Le 9 migliori soluzioni software per la gestione di aziende vinicole

Il vino dipende tutto dalle preferenze personali e ce ne sono molte tra cui scegliere: vino rosso, vino bianco, rosato, vino da tavola o spumante. Le uniche vere differenze tra queste categorie di vini sono in realtà solo uva, lievito e anidride carbonica, solo per citarne alcuni.

Sfortunatamente, alla pandemia di COVID-19 non importava che tipo di vino producesse la tua azienda vinicola. La pandemia ha influenzato notevolmente e negativamente il consumo globale di vino e le vendite globali di vino. Fortunatamente, tuttavia, si prevede che la marea cambierà entro il 2025 poiché "le entrate in questo segmento aumenteranno [entro il 2025] a 528,7 miliardi di dollari".

Con il settore destinato a riprendersi, produttori e proprietari di vino hanno riconosciuto la necessità di sistemi software per aziende vinicole per essere in grado di stare al passo con la concorrenza, come l'e-commerce, e attirare nuovi clienti. Inoltre, il software per cantine consente alle aziende vinicole di affrontare nuovi formati di imballaggio, nuove tendenze per le occasioni domestiche, problemi ambientali, conformità, sostenibilità e problemi climatici, etichettatura e molto altro.

I vantaggi dei sistemi software per cantine

Abbiamo affrontato alcune delle sfide di più alto livello che devono affrontare le aziende vinicole, ma ci sono molte questioni di gestione che non abbiamo toccato. Ad esempio, la gestione del fatturato, il miglioramento del coinvolgimento dei dipendenti, la pianificazione dei turni per vari ruoli lavorativi, la formazione di nuovi assunti, la gestione efficiente delle operazioni quotidiane, la formazione delle comunicazioni aziendali e altro ancora.

È chiaro che i sistemi software per aziende vinicole sono la risposta sia alle sfide di gestione aziendale che a quelle gestionali.

Il CEO di Ekos Josh McKinney ha detto questo sul software per il vino: "Il passaggio alla tecnologia può spingere un'azienda vinicola a un livello superiore, soprattutto quando deve affrontare così tante sfide, dall'adattamento a incendi più frequenti all'attrazione di nuovi tipi di consumatori in un ambiente sovrasaturato mercato. E con un terzo delle aziende vinicole che prevede che le vendite digitali/online saranno la tendenza principale nei prossimi cinque anni, la tecnologia diventa più importante che mai".

È chiaro che investire nei giusti sistemi software per la cantina è la chiave del successo della tua azienda. Di seguito si evidenziano alcuni dei maggiori vantaggi e vantaggi dell'utilizzo del software per il vino:

• Monitoraggio dei livelli di produzione della tua azienda vinicola
• Gestione delle scorte
• Direzione vendite
• Esigenze contabili: dalle buste paga alle vendite
• Gestione delle relazioni con i clienti
• Gestione dei dipendenti: dall'impegno alla formazione alla pianificazione, ecc.

Abbiamo studiato i numerosi sistemi software per cantine sul mercato e abbiamo elencato di seguito le migliori opzioni di software per la gestione del vino. Ognuno ha le proprie caratteristiche e capacità, quindi esaminalo attentamente per assicurarti che possa soddisfare tutte le esigenze della tua azienda vinicola.

Le 9 migliori soluzioni software per la gestione di aziende vinicole

La vinificazione è un processo delicato ma la gestione delle operazioni quotidiane e del tuo personale non dovrebbe esserlo. Con il software per cantine Connecteam, i produttori di vino e i proprietari sono in grado di concentrarsi sulla rottura delle gemme e sulla maturazione dell'uva invece di lavorare infinite ore sulla pianificazione del personale, sulla gestione dei report, sull'inventario, sulle buste paga, sulle comunicazioni e su qualsiasi altra cosa che interrompa il processo dalla vigna al vino.

Il software per aziende vinicole Connecteam automatizza le attività più banali, fornisce dati di acquisizione in tempo reale, garantisce una gestione efficiente del flusso di lavoro e altro ancora.

Le funzionalità che i proprietari di vino utilizzano spesso sul software per vino Connecteam includono:

• Assicurati che tutti i turni siano coperti assegnando facilmente i dipendenti ai turni in base alle loro competenze, ruolo lavorativo e disponibilità. L'intero processo è intuitivo e facile da navigare con i turni codificati a colori.
• Automatizza i processi e le operazioni quotidiane con liste di controllo, report e moduli digitali, la gestione manuale delle operazioni è un ricordo del passato. Questo ti offre una migliore supervisione della tua azienda! I rapporti includono liste di controllo giornaliere, ispezioni, obbligazioni del vino, liste di controllo del processo del vino, ecc.
• Il rilevamento dell'ora GPS con una semplice funzionalità di entrata e uscita dell'orologio sul telefono cellulare di un dipendente ti mostra la posizione esatta del tuo personale in tempo reale
• I fogli presenze dei dipendenti possono essere facilmente raccolti ed esportati per il libro paga con un clic. Payroll può integrarsi con Quickbooks online e Gusto.
• Assegna attività una tantum e includi descrizioni, video, attività secondarie, allega immagini e altro ancora. Non appena le attività vengono completate dal viticoltore o dal tirocinante o da chiunque altro (in laboratorio, in vigna, in cantina, ecc.), gli aggiornamenti vengono inviati in tempo reale.
• Per la comunicazione interna formale e informale, utilizza notifiche in tempo reale, aggiornamenti, chat di gruppo o private per semplificare la comunicazione del team e garantire che tutti siano sulla stessa pagina con le informazioni pertinenti. Non mancheranno importanti annunci aziendali, riconoscimenti dei dipendenti, aggiornamenti sul processo del vino o altri messaggi critici.
• L'inserimento e la formazione dei dipendenti è facile con un centro di formazione e conoscenza. Crea semplicemente quiz personalizzabili e monitora i progressi dei dipendenti per assicurarti che siano sulla buona strada. I dipendenti lavorano al proprio ritmo, inviano una notifica automatica per tenerli aggiornati. Personalizza i contenuti di onboarding con video, testi e GIF.

I proprietari di vino possono utilizzare il software per il vino Connecteam in movimento quando sono fuori a testare l'uva o possono utilizzare tutte le sue capacità dietro la propria scrivania tramite la funzione desktop.

Prezzo: per quanto riguarda il software per il vino, Connecteam è incredibilmente conveniente in quanto offre prezzi mensili fissi a partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

InnoVint è una soluzione basata su cloud che serve boutique, fornitori di frantoi personalizzati e grandi aziende vinicole. Ti consente di monitorare facilmente la produzione, raccogliere dati in tempo reale e gestire i flussi di lavoro, per cominciare.

Ulteriori caratteristiche includono:

• Gestione del barilotto
• Tracciamento della produzione
• Gestione delle scorte
• Gestione della cantina
• Gestione del vigneto
• Ordini di lavoro digitali

Prezzo: ci sono quattro piani tariffari disponibili su InnoVint, ma dovrai programmare una demo con un rappresentante di vendita per scoprire quali opzioni di prezzo sono disponibili per la tua azienda vinicola.

Nexternal è una soluzione che aiuta le aziende vinicole con le vendite dirette al consumatore. Ciò include un wine club, sconti flessibili, regali aziendali, riordini e altro ancora: Nexternal può gestire tutto.

Funzionalità aggiuntive oltre alle vendite dirette al consumatore includono:

• Integrazioni con più soluzioni come MailChimp
• Strumenti di marketing
• Soluzione punto vendita

Prezzo: contattare un rappresentante per informazioni sui prezzi. È disponibile una prova gratuita.

Il profilo della tua azienda viene aggiornato in base alle tue esigenze aziendali, quindi a seconda del modello di prezzo che fa per te, le funzionalità disponibili varieranno.

Le caratteristiche comuni includono:

• Gestione operativa
• Gestione delle iscrizioni
• Tracciamento dei dati
• Rapporti personalizzati

Prezzo: sono disponibili tre piani tariffari; base (fino a 20 acri), standard (fino a 500 acri) ed Enterprise. Tuttavia, per informazioni complete sui prezzi, dovrai parlare con un rappresentante.

Dalla pianificazione alla gestione e oltre, 360Winery è una soluzione da considerare. La soluzione ti consente di gestire il tuo magazzino, i costi, l'utilizzo come sistema POS, l'e-commerce e altro ancora.

Ulteriori funzionalità includono, anche se varia in base al piano scelto:

• Viticoltura
• Offerta enoteca
• Vendite all'ingrosso
• Integrazione della spedizione
• Bilancio

Prezzo: per le opzioni di prezzo complete, dovrai contattare un rappresentante. È disponibile una prova gratuita e i piani tariffari possono ospitare fino a cinque utenti con un costo aggiuntivo per ogni utente aggiuntivo.

Ekos ti consente di gestire il front e il back office della tua attività in modo che tutto funzioni senza intoppi. Serve come una soluzione basata su cloud.

Le funzionalità per gestire la tua attività vinicola includono:

• Gestione delle scorte
• Direzione vendite
• Si integra con software di contabilità come Xero
• Si integra con i sistemi POS
• Rapporti digitali
• Gestione della produzione

Prezzo: sono disponibili tre piani tariffari, ma dovrai contattare un rappresentante per saperne di più.

Xudle offre gestione di club, punti vendita, e-commerce, ristoranti con servizio rapido, gestione di eventi e gestione dell'inventario per la tua azienda.

Ulteriori caratteristiche includono:

• Pianifica la fatturazione
• Automatizza la comunicazione con i clienti
• Registro POS
• Gestione delle scorte
• Vendi biglietti online

Prezzo: esistono quattro piani tariffari e parte da $ 199 al mese con un volume di vendita mensile di 10.000, è richiesta una commissione di installazione di $ 1.500, è un extra di $ 400 al mese per il supporto premium, il supporto del ristorante è un extra di $ 99 al mese e un regalo il riscatto della carta è di $ 0,25 per transazione. Per i prezzi degli altri piani disponibili, visitare il loro sito Web.

Per circa 25 anni, Orion (la cui società madre è Constellation Software) ha offerto la sua soluzione per aiutare cantine, wine club, distributori di vino, broker di vendita di vino e anche importatori di vino. Offre funzionalità per la produzione di vino, l'inventario, le vendite, i punti vendita e la gestione del marchio.

Ulteriori caratteristiche includono:

• Elaborazione dell'ordine
• Distribuzione e-mail
• Reportistica sulle vendite
• commercio elettronico

Prezzo: per i prezzi, contattare un rappresentante Orion.

vintrace è una soluzione basata su cloud realizzata appositamente per le aziende vinicole, dalle boutique alle aziende (piccole e grandi), pennello personalizzato e aziende. Funziona a ciclo completo dall'enologo al viticoltore, dalle operazioni al marketing, dal controllore delle scorte al controllore finanziario e infine al laboratorio.

Le funzionalità di vintrace includono (le funzionalità variano in base al piano):

• Gestione della raccolta e della pigiatura
• Tracciamento del barilotto
• Segnalazione
• Ordini di lavoro
• Monitoraggio dei costi
• Imbottigliamento e confezionamento
• Gestione fatture

Prezzo: è disponibile una prova gratuita di 30 giorni. Sono disponibili cinque piani tariffari a seconda del tipo di azienda vinicola che gestisci, ma dovrai contattare un rappresentante per i prezzi completi.

Andare avanti con il software per aziende vinicole

I produttori di vino e i proprietari di aziende vinicole riconoscono che non possono gestire le operazioni quotidiane senza il software dell'azienda vinicola. I tempi sono cambiati e gestire tutto a mano è un compito faticoso e aperto agli errori. Il software Winery ti consente di gestire l'inventario, gestire i rapporti, programmare il personale, gestire le vendite, coinvolgere un programma di fidelizzazione dei clienti e altro ancora.

Nessuno ha detto che dovevi farlo da solo! L'elenco che abbiamo condiviso sopra include alcune delle migliori soluzioni software per la gestione del vino disponibili. Esamina attentamente ciò che ciascuna offre, prendi in considerazione il prezzo, ovviamente, osserva la facilità d'uso e qualsiasi altro fattore nella tua decisione. Il software Wine renderà le operazioni quotidiane un gioco da ragazzi, quindi fai il passaggio al digitale ora. Saluti!

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