6 лучших программных решений для управления малым бизнесом в 2023 году

Когда вы владелец малого бизнеса, вы являетесь реальной версией Супермена (или Суперженщины!). Почему? Потому что вы постоянно бегаете, жонглируя дюжиной шляп, просто чтобы убедиться, что все всегда работает гладко и эффективно. Вы тушите пожары направо и налево. Вы отвечаете за решение проблем, развитие профессиональных навыков, оптимизацию адаптации, отслеживание времени и управление заработной платой, повышение вовлеченности и морального духа, чтобы избежать высокой текучести кадров, создание графиков работы, увеличение доходов, обеспечение исключительного обслуживания клиентов и, да, есть и многое другое.

Так же, как супергерой во всех мыслимых отношениях.

Но вот в чем дело, даже супергероям нужна небольшая помощь. Вот почему вы постоянно просматриваете Интернет в поисках того ОДНОГО решения, которое, наконец, сделает все проще, чтобы вы могли сосредоточиться на общей картине. К счастью для вас, мы знаем ответ. Программное обеспечение для управления малым бизнесом.

Хотя это немного сложно, программное обеспечение для управления малым бизнесом — это именно то, что нужно вашему бизнесу для бесперебойной работы. И получите это, лучшее программное обеспечение для управления малым бизнесом доступно на вашем мобильном телефоне. Но почему это важно? Потому что это означает, что вы и ваши сотрудники можете выполнять свою работу из любого места и в любое время.

Теперь мы признаем, что существует множество доступных программных решений для управления малым бизнесом, так как же узнать, что искать? Итак, мы рекомендуем следующее:

• Легко использовать
• Доступный
• Нет годового контракта
• Безопасность и контроль на высшем уровне
• Может легко масштабироваться вместе с вашим бизнесом
• Отличное обслуживание клиентов, когда это необходимо.
• Быстро оказывает прямое влияние на инвестиции

Вы знаете, что искать сейчас, но мы сделали это еще проще. Ниже мы перечисляем шесть лучших программных решений для управления малым бизнесом на современном рынке. Мы подчеркиваем, какие функции наиболее выгодны и цена — все это должно помочь вам принять решение о том, какое программное обеспечение для управления малым бизнесом подходит именно вам.

6 лучших программных решений для управления малым бизнесом

Connecteam представляет собой настоящее универсальное программное решение для управления малым бизнесом. Это простое в использовании мобильное приложение имеет полный пакет для управления вашим бизнесом и сотрудниками — от адаптации до взаимодействия, общения, планирования, отслеживания времени и многого другого. С помощью панели инструментов у вас есть полное представление о вашей компании и сотрудниках.

Операционные функции , чтобы вы могли

• отслеживать часы с помощью часов с GPS
• создать эффективное расписание работы для повторяющихся смен или диспетчеризации
• сделать все контрольные списки и формы цифровыми, чтобы обеспечить плавные рабочие процессы и процедуры

Запишите время , чтобы вы могли

• Ведите табели учета рабочего времени, отражающие истинную эффективность сотрудников.
• Убедитесь, что периоды расчета заработной платы указаны с точностью до цента.
• Интегрируйте напрямую с Quickbooks Online и Gusto для быстрого начисления заработной платы.

Функции связи, чтобы вы могли

• улучшить внутреннюю коммуникацию с помощью приватного или группового чата
• мгновенно связаться с кем угодно с помощью каталога сотрудников в приложении
• улучшите взаимодействие с помощью ящика для предложений, пользовательских опросов или опросов в реальном времени
• делитесь фотографиями, видео или GIF-файлами для современного общения

Функции адаптации и повышения квалификации, чтобы вы могли

• создавать профессиональные курсы или главы для повышения квалификации
• создать библиотеку с возможностью поиска, чтобы сотрудники всегда имели доступ к материалам компании
• создать центр знаний для новых сотрудников, который включает все материалы, такие как процедуры, протоколы, руководство для сотрудников и т. д.
• улучшить свою адаптацию, создавая викторины после прочтения определенного материала

Цена: начните с 14-дневной бесплатной пробной версии и перейдите на любой доступный тарифный план, который начинается всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей.

SAP SuccessFactors — это облачное решение для управления персоналом, предназначенное для малых и крупных предприятий. С помощью SAP вы получаете возможность найма, адаптации, планирования рабочей силы, производительности, компенсации и многого другого.

Благодаря функции «производительности» вы подключаете всех сотрудников к важным обновлениям и информации, где бы они ни находились. Менеджеры и сотрудники могут загружать контент, просматривать ресурсы группы, редактировать личную информацию, оставлять отзывы и многое другое. Функция «Время и посещаемость» позволяет вам и вашим сотрудникам делать, утверждать и отменять запросы на отгулы и отпуска, а также просматривать табели учета рабочего времени. С помощью функции «управление талантами» вы можете загружать учебные материалы для развития профессиональных навыков.

Цена: свяжитесь с представителем службы поддержки клиентов, чтобы узнать больше о ценах.

Адаптация, начисление заработной платы, страхование и льготы, а также вовлечение сотрудников. Это то, что вы получите от облачного программного обеспечения Gusto для расчета заработной платы, льгот и управления персоналом. Малый и средний бизнес может найти Gusto полезным, но он обслуживает только предприятия и сотрудников, находящихся в Соединенных Штатах.

С Gusto вы можете отправлять письма с предложениями новым сотрудникам, а с учетной записью Gusto сотрудники могут подписывать новые документы о найме, пока вы храните их на панели инструментов. У Gusto есть медицинские льготы и компенсационные выплаты работникам, такие как медицинское страхование, взносы 401 (k), отслеживание рабочего времени и услуги интеграции, чтобы сотрудники могли получать доступ к своей платежной ведомости через Интернет, планшет или смартфон. Кроме того, сотрудники могут получить консультации по кадровым вопросам, внутренние опросы, платформы взаимодействия для празднования дней рождения, юбилеев и т. д.

Gusto интегрируется с Xero, TSheets, Expensify и другими.

Цена: есть бесплатная пробная версия на один месяц. Выберите один из трех тарифных планов: базовый 6 долларов в месяц за пользователя плюс 39 долларов в месяц базовый, полный 12 долларов в месяц за пользователя плюс 39 долларов в месяц базовый и консьерж за 12 долларов в месяц за пользователя плюс 149 долларов в месяц базовый. Все планы ежемесячные и не являются долгосрочными контрактами.

Workday — это программное решение корпоративного уровня для управления финансами, персоналом и планирования, которое было запущено еще в 2005 году. Оно использует данные, чтобы сделать лучший выбор для вашего бизнеса, чтобы вы могли избавиться от догадок в повседневных операциях. Настройте программное обеспечение в соответствии с вашими потребностями, привлекая всех сотрудников.

Управление человеческим капиталом рабочего дня (HCM) позволяет менеджерам полностью контролировать, как обстоят дела с их сотрудниками; легче и эффективнее планировать, нанимать и развивать таланты. Однако с помощью других функций вы также можете управлять расчетом заработной платы, отслеживанием рабочего времени, запросами на отсутствие, расходами и многим другим.

Цена: свяжитесь с торговым представителем, чтобы узнать о вариантах ценообразования.

Если вы хотите контролировать свой денежный поток в режиме реального времени, эта новозеландская компания для вас. С помощью Xero вы можете отправлять и отслеживать счета, создавать заявки на возмещение расходов, а также импортировать и классифицировать свои последние банковские транзакции. Вся ключевая информация доступна с первого взгляда через панель инструментов, и вы можете настроить отчеты, чтобы отслеживать только те ежемесячные тенденции, которые имеют решающее значение для вашего бизнеса.

Отслеживание ежемесячных расходов и поступлений денег можно легко отфильтровать, чтобы вы всегда были в курсе своих финансов. Xero может интегрироваться с более чем 700 приложениями для малого бизнеса, такими как PayPal и Stripe.

Цена: есть 30-дневная бесплатная пробная версия с неограниченным количеством пользователей. Выберите один из трех тарифных планов: Early $9/месяц, Growing $30/месяц или Established $60/месяц. Ранний план ограничен только 5 счетами и котировками, 5 счетами и согласованием 20 банковских транзакций. Поэтому мы рекомендуем вам внимательно изучить три плана, прежде чем принимать решение.

Scoro, основанная в 2013 году, представляет собой решение SaaS (программное обеспечение как услуга) для профессиональных и творческих услуг. В Scoro есть функции, варьирующиеся от управления проектами, планирования работы, отслеживания времени, CRM, финансового управления (выставление счетов и выставление счетов) и отчетности.

Используйте Scoro на компьютере или любом мобильном телефоне. Scoro также может интегрироваться с Mailchimp, Dropbox, Zapier, Xero и другими.

Цена: есть бесплатная 14-дневная пробная версия. Scoro — это многоуровневая служба подписки, поэтому цена зависит от того, сколько пользователей вам нужно. Существует четыре варианта: Essential — 28 долларов в месяц за пользователя, Work Hub — 42 доллара в месяц за пользователя, Sales Hub — 42 доллара в месяц за пользователя и Business Hub — 48 долларов за пользователя в месяц. Если вы хотите, чтобы эксперт Scoro все настроил для вас, взимается дополнительная плата, начиная с 899, 1699 или 3399 долларов.

Делайте больше с программным обеспечением для управления малым бизнесом

Когда вы выбираете правильное программное обеспечение для управления малым бизнесом, вы можете легко масштабировать свой бизнес. От общения до расчета заработной платы, планирования работы, участия и многого другого. Все, что вам нужно, удобно доступно в программном обеспечении для управления вашим малым бизнесом, поэтому убедитесь, что вы выбрали решение, которое понравится вам и вашим сотрудникам.

С программным обеспечением для управления малым бизнесом у вас есть доступ в режиме реального времени к вашей команде и даже к проектам, поэтому вы можете быть уверены, что все работает гладко и без сбоев. Кроме того, вы повышаете эффективность, повышаете производительность и экономите кучу денег с правильным программным обеспечением для управления малым бизнесом.