1099'a Karşı W-2 Çalışanları: Fark Nedir?

Yani bir işletme sahibisiniz veya İK'da çalışıyorsunuz ve maaş bordronuz için farklı türde vergi formlarına bakmaya yeni başladınız.

Bazı çalışanlarınız için 1099 vergi formu, diğerleri için W-2 formu doldurmanız gerekecek.

Ve ikisi arasındaki farkı söylemek oldukça kafa karıştırıcı olabilir.

Dikkate alınması gereken çok şey olsa da, dikkat edilmesi gereken en önemli şey, farklı işçilerin farklı şekilde vergilendirilmesidir.

Zor işi yapan bir muhasebeciniz veya bordro hizmetiniz olsa bile, İK ve işletme sahipleri, işçileri sınıflandırmaya gelince temelleri bilmelidir.

1099 ve W-2 Çalışanları Arasındaki Farkı Bilmek Neden Önemli?

Personel alımının şirketinizin bütçesinin %40 ila %80'ini oluşturabileceğini düşündüğünüzde, bunun en üst düzeyde ayrıntılara özen gösterilmesini gerektirmesi şaşırtıcı değildir. Aksi takdirde, potansiyel olarak mali sonuçlarla karşılaşabilirsiniz veya şirketinizin itibarı zedelenebilir.

1099 ve W-2 çalışanları arasındaki farkı bilmenin çok önemli olmasının birkaç nedeni var.

• Bir çalışanı yanlış bir şekilde bağımsız bir yüklenici olarak sınıflandırırsanız, IRS sizi mali olarak cezalandırabilir ve hatta şirketinize dava açabilir.
• Çalışanlarınızı sınıflandırmak, tüm personel üyelerinin nasıl vergilendirildiğini doğrudan etkiler. Şirketler W-2 çalışanlarına ödeme yaptıklarında, geliri kesmek ve vergi ödemekle yükümlüdürler. 1099 müteahhit söz konusu olduğunda bu genellikle gerekli değildir.
• Bir işçi sınıflandırıldığında, işinin ödeme ve çalışma programı gibi çeşitli yönleri etkilenir. Müteahhitler ve serbest çalışanlar, nerede, nasıl ve ne zaman çalışacakları gibi istihdam şartlarını belirlerken, bir çalışanın koşulları önceden belirlenir.

Küçük ve orta ölçekli işletme sahiplerinin ne zaman birini işe alıp diğerini almayacağını bilmeleri için bu sınıflandırmaları ve aralarındaki farklılıkları bilmeleri gerekir. Gerçeği söylemek gerekirse, W-2 ve 1099 sınıflandırmalarının daha birçok farklılığı vardır. Her birine daha derin bir göz atalım.

1099 Çalışan Nedir?

Genel olarak konuşursak, bir 1099 çalışanı, belirli bir işi sınırlı bir süre için - bir serbest çalışan gibi - tamamlamak üzere işe alınır. Bununla birlikte, birçok 1099 çalışan, herhangi bir zamanda birden fazla müşteriye hizmet vererek süreçte bir hizmet sunar.

Bunun klasik bir örneği, herhangi bir zamanda potansiyel olarak birden fazla şirket için çalışan bir kamyon şoförü olabilir. Sonuç olarak, geleneksel bir maaş almıyorlar.

Sürücü, aynı anda birden fazla işi üstlenmelerine izin veren serbest meslek sahibidir. Ödeme açısından bakıldığında, sürücü serbest meslek sahibiyse, kendi vergilerini beyan edecektir.

Şirketler, sözleşmeleri daha esnek bir şekilde yenilenebileceği ve çalışma ilişkisini her iki taraf için de karşılıklı olarak faydalı hale getirebileceği için, daha yoğun sezonlarda bu tür bir çalışanı işe almayı düşünebilir.

1099 çalışan genellikle nerede çalıştıkları gibi (örneğin, uzaktan çalışıyorlarsa, iş için ne zaman ve hangi araçları kullanacakları gibi) işlerinin koşullarını ana hatlarıyla belirtir. 1099 yüklenici de istenen hizmeti sağlamaya yardımcı olacak kendi ekiplerini seçebilir için.

1099 Çalışanın Avantajları

• Esnek çalışanlar – tam zamanlı çalışanlar şirketler için potansiyel olarak büyük yatırımlar olsa da, buradaki ve oradaki birkaç iş için esnek bir 1099 çalışanı işe almak çok daha verimli ve uygun maliyetli olabilir. Esnek bir çalışma programının da avantajları vardır.
• Uzmanlaşmış uzmanlık – 1099 çalışanı işe almanın en büyük avantajlarından biri, genellikle belirli bir alanda oldukça yetenekli olmalarıdır. Belirli beceriler gerektiren işler, bağımsız yüklenicilerin katkılarından yararlanabilir.
• Minimum yasal risk – Daha önce belirtildiği gibi, şirketler genellikle bağımsız yükleniciler kullanırken yasal olarak sorumlu değildir. 1099 işçinin genellikle kendi sigortası vardır, işçi tazminatı kapsamı için uygun değildir ve çoğu türde haksız fesih talebinde bulunamaz.
• Daha hesaplı – 1099 işçi, şirketlerinize W-2 çalışanlarından çok daha ucuza mal olabilir. Yan haklar, asgari ücret ve fazla mesai gerekli değildir. Ayrıca bordro veya gelir vergilerini kesmeye gerek yoktur, bu da daha az evrak işi anlamına gelir.
• Daha az yasal engel – 1099 işçi kullanmanın faydalarından biri, onlar üzerinde çok fazla mali veya yasal sorumluluğunuz olmamasıdır. Örneğin, bağımsız yükleniciler işverenlerinin serbest meslek vergilerini ve kendi vergilerini öderler. Bu, şirketinizin bordro vergileri ödemesi gerekmediği anlamına gelir. Ayrıca 1099 işçi, W-2 çalışanlarının aldığı mali yardımların aynısını almıyor. Bunlara ücretli izin, sağlık sigortası ve fazla mesai dahildir.

1099 Çalışanın Dezavantajları

• İşverenlerin daha az kontrolü var – 1099 işçi, nasıl çalışacaklarına ve nasıl ödeneceklerine ilişkin koşulları belirliyor, bu da şirketin çıkarlarına uymayabilir. Onlara işi gerçekten vermeden önce şartlarını dikkatlice okumanız zorunludur.
• İşçi tazminatı koruması yok – şirketler tazminat veya sağlık yardımı sağlamak zorunda olmamaktan memnun olsa da, bu mutlaka iyi bir şey değildir. 1099 işçi, iş başında başlarına bir şey gelirse yine de sizi sorumlu tutabilir.

Sözleşmeleri ihlal etmek daha kolay – bir müteahhitle yolları ayırmak, bir W-2 çalışanıyla bağları koparmaktan çok daha zorlayıcı olabilir. Her zaman bir hukuk uzmanının işçinin sözleşmesini erkenden kontrol ettiğinden emin olun.

W-2 Çalışanı Nedir?

1099 işçinin aksine, W-2 çalışanlarının kendi işleri yok. Sizin için çalışırlar ve geleneksel bir maaş, çalışanlara sağlanan sosyal yardımlar alırlar ve şirketin programına ve ihtiyaçlarına göre çalışırlar.

W-2 çalışanlarına, sürekli veya düzenli olarak çalıştıkları süreye göre en az asgari ücret ödenmesi yasal olarak zorunludur. W-2 çalışanlarına gelince, sosyal güvenlik ve sağlık vergileri şirket tarafından kesiliyor. Ayrıca, şirket işveren bordro vergilerini öder. Bağımsız bir yükleniciye sözleşmelerinde belirlenen şartlara göre ödeme yapılırken, W-2 çalışanları düşük performans durumunda veya diğer geçerli nedenlerle işten çıkarılabilir.

W-2 çalışanları ayrıca işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları tüm araçları işverenlerinden alırlar. Ayrıca, diğer şeylerin yanı sıra emeklilik katkı payları ve sağlık sigortası almaya hak kazanırlar.

W-2 Çalışanlarının Avantajları

• Şirketinize sadık hizmetkarlar – W-2 çalışanları, bir şirketin başarısının ayrılmaz bir parçası olduklarını kanıtlayarak uzun vadeli ödüller sağlayabilirler. Yarı zamanlı ve tam zamanlı çalışanların ekstra yol kat etme olasılığı daha yüksektir.
• Daha uyarlanabilir – 1099 çalışanın tek bir beceride uzmanlaşma olasılığı daha yüksekken, W-2 çalışanlarının iş gereksinimleri ne olursa olsun daha geniş bir beceri yelpazesini yürütmeleri istenmesi daha olasıdır. Örneğin, tam zamanlı bir çalışan işleri rotasyona tabi tutabilir ve odak noktasını değiştirmeyi ve kısa sürede diğer projelere yardım etmeyi daha kolay bulabilir.
• İşletme sahipleri daha fazla zaman kazanır - küçük işletmelerin (ve orta ölçekli işletmelerin) sahipleri, sahip oldukları sorumlulukların miktarı karşısında bunalmış hissedebilirler. Yine de W-2 çalışanlarınız varsa, onlara belirli işleri devrederek üst düzey iş konularına odaklanmanız için size daha fazla zaman tanıyabilirsiniz.
• Daha kısa eğitim süresi – eğitim genellikle bir W-2 çalışanının işi boyunca devam ederken, genel şirket beklentilerinin yanı sıra pozisyonlarının temellerini öğreneceklerdir. 1099 çalışanın şirket standartlarını karşılama beklentisi çok daha düşük.

W-2 Çalışanlarının Dezavantajları

• Daha fazla zaman ve çaba gerekir – W-2 çalışanlarını işe aldığınızda, onları eğitmek ve yönetmek zaman alır; işletme sahiplerinin sahip olamayabileceği zaman.
• Şirketlerin tüm kaynakları sağlaması gerekir – bir şirket olarak, çalışanlara işlerini sizin standartlarınıza göre yürütmeleri için ihtiyaç duydukları her şeyi sağlamakla yükümlüsünüz. Buna araçlar, ekipman, materyaller ve eğitim kaynakları dahildir. İşletme giderlerinin de karşılanması gerekir.
• Çok pahalıya mal oluyorlar – daha önce bahsedildiği gibi, W-2 çalışanları sadece maaş olarak ödenmiyor. Şirketler ayrıca medicare vergileri ve sosyal güvenlik ödemelerinden de sorumludur.

1099 VS. W-2 Çalışanları

İşe alınacak en iyi işçi türünün ne olduğuna karar verirken, bütçenizin yanı sıra tamamen kısa ve uzun vadeli hedeflerinize bağlıdır.

Bir W-2 çalışanı çalıştırdığınızda, şirketinizin resmi bir bileşeni haline gelirler. Bu, artık İK ve bordro gibi şirket temellerine ihtiyaç duydukları anlamına gelir. 1099 işçi için durum böyle değil.

İşçileri nasıl sınıflandıracağınıza karar verirken göz önünde bulundurmanız gereken bazı faktörler şunlardır:

• Gözetim düzeyi : İşçinin günlük olarak nasıl, ne zaman ve nerede performans gösterdiğini kontrol edebiliyor musunuz? Bazı işler diğerlerinden daha yüksek düzeyde gözetim gerektirebilir. Örneğin, belirli teslim tarihlerini karşılaması beklenen bir sosyal medya uzmanına ihtiyacınız varsa, bu, sözleşmelerinde belirtilmesi gereken bir standarttır.
• Ödeme türü : Farklı türde çalışanlar, değişen ödeme türleri gerektirir. Örneğin, satışların düzenli bir KPI olduğu bir endüstri olan perakende sektöründe çalışıyorsanız, işçilere haftalık veya aylık maaş ödenmesi beklenir ve bu nedenle W-2 çalışanları olarak sınıflandırılırlar. Bununla birlikte, birkaç tek seferlik teslimatı tamamlamak için bir sürücüye ihtiyacınız varsa, o zaman tek bir ödeme yeterli olacaktır ve onları bir 1099 çalışanı olarak sınıflandırmak mantıklı olacaktır.
• İlişki türü : adayın tam zamanlı, yarı zamanlı veya tek seferlik bir iş olarak çalışmasına mı ihtiyacınız var? Çalışanın sosyal haklara ihtiyacı var mı? Diğer müşteriler için de çalışan bir işçiyi işe alabilir misiniz? İşçinin talepleri bütçenize uygun mu?

Aşağıdaki tablo, bir işletme sahibi olarak karşılaşabileceğiniz birkaç senaryo ve her biri için en uygun çalışanı içermektedir:

Bu üç faktörü göz önünde bulundurduktan sonra, eserin 1099 veya W-2 olarak sınıflandırılması gerekip gerekmediğini belirlemeniz daha olasıdır. Ayrıca, 1099 işçinin bile zaman içinde W-2 çalışanları olarak yeniden sınıflandırılabileceğini ve bunun tersinin de dikkate alınması gerekir.

1099 ve W-2 Çalışanlarını Yönetmek İçin En Son Teknolojiyi Kullanın

Connecteam gibi dijital yazılımları kullanmak, ne tür çalışanları işe alırsanız alın, bordronun ekonomik, kolay ve verimli olmasına yardımcı olur.

Hem 1099 bağımsız yükleniciyi hem de W-2 çalışanını kullanan işletme sahipleri için hepsi bir arada uygulamanın en kullanışlı özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Uygulamanın zaman saati, işletme sahiplerinin zaman çizelgesini günün sonunda kilitlemesine ve kolay, kullanışlı bir bordro işlemi için dışa aktarmasına olanak tanır (Connecteam'in QuickBooks Online ve Gusto entegrasyonu dahil).
• Fazla mesai otomatik olarak izlenir ve işverenlerin düzenlemelere göre ödeme yapmasına olanak tanır.
• Yöneticiler, zaman çizelgesine tam bir genel bakış elde eder, devamsızlık/tatil günlerini kolayca görebilir ve sınıflandırmalarına bakılmaksızın çalışanlara giriş ve çıkış yapmaları için hatırlatıcılar gönderebilir.

Ekibiniz İçin Daha İyi Zaman Takibi

Nerede olursanız olun maaş bordrosunu daha kolay ve verimli hale getirin.

Daha fazla bilgi edin

• 1009 işçiniz ve W-2 çalışanlarınız için sözleşmelerine uygun olarak sadece dakikalar içinde doğru programları ayarlayın.
• Önceki haftalardan program şablonları oluşturun ve kolayca kopyalayıp yapıştırın.
• Yinelenen programları çoğaltın veya ayarlayın, sürükleyip bırakın ve kapmak için vardiyaları açın.
• Çalışanların yapmaları gereken her şeyi bilmesi için vardiyaları özelleştirin, resimler, videolar, kılavuzlar ve notlar ekleyin.
• Vardiyalar tamamlandığında bildirim alın.

Sonuç olarak 1099 VS. W-2 Çalışanları

Daha önce de belirtildiği gibi, 1099 bağımsız yükleniciyi ve W-2 çalışanını bilmek, terimlerde yeni olan işletme sahipleri için oldukça zorlayıcı olabilir. Ancak bu blogu okuduktan sonra, ikisi arasındaki farkları ve bunların küçük ve orta ölçekli işletmeleri nasıl etkilediğini daha iyi anlayacağınızı düşünüyoruz.

W-2 çalışanlarının şirketlere 1099 çalışandan daha faydalı olup olmadığı kesin değil. Ancak, işletme sahiplerinin her ikisini de göz önünde bulundurmaları ve şirketlerinin ihtiyaçlarına en uygun olana göre birini veya diğerini seçmeleri gerektiği açıktır. Her halükarda, işletmenizin boşa para harcamamasını sağlamak için tüm personelin doğru bir şekilde sınıflandırıldığından emin olmanız önemlidir.

Connecteam gibi hepsi bir arada bir iş uygulaması kullanmak, işletme sahiplerinin 1099 ve W-2 çalışanlarının çalışmak için ne kadar zaman harcadıklarını takip etmelerine yardımcı olarak bordroyu daha doğru ve basit hale getirebilir ve vergi hatası olasılığını azaltabilir. Ayrıca vardiya programlarının her zaman dolu olduğundan ve sınıflandırmadan bağımsız olarak çalışanlarından en iyi şekilde yararlandıklarından emin olabilirler.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun