귀하의 비즈니스를 위한 최고의 비용 절감 아이디어

게시 됨: 2020-06-08

사업에 대한 투자는 종종 운영을 개선하고 시간이 지남에 따라 이익을 증가시키는 데 필요합니다. 그러나 이러한 비용은 때때로 너무 많이 증가하여 소규모 기업에서 지속 불가능할 수 있습니다. 현재 많은 기업이 폐쇄와 사회적 거리두기 관행으로 어려움을 겪고 있어 어려운 시기를 잘 헤쳐나갈 수 있는 비용 절감 방안을 모색하고 있습니다. 즉각적인 자금 손실이든 장기간의 현금 흐름 문제에 직면하든 비즈니스 비용 절감 방법을 배우는 것은 운영을 원활하게 유지하는 데 필수적일 수 있습니다.

경우에 따라 약간의 교대 근무가 월 지출을 크게 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다른 경우에는 보다 엄격한 비용 절감 조치가 필요할 수 있습니다. 운 좋게도 모든 유형과 규모의 기업에서 사용할 수 있는 크고 작은 비용 절감 옵션이 있습니다.

비용을 최소한으로 줄이려는 기업은 없지만 비즈니스에서 절대적으로 비용을 절감해야 하는 경우 출혈을 막고 현금 흐름을 용이하게 하며 이익을 개선하기 위한 비용 절감 아이디어 목록을 참조하십시오.



비용 절감을 위한 최고의 팁

지금 비용을 절약하고 앞으로 회사의 수익성을 높여야 하는 경우 소규모 비즈니스에서 비용을 절감하기 위한 31가지 팁과 아이디어가 있습니다 .

원격으로 작업

1인 기업가이거나 사무실에서 매우 작은 팀과 함께 일하는 경우 임대 비용을 완전히 줄이는 것이 좋습니다. 직접 협업해야 하는 경우에는 불가능할 수 있습니다. 하지만 로컬 코워킹 스페이스에서 가상 커뮤니케이션이나 간헐적인 회의를 할 수 있는지 여부를 고려하십시오. 이것은 확실히 귀사를 위한 하나의 훌륭한 비용 절감 조치입니다.

페이퍼리스로 이동

문서의 하드 카피를 지속적으로 인쇄하는 것은 회사에 비용이나 자원을 효율적으로 사용하는 것이 아닙니다. 가능하다면 완전히 종이를 사용하지 않거나 최소한 팀 구성원이 언제 인쇄해야 하는지 이해하여 종이 낭비를 줄일 수 있는 시스템을 마련하십시오. 종이를 사용하지 않는 것도 회사를 친환경적으로 만드는 한 가지 방법입니다.

무료 클라우드 도구 선택

비즈니스를 보다 효율적으로 운영하는 데 도움이 되는 수많은 유료 기술 도구가 있습니다. 그러나 비용 절감 수단으로 사용할 수 있는 파일 저장 및 공동 작업을 위한 Google 드라이브와 같은 수많은 무료 옵션도 있습니다. 이러한 서비스 중 하나 또는 두 개를 전환하면 수익에 크게 도움이 될 수 있습니다.

가상 회의 주최

고객과 대화하기 위해 시외 회의 또는 심지어 시내를 가로질러 여행하는 것은 운송 비용 증가와 시간 낭비로 이어질 수 있습니다. 비용 절감 계획을 추진하기 위해 대신 Skype 또는 Zoom에서 화상 회의를 고려하십시오. 또한 다른 위치에 있는 잠재 고객 또는 서비스 제공자와 만날 수 있는 능력은 수익을 향상시킬 수 있습니다.

유선전화 끊기

전용 비즈니스 전화 시스템은 회사가 보다 전문적으로 보이도록 하고 클라이언트, 고객 및 파트너에게 쉽게 연락할 수 있는 방법을 제공할 수 있습니다. 그러나 이제 VoIP 및 모바일 옵션이 있습니다. VoIP를 사용하면 기존 전화를 통해 실행할 수 있는 전용 번호를 얻을 수 있습니다. 그리고 당신을 부르는 사람들은 그 차이를 모를 것입니다.

온도 조절기 변경

회사의 월별 비용 중 많은 부분이 냉난방 비용으로 사용됩니다. 여름에는 온도를 몇 도만 높이고 겨울에는 낮추어 비용을 절감하십시오. 또한 모든 직원이 사무실에 없을 때 자동으로 조정되도록 온도 조절기를 프로그래밍할 수도 있습니다.

단열 개선

또한 외부 주변에 틈이 있거나 단열이 충분하지 않은 경우 HVAC 장비가 필요 이상으로 작동합니다. 통풍이 잘 되는 지역을 채우고 계약자가 벽과 천장을 적절히 단열하여 장비가 최대 효율로 작동하도록 하십시오.

HVAC 검사 받기

비용을 절감하려고 할 때 HVAC 서비스에 지출하는 것은 비생산적으로 보일 수 있지만 계절별 검사는 실제로 장기적으로 비용을 절약하는 데 도움이 됩니다. 그들은 회사에서 모든 것이 효율적으로 실행되도록 하여 에너지 손실이나 비용이 많이 드는 수리에 돈을 낭비하지 않도록 도와줍니다.

임대료 협상

대부분의 비즈니스 비용은 협상 가능합니다. 예를 들어, 임대료는 가장 큰 것 중 하나이므로 집주인에게 할인된 요금에 대해 문의하십시오. 일부 선불, 조기 지불 또는 장기 임대 계약에 동의하면 그렇게 할 가능성이 더 큽니다. 더 낮은 임대료를 협상했다면 유틸리티 및 공급업체 계약과 같은 다른 영역에서 이 비용 절감 조치를 시도하십시오.

구조조정 대출

대출 상환은 또한 회사의 재정적 어려움에 기여할 수 있습니다. 지불을 관리 가능한 상태로 유지할 수 있는지 알아보려면 대출 기관과 함께 재융자 및 구조 조정 옵션을 살펴보십시오. 먼저 채권자와 직접 해보세요. 그러나 회사 운영 비용을 추가로 절감하기 위해 외부 신용 및 금융 기관의 부채 구조 조정 옵션이 있습니다.

빚을 갚다

재정적으로 심각한 곤경에 처한 경우 비용 절감을 위한 옵션이 아닐 수 있습니다. 그러나 약간의 현금이 있고 회사를 재정적으로 더 효율적으로 만들고 싶다면 앞으로 높은 이자율을 지불하지 않도록 부채를 일부 갚으십시오.

자동 결제 가입

일부 대출 기관 및 공급업체는 자동 지불에 등록한 회사에 대해 약간의 할인을 제공합니다. 여러 달에 대한 비용을 선불로 지불할 수도 있습니다. 이는 위험이 적기 때문입니다. 귀하의 채권자 중 누군가가 이것을 제공하는지 확인한 다음 자동 인출을 설정하십시오. 매달 자금이 실제로 사용 가능한지 확인하십시오. 비용 절감 의제의 목적을 달성할 수 없는 지불과 관련된 연체료를 피하고 싶습니다.

기존 광고 컷

마케팅 비용을 절감하고 싶다면 유료 광고 캠페인부터 시작하세요. 텔레비전 및 인쇄 매체와 같은 전통적인 플랫폼은 특히 비용이 많이 드는 경향이 있습니다. 콘텐츠 마케팅 및 소셜 미디어와 같은 무료 솔루션을 사용하면 많은 관심을 받을 수 있습니다. 또한 광고를 선택하면 소셜 및 검색 플랫폼을 통해 예산을 직접 설정할 수 있으므로 소규모 캠페인을 실행하여 회사를 성장시킬 수 있습니다.

마케팅 파트너십 생성

마케팅 비용을 줄이는 또 다른 방법은 다른 회사와 제휴하여 비용을 분할하는 것입니다. 꽃집 및 웨딩 플래너와 같은 보완 서비스를 제공하는 경우 리소스를 결합하여 온라인, 인쇄 매체 또는 지역 행사에서 응집력 있는 광고 캠페인을 만드십시오. 이는 궁극적으로 광고 또는 이니셔티브에 대한 비용을 절감하면서 도달범위를 늘리는 데 도움이 될 수 있습니다.

추천 유도

입소문 마케팅은 새로운 고객을 확보하고 이익을 증가시키는 무료 방법입니다. 그러나 기업이 마케팅의 측면을 항상 통제할 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 실제 돈을 지출하지 않고 새로운 비즈니스를 유치하기 위해 온라인으로 제품 또는 서비스에 대한 추천 또는 공유에 대한 인센티브를 제공할 수 있습니다.

단기 프로젝트 아웃소싱

비즈니스를 위해 정기적으로 직원을 고용하는 경우 대신 아웃소싱하거나 프리랜서를 사용하여 비용을 절감할 수 있습니다. 비필수적이거나 단기적인 프로젝트에만 이 옵션을 사용하십시오. 그러나 이것은 온보딩, 혜택, 급여 및 추가 사무실 공간과 같은 것에 대한 또 다른 비용 절감 조치를 제공합니다.


직원 비용 상한선

직원 수를 줄이는 것은 최후의 수단으로만 수행해야 하지만 더 이상 운영에 필수적이지 않은 임의 지출을 줄일 수 있습니다. 예를 들어 출장 경비를 줄이고 직원을 가상 회의에 보낼 수 있습니다. 또는 직원에게 임의적 지출을 위해 신용 카드를 제공하는 경우 해당 카드를 비용 비용 절감에 사용할 수 있는 정책을 구현하십시오.

혜택 패키지 비교

직원들에게 혜택을 제공하는 일부 기업은 동일한 계획을 너무 오랫동안 고수하기 때문에 필요 이상으로 지출하게 됩니다. 대신, 비용을 낮추기 위해 가장 좋은 요금을 찾기 위해 주변을 둘러보세요. 보장을 최소한으로 줄이는 것을 피하고 싶지만 다른 제공업체에서 약간 더 나은 요금을 찾을 수 있습니다.

웰빙 프로그램 만들기

또한 건강한 생활 습관을 장려하여 직원 건강 관리 영역에서 비용을 절감할 수도 있습니다. 웰빙 프로그램은 상당히 빠르고 저렴하게 시행될 수 있으며 시간이 지남에 따라 비용을 절감하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 프로그램은 팀원들이 식단을 개선하고 더 많은 운동을 하며 심지어 담배를 끊는 데 도움이 될 수 있습니다. 사람들이 자신의 건강에 대해 그 어느 때보다 잘 알고 있기 때문에 팀이 쉽게 동의할 수 있습니다.

재택근무 허용

사무실 공간이 필요하더라도 직원들이 한 달에 며칠만 집에서 일할 수 있도록 하면 전기 요금을 낮추고 더 작은 사무실 공간에 적합하며 소모품에 지출하는 비용을 제한할 수 있습니다. 또한 팀원들이 스스로 일정을 만들 수 있는 자유를 높이 평가할 가능성이 높기 때문에 직원 사기 향상과 같은 부가적인 혜택도 제공합니다.

거의 사용하지 않는 전자 제품의 플러그를 뽑습니다

필요하지 않은 추가 품목을 연결해 두면 전기세가 불필요하게 높을 수 있습니다. 여기에는 휴대폰 및 노트북 충전기, 조명 기구 및 프레젠테이션 장비가 포함될 수 있습니다. 꺼져 있어도 미량의 전력을 사용하므로 플러그를 뽑거나 하루가 끝나면 전원을 끌 수 있는 멀티탭을 사용하십시오.

구독하기

많은 소기업 소유자가 다양한 서비스, 메일링 리스트 및 출판물을 구독하고 있습니다. 여러 전문 조직에 속하거나 본질적으로 동일한 기능을 수행하는 몇 가지 기술 솔루션을 사용할 수 있습니다. 압축해서 꼭 필요한 한두개만 구독하면 월 지출을 크게 줄일 수 있습니다.

중고 장비 구입

물론 구매를 제한하는 것이 비용을 관리하는 가장 좋은 방법입니다. 그러나 장비를 구매해야 하는 경우 가능하면 새 것보다 중고를 선택하십시오. 추가 수리 및 유지 보수 비용을 지불하지 않도록 양호한 상태인지 확인하십시오. 가구나 디스플레이 장비와 같은 품목이 필요할 때 좋은 옵션입니다.

물물 교환

새로운 장비나 서비스가 필요할 때 다른 사업주와 상의하여 그들이 직접 지불을 받는 대신 거래할 의향이 있는지 알아보십시오. 예를 들어, 귀하의 비즈니스에 웹사이트 도움말을 제공하는 회사에 마케팅 지원을 제공할 수 있습니다. 모든 회사가 이러한 유형의 거래를 수락하는 것은 아니지만 거래를 시작하기 전에 전문 서비스 회사 또는 공급업체에 문의하십시오. 물물교환에 특별히 개방된 회사를 온라인으로 찾을 수도 있습니다.

공급업체 쇼핑하기

다른 공급업체를 살펴보면 더 나은 가격을 찾을 수 있습니다. 한동안 쇼핑을 하지 않았다면 공급망의 다양한 단계에 있는 공급업체나 서비스 제공업체를 찾으십시오. 재고, 사무용품 또는 배송 서비스에 대한 더 나은 옵션을 찾을 수 있습니다. 비용 절감을 찾을 수 있는 경우 전환하거나 이를 레버리지로 사용하여 현재 공급업체와 더 나은 거래를 협상하십시오.

대량 구매 — 전략적

때로는 비용 절감을 위해 대량 구매하여 소모품이나 재고에 대해 더 나은 거래를 얻을 수 있습니다. 그러나 실제로 해당 항목을 모두 빠르게 사용할 경우에만 이 작업을 수행해야 합니다. 해당 항목을 위한 추가 저장 공간이 필요하거나 소량의 대량 할인을 위해 구매하려는 경우 선택을 취소하십시오. 이러한 경우에는 추가 선결제 금액이 일반적으로 가치가 없습니다.

지역 상공 회의소에서 할인을 찾으십시오

지역 상공회의소에는 웹 디자인, 마케팅 또는 배송 및 주문 처리 서비스를 제공하는 것과 같은 다양한 공급업체 또는 서비스 제공업체에 대한 회원 할인이 포함될 수 있습니다. 지역 비즈니스 그룹의 다른 비즈니스를 지원하면서 이미 사용 중인 제품이나 서비스를 할인된 가격으로 얻을 수 있는지 확인하십시오.

구매 그룹에 가입

강력한 공급망을 갖춘 공급업체와 공급업체는 지속적으로 많은 양의 품목을 제공하고 있다는 사실을 알게 되면 일반적으로 대폭 할인된 가격으로 제품을 제공할 수 있습니다. 그러나 많은 중소기업은 이와 같이 실제 대량 할인을 받을 만큼 충분한 제품을 구매하지 않습니다. 그러나 구매 그룹의 일부로 해당 지역의 다른 회사와 팀을 이루어 더 나은 가격을 얻을 수 있습니다. 지역 상공 회의소 또는 무역 조직이 아는 것이 있는지 확인하거나 다른 지역 기업과 협의하여 시작하십시오.

에너지 감사 받기

에너지 비용을 줄이려는 경우 유틸리티 회사가 도움을 줄 수 있습니다. 일부는 무료 또는 저렴한 비용으로 에너지 감사를 제공합니다. 그들은 오래된 전구, 난방 및 냉방 비효율과 같이 사무실에서 에너지 낭비로 이어지는 문제를 식별하거나 수정합니다. 이 옵션을 사용하면 월별 청구서를 크게 줄이는 동시에 탄소 발자국을 줄이고 유틸리티 공급자가 비용을 절감할 수 있습니다.

세금 공제 찾기

중소기업에 필요한 것보다 더 많은 세금을 내는 것은 의미가 없습니다. 공제액을 찾는 데 도움이 되는 무료 세금 솔루션이 있으며, 지역 세무 전문가와 협력하는 것이 종종 상당히 저렴합니다. 몇 가지 추가 공제를 찾으면 연간 또는 분기별 세금 고지서를 크게 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다.

사무실 이전

극단적인 비용 절감 옵션을 찾는 사람들에게 새로운 위치로 이동하면 큰 차이를 만들 수 있습니다. 대도시나 시내에 있는 경우 수요가 적은 환경을 고려하십시오. 더 유리한 세율을 누릴 수있는 위치를 선택할 수도 있습니다. 필요한 것보다 약간 더 많은 공간이 필요할 수도 있습니다. 따라서 규모를 축소하면 임대료와 공과금을 모두 절약할 수 있습니다. 모든 사람에게 가능한 것은 아니지만 비즈니스가 위치에 구애받지 않는 경우 다른 옵션을 찾거나 기존 임대 대신 코워킹 스페이스를 선택하는 것이 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

결론

비즈니스 비용 절감은 탐색하기 까다로운 길일 수 있습니다. 그러나 직원을 줄이거 나 작업을 최소한으로 제한하지 않고도 사용할 수 있는 옵션이 많이 있습니다. 월간 비용을 조금 절약하고 싶거나 비즈니스를 보다 신속하게 수행할 수 있도록 대대적인 변화를 꾀하려는 경우 위의 목록에는 거의 모든 비즈니스를 위한 항목이 포함되어 있습니다. 특정 상황에 가장 적합한 비용 절감을 구현하십시오.

이미지: Depositphotos.com


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