Top 9 Weingut-Management-Softwarelösungen

Beim Wein kommt es ganz auf die persönlichen Vorlieben an, und es gibt eine große Auswahl – Rotwein, Weißwein, Rosé, Tafelwein oder Sekt. Die einzigen wirklichen Unterschiede zwischen diesen Weinkategorien sind wirklich nur Trauben, Hefe und Kohlendioxid, um nur einige zu nennen.

Leider war es der COVID-19-Pandemie egal, welche Art von Wein Ihr Weingut produzierte. Die Pandemie hat sich stark und negativ auf den weltweiten Weinkonsum und den weltweiten Weinverkauf ausgewirkt. Glücklicherweise wird sich das Blatt jedoch voraussichtlich bis 2025 wenden, da „der Umsatz in diesem Segment [bis 2025] auf 528,7 Milliarden Dollar steigen wird“.

Da sich die Branche wieder erholen wird, haben Winzer und Eigentümer die Notwendigkeit von Softwaresystemen für Weinkellereien erkannt, um der Konkurrenz wie dem E-Commerce einen Schritt voraus zu sein und neue Kunden zu gewinnen. Darüber hinaus ermöglicht Weinkellerei-Software Weinkellereien, neue Verpackungsformate, neue Trends für Anlässe zu Hause, Umweltprobleme, Compliance, Nachhaltigkeit und Klimaprobleme, Etikettierung und vieles mehr anzugehen.

Die Vorteile von Weingut-Softwaresystemen

Wir sind auf einige der höherrangigen Herausforderungen gestoßen, mit denen Weingüter konfrontiert sind, aber es gibt viele Managementprobleme, die wir nicht angesprochen haben. Zum Beispiel die Verwaltung der Fluktuation, die Verbesserung des Mitarbeiterengagements, die Planung von Schichten für verschiedene Jobrollen, die Schulung neuer Mitarbeiter, die effiziente Verwaltung des täglichen Betriebs, die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und vieles mehr.

Es ist klar, dass Softwaresysteme für Weinkellereien die Antwort sowohl auf die Herausforderungen der Unternehmensführung als auch auf die Herausforderungen des Managements sind.

Josh McKinney, CEO von Ekos, sagte über Weinsoftware: „Die Umstellung auf Technologie kann ein Weingut auf die nächste Stufe heben, insbesondere wenn es mit so vielen Herausforderungen umgeht, von der Anpassung an häufigere Brände bis hin zur Gewinnung neuer Arten von Verbrauchern in einem übersättigten Weingut Markt. Und da ein Drittel der Weingüter voraussagt, dass digitale/Online-Verkäufe in den nächsten fünf Jahren der Top-Trend sein werden, wird Technologie wichtiger denn je.“

Es ist klar, dass die Investition in die richtigen Softwaresysteme für Weinkellereien der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Weinkellerei ist. Im Folgenden heben wir einige der größten Vorteile und Vorteile der Verwendung von Weinsoftware hervor:

• Verfolgen Sie die Produktionsniveaus Ihres Weinguts
• Bestandsverwaltung
• Verkaufsleitung
• Buchhaltungsanforderungen – von der Gehaltsabrechnung bis zum Verkauf
• Kundenbeziehungsmanagement
• Mitarbeitermanagement – ​​vom Engagement über die Schulung bis hin zur Terminplanung usw.

Wir haben die vielen Softwaresysteme für Weinkellereien auf dem Markt recherchiert und unten die besten Softwareoptionen für die Weinverwaltung aufgelistet. Jedes hat seine eigenen Funktionen und Fähigkeiten, also überprüfen Sie jedes sorgfältig, um sicherzustellen, dass es alle Anforderungen Ihres Weinguts erfüllen kann.

Top 9 Weingut-Management-Softwarelösungen

Die Weinherstellung ist ein heikler Prozess, aber die Verwaltung des täglichen Betriebs und Ihrer Mitarbeiter sollte es nicht sein. Mit der Weinkellerei-Software von Connecteam können Winzer und Besitzer sich auf den Knospenaufbruch und die Traubenreife konzentrieren, anstatt endlose Stunden mit Personalplanung, Berichtsverwaltung, Inventar, Gehaltsabrechnung, Kommunikation und allem anderen zu verbringen, was den Prozess von der Rebe zum Wein stört.

Connecteam Winery Software automatisiert die alltäglichsten Aufgaben, stellt Erfassungsdaten in Echtzeit bereit, gewährleistet ein effizientes Workflow-Management und vieles mehr.

Zu den Funktionen, die Weinbesitzer häufig in der Connecteam-Weinsoftware verwenden, gehören:

• Stellen Sie sicher, dass alle Schichten abgedeckt sind, indem Sie Mitarbeiter basierend auf ihren Fähigkeiten, ihrer Funktion und ihrer Verfügbarkeit einfach Schichten zuweisen . Der gesamte Prozess ist intuitiv und mit farbcodierten Verschiebungen einfach zu navigieren.
• Automatisieren Sie tägliche Prozesse und Abläufe mit digitalen Checklisten, Berichten und Formularen, manuelles Betriebsmanagement gehört der Vergangenheit an. Dies bietet Ihnen eine bessere Übersicht über Ihr Weingut! Die Berichte umfassen tägliche Checklisten, Inspektionen, Weinanleihen, Weinprozess-Checklisten usw.
• GPS-Zeiterfassung mit einer einfachen Ein- und Ausstempelfunktion auf dem Mobiltelefon eines Mitarbeiters zeigt Ihnen den genauen Standort Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit
• Die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter können einfach erfasst und mit einem Klick für die Gehaltsabrechnung exportiert werden. Die Gehaltsabrechnung kann mit Quickbooks online und Gusto integriert werden.
• Weisen Sie einmalige Aufgaben zu und fügen Sie Beschreibungen, Videos, Unteraufgaben hinzu, hängen Sie Bilder an und mehr. Sobald Aufgaben vom Winzer oder Praktikanten oder sonst wem (ob im Labor, im Weinberg, im Keller etc.) erledigt sind, werden Ihnen Updates in Echtzeit zugesendet.
• Verwenden Sie für die formelle und informelle interne Kommunikation Echtzeit-Benachrichtigungen, Updates, Gruppen- oder private Chats, um die Teamkommunikation zu optimieren und sicherzustellen, dass alle mit relevanten Informationen auf der gleichen Seite sind. Wichtige Unternehmensankündigungen, Mitarbeiteranerkennung, Weinprozessaktualisierungen oder andere wichtige Nachrichten werden nicht verpasst.
• Die Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern ist mit einem Schulungs- und Wissenszentrum einfach. Erstellen Sie einfach anpassbare Quiz und überwachen Sie den Fortschritt der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind. Mitarbeiter arbeiten in ihrem eigenen Tempo, senden eine automatische Benachrichtigung, um sie auf dem Laufenden zu halten. Passen Sie Onboarding-Inhalte mit Videos, Texten und GIFs an.

Weinbesitzer können die Connecteam-Weinsoftware unterwegs verwenden, wenn sie Trauben testen, oder über die Desktop-Funktion hinter ihrem Schreibtisch alle Funktionen nutzen.

Preis: Was die Weinsoftware angeht, ist Connecteam unglaublich erschwinglich, da es feste monatliche Preise ab nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer bietet. Eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.

InnoVint ist eine Cloud-basierte Lösung, die Boutiquen, Custom Crush-Anbieter und große Weingüter bedient. Es ermöglicht Ihnen, die Produktion einfach zu verfolgen, Daten in Echtzeit zu sammeln und Arbeitsabläufe zu verwalten, für den Anfang.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

• Fassmanagement
• Produktionsverfolgung
• Bestandsverwaltung
• Kellerverwaltung
• Weinbergsmanagement
• Digitale Arbeitsaufträge

Preis: Auf InnoVint sind vier Preispläne verfügbar, aber Sie müssen eine Demo mit einem Vertriebsmitarbeiter vereinbaren, um zu erfahren, welche Preisoptionen für Ihr Weingut verfügbar sind.

Nexternal ist eine Lösung, die Weingüter beim Direktverkauf an Verbraucher unterstützt. Dazu gehören ein Weinclub, flexible Rabatte, Firmengeschenke, Nachbestellungen und mehr – Nexternal kann alles verwalten.

Zu den zusätzlichen Funktionen, die über den Direktverkauf an Verbraucher hinausgehen, gehören:

• Integrationen mit mehreren Lösungen wie MailChimp
• Marketing Werkzeuge
• Point-of-Sale-Lösung

Preis: Wenden Sie sich an einen Vertreter, um Preisinformationen zu erhalten. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.

Ihr Weingutsprofil wird basierend auf Ihren geschäftlichen Anforderungen aktualisiert, sodass die verfügbaren Funktionen je nach dem für Sie geeigneten Preismodell variieren.

Gemeinsame Merkmale sind:

• Betriebsführung
• Registrierungsverwaltung
• Datenverfolgung
• Benutzerdefinierte Berichte

Preis: Es stehen drei Preispläne zur Verfügung; Basic (bis zu 20 Acres), Standard (bis zu 500 Acres) und Enterprise. Für vollständige Preisinformationen müssen Sie jedoch mit einem Vertreter sprechen.

Von der Planung bis zum Management und darüber hinaus ist 360Winery eine in Betracht zu ziehende Lösung. Mit der Lösung können Sie Ihr Lager, Ihre Kosten, die Nutzung als Kassensystem, E-Commerce und mehr verwalten.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören, obwohl dies je nach gewähltem Plan variiert:

• Weinbau
• Angebot des Weinclubs
• Großhandelsverkauf
• Versandintegration
• Budgetierung

Preis: Für vollständige Preisoptionen müssen Sie sich an einen Vertreter wenden. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar und die Preispläne bieten Platz für bis zu fünf Benutzer, wobei jeder weitere Benutzer extra kostet.

Mit Ekos können Sie das Front- und Backoffice Ihres Unternehmens verwalten, damit alles reibungslos läuft. Es dient als Cloud-basierte Lösung.

Zu den Funktionen zur Verwaltung Ihres Weingeschäfts gehören:

• Bestandsverwaltung
• Verkaufsleitung
• Lässt sich in Buchhaltungssoftware wie Xero integrieren
• Integriert sich in POS-Systeme
• Digitale Berichte
• Produktionsleitung

Preis: Es sind drei Preispläne verfügbar, aber Sie müssen sich an einen Vertreter wenden, um mehr zu erfahren.

Xudle bietet Clubmanagement, Point of Sale, E-Commerce, Schnellrestaurants, Eventmanagement und Bestandsmanagement für Ihr Unternehmen.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

• Abrechnung planen
• Automatisieren Sie die Kommunikation mit Kunden
• POS-Register
• Bestandsverwaltung
• Tickets online verkaufen

Preis: Es gibt vier Preispläne und es beginnt bei 199 $/Monat mit einem monatlichen Verkaufsvolumen von 10.000, eine Einrichtungsgebühr von 1.500 $ ist erforderlich, es sind zusätzliche 400 $/Monat für Premium-Support, Restaurant-Support kostet 99 $/Monat und ein Geschenk Die Karteneinlösung beträgt 0,25 $/Transaktion. Die Preise für die anderen verfügbaren Pläne finden Sie auf deren Website.

Seit rund 25 Jahren bietet Orion (dessen Muttergesellschaft Constellation Software ist) seine Lösung an, um Weinkellereien, Weinklubs, Weinhändler, Weinverkaufsmakler und auch Weinimporteure zu unterstützen. Es bietet Funktionen für Weinproduktion, Inventar, Verkauf, POS und Markenmanagement.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

• Auftragsabwicklung
• E-Mail-Verteilung
• Verkaufsberichterstattung
• E-Commerce

Preis: Wenden Sie sich für Preisinformationen an einen Orion-Vertreter.

vintrace ist eine Cloud-basierte Lösung, die speziell für Weingüter entwickelt wurde, von Boutiquen bis hin zu Weingütern (klein und groß), benutzerdefinierten Pinseln und Unternehmen. Es funktioniert den gesamten Zyklus vom Winzer zum Weinbauern über den Betrieb zum Marketing zum Lagerkontrolleur zum Finanzkontrolleur und schließlich zum Labor.

Zu den Funktionen von vintrace gehören (die Funktionen variieren je nach Plan):

• Harvest- und Crush-Management
• Fassverfolgung
• Berichterstattung
• Arbeitsanweisungen
• Kostenverfolgung
• Abfüllung und Verpackung
• Rechnungsverwaltung

Preis: Eine kostenlose 30-Tage-Testversion ist verfügbar. Fünf Preispläne sind verfügbar, je nachdem, welche Art von Weingut Sie betreiben, aber Sie müssen sich an einen Vertreter wenden, um die vollständigen Preise zu erhalten.

Mit Weingut-Software vorankommen

Winzer und Weinkellereibesitzer wissen, dass sie den täglichen Betrieb ohne Weinkellerei-Software nicht bewältigen können. Die Zeiten haben sich geändert und alles von Hand zu verwalten ist eine mühsame Aufgabe, die anfällig für Fehler ist. Weingut-Software ermöglicht es Ihnen, Inventar zu verwalten, Berichte zu bearbeiten, Personal einzuplanen, Verkäufe zu verwalten, ein Kundenbindungsprogramm zu aktivieren und vieles mehr.

Niemand hat gesagt, dass du es alleine schaffen musst! Die Liste, die wir oben geteilt haben, enthält einige der besten verfügbaren Weinmanagement-Softwarelösungen. Überprüfen Sie sorgfältig, was jedes bietet, berücksichtigen Sie natürlich den Preis, achten Sie auf die Benutzerfreundlichkeit und alle anderen Faktoren bei Ihrer Entscheidung. Die Wine-Software macht den täglichen Betrieb zum Kinderspiel, also stellen Sie jetzt auf digital um. Prost!

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