As 9 principais soluções de software de gerenciamento de vinícolas

O vinho depende da preferência pessoal, e há muito por onde escolher – vinho tinto, vinho branco, rosé, vinho de mesa ou vinho espumante. As únicas diferenças reais entre essas categorias de vinhos são apenas uvas, levedura e dióxido de carbono, para citar alguns.

Infelizmente, a pandemia do COVID-19 não se importou com o tipo de vinho que sua vinícola produzia. A pandemia afetou grande e negativamente o consumo global de vinho e as vendas globais de vinho. Felizmente, porém, espera-se que a maré mude até 2025, pois “a receita neste segmento aumentará [até 2025] para 528,7 bilhões de dólares”.

Com a indústria pronta para se recuperar, os produtores e proprietários de vinho reconheceram a necessidade de sistemas de software de vinícolas para poder ficar à frente da concorrência, como o comércio eletrônico, e atrair novos clientes. Além disso, o software da vinícola permite que as vinícolas lidem com novos formatos de embalagem, novas tendências de ocasiões domésticas, questões ambientais, conformidade, sustentabilidade e questões climáticas, rotulagem e muito mais.

Os benefícios dos sistemas de software Winery

Enfrentamos alguns dos desafios de mais alto nível enfrentados pelas vinícolas, mas há muitos problemas de gestão que não abordamos. Por exemplo, gerenciar a rotatividade, aumentar o envolvimento dos funcionários, agendar turnos para várias funções, treinar novos contratados, gerenciar com eficiência as operações diárias, formalizar as comunicações da empresa e muito mais.

Está claro que os sistemas de software de vinícolas são a resposta tanto para os desafios de gerenciamento de negócios quanto para os desafios de gerenciamento.

O CEO da Ekos, Josh McKinney, disse o seguinte sobre o software de vinho: “Fazer a mudança para a tecnologia pode impulsionar uma vinícola para o próximo nível, especialmente ao lidar com tantos desafios, desde adaptar-se a incêndios mais frequentes até atrair novos tipos de consumidores em um mercado supersaturado. mercado. E com um terço das vinícolas prevendo que as vendas digitais/on-line serão a principal tendência nos próximos cinco anos, a tecnologia se torna mais importante do que nunca.”

Está claro que investir nos sistemas de software de vinícola certos é a chave para o sucesso de sua vinícola. Abaixo destacamos algumas das maiores vantagens e benefícios do uso do software wine:

• Acompanhamento dos níveis de produção da sua vinícola
• Gestão de inventário
• Gerenciamento de vendas
• Necessidades contábeis – da folha de pagamento às vendas
• Gestão de relacionamento com o cliente
• Gerenciamento de funcionários – do engajamento ao treinamento, ao agendamento, etc.

Pesquisamos os muitos sistemas de software de vinícolas no mercado e listamos as melhores opções de software de gerenciamento de vinho abaixo. Cada um vem com seus próprios recursos e capacidades, então analise cuidadosamente cada um para garantir que ele possa atender a todas as suas necessidades de vinícola.

As 9 principais soluções de software de gerenciamento de vinícolas

A vinificação é um processo delicado, mas gerenciar as operações diárias e sua equipe não deveria ser. Com o software de vinícolas Connecteam, vinicultores e proprietários podem se concentrar na brotação e no amadurecimento da uva, em vez de trabalhar horas intermináveis ​​no agendamento da equipe, gerenciamento de relatórios, inventário, folha de pagamento, comunicações e qualquer outra coisa que interrompa o processo da vinha para o vinho.

O software da vinícola Connecteam automatiza as tarefas mais mundanas, fornece dados de captura em tempo real, garante um gerenciamento eficiente do fluxo de trabalho e muito mais.

Os recursos que os proprietários de vinho usam com frequência no software de vinho Connecteam incluem:

• Garanta que todos os turnos sejam cobertos, atribuindo facilmente os funcionários aos turnos com base em suas habilidades, função e disponibilidade. Todo o processo é intuitivo e fácil de navegar com mudanças codificadas por cores.
• Automatize processos e operações diárias com checklists, relatórios e formulários digitais, o gerenciamento manual de operações é coisa do passado. Isto oferece-lhe uma melhor supervisão da sua adega! Os relatórios incluem listas de verificação diárias, inspeções, títulos de vinho, listas de verificação de processo de vinho, etc.
• O rastreamento de tempo por GPS com um recurso simples de entrada e saída no celular de um funcionário mostra a localização exata de sua equipe em tempo real
• As planilhas de horas dos funcionários são facilmente coletadas e exportadas para folha de pagamento com um clique. A folha de pagamento pode ser integrada ao Quickbooks online e ao Gusto.
• Atribua tarefas pontuais e inclua descrições, vídeos, subtarefas, anexe imagens e muito mais. Assim que as tarefas são concluídas pelo viticultor ou estagiário ou quem mais (seja no laboratório, na vinha, na adega, etc.), as atualizações são enviadas para você em tempo real.
• Para comunicação interna formal e informal, use notificações em tempo real, atualizações, grupo ou chat privado para agilizar a comunicação da equipe e garantir que todos estejam na mesma página com informações relevantes. Anúncios importantes da empresa, reconhecimento de funcionários, atualizações de processos de vinho ou outras mensagens críticas não serão perdidas.
• A integração e o treinamento de funcionários são fáceis com um centro de treinamento e conhecimento. Basta criar questionários personalizáveis ​​e monitorar o progresso dos funcionários para garantir que eles estejam no caminho certo. Os funcionários trabalham em seu próprio ritmo, enviam uma notificação automática para mantê-los atualizados. Personalize o conteúdo de integração com vídeos, textos e GIFs.

Os proprietários de vinho podem usar o software de vinho Connecteam em movimento quando estão testando uvas ou podem utilizar seus recursos completos atrás de sua mesa por meio do recurso de desktop.

Preço: No que diz respeito ao software de vinho, o Connecteam é incrivelmente acessível, pois oferece preços mensais fixos a partir de apenas US$ 29/mês para até 30 usuários. Um teste gratuito de 14 dias está disponível.

O InnoVint é uma solução baseada em nuvem que atende butiques, fornecedores de esmagamento personalizados e grandes vinícolas. Ele permite que você rastreie facilmente a produção, colete dados em tempo real e gerencie fluxos de trabalho, para iniciantes.

Recursos adicionais incluem:

• Gerenciamento de barris
• Acompanhamento de produção
• Gestão de inventário
• Gestão de adega
• Gestão de vinhas
• Ordens de serviço digitais

Preço: Existem quatro planos de preços disponíveis no InnoVint, mas você precisará agendar uma demonstração com um representante de vendas para saber quais opções de preços estão disponíveis para sua vinícola.

Nexternal é uma solução que auxilia as vinícolas com vendas diretas ao consumidor. Isso inclui um clube de vinhos, descontos flexíveis, brindes corporativos, novos pedidos e muito mais – a Nexternal pode gerenciar tudo isso.

Recursos adicionais além das vendas diretas ao consumidor incluem:

• Integrações com várias soluções como MailChimp
• Ferramentas de marketing
• Solução de ponto de venda

Preço: Entre em contato com um representante para obter informações sobre preços. Um teste gratuito está disponível.

O perfil da sua vinícola é atualizado com base nas necessidades do seu negócio, portanto, dependendo do modelo de preços que mais lhe convier, os recursos disponíveis variam.

As características comuns incluem:

• Gestão operacional
• Gerenciamento de registro
• Rastreamento de dados
• Relatórios personalizados

Preço: Três planos de preços estão disponíveis; básico (até 20 acres), padrão (até 500 acres) e Enterprise. No entanto, para obter informações completas sobre preços, você precisará falar com um representante.

Do planejamento ao gerenciamento e além, o 360Winery é uma solução a ser considerada. A solução permite gerir o seu armazém, custos, utilização como sistema POS, e-commerce e muito mais.

Os recursos adicionais incluem, embora varie de acordo com o plano que você escolher:

• Viticultura
• Oferta do clube de vinhos
• Vendas por atacado
• Integração de envio
• Orçamento

Preço: Para opções de preços completos, você precisará entrar em contato com um representante. Uma avaliação gratuita está disponível e os planos de preços acomodam até cinco usuários, com cada usuário adicional custando extra.

O Ekos permite que você gerencie o front e o back office do seu negócio para que tudo corra bem. Ele serve como uma solução baseada em nuvem.

Os recursos para gerenciar seu negócio de vinhos incluem:

• Gestão de inventário
• Gerenciamento de vendas
• Integra-se com software de contabilidade como o Xero
• Integra-se com sistemas POS
• Relatórios digitais
• Gerenciamento de Produção

Preço: Três planos de preços estão disponíveis, mas você precisará entrar em contato com um representante para saber mais.

Xudle oferece gerenciamento de clubes, ponto de venda, e-commerce, restaurante de serviço rápido, gerenciamento de eventos e gerenciamento de estoque para o seu negócio.

Recursos adicionais incluem:

• Agendar faturamento
• Automatize a comunicação com os clientes
• registro de PDV
• Gestão de inventário
• Vender ingressos online

Preço: existem quatro planos de preços e começam em $ 199/mês com um volume de vendas mensal de 10K, uma taxa de configuração de $ 1.500 é necessária, é um extra de $ 400/mês para suporte premium, suporte para restaurante é um extra de $ 99/mês e presente o resgate do cartão é de US$ 0,25/transação. Para preços nos outros planos disponíveis, visite o site deles.

Há cerca de 25 anos, a Orion (cuja controladora é a Constellation Software) oferece sua solução para ajudar vinícolas, clubes de vinhos, distribuidores de vinhos, corretores de vendas de vinhos e também importadores de vinhos. Oferece recursos para produção de vinho, estoque, vendas, PDV e gerenciamento de marca.

Recursos adicionais incluem:

• Processamento de pedido
• Distribuição de e-mail
• Relatórios de vendas
• comércio eletrônico

Preço: Para preços, entre em contato com um representante da Orion.

vintrace é uma solução baseada em nuvem feita especialmente para vinícolas., de boutiques a propriedades (pequenas e grandes), escova personalizada e empresas. Ele funciona em ciclo completo, do enólogo ao viticultor, às operações, ao marketing, ao controlador de estoque, ao controlador financeiro e, finalmente, ao laboratório.

Os recursos do vintrace incluem (os recursos variam de acordo com o plano):

• Gerenciamento de colheita e esmagamento
• Rastreamento de barris
• Comunicando
• Ordens de trabalho
• Acompanhamento de custos
• Engarrafamento e embalagem
• Gerenciamento de fatura

Preço: Uma avaliação gratuita de 30 dias está disponível. Cinco planos de preços estão disponíveis dependendo do tipo de vinícola que você opera, mas você precisará entrar em contato com um representante para obter o preço total.

Avançando com o software Winery

Os produtores de vinho e proprietários de vinícolas reconhecem que não podem gerenciar as operações do dia-a-dia sem o software da vinícola. Os tempos mudaram e gerenciar tudo à mão é uma tarefa cansativa e passível de erros. O software Winery permite que você gerencie o estoque, gerencie relatórios, agende a equipe, gerencie as vendas, participe de um programa de fidelidade do cliente e muito mais.

Ninguém disse que você tinha que fazer isso sozinho! A lista que compartilhamos acima inclui algumas das melhores soluções de software de gerenciamento de vinho disponíveis. Analise cuidadosamente o que cada um oferece, leve em consideração o preço, é claro, observe a facilidade de uso e qualquer outro fator em sua decisão. O software Wine facilitará as operações diárias, então faça a mudança digital agora. Felicidades!

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