Top 9 soluții software de management de vinărie

Vinul se rezumă la preferințele personale și există o mulțime din care să alegeți - vin roșu, vin alb, rose, vin de masă sau vin spumant. Singurele diferențe reale dintre aceste categorii de vin sunt de fapt doar strugurii, drojdia și dioxidul de carbon, pentru a numi câteva.

Din păcate, pandemiei de COVID-19 nu i-a păsat ce tip de vin produce compania ta de vinuri. Pandemia a afectat foarte mult și negativ consumul global de vin și vânzările globale de vin. Din fericire, totuși, se așteaptă ca valul să se schimbe până în 2025, deoarece „veniturile din acest segment vor crește [până în 2025] la 528,7 miliarde de dolari”.

Odată cu revenirea industriei, producătorii de vin și proprietarii au recunoscut nevoia ca sistemele software de vinărie să poată rămâne în fața concurenței, cum ar fi comerțul electronic, și să atragă noi clienți. În plus, software-ul pentru vinărie permite vinăriilor să abordeze noi formate de ambalare, noi tendințe de ocazie acasă, probleme de mediu, conformitate, durabilitate și probleme climatice, etichetare și multe altele.

Beneficiile sistemelor software Winery

Ne-am lovit de unele dintre provocările de nivel mai înalt cu care se confruntă cramele, dar există multe probleme de management pe care nu le-am atins. De exemplu, gestionarea cifrei de afaceri, creșterea angajamentului angajaților, programarea schimburilor pentru diferite roluri de muncă, formarea noilor angajați, gestionarea eficientă a operațiunilor zilnice, formarea comunicării companiei și multe altele.

Este clar că sistemele software pentru vinărie sunt răspunsul atât la provocările de management al afacerilor, cât și la provocările de management.

CEO-ul Ekos, Josh McKinney, a spus asta despre software-ul pentru vin: „Facerea trecerii la tehnologie poate propulsa o cramă la următorul nivel, mai ales atunci când se confruntă cu atât de multe provocări, de la adaptarea la incendii mai frecvente până la atragerea de noi tipuri de consumatori într-un mediu suprasaturat. piaţă. Și, având în vedere că o treime dintre fabrici de vinuri prevăd că vânzările digitale/online vor fi tendința de top în următorii cinci ani, tehnologia devine mai importantă ca niciodată.”

Este clar că investiția în sistemele software potrivite pentru cramă este cheia succesului cramei tale. Mai jos evidențiem câteva dintre cele mai mari avantaje și beneficii ale utilizării software-ului pentru vin:

• Urmărirea nivelurilor de producție ale cramei dvs
• Gestionarea stocurilor
• Managementul vanzarilor
• Nevoi contabile – de la salarizare la vânzări
• Managementul relatiilor cu clientii
• Managementul angajaților – de la implicare la instruire la programare etc.

Am cercetat numeroasele sisteme software de vinărie de pe piață și am enumerat mai jos cele mai bune opțiuni de software de management al vinului. Fiecare vine cu propriile caracteristici și capabilități, așa că revizuiește-le cu atenție pentru a te asigura că poate îndeplini toate nevoile vinării tale.

Top 9 soluții software de management de vinărie

Vinificația este un proces delicat, dar gestionarea operațiunilor zilnice și personalul dvs. nu ar trebui să fie. Cu software-ul pentru vinărie Connecteam, vinificatorii și proprietarii se pot concentra asupra ruperii mugurilor și a maturării strugurilor, în loc să lucreze ore nesfârșite la programarea personalului, gestionarea rapoartelor, inventarul, statul de plată, comunicarea și orice altceva care perturbă procesul de viță-de-vie.

Software-ul pentru vinărie Connecteam automatizează cele mai banale sarcini, furnizează date de captură în timp real, asigură gestionarea eficientă a fluxului de lucru și multe altele.

Caracteristicile pe care proprietarii de vin le folosesc adesea pe software-ul pentru vin Connecteam includ:

• Asigurați-vă că toate turele sunt acoperite prin alocarea cu ușurință a angajaților pe ture în funcție de abilitățile, rolul postului și disponibilitatea acestora. Întregul proces este intuitiv și ușor de navigat cu schimburi codate pe culori.
• Automatizați procesele și operațiunile zilnice cu liste de verificare, rapoarte și formulare digitale, gestionarea manuală a operațiunilor este de domeniul trecutului. Acest lucru vă oferă o mai bună supraveghere a cramei dvs.! Rapoartele includ liste de verificare zilnice, inspecții, obligațiuni de vin, liste de verificare a procesului de vin etc.
• Urmărirea timpului prin GPS cu o capacitate simplă de intrare și ieșire a ceasului pe telefonul mobil al unui angajat vă arată locația exactă a personalului dvs. în timp real
• Foile de pontaj ale angajaților sunt ușor colectate și exportate pentru salarizare cu un clic. Salarizarea se poate integra cu Quickbooks online și Gusto.
• Atribuiți sarcini unice și includeți descrieri, videoclipuri, subsarcini, atașați imagini și multe altele. De îndată ce sarcinile sunt îndeplinite de viticultor sau de stagiar sau de oricine altcineva (fie la laborator, la vie, la pivniță, etc.), actualizările vă sunt trimise în timp real.
• Pentru comunicarea internă formală și informală, utilizați notificări în timp real, actualizări, chat de grup sau privat pentru a eficientiza comunicarea echipei și pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină cu informații relevante. Anunțurile importante ale companiei, recunoașterea angajaților, actualizările procesului vinului sau alte mesaje critice nu vor fi ratate.
• Incorporarea și instruirea angajaților este ușoară cu un centru de instruire și cunoștințe. Pur și simplu creați chestionare personalizabile și monitorizați progresul angajaților pentru a vă asigura că sunt pe drumul cel bun. Angajații lucrează în ritmul lor, trimit o notificare automată pentru a-i ține la curent. Personalizați conținutul de încorporare cu videoclipuri, texte și GIF-uri.

Proprietarii de vin pot folosi software-ul pentru vin Connecteam din mers când testează strugurii sau pot folosi toate capacitățile sale în spatele biroului lor prin intermediul funcției desktop.

Preț: În ceea ce privește software-ul pentru vin, Connecteam este incredibil de accesibil, deoarece oferă prețuri lunare fixe, începând de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori. Este disponibilă o probă gratuită de 14 zile.

InnoVint este o soluție bazată pe cloud care deservește buticuri, furnizori de produse personalizate și crame mari. Vă permite să urmăriți cu ușurință producția, să colectați date în timp real și să gestionați fluxurile de lucru, pentru început.

Caracteristicile suplimentare includ:

• Managementul butoiului
• Urmărirea producției
• Gestionarea stocurilor
• Conducerea pivniței
• Managementul podgoriilor
• Comenzi de lucru digitale

Preț: Există patru planuri de preț disponibile pe InnoVint, dar va trebui să programați o demonstrație cu un reprezentant de vânzări pentru a afla ce opțiuni de preț sunt disponibile pentru crama dvs.

Nexternal este o soluție care ajută cramele cu vânzări directe către consumatori. Aceasta include un club de vinuri, reduceri flexibile, cadouri corporative, recomenzi și multe altele - Nexternal poate gestiona totul.

Funcțiile suplimentare dincolo de vânzările directe către consumatori includ:

• Integrari cu mai multe soluții precum MailChimp
• Instrumente de marketing
• Soluție punct de vânzare

Preț: Contactați un reprezentant pentru informații despre preț. Este disponibilă o probă gratuită.

Profilul cramei dvs. este actualizat în funcție de nevoile dvs. de afaceri, așa că în funcție de modelul de preț care vi se potrivește, caracteristicile disponibile vor varia.

Caracteristicile comune includ:

• Managementul operational
• Managementul inregistrarii
• Urmărirea datelor
• Rapoarte personalizate

Preț: Sunt disponibile trei planuri de preț; de bază (până la 20 de acri), standard (până la 500 de acri) și Enterprise. Cu toate acestea, pentru informații complete despre prețuri, va trebui să discutați cu un reprezentant.

De la planificare la management și nu numai, 360Winery este o soluție de luat în considerare. Soluția vă permite să vă gestionați depozitul, costurile, utilizarea ca sistem POS, comerțul electronic și multe altele.

Caracteristicile suplimentare includ, deși variază în funcție de planul pe care îl alegeți:

• Viticultură
• Oferta clubului de vinuri
• Vânzări cu ridicata
• Integrarea transportului
• Bugetarea

Preț: pentru opțiuni complete de preț, va trebui să contactați un reprezentant. Este disponibilă o perioadă de încercare gratuită, iar planurile de prețuri se potrivesc pentru până la cinci utilizatori, fiecare utilizator suplimentar costând suplimentar.

Ekos vă permite să gestionați frontul și back office-ul afacerii dvs., astfel încât totul să funcționeze fără probleme. Acesta servește ca o soluție bazată pe cloud.

Caracteristicile pentru a vă gestiona afacerea cu vin includ:

• Gestionarea stocurilor
• Managementul vanzarilor
• Se integrează cu software de contabilitate precum Xero
• Se integrează cu sistemele POS
• Rapoarte digitale
• Managementul productiei

Preț: Sunt disponibile trei planuri de preț, dar va trebui să contactați un reprezentant pentru a afla mai multe.

Xudle oferă management de club, punct de vânzare, comerț electronic, restaurant cu servicii rapide, management de evenimente și gestionare a stocurilor pentru afacerea dvs.

Caracteristicile suplimentare includ:

• Programați facturarea
• Automatizați comunicarea cu clienții
• Registrul POS
• Gestionarea stocurilor
• Vinde bilete online

Preț: Există patru planuri de preț și începe de la 199 USD/lună cu un volum lunar de vânzări de 10.000, este necesară o taxă de configurare de 1.500 USD, este un plus de 400 USD/lună pentru asistență premium, suportul pentru restaurant este un plus de 99 USD/lună și cadou valorificarea cardului este de 0,25 USD/tranzacție. Pentru prețurile pentru celelalte planuri disponibile, vă rugăm să vizitați site-ul lor.

De aproximativ 25 de ani, Orion (a cărei companie-mamă este Constellation Software) și-a oferit soluția pentru a ajuta cramele, cluburile de vinuri, distribuitorii de vinuri, brokerii de vânzare de vinuri, dar și importatorii de vinuri. Oferă funcții pentru producția de vin, inventar, vânzări, POS și managementul mărcii.

Caracteristicile suplimentare includ:

• Procesarea comenzilor
• Distribuție prin e-mail
• Raportarea vânzărilor
• e-Commerce

Preț: Pentru prețuri, contactați un reprezentant Orion.

vintrace este o soluție bazată pe cloud, creată special pentru crame, de la buticuri la moșii (mici și mari), pensule personalizate și întreprinderi. Funcționează pe întreg ciclul de la vinificator la viticultor, la operațiuni, la marketing, la controlor de stoc, la controlor financiar și, în final, la laborator.

Caracteristicile vintrace includ (funcțiile variază în funcție de plan):

• Managementul recoltei și zdrobirii
• Urmărirea butoiului
• Raportare
• Comenzi de lucru
• Urmărirea costurilor
• Îmbutelierea și ambalarea
• Gestionarea facturilor

Preț: este disponibilă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. Sunt disponibile cinci planuri de prețuri, în funcție de tipul de cramă pe care o operați, dar va trebui să contactați un reprezentant pentru prețul complet.

Mergem înainte cu software-ul Winery

Vinificatorii și proprietarii de crame recunosc că nu pot gestiona operațiunile de zi cu zi fără software-ul cramei. Vremurile s-au schimbat și gestionarea totul manual este o sarcină obositoare, care este deschisă greșelilor. Software-ul Winery vă permite să gestionați inventarul, să gestionați rapoarte, să programați personalul, să gestionați vânzările, să implicați un program de fidelizare a clienților și multe altele.

Nimeni nu a spus că trebuie să o faci singur! Lista pe care am împărtășit-o mai sus include unele dintre cele mai bune soluții software de management al vinului disponibile. Analizați cu atenție ceea ce oferă fiecare, luați în considerare prețul, desigur, ușurința în utilizare și orice alt factor în decizia dvs. Software-ul pentru vin va simplifica operațiunile zilnice, așa că faceți trecerea la digital acum. Noroc!

Software-ul pentru vinărie numărul 1

Crește-ți crama cu Connecteam! De la programare la managementul angajaților la conformitate și multe altele.

Începe gratuit