9 лучших программных решений для управления винодельней

Вино зависит от личных предпочтений, и есть из чего выбрать — красное вино, белое вино, розовое, столовое вино или игристое вино. Единственные реальные различия между этими категориями вин — это только виноград, дрожжи и углекислый газ, и это лишь некоторые из них.

К сожалению, пандемия COVID-19 не повлияла на то, какое вино производит ваша винодельня. Пандемия сильно и негативно повлияла на мировое потребление вина и мировые продажи вина. К счастью, ожидается, что к 2025 году ситуация изменится, поскольку «выручка в этом сегменте увеличится [к 2025 году] до 528,7 миллиардов долларов».

В связи с тем, что отрасль должна прийти в норму, виноделы и владельцы осознали необходимость программных систем для винодельни, чтобы иметь возможность опережать конкурентов, таких как электронная коммерция и привлечение новых клиентов. Кроме того, программное обеспечение для винных заводов позволяет винодельням решать новые форматы упаковки, новые тенденции в домашнем хозяйстве, проблемы окружающей среды, соответствие нормативным требованиям, вопросы устойчивости и климата, маркировку и многое другое.

Преимущества программных систем Winery

Мы столкнулись с некоторыми из более серьезных проблем, стоящих перед винодельнями, но многие вопросы управления мы не затронули. Например, управление текучестью кадров, повышение вовлеченности сотрудников, планирование смен для различных должностей, обучение новых сотрудников, эффективное управление повседневными операциями, форматирование корпоративных коммуникаций и многое другое.

Ясно, что программные системы винодельни являются ответом как на проблемы управления бизнесом, так и на проблемы управления.

Генеральный директор Ekos Джош МакКинни сказал о программном обеспечении для вина: «Переход к технологиям может вывести винодельню на новый уровень, особенно когда приходится решать множество задач, от адаптации к более частым пожарам до привлечения новых типов потребителей в условиях перенасыщенного рынка». рынок. А учитывая, что треть виноделен предсказывают, что цифровые/онлайн-продажи станут главной тенденцией в ближайшие пять лет, технологии становятся важнее, чем когда-либо».

Понятно, что инвестиции в правильное программное обеспечение винодельни — это ключ к успеху вашей винодельни. Ниже мы выделяем некоторые из самых больших преимуществ и преимуществ использования программного обеспечения для вина:

• Отслеживание уровня производства вашей винодельни
• Управление запасами
• Управление продажами
• Бухгалтерский учет – от расчета заработной платы до продаж
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление персоналом — от взаимодействия до обучения, составления расписания и т. д.

Мы изучили множество программных систем для виноделия, представленных на рынке, и перечислили ниже лучшие варианты программного обеспечения для управления виноделием. Каждый из них имеет свои особенности и возможности, поэтому внимательно изучите каждый, чтобы убедиться, что он может удовлетворить все ваши потребности винодельни.

9 лучших программных решений для управления винодельней

Виноделие — деликатный процесс, но управлять повседневными операциями и вашим персоналом не следует. С программным обеспечением Connecteam для винодельни виноделы и владельцы могут сосредоточиться на распускании почек и созревании винограда вместо того, чтобы тратить бесконечные часы на планирование персонала, управление отчетами, инвентаризацию, расчет заработной платы, коммуникации и все остальное, что мешает процессу перехода от виноградной лозы к вину.

Программное обеспечение Connecteam для виноделия автоматизирует самые рутинные задачи, предоставляет сбор данных в режиме реального времени, обеспечивает эффективное управление рабочим процессом и многое другое.

Функции, которые владельцы вин часто используют в винном программном обеспечении Connecteam, включают:

• Обеспечьте охват всех смен, легко назначая сотрудников на смены в зависимости от их навыков, должностных обязанностей и доступности. Весь процесс интуитивно понятен и прост в навигации с помощью цветовых переключений.
• Автоматизируйте ежедневные процессы и операции с помощью цифровых контрольных списков, отчетов и форм, ручное управление операциями осталось в прошлом. Это предлагает вам лучший надзор за вашей винодельней! Отчеты включают ежедневные контрольные списки, проверки, винные облигации, контрольные списки винных процессов и т. д.
• Отслеживание времени с помощью GPS с простыми часами на мобильном телефоне сотрудника показывает точное местоположение вашего персонала в режиме реального времени.
• Табели рабочего времени сотрудников легко собираются и экспортируются для расчета заработной платы одним щелчком мыши. Payroll может интегрироваться с Quickbooks онлайн и Gusto.
• Назначайте разовые задачи и добавляйте описания, видео, подзадачи, прикрепляйте изображения и многое другое. Как только виноградарь, стажер или кто-либо еще выполняет задачи (будь то в лаборатории, на винограднике, в погребе и т. д.), вам в режиме реального времени отправляются обновления.
• Для формального и неформального внутреннего общения используйте уведомления в режиме реального времени, обновления, групповой или приватный чат, чтобы упростить командное общение и убедиться, что все находятся на одной странице с актуальной информацией. Важные объявления компании, признание сотрудников, обновления процесса виноделия или другие важные сообщения не будут пропущены.
• Адаптация и обучение сотрудников упрощается с помощью центра обучения и знаний. Просто создавайте настраиваемые викторины и следите за прогрессом сотрудников, чтобы убедиться, что они на правильном пути. Сотрудники работают в своем темпе, отправляйте автоматические уведомления, чтобы держать их в курсе. Настройте бортовой контент с видео, текстами и GIF-файлами.

Владельцы вин могут использовать винное программное обеспечение Connecteam на ходу, когда они тестируют виноград, или могут использовать все его возможности за своим столом с помощью функции рабочего стола.

Цена: Что касается программного обеспечения для вина, Connecteam невероятно доступен, поскольку предлагает фиксированную ежемесячную цену, начинающуюся всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей. Доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

InnoVint — это облачное решение, которое обслуживает бутики, специализированные магазины и крупные винодельни. Это позволяет вам легко отслеживать производство, собирать данные в режиме реального времени и управлять рабочими процессами для начала.

Дополнительные функции включают в себя:

• Управление стволом
• Отслеживание производства
• Управление запасами
• Управление погребом
• Управление виноградниками
• Цифровые заказы на работу

Цена: на InnoVint доступно четыре тарифных плана, но вам нужно будет запланировать демонстрацию с торговым представителем, чтобы узнать, какие варианты ценообразования доступны для вашей винодельни.

Nexternal — это решение, которое помогает винодельням осуществлять прямые продажи потребителю. Это включает в себя винный клуб, гибкие скидки, корпоративные подарки, повторные заказы и многое другое — Nexternal может управлять всем этим.

Дополнительные функции, помимо прямых продаж потребителю, включают:

• Интеграция с несколькими решениями, такими как MailChimp
• Маркетинговые инструменты
• Решение для торговых точек

Цена: Свяжитесь с представителем для получения информации о ценах. Доступна бесплатная пробная версия.

Ваш профиль винодельни обновляется в зависимости от потребностей вашего бизнеса, поэтому в зависимости от модели ценообразования, которая вам подходит, доступные функции будут различаться.

Общие функции включают в себя:

• Оперативное руководство
• Управление регистрацией
• Отслеживание данных
• Пользовательские отчеты

Цена: доступны три тарифных плана; базовый (до 20 акров), стандартный (до 500 акров) и корпоративный. Однако для получения полной информации о ценах вам необходимо поговорить с представителем.

360Winery — решение, от планирования до управления и не только. Решение позволяет управлять складом, затратами, использовать в качестве POS-системы, электронной коммерции и т. д.

Дополнительные функции включают, хотя это зависит от выбранного вами плана:

• Виноградарство
• Предложение винного клуба
• Оптовые продажи
• Интеграция доставки
• Бюджетирование

Цена: Для получения полных вариантов цен вам необходимо связаться с представителем. Доступна бесплатная пробная версия, а тарифные планы рассчитаны на пять пользователей, при этом каждый дополнительный пользователь оплачивается дополнительно.

Ekos позволяет вам управлять фронт-офисом и бэк-офисом вашего бизнеса, чтобы все работало гладко. Он служит облачным решением.

Особенности управления винным бизнесом включают в себя:

• Управление запасами
• Управление продажами
• Интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением, таким как Xero
• Интегрируется с POS-системами
• Цифровые отчеты
• Управление производством

Цена: доступны три тарифных плана, но вам нужно будет связаться с представителем, чтобы узнать больше.

Xudle предлагает управление клубом, точку продаж, электронную коммерцию, ресторан быстрого обслуживания, управление мероприятиями и управление запасами для вашего бизнеса.

Дополнительные функции включают в себя:

• Расписание выставления счетов
• Автоматизируйте общение с клиентами
• POS-регистр
• Управление запасами
• Продать билеты онлайн

Цена: существует четыре тарифных плана, которые начинаются с 199 долларов США в месяц при ежемесячном объеме продаж 10 000, требуется плата за установку в размере 1500 долларов США, дополнительные 400 долларов США в месяц за премиальную поддержку, поддержка ресторана — дополнительные 99 долларов США в месяц и подарок. погашение карты составляет $ 0,25 / транзакция. Чтобы узнать цены на другие доступные планы, посетите их веб-сайт.

Около 25 лет компания Orion (материнской компанией которой является Constellation Software) предлагает свое решение в помощь винодельням, винным клубам, дистрибьюторам вина, брокерам по продаже вина, а также импортерам вина. Он предлагает функции для производства вина, инвентаризации, продаж, POS и управления брендом.

Дополнительные функции включают в себя:

• Обработка заказа
• Рассылка по электронной почте
• Отчетность по продажам
• электронная коммерция

Цена: Чтобы узнать цену, свяжитесь с представителем Orion.

vintrace — это облачное решение, разработанное специально для виноделен, от бутиков до поместий (малых и больших), пользовательских кистей и предприятий. Он работает по полному циклу от винодела до виноградаря, от операций до маркетинга, от контролера запасов до финансового контролера и, наконец, до лаборатории.

Функции на vintrace включают (функции различаются в зависимости от плана):

• Управление сбором урожая и дроблением
• Отслеживание ствола
• Составление отчетов
• Заказы на работу
• Отслеживание затрат
• Розлив и упаковка
• Управление счетами

Цена: доступна бесплатная 30-дневная пробная версия. Доступны пять тарифных планов в зависимости от того, какой тип винодельни вы используете, но вам нужно будет связаться с представителем для получения полной цены.

Движение вперед с программным обеспечением для винодельни

Виноделы и владельцы виноделен понимают, что они не могут управлять повседневными операциями без программного обеспечения для винодельни. Времена изменились, и управлять всем вручную — утомительная задача, которая чревата ошибками. Программное обеспечение Winery позволяет вам управлять запасами, обрабатывать отчеты, планировать персонал, управлять продажами, участвовать в программе лояльности клиентов и т. д.

Никто не говорил, что вы должны делать это в одиночку! Список, которым мы поделились выше, включает в себя некоторые из лучших доступных программных решений для управления вином. Внимательно изучите, что предлагает каждый из них, примите во внимание цену, обратите внимание на простоту использования и любой другой фактор, влияющий на ваше решение. Программное обеспечение Wine упростит повседневную работу, поэтому сделайте цифровой переход прямо сейчас. Ваше здоровье!

Программное обеспечение для виноделия №1

Масштабируйте свою винодельню с Connecteam! От планирования до управления персоналом, соблюдения требований и многого другого.

Начать бесплатно