Я подписался на приложение Hectic для фрилансеров — вот что я думаю

Управление внештатным бизнесом может быть ошеломляющим. Но что, если я скажу вам, что есть более простой способ стать фрилансером умнее?

Это то, что Hectic делает для фрилансеров — помогает вам взять под контроль свой бизнес, чтобы вы могли превратиться из подавленного в босса.

Новичок или опытный, вы должны знать, что вы можете вести внештатный бизнес, который выживет только в том случае, если вы организованы и контролируете ситуацию. Это потому, что, по правде говоря, так много нужно сделать.

Вы хотите держаться подальше от хаоса, потому что вам нужно оставаться в бизнесе.

Чтобы помочь, сегодня я рассматриваю это программное обеспечение для фрилансеров под названием Hectic.

Что такое гектик?

Hectic — это инструмент, который, как утверждается, помогает фрилансерам решить эту огромную потребность в контроле и порядке.

Это позволяет фрилансерам управлять своим бизнесом и развивать его, помещая все свои фронты в одно приложение. Да, от управления проектами до бухгалтерского учета, обслуживания клиентов, выставления счетов и многого другого — все это можно сделать с помощью Hectic (однако вам все равно придется убирать свой собственный офис).

Нужно больше клиентов?

Получите больше внештатной работы с нашей БЕСПЛАТНОЙ книгой: 10 новых клиентов за 30 дней . Введите свой адрес электронной почты ниже, и это все ваше.

Скачать сейчас

Для кого лучше всего подходит Hectic?

Hectic — это инструмент, полностью ориентированный на фрилансеров.

Да, ты и я. Он был сделан для типичных и не очень типичных фрилансеров.

И это не реклама. После некоторого тестирования я могу сказать, что это правда, и меня не удивило, что одной из основных ценностей Hectic является « Поставить фрилансеров на первое место». ”

Об этом они сообщили на своем сайте:

Тем не менее, у Hectic есть возможность превратить фрилансеров в основателей, индивидуальных предпринимателей и других независимых профессионалов и команд.

Мне это нравится, потому что, если вы когда-нибудь решите изучить другие бизнес-модели, нанять команду или стать больше, этот инструмент может пойти с вами.

Что входит в комплект Hectic?

Управление клиентами

За время работы фрилансером и сотрудником агентства я познакомился с несколькими методами управления клиентами, интегрируя различные приложения и службы управления информацией, но никогда не встречал универсального решения.

Поддерживая счета, статистику отработанного времени, информацию о клиентах, файлы, формы, предложения и многое другое (для всех ваших клиентов, а также все другие функции, о которых я буду говорить в ближайшее время), решение Hectic становится чем-то уникальным на рынке и очень надежным продукт по безумно доступной цене (подробнее об этом скоро).

Управление проектом

Здесь вы можете вникнуть в специфику своей работы и использовать Hectic для достижения успеха.

Hectic позволяет вам управлять каждым проектом со всеми его задачами и подзадачами от 0% до 100%.

• Сотрудничайте с другими членами команды
• Добавляйте заметки и отзывы и просматривайте их как ленту
• Прикрепить файлы
• Установить статусы
• Время работы
• Различные виды панели инструментов (включая Канбан)
• И более

Используйте эти функции так, как это соответствует вашему стилю работы, и убедитесь, что все сделано правильно.

Между тем, довольные клиенты и приток новых клиентов будут зависеть от того, насколько хорошо вы делаете то, что делаете, и что вы делаете вовремя.

Бухгалтерский учет

Не позволяйте бухгалтерии запугать вас.

Hectic позволяет легко быть в курсе каждой финансовой детали, чтобы вы могли платить налоги, выставлять счета, рассчитывать прибыль и многое другое — без лишних усилий.

Никогда не забывайте, кто и за что вам должен. В Hectic вы можете классифицировать расходы, прикреплять квитанции и назначать расходы конкретным клиентам.

Предложения и контракты

Это та область, где каждый фрилансер должен быть умным, быстрым и эффективным.

С Hectic вы можете создавать то, что я бы назвал «воронками подписи клиента».

В дополнение к тому факту, что вы можете визуально и практически управлять своим конвейером продаж в бэкэнде, Hectic также позволяет создавать предложения, которые можно отправлять в форме, похожей на целевую страницу.

Это еще больше упрощается и оптимизируется тем фактом, что вы можете включить в свое предложение договор, который будет рассмотрен и подписан на том же этапе.

Я вижу в этом что-то очень новаторское, и это может оказать положительное и реальное влияние на вашу скорость закрытия.

Календарь

Организуйте свою работу, объединив свои действия.

События, коллекции, даты оплаты и, в основном, все, что связано с вашим бизнесом, может быть размещено здесь, чтобы вы могли быть максимально продуктивными и своевременными.

Календарь приложения Hectic позволяет вам планировать свое рабочее время и отслеживать его, чтобы вы могли знать, сколько времени вы используете для ведения своего бизнеса и сколько времени тратится на фактическую работу для ваших клиентов.

Вам не понадобится другое приложение, но календарь Hectic можно интегрировать с вашим Календарем Google, если это когда-либо понадобится.

Счета

Выставление счетов может быть рутиной. Но это работа, за которую вам платят. Hectic помогает вам эффективно и эффективно выставлять счета и принимать онлайн-платежи, чтобы вы могли получать платежи быстрее и проще.

Мне нравится, что Hectic упрощает работу не только для вас, но и для ваших клиентов.

Вы можете создать профессионально выглядящий счет всего за несколько кликов и отправить/поделиться им со своими клиентами, которые смогут оплатить его еще быстрее.

Вы можете настроить счета под своим собственным брендом, и Hectic будет поддерживать такие функции, как повторяющиеся счета (через Stripe), последующие действия по электронной почте и даже варианты оплаты за просрочку платежа.

Самое крутое то, что каждая функция включена в их безлимитный план, и вам не нужно платить больше по мере роста вашего дохода или количества клиентов.

Отслеживание времени

Если вы фрилансер, который презирает (или избегает) учета рабочего времени, вы не одиноки. Но время — деньги, и хотя предположения могут помочь вам, они также могут привести к тому, что вам недоплачивают и перегружают.

Hectic устраняет все, что вы ненавидите в отслеживании времени, чтобы вы могли делать больше с каждым днем.

Соавторы

Hectic позволяет легко сотрудничать с другими фрилансерами или даже с вашим клиентом над общими проектами.

Добавьте пользователя в отдельный проект в качестве соавтора проекта или предоставьте другому человеку полный доступ к вашему рабочему пространству Hectic в качестве члена команды.

Соавторы проекта могут отслеживать время работы над проектом, а также просматривать, редактировать и создавать результаты.

В то время как член команды Hectic может делать в основном все, что вы можете делать в Hectic, кроме, конечно, изменения/удаления владельца учетной записи.

Планировщик встреч

Быть фрилансером означает, что вам не нужно привязываться ни к чему, к чему вы не хотите привязываться, например к знакомству с культурой.

Планировщик встреч Hectic дает вам полный контроль над вашим временем, а также упрощает общение и совместную работу с клиентами.

Нет необходимости в обмене электронными письмами и в дополнительном программном обеспечении для бронирования. Это все в Hectic.

Беспокойная Академия

Hectic Academy — это центр онлайн-обучения, созданный специально для фрилансеров, который может быть вам полезен, когда вы используете Hectic для ведения своего бизнеса.

Здесь вы найдете все идеи, уроки и советы, необходимые вам, чтобы стать лучшим фрилансером, которым вы можете быть.

И то, что вы можете увидеть в разделе «Академия», — это только начало ресурса, который команда Hectic продолжит развивать, добавляя ценные идеи для более разумного, а не усердного фриланса.

Мой опыт использования Hectic

Регистрация в Hectic

Зарегистрироваться в Hectic очень просто. Вы можете приступить к работе с полностью рабочим планом (а не ограниченным по времени пробным периодом), как только создадите свою учетную запись. Стартовый план не требует кредитной карты, и всегда доступна возможность обновления по мере роста.

Вот так я зарегистрировался.

1. Я зашел на сайт Hectic и нажал «Начать бесплатно».

2. Я решил присоединиться со своей электронной почтой. Вы можете выбрать один из доступных вариантов.

3. Я добавил свою информацию и нажал «Зарегистрироваться».

4. Я проверил свою электронную почту, как было предложено, и подтвердил ее.

5. Я ввожу некоторые данные о своем бизнесе.

6. «Все готово, поехали!»

Бум! Моя приборная панель здесь.

Этот процесс занял у меня около трех минут.

Как видите, начать работу очень просто, и есть несколько подсказок, чтобы обратиться за помощью в случае необходимости.

Я заметил две вещи, о которых стоит упомянуть:

а) Всплывающее сообщение, в котором Дэррил, генеральный директор Hectic, просил меня рассказать, почему я ищу такое решение, как Hectic, и узнать больше о моей работе.
б) «Приветственное» электронное письмо от Дэррила с информацией о моем плане и советами по началу работы.

Эти усилия, хотя и простые, заставили меня почувствовать, что команда Hectic заботится о клиентском опыте и об улучшении своего продукта для них.

Использование приложения Hectic для управления проектами

Мне было очень интересно протестировать Hectic для управления проектами.

Это произошло главным образом потому, что я протестировал множество приложений на рынке для этой цели (большая часть моей внештатной работы связана с повышением производительности операций и управлением командами).

Поскольку недавно мне передали обзор СОП и проект оптимизации, я решил попробовать приложение Hectic.

Это был не очень сложный проект, однако я думаю, что он служил для того, чтобы показать, насколько хорошо Hectic может помочь вам в управлении проектами.

Я создал один результат, которым была «Новая версия основных СОП в понятии».

Как вы можете видеть ниже, мне просто нужно было настроить поля в соответствии с результатом: клиент, проект, срок выполнения, требуемые задачи и т. д.

Некоторые функции, на которые стоит обратить внимание:

• Переключить счетчик времени с карточки результата
• Скопируйте ссылку на карточку, чтобы вы могли легко поделиться ею со своими соавторами.
• Общий учет отработанного времени
• Раздел вложений
• «Лента» для заметок, комментариев, отзывов, где вы также можете пометить соавторов, клиентов и членов команды.
• Следите за ходом своей работы через настраиваемые статусы, пока все не будет завершено

Использование функций выставления счетов Hectic

Хорошо. Пришло время выставить SGE счет за мою работу.

1. Просто перейдите в раздел «Счета и расходы» на левой боковой панели.

2. Нажмите «Создать новый счет» (в правом верхнем углу).

3. Выберите тип счета.

(Мне нравится, что помимо обычного счета, они также позволяют вам собирать депозиты заранее и использовать полученную сумму для будущих счетов.)

4. Я выбрал «Стандартный» и просто заполнил детали счета и условия.

Я должен отметить, что это был мой первый раз, когда я генерировал счет для этого клиента, поэтому это не было делом двух кликов, однако это было совсем не долго и не сложно, и я уверен, что это может стать очень простым как только вы сохраните информацию о своих клиентах.

Изображение выше является образцом счета-фактуры. Я не включил свой служебный адрес или адрес моего клиента из соображений конфиденциальности, но он может многое проиллюстрировать.

• Вы не создаете счета с нуля
• Их шаблон профессиональный, и вы можете его заклеймить
• Вы создаете элементы из задач, которые вы регистрировали и отслеживали, или вы можете создать элемент вручную.
• Вы можете настроить налоги, скидки, валюты и т. д.
• Вы можете добавлять вложения, платежные инструкции и примечания.
• Вы можете настроить условия оплаты из следующих вариантов:

Важно отметить, что Hectic напрямую интегрируется с Stripe, поэтому вы можете быть на 100 % уверены, что ваши платежи защищены и дойдут до вас быстро.

Отслеживание моего времени с помощью Hectic

У меня был очень положительный опыт использования функции отслеживания времени Hectic.

Моя любимая часть — это простота. Команда Hectic не пыталась изобретать велосипед, а предложила функциональное и простое в использовании решение.

Что я наблюдал:

• Вы можете начать отслеживать свое время из разных частей приложения. Это делает функцию супердоступной.

Пример с левой боковой панели:

Пример из карточки «Сведения о результатах»:

• Вы можете добавлять очень подробные заметки к отслеживаемым задачам. Это позволяет вам быть очень прозрачным в отношении работы, которую вы выполняете, если вам необходимо сообщить, над чем вы работали и как долго.
• Четко знайте, куда уходит ваше время. Встроенная информационная панель Hectic позволяет легко визуализировать ваше время по проекту, клиенту, месяцу, дню и т. д.
• Функции отслеживания времени легко интегрируются с выставлением счетов Hectic App, поэтому вы можете легко отслеживать свою работу и получать за нее деньги.

Особенности бухгалтерского учета Hectic

Они называют это внештатным «бизнесом» по определенной причине.

Управление вашим бизнесом включает в себя бухгалтерский учет, и это может быть намного проще с помощью Hectic.

С помощью приложения Hectic вы можете управлять своими счетами, расходами, списком поставщиков в одном месте и с большой эффективностью.

Что-то практичное заключается в том, что Hectic помещает все данные, которые вы регулярно собираете, в отчет о прибылях и убытках, который вы можете видеть на своей панели инструментов, фильтровать по определенным датам или даже загружать в виде отчета.

Беспокойное ценообразование

Здесь я буду прямолинеен: ценообразование Hectic делает его легким делом.

Их ценовая структура состоит из трех уровней.

Основы

План Hectic Essentials всегда бесплатен и не требует кредитной карты, но это настоящий план, а не просто очень ограниченная пробная версия.

Неограниченное количество клиентов (да, бесплатно) и доступ ко всему, что вам нужно, включая:

Про

Это самый популярный план Hectic.

По очень низкой цене Pro включает в себя все, что входит в план Essentials, А ТАКЖЕ:

Стоимость этого плана составляет 11,99 долларов США в месяц.

С моей точки зрения, это смехотворно мало по сравнению с другими конкурентами на рынке или стоимостью отдельных инструментов, которые охватывают каждую из функций, предоставляемых Hectic. И по сравнению с Essentials, этот план Pro — вишенка на торте.

Команды

Это третье и последнее предложение Hectic для растущего бизнеса.

Он включает в себя все, что есть в плане Pro, ПЛЮС это:

Таким образом, верная своему минималистскому подходу к бизнесу, ценовая структура Hectic проста, прозрачна и ориентирована на поддержку фрилансеров по всему миру.

Плюсы и минусы Hectic

беспокойные плюсы

Универсальное решение

Основное конкурентное преимущество Hectic заключается в том, что это не просто тайм-трекер, не просто программа для выставления счетов или просто инструмент управления проектами… это Hectic! Он объединяет все, что вам нужно, в одном месте.

Сделано для фрилансеров

Несмотря на то, что Hectic может хорошо подойти для индивидуальных предпринимателей, цифровых предпринимателей и других видов бизнеса/владельцев бизнеса, продукт был разработан с учетом потребностей фрилансеров и их потребностей. Это означает, что Hectic с большей вероятностью решит потребности вашего внештатного бизнеса, чем многие другие решения на рынке, которые являются более общими или были созданы для другой аудитории.

Цены

Очень прозрачная плата в размере 11,99 долларов США в месяц делает этот продукт супер доступным. В Hectic нет скрытых комиссий, цена остается неизменной, даже если вы зарабатываете больше, и нет дополнительных продаж.

Кроме того, в перспективе — сколько прибыли вы получаете с одним проектом или новым клиентом?

Я почти уверен, что рентабельность инвестиций, которую вы получите от умного решения, подобного этому, легко оправдает ежемесячные затраты.

Легко использовать

Изучение использования каждой из функций Hectic не заняло у меня много времени.

Организованный и аккуратный дизайн, а также минималистский подход к функциям делают его очень эффективным.

Кроме того, отсутствие отвлекающих или ненужных кнопок или функций способствует сосредоточенной работе.

беспокойные минусы

Некоторые функции могут быть «слишком простыми» для некоторых людей

Hectic — это универсальное решение для фрилансеров. Поскольку приложение задумывалось как комплексное решение, оно не слишком углубляет некоторые функции, которые оно поддерживает.

Хотя некоторые люди (например, я) могут рассматривать его простоту как преимущество, другие фрилансеры могут счесть его недостатком, которому может потребоваться более конкретное решение для некоторых из их проектов.

А пока я думаю, что это всего лишь часть рынка. Не существует решения, которое было бы идеальным для всех.

Более важные вопросы о Hectic

Стоит ли платить за Hectic?

Краткий ответ: Из того, что я испытал во время пробной версии, я бы сказал, что платить за Hectic определенно стоит.

Не очень короткий ответ:

Hectic супер доступен, это на самом деле смехотворно дешево.

Почему? Потому что он не просто предоставляет вам технологические инструменты для достижения успеха в качестве фрилансера во всех отношениях…

Это на самом деле дает вам ощущение порядка и контроля, что напрямую влияет на вашу уверенность, мотивацию и качество вашей работы навсегда.

Это невероятно.

Для многих людей это возможность сэкономить, объединив стоимость услуг, которые они получают от разных поставщиков, в один ежемесячный платеж. И это только с финансовой точки зрения.

Какую цену вы бы поставили за возможность вести внештатный бизнес, свободный от хаоса?

Это то, что Hectic может сделать для вас.

У Hectic хорошая поддержка?

Да! В отличие от других компаний, которые стараются сохранять общение с клиентами как можно более тихим, чтобы они могли продолжать занятую работу, команда Hectic легко доступна на своем сайте и хочет узнать от вас, что вы делаете, и как они могут предоставить вам лучшее продукт.

Есть ли у Hectic мобильное приложение?

Да, у него есть мобильное приложение для Android и iOS.

Мобильное приложение Hectic позволяет продвигать свой бизнес из любого места, даже когда вы занимаетесь спортом или выгуливаете собаку.

• Используйте тайм-трекер на мобильном телефоне (чтобы вы брали плату за время, которое вы уделяете своим клиентам вне своего рабочего места).
• Отправляйте счета со своего мобильного телефона (более быстрый сбор)
• Отправляйте предложения и контракты (держите воронку полной)
• Гораздо больше…

Что фрилансеры говорят о Hectic

«Hectic значительно упрощает административную часть моей работы (определенно мою наименее любимую часть) благодаря тому, что все находится в одном месте».

Кейтлин Рулиен, цифровой стратег

«Я склонен недооценивать время и, в свою очередь, занижать плату — это мой первый шаг к тому, чтобы стать бизнесом, а не креативщиком с некоторыми проектами. Спасибо за создание программного обеспечения, в котором я нуждался!»

Райан Ирвинг, графический дизайнер

«Я фанат управления проектами и перепробовал практически все, но Hectic — это *Chefs Kiss*, который уже заменяет мои другие приложения для управления задачами/проектами! Спасибо за это!!

Ева Заунбрехер, UI/UX дизайнер

Вести беседу...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!

Матео Мельгар известен своей способностью организовывать команды и вдохновлять их. Его солидный опыт в области продаж, маркетинга и поддержки клиентов сочетается с его передовыми знаниями в области бизнес-систем и стратегии. Вам нужен кто-то, кто понимает клиента, бизнес и членов команды. Матео имеет доказанный успех, обеспечивающий рост, результаты и надежность.
Узнайте больше от Матео.