Ich habe mich für die freiberufliche App von Hectic angemeldet – das denke ich
Veröffentlicht: 2022-01-29Ein freiberufliches Unternehmen zu führen, kann überwältigend sein. Aber was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es einen einfacheren Weg zu Freelance Smarter gibt?
Das ist es, was Hectic für Freiberufler tut – hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihr Unternehmen zu übernehmen, damit Sie von der Überforderung zum Chef werden können.
Ob neu oder erfahren, Sie sollten wissen, dass Sie nur dann ein überlebensfähiges freiberufliches Unternehmen führen können, wenn Sie organisiert sind und die Kontrolle haben. Das liegt daran, dass es ehrlich gesagt so viel zu tun gibt.

Sie möchten Chaos vermeiden, weil Sie im Geschäft bleiben müssen.
Um Ihnen zu helfen, rezensiere ich heute diese freiberufliche Software namens Hectic.
Was ist Hektik?
Hectic ist ein Tool, das Freiberuflern helfen soll, dieses massive Bedürfnis nach Kontrolle und Ordnung zu lösen.
Es ermöglicht Freiberuflern, ihr Geschäft zu verwalten und auszubauen, indem sie alle ihre Fronten in einer App zusammenfassen. Ja, von der Projektverwaltung über die Buchhaltung, den Kundenservice, die Rechnungsstellung und vieles mehr – alles kann mit Hectic erledigt werden (Sie müssen jedoch immer noch Ihr eigenes Büro aufräumen).

Benötigen Sie mehr Kunden?
Holen Sie sich mehr freiberufliche Arbeit mit unserem KOSTENLOSEN Buch: 10 neue Kunden in 30 Tagen . Geben Sie unten Ihre E-Mail-Adresse ein und alles gehört Ihnen.
Für wen ist Hectic am besten geeignet?
Hectic ist ein Tool, das sich ausschließlich an Freelancer richtet.
Ja, du und ich. Es wurde für die typischen und die nicht so typischen Freiberufler gemacht.
Und das ist keine Werbung. Nachdem ich es eine Weile getestet habe, kann ich sagen, dass es stimmt, und es war keine Überraschung für mich, dass einer der Grundwerte von Hectic lautet: „ Freiberufler an erste Stelle setzen. ”
Dazu sagten sie auf ihrer Website:

Dennoch hat Hectic die Möglichkeit für Freiberufler, sich zu Gründern, Solopreneurs und anderen unabhängigen Fachleuten und Teams zu entwickeln.
Ich liebe das, denn wenn Sie sich jemals entscheiden, andere Geschäftsmodelle zu erkunden, ein Team einzustellen oder groß zu werden, kann dieses Tool Sie begleiten.
Was ist in Hectic enthalten?
Client-Management
Aus meiner Zeit als Freiberufler und Agenturangestellter habe ich mehrere Methoden zur Verwaltung von Kunden gesehen, die Integration verschiedener Apps und Informationsverwaltungsdienste, aber nie eine All-in-One-Lösung.
Durch die Unterstützung von Rechnungen, Arbeitszeitstatistiken, Kundeninformationen, Dateien, Formularen, Angeboten und mehr (für alle Ihre Kunden sowie alle anderen Funktionen, über die ich bald sprechen werde) wird die Lösung von Hectic zu etwas Einzigartigem auf dem Markt und sehr solide Produkt zu einem wahnsinnig günstigen Preis (mehr dazu in Kürze).
Projektmanagement
Hier können Sie auf die Besonderheiten Ihrer Arbeit eingehen und Hectic nutzen, um erfolgreich zu sein.
Kurze Randbemerkung: Haben Sie schon von Hectic gehört? Es ist unser neues Lieblingstool, um klüger und nicht schwieriger freiberuflich zu arbeiten. Kundenverwaltung, Projektmanagement, Rechnungen, Angebote und vieles mehr. Hektik hat es in sich. Klicken Sie hier, um zu sehen, was wir meinen.
Mit Hectic managen Sie jedes Projekt mit all seinen Aufgaben und Teilaufgaben von 0% bis 100%.
- Arbeiten Sie mit anderen Teammitgliedern zusammen
- Fügen Sie Notizen und Feedback hinzu und zeigen Sie es als Feed an
- Dateien anhängen
- Status festlegen
- Zeit gearbeitet
- Verschiedene Dashboard-Ansichten (einschließlich Kanban)
- Und mehr
Verwenden Sie diese Funktionen so, wie es zu Ihrem Arbeitsstil passt, und stellen Sie sicher, dass alles erledigt wird.
In der Zwischenzeit werden zufriedene Kunden und ein Zustrom neuer Kunden daraus resultieren, wie gut Sie in dem sind, was Sie tun, und dass Sie pünktlich liefern.
Buchhaltung
Lassen Sie sich von der Buchhaltung nicht einschüchtern.
Hectic macht es Ihnen leicht, alle finanziellen Details im Auge zu behalten, sodass Sie Steuern zahlen, Ausgaben in Rechnung stellen, Gewinne berechnen und vieles mehr – ganz ohne Probleme.
Vergessen Sie nie wieder, wer Ihnen was für was schuldet. In Hectic können Sie Ausgaben kategorisieren, Quittungen anhängen und Kosten bestimmten Kunden zuweisen.
Angebote & Verträge
Dies ist ein Bereich, in dem jeder Freiberufler klug, schnell und effektiv sein muss.
Mit Hectic können Sie das erstellen, was ich „Kundensignierungstrichter“ nennen würde.
Abgesehen davon, dass Sie Ihre Verkaufspipeline im Backend visuell und praktisch verwalten können, können Sie mit Hectic auch Vorschläge erstellen, die in Form einer Landingpage versendet werden können.
Vereinfacht und optimiert wird dies noch dadurch, dass Sie Ihrem Angebot einen Vertrag beifügen können, der im selben Schritt geprüft und unterschrieben wird.
Ich sehe dies als etwas sehr Innovatives, und das könnte einen positiven und echten Unterschied in Ihrer Abschlussrate machen.
Kalender
Organisieren Sie Ihren Betrieb, indem Sie Ihre Aktivitäten vereinheitlichen.
Veranstaltungen, Inkasso, Zahlungstermine und im Grunde alles in Ihrem Unternehmen können hier platziert werden, damit Sie so produktiv und zeitnah wie möglich sein können.
Mit dem Hectic-App-Kalender können Sie Ihre Arbeitszeit planen und nachverfolgen, damit Sie wissen, wie viel Zeit Sie für die Führung Ihres Unternehmens verwenden und wie viel Zeit für die eigentliche Arbeit für Ihre Kunden aufgewendet wird.
Sie benötigen keine andere App, aber der Kalender von Hectic kann in Ihren Google-Kalender integriert werden, falls dies jemals erforderlich sein sollte.
Rechnungen
Rechnungsstellung kann eine lästige Pflicht sein. Aber es ist eine lästige Pflicht, für die Sie bezahlt werden. Hectic hilft Ihnen, effizient und effektiv Rechnungen zu stellen und Online-Zahlungen zu akzeptieren, damit Sie schneller und einfacher bezahlt werden.
Ich finde es toll, dass Hectic es nicht nur für Sie, sondern auch für Ihre Kunden einfach macht.
Sie können mit nur wenigen Klicks eine professionell aussehende Rechnung erstellen und sie an Ihre Kunden senden/teilen, die sie noch schneller bezahlen können.
Sie können die Rechnungen mit Ihrem eigenen Branding anpassen, und Hectic unterstützt Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen (über Stripe), E-Mail-Follow-ups und sogar Optionen für verspätete Gebühren.
Der coolste Teil ist, dass jede Funktion in ihrem unbegrenzten Plan enthalten ist, ohne dass Sie mehr bezahlen müssen, wenn Sie Ihr Einkommen oder Ihre Kundenzahl steigern.
Zeiterfassung
Wenn Sie ein Freiberufler sind, der Zeiterfassung verachtet (oder vermeidet), sind Sie nicht allein. Aber Zeit ist Geld – und während Sie mit Schätzen über die Runden kommen, werden Sie wahrscheinlich auch unterbezahlt und überfordert sein.
Hectic spricht alles an, was Sie an der Zeiterfassung hassen, damit Sie jeden Tag besser nutzen können.
Mitarbeiter
Hectic macht es einfach, mit anderen Freiberuflern oder sogar mit Ihrem Kunden an gemeinsamen Projekten zusammenzuarbeiten.
Fügen Sie einem einzelnen Projekt einen Benutzer als Projektmitarbeiter hinzu oder geben Sie einer anderen Person als Teammitglied vollen Zugriff auf Ihren Hectic-Arbeitsbereich.
Projektmitarbeiter können die Zeit für ein Projekt nachverfolgen und Ergebnisse anzeigen, bearbeiten und erstellen.
Während ein Hectic-Teammitglied im Grunde alles tun kann, was Sie in Hectic tun können, außer natürlich den Kontoinhaber zu ändern/entfernen.
Besprechungsplaner
Ein Freiberufler zu sein bedeutet, dass Sie an nichts gebunden sein müssen, woran Sie nicht gebunden sein möchten – wie z. B. Meeting-Kultur.
Der Besprechungsplaner von Hectic gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Zeit und macht es Ihnen gleichzeitig leicht, mit Kunden in Kontakt zu treten und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
Kein hin- und hergehendes E-Mail-Versand und keine weitere Buchungssoftware erforderlich. Es ist alles in Hektik.
Hektische Akademie
Die Hectic Academy ist ein Online-Lernzentrum speziell für Freiberufler, das Sie griffbereit haben können, während Sie mit Hectic Ihr Geschäft führen.
Hier finden Sie alle Einblicke, Lektionen und Ratschläge, die Sie benötigen, um der beste Freelancer zu werden, der Sie sein können.
Und was Sie im Academy-Bereich sehen können, ist nur der Anfang einer Ressource, auf der das Hectic-Team weiter aufbauen wird, mit wertvollen Erkenntnissen, um klüger und nicht härter als Freiberufler zu arbeiten.
Meine Erfahrung mit Hectic
Anmeldung bei Hectic
Die Anmeldung bei Hectic ist super einfach. Sie können mit einem voll funktionsfähigen Plan (kein zeitlich begrenzter Test) beginnen, sobald Sie Ihr Konto erstellt haben. Für den Starter-Plan ist keine Kreditkarte erforderlich, und die Option zum Upgrade ist immer verfügbar, wenn Sie wachsen.
So habe ich mich angemeldet.
- Ich ging auf die Website von Hectic und klickte auf „Kostenlos starten“.

2. Ich habe mich entschieden, mit meiner E-Mail-Adresse beizutreten. Sie können aus den verfügbaren Optionen wählen.

3. Ich habe meine Informationen hinzugefügt und auf „Anmelden“ geklickt.

4. Ich habe meine E-Mail wie aufgefordert überprüft und bestätigt.

5. Ich gebe ein paar Details zu meinem Unternehmen ein.

6. „Fertig, los geht’s!“


Boom! Mein Dashboard ist hier.
Dieser Vorgang dauerte etwa drei Minuten.
Wie Sie sehen können, ist der Einstieg sehr einfach und es gibt mehrere Aufforderungen, um bei Bedarf um Hilfe zu bitten.
Zwei Dinge, die mir aufgefallen sind und die erwähnenswert sind, waren:
a) Eine Popup-Nachricht, in der Darryl, CEO von Hectic, mich aufforderte, mitzuteilen, warum ich nach einer Lösung wie Hectic suchte, und mehr über meine Arbeit.
b) Eine „Willkommen“-E-Mail von Darryl mit Informationen zu meinem Plan und Tipps für den Einstieg.
Diese Bemühungen, obwohl einfach, gaben mir das Gefühl, dass sich das Hectic-Team um die Kundenerfahrung und die Verbesserung ihres Produkts für sie kümmert.
Mit der Hectic App für Projektmanagement
Ich war sehr daran interessiert, Hectic für das Projektmanagement zu testen.
Das lag hauptsächlich daran, dass ich zu diesem Zweck eine Menge Apps auf dem Markt getestet habe (der größte Teil meiner freiberuflichen Arbeit besteht darin, die Betriebsleistung zu verbessern und Teams zu verwalten).
Da mir kürzlich ein SOP-Überprüfungs- und Optimierungsprojekt übergeben wurde, habe ich mich entschieden, die Hectic-App auszuprobieren.

Dies war kein sehr komplexes Projekt, aber ich denke, es diente dem Zweck zu zeigen, wie gut Hectic Sie beim Projektmanagement unterstützen kann.
Ich habe ein Ergebnis erstellt, das eine „Neue Version der Haupt-SOPs in Notion“ war.
Wie Sie unten sehen können, musste ich nur die Felder entsprechend der Leistung anpassen: Kunde, Projekt, Fälligkeitsdatum, erforderliche Aufgaben usw.
Einige Funktionen zu beachten:
- Schalten Sie die Zeiterfassung auf der Lieferkarte um
- Kopieren Sie einen Link auf die Karte, damit Sie sie ganz einfach mit Ihren Mitarbeitern teilen können
- Gesamterfassung der geleisteten Arbeitszeit
- Abschnitt Anhänge
- „Feed“ für Notizen, Kommentare, Feedback, wo Sie auch Mitarbeiter, Kunden und Teammitglieder markieren können
- Sehen Sie Ihren Arbeitsfortschritt durch anpassbare Status, bis alles abgeschlossen ist

Verwendung der Rechnungsfunktionen von Hectic
Okay. Die Zeit, SGE meine Arbeit in Rechnung zu stellen, ist gekommen.
1. Gehen Sie einfach zum Abschnitt „Rechnungen und Ausgaben“ in der linken Seitenleiste.
2. Klicken Sie auf „Neue Rechnung erstellen“ (oben rechts).
3. Wählen Sie die Rechnungsart aus.
(Ich finde es toll, dass Sie neben einer regulären Rechnung auch Anzahlungen im Voraus einziehen und den gesammelten Betrag auf zukünftige Rechnungen anwenden können.)

4. Ich habe „Standard“ ausgewählt und nur die Rechnungsdaten und -bedingungen ausgefüllt.
Ich muss anmerken, dass ich zum ersten Mal eine Rechnung für diesen Kunden erstellt habe, also war es keine Zwei-Klick-Sache, aber es war überhaupt nicht lang oder schwer und ich bin sicher, dass es super einfach werden kann sobald Sie die Informationen Ihrer Kunden gespeichert haben.

Das Bild oben ist eine Musterrechnung. Ich habe meine Geschäftsadresse oder die meines Kunden aus Datenschutzgründen nicht angegeben, aber es kann viele Dinge veranschaulichen.
- Sie erstellen keine Rechnungen von Grund auf neu
- Ihre Vorlage ist professionell und Sie können sie brandmarken
- Sie generieren die Elemente aus Aufgaben, die Sie protokolliert und nachverfolgt haben, oder Sie können ein Element manuell erstellen
- Sie können Steuern, Rabatte, Währungen usw. anpassen.
- Sie können Anhänge, Zahlungsanweisungen und Notizen hinzufügen
- Sie können die Zahlungsbedingungen aus den folgenden Optionen anpassen:

Es ist wichtig zu beachten, dass Hectic direkt mit Stripe integriert ist, sodass Sie sich zu 100 % sicher sein können, dass Ihre Zahlungen sicher sind und schnell bei Ihnen ankommen.
Meine Zeit mit Hectic verfolgen
Ich habe eine sehr positive Erfahrung mit der Zeiterfassungsfunktion von Hectic gemacht.
Mein Lieblingsteil ist seine Einfachheit. Das Hectic Team hat nicht versucht, das Rad neu zu erfinden, sondern eine Lösung bereitgestellt, die funktional und einfach zu bedienen ist.
Was ich beobachtet habe:
- Sie können Ihre Zeit von verschiedenen Teilen der App aus verfolgen. Dies macht die Funktion super zugänglich.
Beispiel aus der linken Seitenleiste:


Beispiel aus der Karte Lieferdetails:

- Sie können superdetaillierte Notizen zu Ihren verfolgten Aufgaben hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit sehr transparent darstellen, wenn Sie angeben müssen, woran Sie gearbeitet haben und wie lange.
- Sie wissen genau, wohin Ihre Zeit geht. Das integrierte Dashboard von Hectic macht es einfach, Ihre Zeit nach Projekt, Kunde, Monat, Tag und mehr zu visualisieren.
- Die Zeiterfassungsfunktionen lassen sich nahtlos in die Rechnungsstellung der Hectic App integrieren, sodass Sie Ihre Arbeit einfach verfolgen und dafür bezahlt werden können.
Buchhaltungsfunktionen von Hectic
Sie nennen es aus gutem Grund ein freiberufliches „Geschäft“.
Die Verwaltung Ihres Unternehmens umfasst die Buchhaltung, und dies kann mit Hectic viel einfacher werden.
Mit der Hectic-App können Sie Ihre Rechnungen, Spesen und Lieferantenlisten an einem Ort und mit großer Effizienz verwalten.
Etwas Praktisches ist, dass Hectic alle Daten, die Sie regelmäßig erfassen, in einen Gewinn- und Verlustbericht einfügt, den Sie in Ihrem Dashboard sehen, nach bestimmten Daten filtern oder sogar als Bericht herunterladen können.

Hektische Preisgestaltung
Ich werde hier direkt sein: Die Preisgestaltung von Hectic macht es zu einem Kinderspiel.
Ihre Preisstruktur besteht aus drei Ebenen.
Essentielles
Der Essentials-Plan von Hectic ist für immer kostenlos und erfordert keine Kreditkarte, aber es ist ein echter Plan und nicht nur eine sehr begrenzte Testversion.
Unbegrenzte Clients (ja, kostenlos) und Zugriff auf alles, was Sie brauchen, einschließlich:

Profi
Dies ist der beliebteste Plan von Hectic.
Zu einem sehr günstigen Preis enthält Pro alles aus dem Essentials-Plan PLUS Folgendes:

Der Preis für diesen Plan beträgt 11,99 $ pro Monat.
Aus meiner Sicht ist dies lächerlich niedrig im Vergleich zu anderen Wettbewerbern auf dem Markt oder zu den Kosten separater Tools, die alle von Hectic bereitgestellten Funktionen abdecken würden. Und im Vergleich zu den Essentials ist dieser Pro-Plan das i-Tüpfelchen.
Mannschaften
Dies ist Hectics drittes und letztes Angebot für wachsende Unternehmen.
Es enthält alles auf dem Pro-Plan PLUS dies:

Getreu seinem minimalistischen Geschäftsansatz ist die Preisstruktur von Hectic einfach, transparent und konzentriert sich auf die Unterstützung von Freiberuflern weltweit.
Vor- und Nachteile von Hektik
Hektische Profis
Eine All-in-One-Lösung
Der Hauptwettbewerbsvorteil von Hectic besteht darin, dass es nicht nur eine Zeiterfassung oder eine Rechnungssoftware oder nur ein Projektmanagement-Tool ist … es ist Hectic! Es vereint alles, was Sie brauchen, an einem Ort.
Gemacht für Freiberufler
Auch wenn Hectic gut für Solopreneurs, digitale Unternehmer und andere Arten von Unternehmen/Geschäftsinhabern geeignet sein kann, wurde das Produkt unter Berücksichtigung von Freiberuflern und ihren Bedürfnissen entwickelt. Dies bedeutet, dass Hectic Ihre Anforderungen als Freiberufler eher erfüllt als viele andere Lösungen auf dem Markt, die allgemeiner sind oder für ein anderes Publikum entwickelt wurden.
Preisgestaltung
Eine sehr transparente Gebühr von 11,99 $ pro Monat macht dieses Produkt super erschwinglich. Hectic hat keine versteckten Gebühren, der Preis ist derselbe, auch wenn Sie mehr verdienen, und es gibt keine Zusatzverkäufe.
Und zum Vergleich – wie viel Gewinn erwirtschaften Sie mit einem Projekt oder einem neuen Kunden?
Ich bin mir ziemlich sicher, dass der ROI, den Sie von einer intelligenten Lösung wie dieser sehen würden, die monatlichen Kosten leicht rechtfertigen würde.
Einfach zu verwenden
Das Erlernen der Verwendung aller Funktionen von Hectic hat mich überhaupt nicht viel Zeit gekostet.
Das organisierte und übersichtliche Design sowie die minimalistische Herangehensweise an Funktionen machen es sehr effizient.
Auch der Verzicht auf ablenkende oder unnötige Tasten oder Funktionen begünstigt konzentriertes Arbeiten.
Hektische Nachteile
Bestimmte Funktionen können für manche Menschen „zu einfach“ sein
Hectic ist eine All-in-Lösung für Freiberufler. Da die App als umfassende Lösung gedacht war, geht sie auf einige der unterstützten Funktionen nicht zu tief ein.
Während seine Einfachheit von einigen Leuten (wie zum Beispiel mir) als Vorteil angesehen wird, kann es von anderen Freiberuflern als Nachteil angesehen werden, die möglicherweise eine spezifischere Lösung für einige ihrer Projekte benötigen.
Inzwischen denke ich, dass das nur ein Teil des Marktes ist. Es gibt keine Lösung, die für alle perfekt wäre.
Weitere wichtige Fragen zu Hectic
Lohnt es sich, für Hectic zu bezahlen?
Kurze Antwort: Von dem, was ich während meiner Testphase erlebt habe, würde ich sagen, dass es sich auf jeden Fall lohnt, für Hectic zu bezahlen.
Nicht ganz so kurze Antwort:
Hectic ist super erschwinglich, es ist sogar lächerlich billig.
Wieso den? Weil es Ihnen nicht nur die technologischen Werkzeuge an die Hand gibt, um als Freelancer in jeder Hinsicht erfolgreich zu sein…
Es gibt Ihnen tatsächlich ein Gefühl von Ordnung und Kontrolle, das sich direkt auf Ihr Selbstvertrauen, Ihre Motivation und die Qualität Ihrer Arbeit positiv auswirkt.
Es ist unglaublich.
Für viele Menschen ist es eine Gelegenheit, Geld zu sparen, indem sie den Wert der Dienstleistungen, die sie von verschiedenen Anbietern erhalten, in einer monatlichen Zahlung kombinieren. Und das nur aus finanzieller Sicht.
Welchen Preis würden Sie für die Möglichkeit zahlen, ein freiberufliches Unternehmen ohne Chaos zu führen?
Das kann Hectic für Sie tun.
Hat Hectic einen guten Support?
Ja! Im Gegensatz zu anderen Unternehmen, die versuchen, die Kommunikation mit Kunden so leise wie möglich zu halten, damit sie weiterhin fleißig arbeiten können, ist das Hectic-Team auf ihrer Website jederzeit verfügbar und möchte von Ihnen lernen, was Sie tun und wie sie Ihnen ein besseres Angebot machen können Produkt.
Hat Hectic eine mobile App?
Ja, es gibt eine mobile App für Android und iOS.
Die mobile Hectic-App ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen von überall aus voranzubringen, selbst wenn Sie Sport treiben oder mit Ihrem Hund Gassi gehen.
- Verwenden Sie die Zeiterfassung auf dem Handy (so berechnen Sie die Zeit, die Sie Ihren Kunden außerhalb Ihres Schreibtisches geben)
- Senden Sie Rechnungen von Ihrem Handy (schnellere Sammlung)
- Senden Sie Vorschläge und Verträge (halten Sie die Pipeline voll)
- Eine Menge mehr…
Was Freelancer über Hectic sagen
„Hektik macht es viel weniger schwierig, die Verwaltungsseite meiner Arbeit zu erledigen (definitiv mein unbeliebtester Teil), indem ich alles an einem Ort habe.“
Caitlin Rulien, digitale Strategin
„Ich neige dazu, die Zeit zu unterschätzen und im Gegenzug zu wenig zu berechnen – dies ist mein erster Schritt, um mit einigen Projekten eher ein Unternehmen als ein Kreativer zu sein. Danke, dass Sie die Software erstellt haben, die ich brauchte!“
Ryan Irving, Grafikdesigner
„Ich bin ein Projektmanagement-Junkie und habe so ziemlich alles ausprobiert, aber Hectic ist der *Chefs Kiss*, das ersetzt bereits meine anderen Aufgaben-/Projektmanagement-Apps! Danke, dass du das gemacht hast!!”
Eve Zaunbrecher, UI/UX-Designerin
Das Gespräch am laufen halten...
Über 10.000 von uns unterhalten sich täglich in unserer kostenlosen Facebook-Gruppe und wir würden uns freuen, Sie dort zu sehen. Begleiten Sie uns!

