約,他們可能更有可能這樣做。 一旦您協商了較低的租金,請在公用事業和供應商協議等其他領域嘗試這種削減成本的措施。

重組貸款

償還貸款也可能導致貴公司的財務困難。 與您的貸方一起研究再融資和重組方案,看看您是否可以使付款保持可控。 首先嘗試直接與債權人進行此操作。 但是,外部信貸和金融機構提供債務重組選項,以進一步降低您運營公司的成本。

還清債務

如果您在財務上陷入困境,這可能不是一種削減成本措施的選擇。 但是,如果您有一點現金並且只是想讓您的公司在財務上更有效率,請償還部分債務以避免未來支付高利率。

註冊自動付款

一些貸方和供應商為註冊自動付款的公司提供小額折扣。 您也可以預先支付數月的費用,因為這意味著他們的風險更低。 查明是否有任何債權人提供此服務,然後設置自動提款。 只要確保資金每個月都能真正到位。 您希望避免與這些付款相關的任何滯納金,這將破壞您削減成本議程的目的。

削減傳統廣告

如果您想降低營銷成本,請從付費廣告活動開始。 電視和印刷媒體等傳統平台的成本往往特別高。 使用內容營銷和社交媒體等免費解決方案,您可以獲得很多關注。 如果您確實選擇做廣告,社交和搜索平台通常會讓您設置自己的預算,這樣您就可以開展小型活動來發展您的公司。

建立營銷夥伴關係

降低營銷成本的另一種方法是與其他公司合作並分攤費用。 如果您提供補充服務,例如花店和婚禮策劃師,請結合您的資源,在網上、印刷媒體或當地活動中創建有凝聚力的廣告活動。 這最終可以幫助您擴大覆蓋面,同時減少為廣告或計劃支付的費用。

鼓勵推薦

口碑營銷是一種獲得新客戶和增加利潤的免費方式。 但企業並不總是能夠控制其營銷的這一方面。 例如,您可以為人們提供推薦或在線分享您的產品或服務的激勵措施,以在不花費任何實際資金的情況下帶來新業務。

外包短期項目

如果您經常為您的企業僱用員工,則可以通過外包或使用自由職業者來降低成本。 僅將此選項用於非必要或短期項目。 但這為您提供了另一種削減成本的措施,例如入職、福利、工資單和額外的辦公空間


限制員工費用

削減員工人數只能作為最後的手段,但您也許可以削減對您的運營不再重要的可自由支配支出。 例如,您可能會削減一些差旅費用,而是讓您的員工參加虛擬會議。 或者,如果您向員工提供信用卡以進行可自由支配的支出,請實施這些卡可用於削減開支成本的政策。

比較福利套餐

一些為員工提供福利的企業最終會因為他們堅持相同的計劃太久而花費過多。 相反,貨比三家尋找最優惠的價格以降低您的成本。 儘管您希望避免將覆蓋範圍降至最低限度,但您可以通過其他提供商找到稍微優惠的價格。

創建一個健康計劃

您還可以通過鼓勵更健康的生活習慣來降低員工醫療保健領域的成本。 健康計劃可以相當快速且廉價地實施,並且可以幫助您隨著時間的推移降低成本。 這些計劃可以幫助團隊成員改善飲食、進行更多鍛煉,甚至戒菸。 隨著人們現在比以往任何時候都更加了解自己的健康狀況,您的團隊可以輕鬆接受

允許遠程辦公

即使您需要一個辦公空間,讓您的員工每月在家工作幾天,甚至可以降低您的電費,適應較小的辦公空間,並限制您在用品上的花費。 它還提供其他附帶好處,例如提高員工士氣,因為團隊成員可能會喜歡自由創建自己的時間表。

拔下很少使用的電子產品

如果您插入不需要的額外物品,您的電費可能會不必要地高。 這些可能包括手機和筆記本電腦充電器、燈具和演示設備。 即使關閉,它們也會消耗微量的電量,因此請拔掉它們或使用可以在一天結束時關閉的電源板。

瀏覽您的訂閱

許多小企業主訂閱了各種服務、郵件列表和出版物。 您可能屬於多個專業組織,或者使用一些本質上做同樣事情的技術解決方案。 如果您可以壓縮它們並只訂閱您真正需要的一兩個,您可以顯著減少每月的開支。

購買二手設備

當然,限制購買是控製成本的最佳方式。 但是,當您需要購買設備時,盡可能選擇舊的而不是新的。 只需確保它處於良好狀態,這樣您就不會最終支付額外的維修和維護費用。 當您需要家具或展示裝備等物品時,這是一個不錯的選擇。

物物交換

當您需要新設備或服務時,請與其他企業主協商,看看他們是否願意進行交易而不是接受直接付款。 例如,您可以向為您的企業提供網站幫助的公司提供營銷幫助。 並非所有公司都會接受這種類型的交易,但在進行交易之前,請嘗試詢問專業服務公司或供應商。 您還可以在網上尋找專門接受易貨交易的公司。

貨比三家

您可以通過查看其他供應商來找到更好的價格。 如果您有一段時間沒有貨比三家,請在供應鏈的各個階段尋找供應商或服務提供商。 您可以為庫存、辦公用品甚至運輸服務找到更好的選擇。 如果您能找到降低成本的方法,請轉換或使用它作為與當前供應商談判更好交易的槓桿。

批量購買——戰略性地

有時,您可以通過批量購買來降低成本,從而獲得更好的供應或庫存交易。 但是,只有在您真正快速使用所有這些項目時才應該這樣做。 如果您需要為這些物品尋找額外的存儲空間,或者您只是為了少量的批量折扣而購買,請注意清楚。 在這些情況下,額外的前期價格通常不值得。

尋找當地商會的折扣

您當地的商會可能包括對各種供應商或服務提供商的會員折扣,例如提供網頁設計、營銷甚至運輸和履行服務的那些。 檢查您是否可以以折扣價獲得您已經使用的任何產品或服務,同時還支持您當地業務組中的其他業務。

加入採購團

擁有強大供應鏈的供應商和供應商通常可以在知道他們持續提供大量商品時以大幅折扣提供產品。 但是許多小企業沒有購買足夠的產品來獲得像這樣的真正的批量折扣。 但是,您可以通過與您所在地區的其他公司合作作為採購組的一部分來獲得更好的價格。 看看您當地的商會或貿易組織是否知道任何事情,或與其他當地企業協商開始一個。

進行能源審計

如果您想降低能源成本,您的公用事業公司可能會提供幫助。 有些提供免費或低成本的能源審計。 他們將識別或解決導致辦公室能源浪費的問題,例如舊燈泡以及供暖和製冷效率低下。 此選項可以幫助您顯著降低這些月度賬單,同時還可以減少您的碳足跡並幫助您的公用事業提供商降低成本。

尋找稅收減免

為您的小企業支付超過必要的稅款是沒有意義的。 有免費的稅務解決方案可幫助您找到扣除額,並且與當地稅務專業人士合作通常是相當實惠的。 找到一些額外的扣除額可能會幫助您節省大量的年度或季度稅單。

移動你的辦公室

對於那些尋求極端成本削減選擇的人來說,搬到新的地方可能會產生很大的不同。 如果您在大城市或市區,請考慮需求較少的環境。 您還可以選擇可以享受更優惠稅率的地點。 您可能還有比您需要的更多的空間。 因此,縮小規模可以幫助您節省租金和水電費。 這對所有人來說都是不可能的,但如果您的企業與位置無關,那麼尋找其他選擇甚至選擇共享辦公空間而不是傳統的租賃可能會產生重大影響。

結論

削減業務成本可能是一條棘手的道路。 但是有很多選擇不涉及裁員或將您的運營限制在最低限度。 無論您是想節省一點每月開支,還是進行重大轉變以使您的業務更加靈活,上面的列表幾乎涵蓋了所有業務。 只要確保實施最適合您的具體情況的成本削減。

圖片:Depositphotos.com


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