Eu me inscrevi no aplicativo freelancer da Hectic - aqui está o que eu acho

Administrar um negócio freelancer pode ser avassalador. Mas e se eu te disser que existe uma maneira mais fácil de se tornar um Freelance Smarter?

É isso que a Hectic faz pelos freelancers – ajuda você a assumir o controle do seu negócio para que você possa passar de sobrecarregado a chefe.

Novo ou experiente, você deve saber que só pode administrar um negócio freelance que sobreviverá se estiver organizado e no controle. Isso porque, verdade seja dita, há muito o que fazer.

Você quer ficar fora do caos porque precisa permanecer no negócio.

Para ajudar, hoje estou analisando este software freelance chamado Hectic.

O que é Hécticas?

Hectic é uma ferramenta que pretende ajudar os freelancers a resolver essa enorme necessidade de controle e ordem.

Ele permite que freelancers gerenciem e expandam seus negócios, colocando todas as suas frentes em um único aplicativo. Sim, do gerenciamento de projetos à contabilidade, atendimento ao cliente, faturamento e muito mais - tudo pode ser feito com o Hectic (você ainda terá que limpar seu próprio escritório).

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Para quem o Hectic é melhor?

O Hectic é uma ferramenta totalmente voltada para freelancers.

Sim, você e eu. Foi feito para os freelancers típicos e não tão típicos.

E isso não é um anúncio. Depois de testá-lo por um tempo, posso dizer que é verdade, e não foi surpresa para mim que um dos valores centrais da Hectic é “ Colocar os freelancers em primeiro lugar. ”

Sobre isso, eles disseram isso em seu site:

Ainda assim, a Hectic tem a capacidade de freelancers se transformarem em fundadores, empreendedores solo e outros profissionais e equipes independentes.

Adoro isso porque se você decidir explorar outros modelos de negócios, contratar uma equipe ou crescer muito, essa ferramenta pode acompanhá-lo.

O que está incluído no Hectic?

Gestão de clientes

Desde meu tempo como freelancer e funcionário de agência, vi vários métodos para gerenciar clientes, integrando diferentes aplicativos e serviços de gerenciamento de informações, mas nunca uma solução tudo-em-um.

Ao suportar faturas, estatísticas de tempo trabalhado, informações de clientes, arquivos, formulários, propostas e muito mais (para todos os seus clientes, além de todos os outros recursos que falarei em breve), a solução da Hectic torna-se algo único no mercado e muito sólido produto a um preço insanamente acessível (mais sobre isso em breve).

Gerenciamento de Projetos

É aqui que você pode entrar nas especificidades do seu trabalho e usar o Hectic para prosperar.

O Hectic permite que você gerencie todos os projetos com todas as suas tarefas e subtarefas de 0% a 100%.

• Colabore com outros membros da equipe
• Adicione notas e comentários e visualize-os como um feed
• Anexar arquivos
• Definir status
• Tempo trabalhado
• Diferentes visualizações de painel (incluindo Kanban)
• E mais

Use esses recursos de uma maneira que se adapte ao seu estilo de trabalho e certifique-se de que tudo seja feito.

Enquanto isso, clientes satisfeitos e um fluxo de novos clientes resultarão de quão bom você é no que faz e entrega no prazo.

Contabilidade

Não deixe a contabilidade intimidá-lo.

O Hectic facilita o controle de todos os detalhes financeiros para que você possa pagar impostos, despesas de contas, calcular lucros e muito mais - sem esforço.

Nunca se esqueça de quem lhe deve o quê para quê novamente. No Hectic, você pode categorizar despesas, anexar recibos e atribuir custos a clientes específicos.

Propostas e Contratos

Esta é uma área onde todo freelancer precisa ser inteligente, rápido e eficaz.

Com o Hectic você pode criar o que eu chamaria de “funis de assinatura de clientes”.

Além do fato de que você pode gerenciar visual e praticamente seu pipeline de vendas no backend, o Hectic também permite criar propostas que podem ser enviadas em um formulário semelhante a uma landing page.

Isso é simplificado e otimizado ainda mais pelo fato de você poder incluir um contrato em sua proposta para que ela seja analisada e assinada na mesma etapa.

Vejo isso como algo muito inovador, e que pode fazer uma diferença positiva e verdadeira na sua taxa de fechamento.

Calendário

Organize sua operação unificando suas atividades.

Eventos, cobranças, datas de pagamento e, basicamente, tudo em seu negócio pode ser colocado aqui para que você seja o mais produtivo e pontual possível.

O calendário do aplicativo Hectic permite agendar seu tempo de trabalho e rastreá-lo para que você possa saber quanto tempo está usando para administrar seus negócios e quanto tempo é gasto no trabalho real para seus clientes.

Você não precisará de um aplicativo diferente, mas o calendário do Hectic pode se integrar ao seu Google Agenda, caso seja necessário.

Faturas

O faturamento pode ser uma tarefa árdua. Mas é uma tarefa que te paga. A Hectic ajuda-o a faturar de forma eficiente e eficaz e a aceitar pagamentos online para que possa receber pagamentos de forma mais rápida e fácil.

Eu amo que Hectic torna simples não só para você, mas também para seus clientes.

Você pode criar uma fatura com aparência profissional com apenas alguns cliques e enviá-la/compartilhar com seus clientes que poderão pagá-la ainda mais rápido.

Você pode personalizar as faturas com sua própria marca, e o Hectic oferecerá suporte a recursos como faturas recorrentes (via Stripe), acompanhamento por e-mail e até opções de taxas atrasadas.

A parte mais legal é que todos os recursos estão incluídos no Plano Ilimitado sem que você precise pagar mais à medida que aumenta sua renda ou número de clientes.

Controle de tempo

Se você é um freelancer que despreza (ou evita) o controle do tempo, você não está sozinho. Mas tempo é dinheiro – e, embora a estimativa possa ajudá-lo, também é provável que o deixe mal pago e sobrecarregado.

O Hectic aborda tudo o que você odeia no rastreamento de tempo para que você possa aproveitar melhor todos os dias.

Colaboradores

O Hectic facilita a colaboração com outros freelancers ou até mesmo com seu cliente em projetos compartilhados.

Adicione um usuário a um único projeto como colaborador do projeto ou conceda a outra pessoa acesso total ao seu espaço de trabalho Hectic como membro da equipe.

Os colaboradores do projeto podem acompanhar o tempo em um projeto e visualizar, editar e criar entregas.

Enquanto um membro da equipe do Hectic pode fazer basicamente tudo o que você pode fazer no Hectic, além, é claro, de alterar/remover o proprietário da conta.

Agendador de reuniões

Ser freelancer significa que você não precisa estar preso a nada que não queira – como conhecer a cultura.

O Agendador de reuniões da Hectic oferece controle total do seu tempo, além de facilitar a conexão e a colaboração com os clientes.

Não são necessários e-mails de ida e volta e nenhum software de reserva adicional é necessário. Está tudo em Hectic.

Academia agitada

Hectic Academy é um centro de aprendizado online feito apenas para freelancers que você pode ter à mão enquanto usa o Hectic para administrar seus negócios.

Aqui, você encontrará todos os insights, lições e conselhos necessários para se tornar o melhor freelancer possível.

E o que você pode ver na seção Academia é apenas o começo de um recurso que o Hectic Team continuará a desenvolver com informações valiosas para freelancer de maneira mais inteligente, não mais difícil.

Minha experiência com o Hectic

Inscrevendo-se no Hectic

Inscrever-se no Hectic é super fácil. Você pode começar com um plano totalmente operacional (não um teste por tempo limitado) assim que criar sua conta. O plano Starter não requer cartão de crédito e a opção de atualizar conforme você cresce está sempre disponível.

Foi assim que me inscrevi.

1. Fui ao site da Hectic e cliquei em “Comece gratuitamente”.

2. Eu escolhi participar com meu e-mail. Você pode escolher entre as opções disponíveis.

3. Adicionei minhas informações e cliquei em “Cadastre-se”.

4. Verifiquei meu e-mail conforme solicitado e confirmei.

5. Insiro alguns detalhes sobre meu negócio.

6. “Tudo pronto, vamos!”

Estrondo! Meu painel está aqui.

Esse processo me levou cerca de três minutos.

Como você pode ver, é super fácil começar e existem vários prompts para pedir ajuda caso você precise.

Duas coisas que notei e que valem a pena mencionar foram:

a) Uma mensagem pop-up, onde Darryl, CEO da Hectic, estava me pedindo para compartilhar por que eu estava procurando uma solução como a Hectic e mais sobre o trabalho que faço.
b) Um e-mail de “Bem-vindo” do Darryl, com informações sobre meu plano e dicas para começar.

Esses esforços, embora simples, me fizeram sentir que a Hectic Team se preocupa com a experiência do cliente e em melhorar seu produto para eles.

Usando o aplicativo Hectic para gerenciamento de projetos

Eu estava muito interessado em testar o Hectic para gerenciamento de projetos.

Isso ocorreu principalmente porque testei uma tonelada de aplicativos no mercado para esse fim (a maior parte do meu trabalho freelance é melhorar o desempenho das operações e gerenciar equipes).

Desde que um projeto de revisão e otimização de SOP me foi entregue recentemente, decidi experimentar o aplicativo Hectic.

Este não foi um projeto muito complexo, no entanto, acho que serviu para mostrar o quão bem o Hectic pode ajudá-lo com o gerenciamento de projetos.

Criei um entregável, que era uma “Nova Versão dos Principais SOPs em Noção”.

Como você pode ver abaixo, eu só tive que customizar os campos de acordo com a entrega: cliente, projeto, data de vencimento, tarefas necessárias, etc.

Algumas funções a serem observadas:

• Alterne o rastreador de tempo do cartão de entrega
• Copie um link para o cartão para poder compartilhá-lo facilmente com seus colaboradores
• Registro total do tempo trabalhado
• Seção de anexos
• “Feed” para notas, comentários, feedback onde você também pode marcar colaboradores, clientes e membros da equipe
• Veja o progresso do seu trabalho por meio de status personalizáveis ​​até que tudo seja concluído

Usando os recursos de faturamento do Hectic

OK. Chegou a hora de faturar a SGE pelo meu trabalho.

1, basta ir até a seção "Faturas e despesas" na barra lateral esquerda.

2. Clique em “Criar uma nova fatura” (canto superior direito).

3. Escolha o tipo de fatura.

(Adoro que, além de uma fatura regular, eles também permitem que você colete depósitos antecipadamente e aplique o valor arrecadado em faturas futuras.)

4. Selecionei “Padrão” e acabei de preencher os detalhes e os termos da fatura.

Eu preciso notar, que esta foi a minha primeira vez gerando uma fatura para este cliente, então não foi uma coisa de dois cliques, no entanto, não foi longo ou difícil e tenho certeza que pode se tornar super simples uma vez que você tenha as informações de seus clientes salvas.

A imagem acima é um exemplo de fatura. Não incluí o endereço comercial do meu cliente ou do meu cliente por motivos de privacidade, mas pode ilustrar muitas coisas.

• Você não cria faturas do zero
• O modelo deles é profissional e você pode marcá-lo
• Você gera os itens de tarefas que você registrou e rastreou ou pode criar um item manualmente
• Você pode personalizar impostos, descontos, moedas, etc.
• Você pode adicionar anexos, instruções de pagamento e notas
• Você pode personalizar as condições de pagamento das seguintes opções:

É importante observar que o Hectic se integra diretamente ao Stripe, para que você tenha 100% de certeza de que seus pagamentos estão seguros e chegarão rapidamente a você.

Acompanhando meu tempo com o Hectic

Tive uma experiência muito positiva com o recurso de rastreamento de tempo do Hectic.

Minha parte favorita é a sua simplicidade. A Hectic Team não tentou reinventar a roda, mas sim forneceu uma solução funcional e fácil de usar.

O que observei:

• Você pode começar a rastrear seu tempo de diferentes partes do aplicativo. Isso torna o recurso super acessível.

Exemplo da barra lateral esquerda:

Exemplo do cartão de detalhes da entrega:

• Você pode adicionar notas super detalhadas às suas tarefas monitoradas. Isso permite que você seja super transparente sobre o trabalho que está fazendo se for obrigado a relatar em que trabalhou e por quanto tempo.
• Saiba claramente para onde está indo o seu tempo. O painel integrado do Hectic facilita a visualização do seu tempo por projeto, cliente, mês, dia e muito mais.
• Os recursos de rastreamento de tempo se integram perfeitamente ao faturamento do Hectic App, para que você possa acompanhar facilmente seu trabalho e ser pago por ele.

Recursos de contabilidade do Hectic

Eles chamam isso de “negócio” freelance por um motivo.

Gerenciar seu negócio inclui contabilidade, e isso é algo que pode ficar muito mais simples usando o Hectic.

Com o app Hectic, você pode gerenciar suas faturas, despesas, lista de fornecedores em um só lugar e com muita eficiência.

Algo prático é que o Hectic coloca todos os dados que você captura regularmente em um relatório de Lucros e Perdas que você pode ver em seu painel, filtrar por datas específicas ou até mesmo baixar como um relatório.

Preços agitados

Serei direto aqui: o preço da Hectic o torna um acéfalo.

Sua estrutura de preços é composta por três níveis.

Essenciais

O plano Essentials da Hectic é gratuito para sempre e não requer cartão de crédito, mas é um plano real e não apenas uma avaliação muito limitada.

Clientes ilimitados (sim, de graça) e acesso a tudo que você precisa, incluindo:

Pró

Este é o plano mais popular da Hectic.

Por um preço muito baixo, o Pro inclui tudo no plano Essentials MAIS isso:

O preço deste plano é de $ 11,99 por mês.

Do meu ponto de vista, isso é ridiculamente baixo em comparação com outros concorrentes no mercado ou com o custo de ferramentas separadas que cobrem cada um dos recursos que o Hectic oferece. E comparado ao Essentials, este plano Pro é a cereja do bolo.

Equipes

Esta é a terceira e última oferta da Hectic, para empresas em crescimento.

Inclui tudo no plano Pro MAIS isso:

Assim, fiel à sua abordagem minimalista aos negócios, a estrutura de preços da Hectic é simples, transparente e focada no suporte a freelancers em todo o mundo.

Prós e contras de Hectic

Profissionais agitados

Uma solução tudo-em-um

A principal vantagem competitiva da Hectic é que não é apenas um rastreador de tempo, ou não é apenas um software de faturamento, ou apenas uma ferramenta de gerenciamento de projetos… é Hectic! Ele reúne tudo o que você precisa em um só lugar.

Feito para freelancers

Embora o Hectic possa ser uma boa opção para empreendedores autônomos, empreendedores digitais e outros tipos de empresas/donos de empresas, o produto foi projetado pensando nos freelancers e em suas necessidades. Isso significa que é mais provável que a Hectic resolva suas necessidades de negócios freelance do que muitas outras soluções no mercado que são mais genéricas ou que foram criadas para um público diferente.

Preços

Uma cobrança muito transparente de US $ 11,99 por mês torna este produto super acessível. O Hectic tem zero taxas ocultas, o preço é o mesmo, mesmo que você ganhe mais, e não vem com nenhum upsell.

Além disso, colocando em perspectiva – quanto lucro você gera com um projeto ou um novo cliente?

Tenho certeza de que o ROI que você veria em uma solução inteligente como essa justificaria facilmente o custo mensal.

Fácil de usar

Aprender a usar cada um dos recursos do Hectic não me levou muito tempo.

O design organizado e elegante, bem como a abordagem minimalista dos recursos, o torna muito eficiente.

Além disso, a ausência de botões ou recursos distrativos ou desnecessários favorece o trabalho focado.

Contras agitados

Certos recursos podem ser “simples demais” para algumas pessoas

Hectic é uma solução completa para freelancers. Como o aplicativo foi concebido para ser uma solução abrangente, ele não se aprofunda muito em alguns dos recursos que ele suporta.

Embora sua simplicidade possa ser vista como profissional por algumas pessoas (como eu, por exemplo), pode ser considerada um contra por outros freelancers que podem exigir uma solução mais específica para alguns de seus projetos.

Enquanto isso, acho que isso é apenas parte do mercado. Não há uma solução que seria perfeita para todos.

Mais perguntas importantes sobre o Hectic

Vale a pena pagar pelo Hectic?

Resposta curta: Pelo que experimentei durante meu teste, eu diria que pagar pelo Hectic definitivamente vale a pena.

Resposta não tão curta:

Hectic é super acessível, na verdade é ridiculamente barato.

Por quê? Porque não fornece apenas as ferramentas tecnológicas para ter sucesso como freelancer em todos os sentidos…

Na verdade, dá a você uma sensação de ordem e controle que afeta diretamente sua confiança, motivação e a qualidade do seu trabalho para sempre.

É inacreditável.

Para muitas pessoas, é uma oportunidade de economizar combinando o valor dos serviços que recebem de diferentes fornecedores em um pagamento mensal. E isso é apenas do ponto de vista financeiro.

Que preço você colocaria na oportunidade de administrar um negócio freelance livre do caos?

Isto é o que Hectic pode fazer por você.

A Hectic tem um bom suporte?

Sim! Ao contrário de outras empresas que tentam manter a comunicação com os clientes o mais silenciosa possível para que eles possam continuar trabalhando, a equipe da Hectic está prontamente disponível em seu site e quer aprender com você, o que você faz e como eles podem fornecer uma melhor produtos.

A Hectic tem um aplicativo móvel?

Sim, ele tem um aplicativo móvel para Android e iOS.

O aplicativo móvel Hectic permite mover seus negócios de qualquer lugar, mesmo quando você está se exercitando ou passeando com seu cachorro.

• Use o rastreador de tempo no celular (assim você cobra pelo tempo que dá aos seus clientes fora de sua mesa)
• Envie faturas do seu celular (cobrança mais rápida)
• Envie propostas e contratos (mantenha o pipeline cheio)
• Muito mais…

O que os freelancers estão falando sobre a Hectic

“Hectic está tornando muito menos difícil fazer o lado administrativo do meu trabalho (definitivamente minha parte menos favorita) por ter tudo em um só lugar.”

Caitlin Rulien, Estrategista Digital

“Eu tendo a subestimar o tempo e, por sua vez, cobrar menos – este é o meu primeiro passo para ser um negócio e não um criativo em alguns projetos. Obrigado por criar o software que eu precisava!”

Ryan Irving, designer gráfico

“Sou um viciado em gerenciamento de projetos e tentei praticamente de tudo, mas Hectic é o *Chefs Kiss* que já substitui meus outros aplicativos de gerenciamento de tarefas/projetos! Obrigado por fazer isso!!"

Eve Zaunbrecher, UI/UX Designer

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