Cele mai bune idei de reducere a costurilor pentru afacerea dvs

Publicat: 2020-06-08

Investiția în afacerea dvs. este adesea necesară pentru a îmbunătăți operațiunile și a crește profiturile în timp. Cu toate acestea, aceste cheltuieli uneori pot crește prea mult și devin nesustenabile pentru întreprinderile mici. În prezent, multe companii se luptă din cauza închiderilor și a practicilor de distanțare socială, așa că caută opțiuni de reducere a costurilor pentru a rămâne în afaceri într-o perioadă dificilă. Indiferent dacă vă confruntați cu o pierdere imediată de fonduri sau cu o perioadă prelungită de probleme de flux de numerar, învățarea cum să reduceți costurile în afaceri poate fi esențială pentru a vă menține operațiunea pe linia de plutire.

În unele cazuri, câteva ture minore vă pot ajuta să economisiți mult pe cheltuielile lunare. În alte cazuri, pot fi necesare măsuri mai severe de reducere a costurilor. Din fericire, există opțiuni de reducere a costurilor, mari și mici, care sunt disponibile întreprinderilor de toate tipurile și dimensiunile.

Nicio companie nu vrea să-și reducă cheltuielile la minimum, dar atunci când trebuie neapărat să economisiți bani în afacerea dvs., vedeți lista noastră de idei de reducere a costurilor pentru a opri sângerarea, a ușura fluxul de numerar și a îmbunătăți profiturile.

Cele mai bune sfaturi pentru reducerea costurilor

Dacă trebuie să economisiți bani acum și să vă faceți compania mai profitabilă în viitor, iată 31 de sfaturi și idei pentru reducerea costurilor într-o afacere mică .

Lucrați de la distanță

Dacă sunteți un antreprenor individual sau lucrați cu o echipă foarte mică într-un birou, ar putea merita să luați în considerare reducerea totală a plății de leasing. Dacă trebuie să colaborați în persoană, este posibil ca acest lucru să nu fie fezabil. Totuși, gândiți-vă dacă vă puteți descurca sau nu cu comunicarea virtuală sau întâlniri sporadice la un spațiu local de coworking. Aceasta este cu siguranță o măsură excelentă de reducere a costurilor pentru compania dvs.

Du-te fără hârtie

Imprimarea constantă a copiilor pe hârtie ale documentelor nu reprezintă o utilizare eficientă a banilor sau a resurselor pentru compania dumneavoastră. Dacă puteți, treceți complet fără hârtie – sau cel puțin veniți cu un sistem care să-i ajute pe membrii echipei să înțeleagă când este necesar să imprimați, astfel încât să puteți reduce deșeurile de hârtie. A face fără hârtie este, de asemenea, o modalitate prin care vă puteți face compania să devină ecologică.

Optați pentru instrumente cloud gratuite

Există o mulțime de instrumente tehnologice plătite disponibile pentru a ajuta companiile să funcționeze mai eficient. Dar există și o mulțime de opțiuni gratuite, cum ar fi Google Drive pentru stocarea fișierelor și colaborarea pe care le puteți utiliza ca măsură de reducere a costurilor. Schimbarea unuia sau a două dintre aceste servicii vă poate ajuta în mod semnificativ profitul.

Găzduiește întâlniri virtuale

Călătoria la întâlniri din afara orașului sau chiar prin oraș pentru a vorbi cu clienții poate duce la creșterea costurilor de transport și pierderea de timp. Luați în considerare întâlnirile video pe Skype sau Zoom pentru a-ți continua planurile de reducere a costurilor. În plus, abilitatea de a vă întâlni cu potențiali clienți sau furnizori de servicii din alte locații vă poate îmbunătăți profitul.

Tăiați telefoanele fixe

Un sistem dedicat de telefonie pentru afaceri vă poate ajuta compania să pară mai profesionistă și să ofere clienților, clienților și partenerilor o modalitate ușoară de a lua legătura. Cu toate acestea, acum există opțiuni VoIP și mobile. Cu VoIP, puteți obține în continuare un număr dedicat pe care îl puteți rula prin telefoanele existente. Iar oamenii care te sună nu vor ști diferența.

Schimbați-vă termostatul

O mare parte din cheltuielile lunare ale companiei dvs. se duc probabil la încălzire și răcire. Reduceți-vă facturile crescând temperatura cu doar câteva grade vara și scăzând iarna. De asemenea, puteți să vă programați termostatul să se ajusteze automat atunci când toți angajații dvs. sunt în afara biroului.

Îmbunătățiți-vă izolația

În plus, echipamentul dvs. HVAC va funcționa mai mult decât este necesar dacă există goluri în jurul exteriorului sau izolație insuficientă. Completați zonele cu curent de aer și solicitați unui antreprenor să se asigure că pereții și tavanul sunt izolate corespunzător, astfel încât echipamentul dumneavoastră să funcționeze la eficiență maximă.

Obțineți o inspecție HVAC

Ar putea părea contraproductiv să cheltuiți pentru servicii HVAC atunci când încercați să reduceți costurile, dar inspecțiile sezoniere ajută, de fapt, să economisiți bani pe termen lung. Vă ajută să vă asigurați că totul funcționează eficient în compania dvs., astfel încât să nu pierdeți bani pe pierderi de energie sau reparații costisitoare pe drum.

Negociază-ți chiria

Cele mai multe dintre cheltuielile dvs. de afaceri sunt probabil negociabile. De exemplu, chiria este una dintre cele mai mari, așa că discutați cu proprietarul pentru a vedea despre o rată redusă. Este mai probabil să facă acest lucru dacă sunteți de acord să plătiți o parte în avans, să plătiți mai devreme sau să semnați un contract de închiriere prelungit. Odată ce ați negociat o chirie mai mică, încercați aceste măsuri de reducere a costurilor în alte domenii, cum ar fi utilitățile și contractele cu furnizorii.

Împrumuturi de restructurare

Rambursările împrumutului pot contribui, de asemenea, la dificultățile financiare ale companiei dumneavoastră. Analizați opțiunile de refinanțare și restructurare împreună cu creditorul dvs. pentru a vedea dacă puteți menține plățile gestionabile. Încercați mai întâi să faceți acest lucru direct cu creditorii. Cu toate acestea, există opțiuni de restructurare a datoriilor din partea instituțiilor financiare și de credit externe pentru a reduce și mai mult costurile de conducere a companiei.

Plătiți datoria

Dacă vă aflați în dificultate financiară, probabil că aceasta nu este o opțiune ca măsură de reducere a costurilor. Cu toate acestea, dacă aveți puțini bani și doriți doar să vă faceți compania mai eficientă financiar, plătiți o parte din datorie pentru a evita plata unor dobânzi mari în viitor.

Înscrieți-vă pentru plăți automate

Unii creditori și vânzători oferă mici reduceri pentru o companie care se înscrie pentru plăți automate. De asemenea, puteți plăti mai multe luni în avans, deoarece acest lucru înseamnă mai puțin risc pentru ei. Aflați dacă vreunul dintre creditorii dvs. oferă acest lucru și apoi configurați retrageri automate. Asigurați-vă că fondurile vor fi efectiv disponibile în fiecare lună. Doriți să evitați orice taxe de întârziere asociate cu acele plăți care vor învinge scopul agendei dvs. de reducere a costurilor.

Reduceți publicitatea tradițională

Dacă doriți să reduceți costurile de marketing, începeți cu campanii de publicitate plătite. Platformele tradiționale precum televiziunea și presa scrisă tind să fie deosebit de costisitoare. Puteți obține multă atenție folosind soluții gratuite precum marketingul de conținut și rețelele sociale. Și dacă alegeți să faceți publicitate, platformele sociale și de căutare vă permit adesea să vă stabiliți propriul buget, astfel încât să puteți desfășura campanii mici pentru a vă dezvolta compania.

Creați parteneriate de marketing

O altă modalitate de a vă reduce costurile de marketing este să vă asociați cu alte companii și să împărțiți cheltuielile. Dacă oferiți servicii complementare, cum ar fi un florar și organizator de nunți, combinați-vă resursele pentru a crea o campanie publicitară coerentă online, în presa scrisă sau la evenimente locale. Acest lucru vă poate ajuta în cele din urmă să vă creșteți acoperirea, plătind și mai puțin pentru anunț sau inițiativă.

Încurajați recomandările

Marketingul din gură în gură este o modalitate gratuită de a câștiga noi clienți și de a crește profiturile. Dar afacerile nu au întotdeauna control asupra acestui aspect al marketingului lor. De exemplu, puteți oferi oamenilor stimulente pentru recomandări sau distribuirea online a produselor sau serviciilor dvs. pentru a aduce noi afaceri fără a cheltui bani efectivi.

Externalizați proiecte pe termen scurt

Dacă angajați în mod regulat angajați pentru afacerea dvs., este posibil să puteți reduce costurile prin externalizarea sau prin folosirea de freelanceri. Utilizați această opțiune numai pentru proiecte neesențiale sau pe termen scurt. Dar aceasta vă oferă o altă măsură de reducere a costurilor pentru lucruri precum îmbarcare, beneficii, salarizare și spațiu suplimentar pentru birou

Limitarea cheltuielilor angajaților

Reducerea numărului de angajați ar trebui făcută doar ca ultimă soluție, dar este posibil să puteți reduce cheltuielile discreționare care nu mai sunt esențiale pentru operațiunile dvs. De exemplu, ați putea reduce unele cheltuieli de călătorie și, în schimb, vă puteți trimite angajații la conferințe virtuale. Sau dacă oferiți carduri de credit angajaților dvs. pentru cheltuieli discreționare, implementați politici pentru care pot fi folosite acele carduri pentru a reduce costurile cheltuielilor.

Comparați pachetele de beneficii

Unele companii care oferă beneficii angajaților ajung să cheltuiască mai mult decât este necesar doar pentru că rămân cu aceleași planuri prea mult timp. În schimb, căutați pentru a găsi cele mai bune tarife pentru a vă reduce costul. Deși doriți să evitați reducerea acoperirii la minimum, este posibil să găsiți tarife puțin mai bune la un alt furnizor.

Creați un program de wellness

De asemenea, puteți reduce costurile în domeniul îngrijirii sănătății angajaților prin încurajarea unui stil de viață mai sănătos. Un program de wellness poate fi implementat destul de rapid și ieftin și vă poate ajuta să reduceți costurile în timp. Aceste programe îi pot ajuta pe membrii echipei să-și îmbunătățească dieta, să facă mai multă mișcare și chiar să renunțe la fumat. Cu oamenii acum mai conștienți ca niciodată de sănătatea lor, aceasta poate fi o acceptare ușoară din partea echipei dvs

Permite lucrul la distanță

Chiar dacă aveți nevoie de un spațiu de birou, să le permiteți angajaților să lucreze de acasă chiar și câteva zile pe lună vă poate reduce factura de energie electrică, vă poate încadra într-un spațiu de birou mai mic și vă poate limita cheltuielile pentru consumabile. De asemenea, oferă și alte beneficii marginale, cum ar fi îmbunătățirea moralului angajaților, deoarece membrii echipei probabil vor aprecia libertatea de a-și crea propriul program.

Deconectați dispozitivele electronice utilizate rar

Factura dvs. de electricitate poate fi inutil de mare dacă țineți în priză articole suplimentare de care nu aveți nevoie. Acestea pot include încărcătoare pentru telefoane mobile și laptopuri, corpuri de iluminat și echipamente de prezentare. Chiar și atunci când sunt oprite, folosesc o cantitate mică de energie electrică, așa că deconectați-le sau folosiți o priză de alimentare pe care o puteți opri la sfârșitul zilei.

Parcurgeți abonamentele dvs

Mulți proprietari de afaceri mici se abonează la diverse servicii, liste de corespondență și publicații. Este posibil să aparțineți mai multor organizații profesionale sau să utilizați câteva soluții tehnologice care fac în esență același lucru. Dacă le puteți condensa și vă abonați doar la unul sau două de care aveți cu adevărat nevoie, vă puteți reduce semnificativ cheltuielile lunare.

Achiziționați echipamente uzate

Desigur, limitarea achizițiilor este cea mai bună modalitate de a vă controla costurile. Cu toate acestea, atunci când trebuie să cumpărați echipament, alegeți pentru folosit în detrimentul nou atunci când este posibil. Asigurați-vă doar că este în stare bună, astfel încât să nu ajungeți să plătiți pentru reparații și întreținere suplimentare. Aceasta este o opțiune bună atunci când aveți nevoie de articole precum mobilier sau echipamente de afișare.

Troc

Când aveți nevoie de echipamente sau servicii noi, discutați cu alți proprietari de afaceri pentru a vedea dacă ar fi dispuși să tranzacționeze în loc să accepte plăți directe. De exemplu, ați putea oferi asistență de marketing companiilor care oferă afacerii dvs. ajutor pentru site-ul web. Nu toate companiile vor accepta acest tip de tranzacție, dar încercați să întrebați o firmă de servicii profesionale sau furnizori înainte de a încheia tranzacții. De asemenea, puteți căuta online companii care sunt deschise în mod special la troc.

Faceți cumpărături pentru vânzători

Puteți găsi pur și simplu prețuri mai bune uitându-vă la alți furnizori. Dacă nu ați făcut cumpărături de ceva vreme, căutați furnizori sau furnizori de servicii în diferite etape ale lanțului dvs. de aprovizionare. Ai putea găsi opțiuni mai bune pentru inventar, rechizite de birou sau chiar servicii de transport. Dacă puteți găsi reduceri de costuri, schimbați sau utilizați-o ca pârghie pentru a negocia o afacere mai bună cu furnizorii actuali.

Cumpărați în vrac — strategic

Uneori, puteți obține oferte mai bune pentru consumabile sau stocuri, cumpărând în vrac pentru reducerea costurilor. Cu toate acestea, ar trebui să faceți acest lucru numai atunci când veți folosi rapid toate aceste articole. Evitați dacă va trebui să găsiți spațiu de stocare suplimentar pentru acele articole sau dacă doar cumpărați pentru o reducere mică în vrac. Prețul inițial suplimentar nu merită de obicei în aceste cazuri.

Căutați reduceri de la camera dvs. locală

Camera dvs. de comerț locală poate include reduceri pentru membri la diverși furnizori sau furnizori de servicii, cum ar fi cei care oferă design web, marketing sau chiar servicii de expediere și onorare. Verificați pentru a vedea dacă puteți obține oricare dintre produsele sau serviciile pe care le utilizați deja la un tarif redus, sprijinind și alte companii din grupul dvs. de afaceri local.

Alăturați-vă unui grup de cumpărare

Furnizorii și furnizorii cu un lanț de aprovizionare robust pot oferi de obicei produse la reduceri mari atunci când știu că furnizează un volum mare de articole în mod continuu. Dar multe întreprinderi mici nu cumpără suficiente produse pentru a obține o reducere reală în vrac ca aceasta. Cu toate acestea, este posibil să puteți obține prețuri mai bune, făcând echipă cu alte companii din zona dvs., ca parte a unui grup de cumpărare. Vedeți dacă camera dvs. locală sau organizația comercială știe de ceva sau discutați cu alte afaceri locale pentru a începe una.

Obțineți un audit energetic

Dacă încercați să reduceți costurile cu energia, compania dvs. de utilități vă poate ajuta. Unele oferă audituri energetice gratuit sau la un cost redus. Ei vor identifica sau rezolva problemele care duc la risipa de energie în biroul dvs., cum ar fi becurile vechi și ineficiența de încălzire și răcire. Această opțiune vă poate ajuta să reduceți în mod semnificativ aceste facturi lunare, reducând în același timp amprenta de carbon și ajutându-vă furnizorul de utilități să mențină costurile scăzute.

Căutați deduceri fiscale

Nu are sens să plătești mai multe taxe decât este necesar pentru mica ta afacere. Există soluții fiscale gratuite disponibile pentru a vă ajuta să găsiți deduceri, iar colaborarea cu un profesionist local în domeniul fiscal este adesea destul de accesibilă. Găsirea unor deduceri suplimentare vă poate ajuta să economisiți mult din acea factură fiscală anuală sau trimestrială.

Mută-ți biroul

Pentru cei care caută o opțiune de reducere extremă a costurilor, mutarea într-o locație nouă poate face o mare diferență. Dacă vă aflați într-un oraș mare sau într-o zonă centrală, luați în considerare un cadru mai puțin solicitat. De asemenea, puteți alege o locație în care să vă bucurați de cote de impozitare mai favorabile. S-ar putea să ai, de asemenea, ceva mai mult spațiu decât ai nevoie. Prin urmare, reducerea personalului vă poate ajuta să economisiți atât chirie, cât și utilități. Acest lucru nu este posibil pentru toți oamenii, dar dacă afacerea dvs. este independentă de locație, căutarea altor opțiuni sau chiar optarea pentru un spațiu de coworking, mai degrabă decât un închiriere tradițional, ar putea avea un impact mare.

Concluzie

Reducerea costurilor în afaceri poate fi un drum dificil de parcurs. Dar există o mulțime de opțiuni disponibile care nu implică reducerea personalului sau limitarea operațiunilor la minimum. Indiferent dacă doriți să economisiți puțin la cheltuielile lunare sau să faceți o schimbare majoră, astfel încât afacerea dvs. să poată fi mai agilă, lista de mai sus include ceva pentru aproape orice afacere. Asigurați-vă că implementați reduceri de costuri care funcționează cel mai bine pentru situația dvs. specifică.

Imagine: Depositphotos.com

Mai multe în: Articole populare