1099 VS. พนักงาน W-2: อะไรคือความแตกต่าง?

คุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือทำงานด้านทรัพยากรบุคคล และคุณเพิ่งเริ่มดูแบบฟอร์มภาษีประเภทต่างๆ สำหรับบัญชีเงินเดือนของคุณ

คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มภาษี 1,099 สำหรับพนักงานของคุณบางคน และแบบฟอร์ม W-2 สำหรับคนอื่นๆ

และอาจทำให้สับสนในการบอกความแตกต่างระหว่างทั้งสอง

แม้ว่าจะมีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา แต่สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือคนงานแต่ละคนจะได้รับภาษีที่แตกต่างกัน

แม้ว่าคุณจะมีนักบัญชีหรือบริการบัญชีเงินเดือนที่ทำงานอย่างหนัก แต่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและเจ้าของธุรกิจควรรู้ข้อมูลพื้นฐานเมื่อต้องจัดประเภทพนักงาน

เหตุใดการทราบความแตกต่างระหว่างพนักงาน 1099 และ W-2 จึงเป็นสิ่งสำคัญ

เมื่อคุณพิจารณาว่าการจัดพนักงานสามารถคิดเป็นสัดส่วนระหว่าง 40% ถึง 80% ของงบประมาณของบริษัท จึงไม่แปลกใจเลยที่สิ่งนี้ต้องการความใส่ใจในรายละเอียดในระดับสูงสุด มิฉะนั้น คุณอาจเผชิญกับผลกระทบทางการเงินหรือชื่อเสียงของบริษัทของคุณอาจมัวหมอง

มีเหตุผลบางประการที่ทำให้การทราบความแตกต่างระหว่างพนักงาน 1,099 คนและ W-2 เป็นสิ่งสำคัญ

• หากคุณจัดประเภทพนักงานผิดประเภทในฐานะผู้รับจ้างอิสระ IRS อาจลงโทษทางการเงินแก่คุณ หรือแม้แต่ฟ้องร้องบริษัทของคุณ
• การจำแนกประเภทพนักงานของคุณส่งผลโดยตรงต่อวิธีการเก็บภาษีของพนักงานทุกคน เมื่อบริษัทจ่ายเงินให้พนักงาน W-2 พวกเขามีหน้าที่หักรายได้และจ่ายภาษี สิ่งนี้มักไม่จำเป็นเมื่อพูดถึงผู้รับเหมา 1,099 ราย
• เมื่อจัดประเภทผู้ปฏิบัติงาน ลักษณะต่างๆ ของงานจะได้รับผลกระทบ เช่น การชำระเงินและกำหนดการ ผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์กำหนดเงื่อนไขในการจ้างงาน เช่น สถานที่ อย่างไร และเมื่อไหร่ที่พวกเขาทำงาน ในขณะที่มีการกำหนดเงื่อนไขของพนักงานไว้ล่วงหน้า

เจ้าของธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมจำเป็นต้องทราบการจัดประเภทเหล่านี้และความแตกต่าง เพื่อที่พวกเขาจะได้รู้ว่าเมื่อใดควรจ้างประเภทใดประเภทหนึ่งและไม่ใช่ประเภทอื่น มีการบอกความจริงว่าการจัดประเภท W-2 และ 1,099 มีความแตกต่างกันมากมาย ลองมาดูรายละเอียดของแต่ละคนกัน

พนักงาน 1,099 คืออะไร?

โดยทั่วไปแล้ว พนักงาน 1,099 คนได้รับการว่าจ้างให้ทำงานใดงานหนึ่งให้เสร็จภายในระยะเวลาจำกัด เช่นเดียวกับฟรีแลนซ์ อย่างไรก็ตาม พนักงานจำนวน 1,099 คนให้บริการลูกค้าหลายรายในเวลาใดก็ตาม ซึ่งเป็นการให้บริการในกระบวนการ

ตัวอย่างคลาสสิกของสิ่งนี้อาจเป็นคนขับรถบรรทุกที่อาจทำงานให้กับบริษัทมากกว่าหนึ่งบริษัทในเวลาใดก็ตาม เป็นผลให้พวกเขาไม่ได้รับเงินเดือนแบบดั้งเดิม

คนขับเป็นเจ้าของกิจการอิสระ ซึ่งทำให้พวกเขาสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ จากมุมมองของการชำระเงิน หากคนขับประกอบอาชีพอิสระ พวกเขาจะยื่นภาษีของตนเอง

บริษัทต่างๆ อาจพิจารณาว่าจ้างพนักงานประเภทนี้ในช่วงที่มีงานยุ่ง เนื่องจากสามารถต่ออายุสัญญาได้ยืดหยุ่นกว่า ทำให้ความสัมพันธ์ในการทำงานเป็นประโยชน์ร่วมกันสำหรับทั้งสองฝ่าย

พนักงาน 1,099 คนโดยทั่วไปกำหนดเงื่อนไขของงาน เช่น สถานที่ทำงาน (เช่น ถ้าพวกเขาเป็นคนทำงานทางไกล เมื่อไร และเครื่องมือใดที่พวกเขาใช้สำหรับงาน ผู้รับเหมา 1,099 คนยังสามารถเลือกทีมของตนเองเพื่อช่วยให้บริการตามที่ร้องขอ สำหรับ.

ข้อดีของพนักงาน 1,099 คน

• พนักงานที่ยืดหยุ่น – ในขณะที่พนักงานประจำอาจเป็นการลงทุนขนาดใหญ่สำหรับบริษัทต่างๆ การจ้างพนักงานที่มีความยืดหยุ่น 1,099 คนสำหรับสองงานที่นี่ ซึ่งอาจมีประสิทธิภาพและคุ้มค่ากว่ามาก ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นก็มีข้อดีเช่นกัน
• ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน – ข้อดีอย่างหนึ่งของการจ้างพนักงาน 1,099 คนคือพวกเขามักจะมีทักษะสูงในด้านใดด้านหนึ่งโดยเฉพาะ งานที่ต้องใช้ทักษะเฉพาะสามารถได้รับประโยชน์จากการมีส่วนร่วมของผู้รับเหมาอิสระ
• ความเสี่ยงทางกฎหมายน้อยที่สุด – ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ บริษัทมักจะไม่รับผิดชอบตามกฎหมายเมื่อใช้ผู้รับเหมาอิสระ พนักงาน 1,099 คนมักมีประกันของตัวเอง ไม่มีสิทธิ์ได้รับความคุ้มครองค่าชดเชยพนักงาน และไม่สามารถเรียกร้องการเลิกจ้างโดยมิชอบได้เกือบทุกประเภท
• ราคาไม่แพงมาก – พนักงาน 1,099 คนสามารถทำให้บริษัทของคุณเสียเงินน้อยกว่าพนักงาน W-2 มาก ไม่ต้องมีสวัสดิการ ค่าจ้างขั้นต่ำ และการทำงานล่วงเวลา นอกจากนี้ ไม่จำเป็นต้องหักภาษีเงินเดือนหรือภาษีเงินได้ ซึ่งหมายถึงงานเอกสารที่น้อยลง
• อุปสรรคทางกฎหมายน้อยลง – ข้อดีประการหนึ่งของการใช้พนักงาน 1,099 คนคือคุณไม่ต้องรับผิดชอบทางการเงินหรือทางกฎหมายกับพวกเขามากนัก ตัวอย่างเช่น ผู้รับจ้างอิสระจ่ายภาษีการจ้างงานตนเองของนายจ้างและภาษีของตนเอง ซึ่งหมายความว่าบริษัทของคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายภาษีเงินเดือน ยิ่งกว่านั้น พนักงาน 1,099 คนไม่ได้รับสวัสดิการทางการเงินแบบเดียวกับที่พนักงาน W-2 ได้รับ ซึ่งรวมถึงค่าล่วงเวลาที่ได้รับค่าจ้าง ประกันสุขภาพ และการทำงานล่วงเวลา

ข้อเสียของพนักงาน 1,099 คน

• นายจ้างมีการควบคุมน้อยลง – พนักงาน 1,099 คนกำหนดเงื่อนไขว่าพวกเขาทำงานอย่างไรและรับค่าจ้างอย่างไร ซึ่งอาจไม่เหมาะกับผลประโยชน์ของบริษัท จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องอ่านข้อกำหนดอย่างละเอียดก่อนที่จะให้งานแก่พวกเขา
• ไม่มีการคุ้มครอง ค่าชดเชยของพนักงาน – แม้ว่าบริษัทต่างๆ อาจยินดีที่ไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยหรือสวัสดิการด้านสุขภาพ แต่ก็ไม่ได้เป็นสิ่งที่ดีเสมอไป คนงาน 1,099 คนยังคงรับผิดชอบคุณได้หากมีอะไรเกิดขึ้นกับพวกเขาในงาน

ละเมิดสัญญาได้ง่ายกว่า - การแยกทางกับผู้รับเหมาอาจยุ่งยากกว่าการตัดสัมพันธ์กับพนักงาน W-2 ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายตรวจสอบสัญญาของพนักงานตั้งแต่เนิ่นๆ

พนักงาน W-2 คืออะไร?

ซึ่งแตกต่างจากพนักงาน 1,099 คน พนักงาน W-2 ไม่มีธุรกิจเป็นของตนเอง พวกเขาทำงานให้คุณและได้รับเงินเดือนแบบดั้งเดิม สวัสดิการพนักงาน และทำงานตามกำหนดเวลาและความต้องการของบริษัท

กฎหมายกำหนดให้พนักงาน W-2 ต้องได้รับค่าจ้างขั้นต่ำเป็นอย่างน้อยโดยพิจารณาจากระยะเวลาที่พวกเขาทำงานอย่างต่อเนื่องหรือเป็นประจำ เมื่อพูดถึงพนักงาน W-2 บริษัทจะหักภาษีประกันสังคมและภาษีประกันสุขภาพ นอกจากนี้ บริษัทยังจ่ายภาษีเงินเดือนของนายจ้างอีกด้วย แม้ว่าผู้รับเหมาอิสระจะได้รับค่าจ้างตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในสัญญา พนักงานของ W-2 สามารถถูกปล่อยงานได้ในกรณีที่ผลงานไม่ดี หรือด้วยเหตุผลอื่นที่ถูกต้อง

พนักงาน W-2 ยังได้รับเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการปฏิบัติงานจากนายจ้าง พวกเขายังมีสิทธิ์รับเงินสมทบเพื่อการเกษียณอายุและประกันสุขภาพ เหนือสิ่งอื่นใด

ข้อดีของพนักงาน W-2

• ผู้รับใช้ที่ภักดีต่อบริษัทของคุณ – พนักงาน W-2 สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีความมุ่งมั่นและเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จของบริษัท โดยให้ผลตอบแทนระยะยาว พนักงานพาร์ทไทม์และเต็มเวลามีแนวโน้มที่จะทำงานพิเศษมากขึ้น
• ปรับตัวได้มากขึ้น – ในขณะที่พนักงาน 1,099 คนมีแนวโน้มที่จะมีความเชี่ยวชาญในทักษะเดียวมากกว่า พนักงาน W-2 มีแนวโน้มที่จะถูกเรียกใช้ให้ดำเนินการทักษะที่หลากหลายมากขึ้น โดยไม่คำนึงถึงความต้องการทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น พนักงานประจำสามารถหมุนเวียนงานและอาจพบว่าง่ายกว่าที่จะเปลี่ยนโฟกัสและช่วยเหลือโครงการอื่น ๆ ในเวลาอันสั้น
• เจ้าของธุรกิจประหยัดเวลามากขึ้น เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก (และขนาดกลาง) อาจรู้สึกหนักใจกับภาระหน้าที่ที่ตนมี หากคุณมีพนักงาน W-2 คุณสามารถมอบหมายงานเฉพาะให้กับพวกเขาได้ ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นเรื่องธุรกิจระดับสูง
• เวลาฝึกอบรมสั้นลง – ในขณะที่การฝึกอบรมมักจะดำเนินไปตลอดงานของพนักงาน W-2 พวกเขาจะได้เรียนรู้พื้นฐานเกี่ยวกับตำแหน่งของตน ตลอดจนความคาดหวังทั่วไปของบริษัท ความคาดหวังของพนักงาน 1,099 คนที่จะปฏิบัติตามมาตรฐานของบริษัทนั้นต่ำกว่ามาก

ข้อเสียของพนักงาน W-2

• ต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้น เมื่อคุณจ้างพนักงาน W-2 จะต้องใช้เวลาในการฝึกอบรมและจัดการพวกเขา เวลาที่เจ้าของธุรกิจอาจไม่มี
• บริษัทจำเป็นต้องจัดหาทรัพยากรทั้งหมด ในฐานะบริษัท คุณมีหน้าที่ต้องจัดหาทุกสิ่งที่จำเป็นให้กับพนักงานเพื่อปฏิบัติงานให้เป็นไปตามมาตรฐานของคุณ ซึ่งรวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ วัสดุ และทรัพยากรการฝึกอบรม ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจะต้องได้รับการชำระคืนด้วย
• พวกเขาใช้เงินเป็นจำนวนมาก – ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ พนักงาน W-2 ไม่เพียงแค่ได้รับเงินเดือนเท่านั้น บริษัทต่างๆ มีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายภาษีเมดิแคร์และประกันสังคม

วิธีพิจารณาว่าคุณควรจ้าง 1,099 VS. พนักงาน W-2

ในการตัดสินใจเลือกผู้ปฏิบัติงานประเภทใดที่ดีที่สุดนั้น ขึ้นอยู่กับเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว รวมถึงงบประมาณของคุณด้วย

เมื่อคุณจ้างพนักงาน W-2 พวกเขาจะกลายเป็นองค์ประกอบอย่างเป็นทางการของบริษัทของคุณ ซึ่งหมายความว่าตอนนี้พวกเขาต้องการสิ่งที่จำเป็นสำหรับบริษัท เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือน นี่ไม่ใช่กรณีที่มีคนงาน 1,099 คน

ต่อไปนี้คือปัจจัยบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าจะจัดประเภทพนักงานอย่างไร:

• ระดับการกำกับดูแล : คุณสามารถควบคุมวิธีการ เมื่อไร และที่ที่พนักงานปฏิบัติงานในแต่ละวันได้หรือไม่? งานบางอย่างอาจต้องการการควบคุมดูแลในระดับที่สูงกว่างานอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อสังคมออนไลน์ที่คาดว่าจะเสร็จทันกำหนดเวลา นี่เป็นมาตรฐานที่ควรระบุไว้ในสัญญาของพวกเขา
• ประเภทการจ่ายเงิน : คนงานประเภทต่างๆ ต้องการการจ่ายเงินประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานในธุรกิจค้าปลีก ซึ่งเป็นอุตสาหกรรมที่การขายเป็น KPI ปกติ การจ่ายเงินให้พนักงานเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนเป็นสิ่งที่คาดหวัง ดังนั้นพวกเขาจึงถูกจัดประเภทเป็นพนักงาน W-2 อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการพนักงานขับรถเพื่อดำเนินการจัดส่งแบบครั้งเดียวสองสามครั้ง การชำระเงินเพียงครั้งเดียวก็เพียงพอแล้ว และเหมาะสมที่จะจัดประเภทพวกเขาเป็นพนักงานระดับ a1099
• ประเภทของความสัมพันธ์ : คุณต้องการให้ผู้สมัครทำงานเต็มเวลา นอกเวลา หรือเป็นงานประจำหรือไม่? พนักงานต้องการผลประโยชน์หรือไม่? คุณสามารถจ้างพนักงานที่ทำงานให้กับลูกค้ารายอื่นได้หรือไม่? ความต้องการของคนงานเหมาะสมกับงบประมาณของคุณหรือไม่?

ตารางต่อไปนี้ประกอบด้วยสถานการณ์จำนวนหนึ่งที่คุณอาจเผชิญในฐานะเจ้าของธุรกิจ ตลอดจนผู้ปฏิบัติงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละสถานการณ์:

หลังจากพิจารณาปัจจัยทั้งสามนี้แล้ว คุณจะมีแนวโน้มมากขึ้นที่จะตัดสินได้ว่างานนั้นควรจัดประเภทเป็น 1,099 หรือ W-2 หรือไม่ นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าแม้แต่พนักงาน 1,099 คนก็สามารถจัดประเภทใหม่เป็นพนักงาน W-2 เมื่อเวลาผ่านไป และในทางกลับกัน

ใช้เทคโนโลยีล่าสุดในการจัดการพนักงาน 1,099 และ W-2

การใช้ซอฟต์แวร์ดิจิทัลอย่าง Connectteam ช่วยทำให้ค่าจ้างไม่แพง ง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะจ้างพนักงานประเภทใดก็ตาม

ต่อไปนี้คือคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่สุดของแอป all-in-one สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ใช้ทั้งผู้รับเหมาอิสระ 1,099 รายหรือพนักงาน W-2:

• นาฬิกาบอกเวลาของแอปช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถล็อคใบบันทึกเวลาเมื่อสิ้นวันและส่งออกเพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือนที่ง่ายและสะดวก (รวมถึงผ่าน QuickBooks Online ของ Connecteam และการรวม Gusto)
• มีการติดตามการทำงานล่วงเวลาโดยอัตโนมัติทำให้นายจ้างสามารถจ่ายเงินได้ตามระเบียบ
• ผู้จัดการจะได้รับภาพรวมทั้งหมดของใบบันทึกเวลา สามารถดูวันที่ขาดงาน/วันหยุดได้อย่างง่ายดาย และสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานเพื่อตอกบัตรเข้าและออก โดยไม่คำนึงถึงการจัดประเภทของพวกเขา

การติดตามเวลาที่ดีขึ้นสำหรับทีมของคุณ

ทำให้การจ่ายเงินเดือนง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

เรียนรู้เพิ่มเติม

• กำหนดตารางเวลาที่ถูกต้องในเวลาเพียงไม่กี่นาทีสำหรับพนักงาน 1009 และพนักงาน W-2 ตามสัญญาของพวกเขา
• สร้างเทมเพลตกำหนดการจากสัปดาห์ก่อนและคัดลอกและวางได้อย่างง่ายดาย
• ทำซ้ำหรือตั้งกำหนดการที่เกิดซ้ำ ลากและวาง และเปิดกะเพื่อรับ
• ปรับแต่งกะ แนบรูปภาพ วิดีโอ คู่มือ และบันทึกย่อเพื่อให้พนักงานทราบทุกสิ่งที่พวกเขาต้องทำ
• รับการแจ้งเตือนเมื่อกะเสร็จสมบูรณ์

บรรทัดล่างบน 1,099 VS. พนักงาน W-2

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การรู้เกี่ยวกับผู้รับเหมาอิสระ 1,099 รายและพนักงาน W-2 อาจทำให้เจ้าของธุรกิจใหม่ ๆ เข้าใจข้อกำหนดนี้มากเกินไป แต่หลังจากอ่านบล็อกนี้แล้ว เราคิดว่าคุณจะมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้และผลกระทบที่มีต่อธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

ยังสรุปไม่ได้ว่าพนักงาน W-2 มีประโยชน์ต่อบริษัทมากกว่าพนักงาน 1,099 คนหรือไม่ อย่างไรก็ตาม เป็นที่ชัดเจนว่าเจ้าของธุรกิจควรพิจารณาทั้งสองอย่างและเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งขึ้นอยู่กับสิ่งที่เหมาะกับความต้องการของบริษัทมากที่สุด ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับการจัดประเภทอย่างถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณจะไม่เสียเงินโดยเปล่าประโยชน์

การใช้แอปธุรกิจแบบ all-in-one อย่าง Connecteam สามารถช่วยเจ้าของธุรกิจติดตามเวลาที่พนักงาน 1,099 และ W-2 ใช้ในการทำงาน ทำให้บัญชีเงินเดือนแม่นยำและง่ายขึ้น และลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดทางภาษี พวกเขายังสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางกะได้รับการเติมเต็มอยู่เสมอ และพวกเขาจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากพนักงานของพวกเขา โดยไม่คำนึงถึงการจัดประเภท

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่