9 najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania winnicami

Wino wszystko sprowadza się do osobistych preferencji, a jest z czego wybierać – czerwone wino, białe wino, róża, wino stołowe lub wino musujące. Jedyne prawdziwe różnice między tymi kategoriami wina to tylko winogrona, drożdże i dwutlenek węgla, żeby wymienić tylko kilka.

Niestety pandemia COVID-19 nie obchodziła, jaki rodzaj wina produkuje Twoja winnica. Pandemia znacząco i negatywnie wpłynęła na światową konsumpcję wina i światową sprzedaż wina. Na szczęście jednak oczekuje się, że do 2025 r. sytuacja się odwróci, ponieważ „przychody w tym segmencie wzrosną [do 2025 r.] do 528,7 miliarda dolarów”.

Gdy branża ma się odbić, producenci i właściciele win dostrzegli potrzebę, aby systemy oprogramowania dla winnic były w stanie wyprzedzić konkurencję, jak e-commerce, i przyciągnąć nowych klientów. Ponadto oprogramowanie dla winnic pozwala winiarzom radzić sobie z nowymi formatami opakowań, nowymi trendami związanymi z okazjonalnością w domu, problemami środowiskowymi, zgodnością, zrównoważonym rozwojem i klimatem, etykietowaniem i wieloma innymi.

Zalety systemów oprogramowania Winery

Natknęliśmy się na niektóre z bardziej ogólnych wyzwań stojących przed winiarniami, ale jest wiele problemów związanych z zarządzaniem, których nie poruszyliśmy. Na przykład zarządzanie rotacją, zwiększanie zaangażowania pracowników, planowanie zmian na różne stanowiska, szkolenie nowych pracowników, efektywne zarządzanie codziennymi operacjami, formułowanie komunikacji w firmie i wiele innych.

Oczywiste jest, że systemy oprogramowania dla winnic są odpowiedzią zarówno na wyzwania związane z zarządzaniem biznesem, jak i wyzwania związane z zarządzaniem.

Dyrektor generalny Ekos, Josh McKinney, powiedział o oprogramowaniu do wina: „Przejście na technologię może przenieść winnicę na wyższy poziom, zwłaszcza gdy mierzy się z tak wieloma wyzwaniami, od dostosowania się do częstszych pożarów po przyciągnięcie nowych rodzajów konsumentów w przesyconych rynek. A ponieważ jedna trzecia winnic przewiduje, że sprzedaż cyfrowa/online będzie głównym trendem w ciągu najbliższych pięciu lat, technologia staje się ważniejsza niż kiedykolwiek”.

Oczywiste jest, że inwestowanie w odpowiednie systemy oprogramowania dla winnic jest kluczem do sukcesu Twojej winnicy. Poniżej przedstawiamy niektóre z największych zalet i korzyści płynących z używania oprogramowania wine:

• Śledzenie poziomów produkcji Twojej winnicy
• Zarządzanie zapasami
• Zarządzanie sprzedażą
• Potrzeby księgowe – od płac po sprzedaż
• Zarządzanie relacjami z klientem
• Zarządzanie pracownikami – od zaangażowania, przez szkolenia, po planowanie itp.

Zbadaliśmy wiele systemów oprogramowania do winiarstwa na rynku i poniżej wymieniliśmy najlepsze opcje oprogramowania do zarządzania winem. Każda z nich ma swoje własne funkcje i możliwości, więc dokładnie przejrzyj każdą, aby upewnić się, że może spełnić wszystkie Twoje potrzeby związane z winnicą.

9 najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania winnicami

Produkcja wina to delikatny proces, ale zarządzanie codziennymi operacjami i personelem nie powinno tak być. Dzięki oprogramowaniu do winnic Connecteam producenci i właściciele win mogą skupić się na pękaniu pąków i dojrzewaniu winogron, zamiast pracować bez końca nad planowaniem personelu, zarządzaniem raportami, inwentaryzacją, listą płac, komunikacją i wszystkim innym, co zakłóca proces produkcji wina.

Oprogramowanie Connecteam dla winnic automatyzuje najbardziej przyziemne zadania, udostępnia przechwycone dane w czasie rzeczywistym, zapewnia wydajne zarządzanie przepływem pracy i nie tylko.

Funkcje, których właściciele wina często używają w oprogramowaniu do wina Connecteam, obejmują:

• Upewnij się, że wszystkie zmiany są uwzględniane, łatwo przypisując pracowników do zmian w oparciu o ich umiejętności, rolę i dostępność. Cały proces jest intuicyjny i łatwy w nawigacji dzięki zmianom oznaczonym kolorami.
• Automatyzuj codzienne procesy i operacje za pomocą cyfrowych list kontrolnych, raportów i formularzy, ręczne zarządzanie operacjami to już przeszłość. Zapewnia to lepszy nadzór nad Twoją winnicą! Raporty obejmują codzienne listy kontrolne, inspekcje, obligacje winne, listy kontrolne procesu winiarskiego itp.
• Śledzenie czasu GPS z prostą funkcją wejścia i wyjścia w telefonie komórkowym pracownika pokazuje dokładną lokalizację personelu w czasie rzeczywistym
• Ewidencja czasu pracy pracowników jest łatwo gromadzona i eksportowana do listy płac jednym kliknięciem. Payroll można zintegrować z Quickbooks online i Gusto.
• Przypisuj jednorazowe zadania i dołącz opisy, filmy, podzadania, dołączaj obrazy i nie tylko. Jak tylko zadania zostaną wykonane przez winiarza, stażystę lub inną osobę (w laboratorium, winnicy, piwnicy itp.), aktualizacje są wysyłane do Ciebie w czasie rzeczywistym.
• Do formalnej i nieformalnej komunikacji wewnętrznej używaj powiadomień w czasie rzeczywistym, aktualizacji, czatu grupowego lub prywatnego, aby usprawnić komunikację zespołu i upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie z odpowiednimi informacjami. Ważne ogłoszenia firmowe, uznanie pracowników, aktualizacje procesu winiarskiego lub inne krytyczne wiadomości nie zostaną pominięte.
• Wdrażanie i szkolenie pracowników jest łatwe dzięki centrum szkoleń i wiedzy. Po prostu twórz spersonalizowane quizy i monitoruj postępy pracowników, aby upewnić się, że są na dobrej drodze. Pracownicy pracują we własnym tempie, wysyłaj automatyczne powiadomienia, aby być na bieżąco. Dostosuj treści wprowadzające za pomocą filmów, tekstów i GIF-ów.

Właściciele wina mogą korzystać z oprogramowania Connecteam do wina w podróży, gdy testują winogrona, lub korzystać z jego pełnych możliwości za biurkiem za pośrednictwem funkcji pulpitu.

Cena: Jeśli chodzi o oprogramowanie do wina, Connecteam jest niezwykle przystępny cenowo, ponieważ oferuje stałą miesięczną cenę już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników. Dostępny jest bezpłatny 14-dniowy okres próbny.

InnoVint to rozwiązanie oparte na chmurze, które obsługuje butiki, niestandardowe firmy zajmujące się rozdrabnianiem i dużymi winnicami. Na początek umożliwia łatwe śledzenie produkcji, zbieranie danych w czasie rzeczywistym i zarządzanie przepływami pracy.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Zarządzanie beczkami
• Śledzenie produkcji
• Zarządzanie zapasami
• Zarządzanie piwnicą
• Zarządzanie winnicami
• Cyfrowe zlecenia pracy

Cena: W InnoVint dostępne są cztery plany cenowe, ale musisz umówić się na prezentację z przedstawicielem handlowym, aby dowiedzieć się, jakie opcje cenowe są dostępne dla Twojej winnicy.

Nexternal to rozwiązanie, które pomaga winiarzom w sprzedaży bezpośredniej do konsumentów. Obejmuje to klub wina, elastyczne rabaty, prezenty firmowe, ponowne zamówienia i nie tylko – Nexternal może tym wszystkim zarządzać.

Dodatkowe funkcje wykraczające poza sprzedaż bezpośrednią do konsumenta obejmują:

• Integracje z wieloma rozwiązaniami, takimi jak MailChimp
• Narzędzia marketingowe
• Rozwiązanie punktu sprzedaży

Cena: Skontaktuj się z przedstawicielem, aby uzyskać informacje o cenach. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna.

Twój profil winnicy jest aktualizowany na podstawie Twoich potrzeb biznesowych, więc w zależności od modelu cenowego, który Ci odpowiada, dostępne funkcje będą się różnić.

Wspólne cechy to:

• Kierownictwo operacyjne
• Zarządzanie rejestracją
• Śledzenie danych
• Raporty niestandardowe

Cena: Dostępne są trzy plany cenowe; podstawowe (do 20 akrów), standardowe (do 500 akrów) i Enterprise. Jednak aby uzyskać pełne informacje o cenach, musisz porozmawiać z przedstawicielem.

Od planowania do zarządzania i nie tylko, 360Winery to rozwiązanie do rozważenia. Rozwiązanie pozwala zarządzać magazynem, kosztami, wykorzystywać jako system POS, e-commerce i nie tylko.

Dodatkowe funkcje obejmują, chociaż zależy to od wybranego planu:

• Uprawa winorośli
• Oferta klubu wina
• Sprzedaż hurtowa
• Integracja wysyłki
• Asygnowanie

Cena: Aby uzyskać pełne opcje cenowe, musisz skontaktować się z przedstawicielem. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna, a plany cenowe obejmują do pięciu użytkowników, a każdy dodatkowy użytkownik kosztuje dodatkowe.

Ekos umożliwia zarządzanie frontem i zapleczem Twojej firmy tak, aby wszystko przebiegało sprawnie. Służy jako rozwiązanie oparte na chmurze.

Funkcje do zarządzania firmą winiarską obejmują:

• Zarządzanie zapasami
• Zarządzanie sprzedażą
• Integruje się z oprogramowaniem księgowym, takim jak Xero
• Integruje się z systemami POS
• Raporty cyfrowe
• Zarządzanie produkcją

Cena: Dostępne są trzy plany cenowe, ale aby dowiedzieć się więcej, musisz skontaktować się z przedstawicielem.

Xudle oferuje zarządzanie klubami, punktami sprzedaży, e-commerce, restauracją szybkiej obsługi, zarządzaniem wydarzeniami i zarządzaniem zapasami dla Twojej firmy.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Zaplanuj rozliczenia
• Zautomatyzuj komunikację z klientami
• kasa POS
• Zarządzanie zapasami
• Sprzedawaj bilety online

Cena: istnieją cztery plany cenowe i zaczynają się od 199 USD miesięcznie z miesięcznym wolumenem sprzedaży 10 000 USD, wymagana jest opłata konfiguracyjna w wysokości 1500 USD, to dodatkowe 400 USD miesięcznie za wsparcie premium, wsparcie dla restauracji to dodatkowe 99 USD miesięcznie i prezent wykorzystanie karty to 0,25 USD/transakcja. Aby poznać ceny innych dostępnych planów, odwiedź ich stronę internetową.

Od około 25 lat Orion (którego spółką-matką jest Constellation Software) oferuje swoje rozwiązanie, aby pomóc winnicom, klubom winiarskim, dystrybutorom wina, pośrednikom sprzedaży wina, a także importerom wina. Oferuje funkcje do produkcji wina, zapasów, sprzedaży, POS i zarządzania marką.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Przetwarzanie zamówienia
• Dystrybucja poczty e-mail
• Raportowanie sprzedaży
• e-handel

Cena: Aby uzyskać wycenę, skontaktuj się z przedstawicielem Orion.

vintrace to rozwiązanie oparte na chmurze stworzone specjalnie dla winnic., od butików po nieruchomości (małe i duże), niestandardowe pędzle i przedsiębiorstwa. Działa w pełnym cyklu, od winiarza, przez winiarza, po operacje, marketing, kontroler zapasów, kontroler finansowy i wreszcie laboratorium.

Funkcje vintrace obejmują (funkcje różnią się w zależności od planu):

• Zarządzanie zbiorami i zgniataniem
• Śledzenie lufy
• Raportowanie
• Zlecenia pracy
• Śledzenie kosztów
• Butelkowanie i pakowanie
• Zarządzanie fakturami

Cena: Dostępna jest bezpłatna 30-dniowa wersja próbna. Dostępnych jest pięć planów cenowych w zależności od rodzaju winnicy, którą prowadzisz, ale musisz skontaktować się z przedstawicielem, aby uzyskać pełną wycenę.

Posuwamy się naprzód z oprogramowaniem Winery

Producenci i właściciele winiarni zdają sobie sprawę, że nie mogą zarządzać codziennymi operacjami bez oprogramowania winiarskiego. Czasy się zmieniły i ręczne zarządzanie wszystkim to męczące zadanie, które jest podatne na błędy. Oprogramowanie Winery umożliwia zarządzanie zapasami, obsługę raportów, planowanie personelu, zarządzanie sprzedażą, angażowanie programu lojalnościowego dla klientów i nie tylko.

Nikt nie powiedział, że musisz to zrobić sam! Lista, którą udostępniliśmy powyżej, zawiera jedne z najlepszych dostępnych rozwiązań oprogramowania do zarządzania winem. Uważnie przejrzyj ofertę, oczywiście weź pod uwagę cenę, przyjrzyj się łatwości użytkowania i innym czynnikom przy podejmowaniu decyzji. Oprogramowanie Wine sprawi, że codzienne operacje staną się dziecinnie proste, więc dokonaj cyfrowego przełączenia już teraz. Twoje zdrowie!

#1 Oprogramowanie winiarskie

Skaluj swoją winnicę z Connecteam! Od planowania, przez zarządzanie pracownikami, po zgodność i nie tylko.

Zacznij za darmo