Je me suis inscrit à l'application Freelance de Hectic - Voici ce que j'en pense

Diriger une entreprise indépendante peut être accablant. Mais que se passe-t-il si je vous dis qu'il existe un moyen plus simple de devenir indépendant plus intelligent ?

C'est ce que fait Hectic pour les freelances : vous aider à prendre le contrôle de votre entreprise afin que vous puissiez passer d'être dépassé à être un patron.

Nouveau ou chevronné, vous devez savoir que vous ne pouvez gérer une entreprise indépendante qui survivra que si vous êtes organisé et en contrôle. C'est parce que, à vrai dire, il y a tellement de choses à faire.

Vous voulez éviter le chaos parce que vous devez rester en affaires.

Pour vous aider, j'examine aujourd'hui ce logiciel indépendant appelé Hectic.

C'est quoi Hectique ?

Hectic est un outil qui prétend aider les indépendants à résoudre ce besoin massif de contrôle et d'ordre.

Il permet aux indépendants de gérer et de développer leur entreprise en mettant tous leurs fronts dans une seule application. Oui, de la gestion de projet à la comptabilité, en passant par le service client, la facturation et bien plus encore - tout peut être fait avec Hectic (vous devrez cependant nettoyer votre propre bureau).

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À qui Hectic convient-il le mieux ?

Hectic est un outil entièrement dédié aux freelances.

Oui, toi et moi. Il a été conçu pour les pigistes typiques et moins typiques.

Et ce n'est pas une pub. Après l'avoir testé pendant un certain temps, je peux dire que c'est vrai, et ce n'était pas une surprise pour moi que l'une des valeurs fondamentales de Hectic soit de « mettre les pigistes en premier. ”

À ce sujet, ils ont dit ceci sur leur site Web :

Pourtant, Hectic a la capacité pour les pigistes de devenir des fondateurs, des solopreneurs et d'autres professionnels et équipes indépendants.

J'adore ça parce que si jamais vous décidez d'explorer d'autres modèles commerciaux, d'embaucher une équipe ou de grandir, cet outil peut vous accompagner.

Qu'est-ce qui est inclus avec Hectic ?

La gestion des clients

Depuis que je suis indépendant et employé d'agence, j'ai vu plusieurs méthodes pour gérer les clients, intégrant différentes applications et services de gestion de l'information, mais jamais une solution tout-en-un.

En prenant en charge les factures, les statistiques du temps travaillé, les informations client, les fichiers, les formulaires, les propositions, etc. (pour tous vos clients, ainsi que toutes les autres fonctionnalités dont je parlerai bientôt), la solution Hectic devient quelque chose d'unique sur le marché et un très solide produit à un prix incroyablement abordable (plus à ce sujet à venir bientôt).

Gestion de projet

C'est là que vous pouvez entrer dans les détails de votre travail et utiliser Hectic pour prospérer.

Hectic vous permet de gérer chaque projet avec toutes ses tâches et sous-tâches de 0 % à 100 %.

• Collaborer avec les autres membres de l'équipe
• Ajoutez des notes et des commentaires et affichez-les sous forme de flux
• Joindre des fichiers
• Définir les statuts
• Temps travaillé
• Différentes vues du tableau de bord (y compris Kanban)
• Et plus

Utilisez ces fonctionnalités d'une manière qui correspond à votre style de travail et assurez-vous que tout est fait.

En attendant, des clients satisfaits et un afflux de nouveaux clients résulteront de la qualité de votre travail et de la livraison à temps.

Comptabilité

Ne laissez pas la comptabilité vous intimider.

Hectic vous permet de rester facilement au courant de tous les détails financiers afin que vous puissiez payer des impôts, facturer des dépenses, calculer des bénéfices, etc., sans effort.

N'oubliez jamais qui vous doit quoi pour quoi encore une fois. Dans Hectic, vous pouvez catégoriser les dépenses, joindre des reçus et attribuer des coûts à des clients spécifiques.

Propositions et contrats

C'est un domaine où chaque pigiste doit être intelligent, rapide et efficace.

Avec Hectic, vous pouvez créer ce que j'appellerais des "entonnoirs de signature de clients".

En plus du fait que vous pouvez gérer visuellement et pratiquement votre pipeline de ventes dans le backend, Hectic vous permet également de créer des propositions qui peuvent être envoyées sous la forme d'une page de destination.

Ceci est encore plus simplifié et optimisé par le fait que vous pouvez inclure un contrat dans votre proposition pour qu'il soit examiné et signé dans la même étape.

Je vois cela comme quelque chose de très innovant, et cela pourrait faire une différence positive et réelle dans votre taux de clôture.

Calendrier

Organisez votre exploitation en unifiant vos activités.

Les événements, la collecte, les dates de paiement et, en gros, tout ce qui concerne votre entreprise peuvent être placés ici afin que vous puissiez être aussi productif et opportun que possible.

Le calendrier de l'application Hectic vous permet de planifier votre temps de travail et de le suivre afin que vous puissiez savoir combien de temps vous utilisez pour gérer votre entreprise et combien de temps vous consacrez au travail réel de vos clients.

Vous n'aurez pas besoin d'une application différente, mais le calendrier de Hectic peut s'intégrer à votre calendrier Google en cas de besoin.

Factures

La facturation peut être une corvée. Mais c'est une corvée qui vous fait payer. Hectic vous aide à facturer efficacement et à accepter les paiements en ligne afin que vous puissiez être payé plus rapidement et plus facilement.

J'aime le fait que Hectic simplifie non seulement pour vous mais aussi pour vos clients.

Vous pouvez créer une facture d'aspect professionnel en quelques clics et l'envoyer/la partager avec vos clients qui pourront la payer encore plus rapidement.

Vous pouvez personnaliser les factures avec votre propre marque, et Hectic prendra en charge des fonctionnalités telles que les factures récurrentes (via Stripe), les suivis par e-mail et même les options de frais de retard.

La partie la plus intéressante est que chaque fonctionnalité est incluse dans leur forfait illimité sans que vous ayez à payer plus à mesure que vous augmentez vos revenus ou le nombre de clients.

Suivi du temps

Si vous êtes un pigiste qui méprise (ou évite) le suivi du temps, vous n'êtes pas seul. Mais le temps, c'est de l'argent, et même si l'estimation peut vous aider, elle risque également de vous laisser sous-payé et débordé.

Hectic répond à tout ce que vous détestez dans le suivi du temps afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de chaque jour.

Collaborateurs

Hectic facilite la collaboration avec d'autres freelances ou même avec votre client sur des projets partagés.

Ajoutez un utilisateur à un seul projet en tant que collaborateur de projet ou donnez à une autre personne un accès complet à votre espace de travail Hectic en tant que membre de l'équipe.

Les collaborateurs de projet peuvent suivre le temps passé sur un projet et afficher, modifier et créer des livrables.

Alors qu'un membre de l'équipe Hectic peut faire pratiquement tout ce que vous pouvez faire dans Hectic, en plus bien sûr de changer/supprimer le propriétaire du compte.

Planificateur de réunion

Être indépendant signifie que vous n'avez pas besoin d'être lié à quelque chose auquel vous ne voulez pas être lié, comme rencontrer la culture.

Le planificateur de réunions de Hectic vous donne le contrôle total de votre temps, tout en facilitant la connexion et la collaboration avec les clients.

Aucun échange d'e-mails n'est nécessaire et aucun autre logiciel de réservation n'est nécessaire. Tout est dans Hectic.

Académie trépidante

Hectic Academy est un centre d'apprentissage en ligne conçu uniquement pour les indépendants que vous pouvez avoir à portée de main lorsque vous utilisez Hectic pour gérer votre entreprise.

Ici, vous trouverez toutes les idées, leçons et conseils dont vous avez besoin pour devenir le meilleur freelance possible.

Et ce que vous pouvez voir dans la section Académie n'est que le début d'une ressource sur laquelle l'équipe Hectic continuera à s'appuyer avec des informations précieuses pour travailler en freelance plus intelligemment, pas plus difficilement.

Mon expérience avec Hectic

S'inscrire à Hectic

S'inscrire à Hectic est super facile. Vous pouvez démarrer avec un plan entièrement opérationnel (pas un essai à durée limitée) dès que vous créez votre compte. Le plan Starter ne nécessite pas de carte de crédit et l'option de mise à niveau au fur et à mesure de votre croissance est toujours disponible.

C'est ainsi que je me suis inscrit.

1. Je suis allé sur le site Hectic et j'ai cliqué sur "Commencez gratuitement".

2. J'ai choisi de joindre avec mon e-mail. Vous pouvez choisir parmi les options disponibles.

3. J'ai ajouté mes informations et cliqué sur "S'inscrire".

4. J'ai vérifié mes e-mails comme demandé et je l'ai confirmé.

5. Je saisis quelques détails sur mon entreprise.

6. "Tout est prêt, allons-y !"

Boom! Mon tableau de bord est ici.

Ce processus m'a pris environ trois minutes.

Comme vous pouvez le voir, il est très facile de démarrer et il y a plusieurs invites pour demander de l'aide au cas où vous en auriez besoin.

Deux choses que j'ai remarquées et qui méritent d'être mentionnées sont :

a) Un message contextuel, où Darryl, PDG de Hectic, me demandait de partager pourquoi je cherchais une solution comme Hectic et plus sur le travail que je fais.
b) Un e-mail de « Bienvenue » de Darryl, avec des informations sur mon plan et des conseils pour commencer.

Ces efforts, bien que simples, m'ont fait sentir que l'équipe Hectic se soucie de l'expérience client et de l'amélioration de son produit pour eux.

Utilisation de l'application Hectic pour la gestion de projet

J'étais très intéressé à tester Hectic pour la gestion de projet.

C'est principalement parce que j'ai testé une tonne d'applications sur le marché à cet effet (la plupart de mon travail indépendant consiste à améliorer les performances des opérations et à gérer les équipes).

Depuis qu'un projet de révision et d'optimisation de SOP m'a été remis récemment, j'ai décidé d'essayer l'application Hectic.

Ce n'était pas un projet très complexe, cependant, je pense qu'il a servi à montrer à quel point Hectic peut vous aider dans la gestion de projet.

J'ai créé un livrable, qui était une "Nouvelle version des principales SOP dans Notion".

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, je n'ai eu qu'à personnaliser les champs en fonction du livrable : client, projet, date d'échéance, tâches requises, etc.

Quelques fonctions à noter :

• Basculer le suivi du temps à partir de la carte livrable
• Copiez un lien vers la carte afin de pouvoir la partager facilement avec vos collaborateurs
• Enregistrement total du temps travaillé
• Rubrique Pièces jointes
• "Flux" pour les notes, les commentaires, les commentaires où vous pouvez également marquer les collaborateurs, les clients et les membres de l'équipe
• Visualisez l'avancement de votre travail grâce à des statuts personnalisables jusqu'à ce que tout soit terminé

Utiliser les fonctionnalités de facturation de Hectic

D'accord. Le temps de facturer SGE pour mon travail est arrivé.

1, Rendez-vous simplement dans la section « Factures et dépenses » dans la barre latérale gauche.

2. Cliquez sur "Créer une nouvelle facture" (coin supérieur droit).

3. Choisissez le type de facture.

(J'adore le fait qu'en plus d'une facture régulière, ils vous permettent également de collecter des acomptes à l'avance et d'appliquer le montant collecté à de futures factures.)

4. J'ai sélectionné "Standard" et je viens de remplir les détails et les conditions de la facture.

Je dois noter que c'était la première fois que je générais une facture pour ce client, donc ce n'était pas une chose en deux clics, cependant, ce n'était ni long ni difficile du tout et je suis sûr que cela peut devenir super simple une fois que vous avez enregistré les informations de vos clients.

L'image ci-dessus est un exemple de facture. Je n'ai pas inclus mon adresse professionnelle ou celle de mon client pour des raisons de confidentialité, mais cela peut illustrer beaucoup de choses.

• Vous ne créez pas de factures à partir de zéro
• Leur modèle est professionnel et vous pouvez le marquer
• Vous générez les éléments à partir des tâches que vous avez enregistrées et suivies ou vous pouvez créer un élément manuellement
• Vous pouvez personnaliser les taxes, les remises, les devises, etc.
• Vous pouvez ajouter des pièces jointes, des instructions de paiement et des notes
• Vous pouvez personnaliser les conditions de paiement à partir des options suivantes :

Il est important de noter que Hectic s'intègre directement à Stripe, vous pouvez donc être sûr à 100 % que vos paiements sont sécurisés et vous parviendront rapidement.

Suivre mon temps avec Hectic

J'ai eu une expérience très positive avec la fonction de suivi du temps de Hectic.

Ma partie préférée est sa simplicité. L'équipe Hectic n'a pas cherché à réinventer la roue mais a plutôt fourni une solution fonctionnelle et facile à utiliser.

Ce que j'ai observé :

• Vous pouvez commencer à suivre votre temps à partir de différentes parties de l'application. Cela rend la fonctionnalité super accessible.

Exemple de la barre latérale gauche :

Exemple tiré de la fiche Détails du livrable :

• Vous pouvez ajouter des notes super détaillées à vos tâches suivies. Cela vous permet d'être super transparent sur le travail que vous faites si vous devez déclarer sur quoi vous avez travaillé et pendant combien de temps.
• Sachez clairement où va votre temps. Le tableau de bord intégré de Hectic facilite la visualisation de votre temps par projet, client, mois, jour, etc.
• Les fonctionnalités de suivi du temps s'intègrent parfaitement à la facturation de Hectic App, de sorte que vous pouvez facilement suivre votre travail et être payé pour cela.

Fonctionnalités comptables de Hectic

Ils l'appellent "entreprise" indépendante pour une raison.

La gestion de votre entreprise comprend la comptabilité, et c'est quelque chose qui peut devenir beaucoup plus simple avec Hectic.

Avec l'application Hectic, vous pouvez gérer vos factures, dépenses, liste de fournisseurs en un seul endroit et avec une grande efficacité.

Quelque chose de pratique est que Hectic place toutes les données que vous capturez régulièrement dans un rapport Profit & Loss que vous pouvez voir dans votre tableau de bord, filtrer par dates spécifiques, ou même télécharger sous forme de rapport.

Tarification effrénée

Je vais être simple ici : les prix de Hectic en font une évidence.

Leur structure tarifaire est composée de trois niveaux.

Essentiel

Le plan Hectic's Essentials est gratuit pour toujours et ne nécessite pas de carte de crédit, mais c'est un vrai plan et pas seulement un essai très limité.

Clients illimités (oui, gratuitement) et accès à tout ce dont vous auriez besoin, y compris :

Pro

C'est le plan le plus populaire de Hectic.

Pour un prix très bas, Pro inclut tout sur le plan Essentials PLUS ceci :

Le prix de ce plan est de 11,99 $ par mois.

De mon point de vue, c'est ridiculement bas par rapport à d'autres concurrents sur le marché ou au coût d'outils distincts qui couvriraient chacune des fonctionnalités fournies par Hectic. Et par rapport aux Essentials, ce plan Pro est la cerise sur le gâteau.

Équipes

Il s'agit de la troisième et dernière offre de Hectic, destinée aux entreprises en croissance.

Il comprend tout sur le plan Pro PLUS ceci :

Ainsi, fidèle à son approche minimaliste des affaires, la structure de tarification de Hectic est simple, transparente et se concentre sur le soutien aux indépendants du monde entier.

Avantages et inconvénients de Hectic

Avantages agités

Une solution tout-en-un

Le principal avantage concurrentiel d'Hectic est qu'il ne s'agit pas seulement d'un tracker de temps, ni d'un simple logiciel de facturation, ni d'un simple outil de gestion de projet… c'est Hectic ! Il combine tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit.

Conçu pour les indépendants

Même si Hectic peut convenir aux entrepreneurs individuels, aux entrepreneurs numériques et à d'autres types d'entreprises/propriétaires d'entreprise, le produit a été conçu en pensant aux indépendants et à leurs besoins. Cela signifie que Hectic est plus susceptible de répondre aux besoins de votre entreprise indépendante que de nombreuses autres solutions sur le marché qui sont plus génériques ou qui ont été créées pour un public différent.

Tarification

Une charge très transparente de 11,99 $ par mois rend ce produit très abordable. Hectic n'a aucun frais caché, le prix est le même même si vous gagnez plus, et il n'y a pas de ventes incitatives.

Aussi, pour mettre les choses en perspective, combien de bénéfices générez-vous avec un projet ou un nouveau client ?

Je suis à peu près sûr que le retour sur investissement que vous obtiendriez d'une solution intelligente comme celle-ci justifierait facilement le coût mensuel.

Facile à utiliser

Apprendre à utiliser chacune des fonctionnalités de Hectic ne m'a pas pris du tout de temps.

Le design organisé et soigné, ainsi que l'approche minimaliste des fonctionnalités, le rendent très efficace.

De plus, l'absence de boutons ou de fonctionnalités distrayants ou inutiles favorise un travail ciblé.

Inconvénients trépidants

Certaines fonctionnalités peuvent être "trop ​​simples" pour certaines personnes

Hectic est une solution tout-en-un pour les indépendants. Étant donné que l'application était censée être une solution complète, elle ne va pas trop loin dans certaines des fonctionnalités qu'elle prend en charge.

Bien que sa simplicité puisse être considérée comme un avantage par certaines personnes (comme moi, par exemple), elle peut être considérée comme un inconvénient par d'autres indépendants qui peuvent nécessiter une solution plus spécifique pour certains de leurs projets.

En attendant, je pense que cela fait partie du marché. Il n'y a pas de solution parfaite pour tout le monde.

Questions plus importantes sur Hectic

Est-ce que Hectic vaut la peine d'être payé?

Réponse courte : D'après ce que j'ai vécu pendant mon essai, je dirais que payer pour Hectic en vaut vraiment la peine.

Réponse pas si courte :

Hectic est super abordable, c'est en fait ridiculement bon marché.

Pourquoi? Parce qu'il ne se contente pas de vous fournir les outils technologiques pour réussir en tant que freelance à tous points de vue…

Cela vous donne en fait un sentiment d'ordre et de contrôle qui a un impact direct sur votre confiance, votre motivation et la qualité de votre travail pour de bon.

C'est incroyable.

Pour de nombreuses personnes, c'est une occasion d'économiser en combinant la valeur des services qu'ils reçoivent de différents fournisseurs en un seul paiement mensuel. Et ce n'est que du point de vue financier.

Quel prix mettriez-vous à l'opportunité de diriger une entreprise indépendante sans chaos ?

C'est ce que Hectic peut faire pour vous.

Hectic a-t-il un bon support ?

Oui! Contrairement à d'autres entreprises qui essaient de garder la communication avec les clients aussi silencieuse que possible afin qu'ils puissent continuer à travailler, l'équipe Hectic est facilement disponible sur leur site et veut apprendre de vous, ce que vous faites et comment ils peuvent vous fournir un meilleur produit.

Hectic a-t-il une application mobile ?

Oui, il a une application mobile pour Android et iOS.

L'application mobile Hectic permet de faire avancer votre entreprise de n'importe où, même lorsque vous faites de l'exercice ou que vous promenez votre chien.

• Utilisez le suivi du temps sur mobile (pour que vous facturiez le temps que vous accordez à vos clients loin de votre bureau)
• Envoyez vos factures depuis votre mobile (encaissement plus rapide)
• Envoyer des propositions et des contrats (garder le pipeline plein)
• Beaucoup plus…

Ce que les freelances disent de Hectic

"Hectic rend beaucoup moins difficile la partie administrative de mon travail (certainement ma partie la moins préférée) en ayant tout au même endroit."

Caitlin Rulien, stratège numérique

"J'ai tendance à sous-estimer le temps et à mon tour à sous-estimer - c'est ma première étape en tant qu'entreprise plutôt qu'en tant que créatif avec certains projets. Merci d'avoir créé le logiciel dont j'avais besoin !

Ryan Irving, graphiste

"Je suis un accro de la gestion de projet et j'ai pratiquement tout essayé, mais Hectic est le *Chefs Kiss* qui remplace déjà mes autres applications de gestion de tâches/projets ! Merci d'avoir fait ça !!"

Eve Zaunbrecher, designer UI/UX

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Mateo Melgar est reconnu pour sa capacité à organiser et inspirer les équipes. Sa solide expérience en vente, en marketing et en soutien à la clientèle est en synergie avec sa maîtrise avancée des systèmes et de la stratégie d'entreprise. Vous avez besoin de quelqu'un qui comprend le client, l'entreprise et les membres de l'équipe. Mateo a fait ses preuves en matière de réussite en matière de croissance, de résultats et de fiabilité.
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