M-am înscris la aplicația Hectic’s Freelance — Iată ce cred

Conducerea unei afaceri independente poate fi copleșitoare. Dar dacă ți-aș spune că există o modalitate mai ușoară de a Freelance Smarter?

Asta face Hectic pentru freelanceri — vă ajută să preluați controlul asupra afacerii dvs., astfel încât să puteți trece de la copleșit la a fi șef.

Nou sau experimentat, trebuie să știți că puteți conduce o afacere independentă care va supraviețui doar dacă sunteți organizat și dețineți controlul. Asta pentru că, să fie spus adevărul, sunt atât de multe de făcut.

Vrei să stai în afara haosului pentru că trebuie să stai în afaceri.

Pentru a fi de ajutor, astăzi trec în revistă acest software independent numit Hectic.

Ce este Hectic?

Hectic este un instrument care pretinde că îi ajută pe freelanceri să rezolve această nevoie masivă de control și ordine.

Le permite freelancerilor să-și gestioneze și să-și dezvolte afacerea punând toate fronturile într-o singură aplicație. Da, de la managementul proiectelor la contabilitate, serviciul pentru clienți, facturare și multe altele - totul se poate face cu Hectic (totuși va trebui să vă curățați propriul birou).

Aveți nevoie de mai mulți clienți?

Obțineți mai multă muncă independentă cu cartea noastră GRATUITĂ: 10 clienți noi în 30 de zile . Introduceți adresa dvs. de e-mail mai jos și este totul a dumneavoastră.

Descarcă acum

Pentru cine este cel mai bine Hectic?

Hectic este un instrument axat în întregime pe freelanceri.

Da, tu și cu mine. A fost făcut pentru liber profesioniștii tipici și nu atât de tipici.

Și acesta nu este o reclamă. După ce l-am testat o vreme, pot spune că este adevărat și nu a fost surprinzător pentru mine că una dintre valorile de bază ale Hectic este „ Puneți freelancerii pe primul loc. ”

Despre asta, ei au spus asta pe site-ul lor:

Cu toate acestea, Hectic are capacitatea freelancerilor de a deveni fondatori, antreprenori solo și alți profesioniști și echipe independenți.

Îmi place asta pentru că, dacă te hotărăști vreodată să explorezi alte modele de afaceri, să angajezi o echipă sau să crești mare, acest instrument poate merge cu tine.

Ce este inclus cu Hectic?

Managementul Clientilor

Din perioada mea ca freelancer și angajat al unei agenții, am văzut mai multe metode de a gestiona clienții, integrând diferite aplicații și servicii de management al informațiilor, dar niciodată o soluție all-in-one.

Prin susținerea facturilor, statisticilor de timp lucrat, informații despre clienți, fișiere, formulare, propuneri și multe altele (pentru toți clienții dvs., plus toate celelalte caracteristici despre care voi vorbi în curând), soluția Hectic devine ceva unic pe piață și o soluție foarte solidă. produs la un preț nebun de accesibil (mai multe despre asta în curând).

Management de proiect

Aici poți intra în specificul muncii tale și poți folosi Hectic pentru a prospera.

Hectic vă permite să gestionați fiecare proiect cu toate sarcinile și subsarcinile lor de la 0% la 100%.

• Colaborați cu alți membri ai echipei
• Adăugați note și feedback și vizualizați-le ca flux
• Ataseaza fisiere
• Setați stări
• Timpul a lucrat
• Diferite vizualizări ale tabloului de bord (inclusiv Kanban)
• Și altele

Utilizați aceste funcții într-un mod care să se potrivească stilului dvs. de lucru și asigurați-vă că totul este realizat.

Între timp, clienții fericiți și un aflux de clienți noi vor rezulta din cât de bun ești în ceea ce faci și că livrați la timp.

Contabilitate

Nu lăsați contabilitatea să vă intimideze.

Hectic vă ajută să rămâneți la curent cu fiecare detaliu financiar, astfel încât să puteți plăti taxe, să facturați cheltuieli, să calculați profituri și multe altele, fără să transpirați.

Nu uita niciodată cine îți datorează ce pentru ce din nou. În Hectic, puteți să clasificați cheltuielile, să atașați chitanțe și să atribuiți costurile înapoi anumitor clienți.

Propuneri și contracte

Acesta este un domeniu în care fiecare freelancer trebuie să fie inteligent, rapid și eficient.

Cu Hectic puteți crea ceea ce aș numi „pâlnii de semnare a clienților”.

Pe lângă faptul că vă puteți gestiona vizual și practic canalul de vânzări în backend, Hectic vă permite, de asemenea, să creați propuneri care pot fi trimise într-o formă asemănătoare unei pagini de destinație.

Acest lucru este simplificat și optimizat și mai mult prin faptul că puteți include un contract în propunerea dvs. pentru ca acesta să fie revizuit și semnat în același pas.

Văd acest lucru ca fiind ceva foarte inovator și care ar putea face o diferență pozitivă și adevărată în rata dvs. de închidere.

Calendar

Organizați-vă operațiunea unificându-vă activitățile.

Evenimente, colectare, date de plată și, practic, totul în afacerea dvs. poate fi plasat aici, astfel încât să puteți fi cât mai productiv și cât mai oportun.

Calendarul aplicației Hectic vă permite să vă programați timpul de lucru și să îl urmăriți, astfel încât să puteți ști cât timp folosiți pentru a vă conduce afacerea și cât timp este petrecut cu munca efectivă pentru clienții dvs.

Nu veți avea nevoie de o altă aplicație, dar calendarul lui Hectic se poate integra cu Google Calendar în cazul în care este nevoie vreodată.

Facturi

Facturarea poate fi o corvoadă. Dar este o corvoadă care te plătește. Hectic vă ajută să facturați eficient și eficient și să acceptați plăți online, astfel încât să puteți fi plătit mai rapid și mai ușor.

Îmi place că Hectic face totul simplu nu numai pentru tine, ci și pentru clienții tăi.

Puteți să creați o factură cu aspect profesional cu doar câteva clicuri și să o trimiteți/o partajați cu clienții dvs., care o vor putea plăti și mai repede.

Puteți personaliza facturile cu propria dvs. marcă, iar Hectic va accepta funcții precum facturile recurente (prin Stripe), urmăririle prin e-mail și chiar opțiunile de întârziere.

Cea mai tare parte este că fiecare caracteristică este inclusă în planul lor nelimitat, fără a fi nevoie să plătiți mai mult pe măsură ce vă creșteți veniturile sau numărul de clienți.

Urmărirea timpului

Dacă ești un freelancer care disprețuiește (sau evită) urmărirea timpului, nu ești singur. Dar timpul înseamnă bani – și, deși ghicitul te poate ajuta, este, de asemenea, probabil să te lase sub plătit și copleșit.

Hectic abordează tot ceea ce urăști despre urmărirea timpului, astfel încât să poți profita mai mult din fiecare zi.

Colaboratori

Hectic facilitează colaborarea cu alți liber profesioniști sau chiar cu clientul dvs. pe proiecte comune.

Adăugați un utilizator la un singur proiect ca colaborator al proiectului sau oferiți altei persoane acces complet la spațiul dvs. de lucru Hectic ca membru al echipei.

Colaboratorii de proiect pot urmări timpul pe un proiect și pot vizualiza, edita și crea livrabile.

În timp ce un membru al echipei Hectic poate face practic tot ceea ce poți face în Hectic, în afară, desigur, de a schimba/înlătura proprietarul contului.

Programator de întâlniri

A fi freelancer înseamnă că nu trebuie să fii legat de ceva de care nu vrei să fii legat, cum ar fi cultura întâlnirii.

Hectic's Meeting Scheduler vă oferă control total asupra timpului dvs., facilitând în același timp conectarea și colaborarea cu clienții.

Nu sunt necesare e-mailuri dus-întors și nu este nevoie de un alt software de rezervare. Totul este în Hectic.

Academia agitată

Hectic Academy este un centru de învățare online creat doar pentru freelanceri, pe care îl puteți avea la îndemână în timp ce utilizați Hectic pentru a vă conduce afacerea.

Aici veți găsi toate informațiile, lecțiile și sfaturile de care aveți nevoie pentru a deveni cel mai bun freelancer care puteți fi.

Și ceea ce puteți vedea în secțiunea Academie este doar începutul unei resurse pe care Echipa Hectic va continua să o construiască cu informații valoroase pentru a lucra independent mai inteligent, nu mai greu.

Experiența mea folosind Hectic

Înscrieți-vă la Hectic

Înregistrarea la Hectic este foarte ușoară. Puteți începe cu un plan complet operațional (nu o încercare pe timp limitat) imediat ce vă creați contul. Planul Starter nu necesită un card de credit și opțiunea de a face upgrade pe măsură ce creșteți este întotdeauna disponibilă.

Așa m-am înscris.

1. Am intrat pe site-ul Hectic și am făcut clic pe „Începeți gratuit”.

2. Am ales să mă alătur cu e-mailul meu. Puteți alege dintre opțiunile disponibile.

3. Mi-am adăugat informațiile și am făcut clic pe „Înscrieți-vă”.

4. Mi-am verificat e-mailul așa cum mi sa cerut și l-am confirmat.

5. Am introdus câteva detalii despre afacerea mea.

6. „Gata, haideți!”

Bum! Tabloul meu de bord este aici.

Acest proces mi-a luat aproximativ trei minute.

După cum puteți vedea, este foarte ușor să începeți și există mai multe solicitări pentru a cere ajutor în cazul în care aveți nevoie.

Două lucruri pe care le-am observat și care merită menționate au fost:

a) Un mesaj pop-up, în care Darryl, CEO-ul Hectic, îmi cerea să vă spun de ce căutam o soluție precum Hectic și mai multe despre munca pe care o fac.
b) Un e-mail de „Bun venit” de la Darryl, cu informații despre planul meu și sfaturi pentru început.

Aceste eforturi, deși simple, m-au făcut să simt că echipei Hectic îi pasă de experiența clienților și de îmbunătățirea produsului pentru ei.

Folosind aplicația Hectic pentru managementul proiectelor

Am fost foarte interesat să testez Hectic pentru managementul proiectelor.

Acest lucru s-a întâmplat în principal pentru că am testat o mulțime de aplicații de pe piață în acest scop (majoritatea muncii mele independente este îmbunătățirea performanței operațiunilor și managementul echipelor).

Deoarece mi-a fost înmânat recent un proiect de revizuire și optimizare a SOP, am decis să încerc aplicația Hectic.

Acesta nu a fost un proiect foarte complex, totuși, cred că a servit scopului de a arăta cât de bine vă poate ajuta Hectic cu gestionarea proiectelor.

Am creat un livrabil, care a fost o „Nouă versiune a principalelor POS în noțiune”.

După cum puteți vedea mai jos, a trebuit doar să personalizez câmpurile în funcție de livrabil: client, proiect, data scadentă, sarcinile necesare etc.

Câteva funcții de reținut:

• Comutați dispozitivul de urmărire a timpului de pe cardul livrabil
• Copiați un link către card, astfel încât să îl puteți partaja cu ușurință colaboratorilor dvs
• Înregistrarea totală a timpului lucrat
• Secțiunea de atașamente
• „Feed” pentru note, comentarii, feedback unde puteți, de asemenea, eticheta colaboratori, clienți și membri ai echipei
• Vedeți progresul muncii dvs. prin stări personalizabile până când totul a fost finalizat

Utilizarea funcțiilor de facturare ale lui Hectic

Bine. A sosit momentul să fac factura SGE pentru munca mea.

1, mergeți la secțiunea „Facturi și cheltuieli” din bara laterală din stânga.

2. Faceți clic pe „Creați o nouă factură” (colțul din dreapta sus).

3. Alegeți tipul de factură.

(Îmi place că, pe lângă o factură obișnuită, vă permit și să colectați depozite în avans și să aplicați suma încasată la facturile viitoare.)

4. Am selectat „Standard” și tocmai am completat detaliile și termenii facturii.

Trebuie să remarc că aceasta a fost prima dată când am generat o factură pentru acest client, deci nu a fost un lucru cu două clicuri, totuși, nu a fost deloc lung sau greu și sunt sigur că poate deveni super simplu. odată ce aveți informațiile clienților salvate.

Imaginea de mai sus este un exemplu de factură. Nu am inclus adresa comercială a mea sau a clientului meu din motive de confidențialitate, dar poate ilustra multe lucruri.

• Nu creați facturi de la zero
• Șablonul lor este profesional și îl puteți marca
• Generați elementele din sarcinile pe care le-ați înregistrat și urmărit sau puteți crea un element manual
• Puteți personaliza taxe, reduceri, valute etc.
• Puteți adăuga atașamente, instrucțiuni de plată și note
• Puteți personaliza condițiile de plată din următoarele opțiuni:

Este important să rețineți că Hectic se integrează direct cu Stripe, astfel încât puteți fi 100% sigur că plățile dvs. sunt securizate și vă vor ajunge rapid.

Îmi urmăresc timpul cu Hectic

Am avut o experiență foarte pozitivă cu funcția de urmărire a timpului de la Hectic.

Partea mea preferată este simplitatea. Echipa Hectic nu a încercat să reinventeze roata, ci mai degrabă a oferit o soluție funcțională și ușor de utilizat.

Ce am observat:

• Puteți începe să vă urmăriți timpul din diferite părți ale aplicației. Acest lucru face ca funcția să fie super accesibilă.

Exemplu din bara laterală din stânga:

Exemplu din cardul Detalii livrare:

• Puteți adăuga note super detaliate la sarcinile urmărite. Acest lucru vă permite să fiți foarte transparent în ceea ce privește munca pe care o desfășurați dacă vi se cere să raportați la ce ați lucrat și pentru cât timp.
• Știi clar unde se duce timpul tău. Tabloul de bord încorporat al lui Hectic facilitează vizualizarea timpului în funcție de proiect, client, lună, zi și multe altele.
• Funcțiile de urmărire a timpului se integrează perfect cu facturarea aplicației Hectic, astfel încât să vă puteți urmări cu ușurință munca și să fiți plătit pentru aceasta.

Caracteristicile de contabilitate ale lui Hectic

Ei o numesc „afacere” independentă dintr-un motiv.

Gestionarea afacerii dvs. include contabilitatea, iar acesta este ceva care poate deveni mult mai simplu folosind Hectic.

Cu aplicația Hectic, vă puteți gestiona facturile, cheltuielile, lista de furnizori într-un singur loc și cu o mare eficiență.

Ceva practic este că Hectic pune toate datele pe care le capturați în mod regulat într-un raport de profit și pierdere pe care îl puteți vedea în tabloul de bord, îl puteți filtra pe anumite date sau chiar îl puteți descărca ca raport.

Prețuri agitate

Voi fi direct aici: prețurile lui Hectic îl fac deloc o idee.

Structura lor de prețuri este compusă din trei niveluri.

Esențiale

Planul Hectic's Essentials este gratuit pentru totdeauna și nu necesită un card de credit, dar este un plan real și nu doar o probă foarte limitată.

Clienți nelimitați (da, gratuit) și acces la tot ce ai nevoie, inclusiv:

Pro

Acesta este cel mai popular plan al lui Hectic.

Pentru un preț foarte mic, Pro include totul din planul Essentials PLUS:

Prețul pentru acest plan este de 11,99 USD pe lună.

Din perspectiva mea, acest lucru este ridicol de scăzut în comparație cu alți concurenți de pe piață sau cu costul instrumentelor separate care ar acoperi fiecare dintre caracteristicile oferite de Hectic. Și în comparație cu Essentials, acest plan Pro este cireasa de pe tort.

echipe

Aceasta este a treia și ultima ofertă a lui Hectic, pentru afaceri în creștere.

Include totul din planul Pro PLUS:

Deci, loial abordării sale minimaliste a afacerilor, structura de prețuri a lui Hectic este simplă, transparentă și se concentrează pe sprijinirea freelancerilor din întreaga lume.

Avantaje și dezavantaje ale lui Hectic

Profesioniști agitați

O soluție all-in-one

Principalul avantaj competitiv al lui Hectic este că nu este doar un instrument de urmărire a timpului, sau nu este doar un software de facturare sau doar un instrument de management de proiect... este Hectic! Combină tot ce ai nevoie într-un singur loc.

Creat pentru freelanceri

Chiar dacă Hectic poate fi potrivit pentru antreprenori solo, antreprenori digitali și alte tipuri de afaceri/proprietari de afaceri, produsul a fost conceput gândindu-se la liber profesioniști și la nevoile acestora. Aceasta înseamnă că Hectic are mai multe șanse să vă rezolve nevoile de afaceri independente decât o mulțime de alte soluții de pe piață care sunt mai generice sau care au fost create pentru un alt public.

Prețuri

O taxă foarte transparentă de 11,99 USD pe lună face ca acest produs să fie foarte accesibil. Hectic are zero comisioane ascunse, prețul este același chiar dacă câștigi mai mult și nu vine cu vânzări suplimentare.

De asemenea, punând-o în perspectivă – cât profit generați cu un proiect sau cu un nou client?

Sunt destul de sigur că rentabilitatea investiției pe care l-ați vedea dintr-o soluție inteligentă ca aceasta ar justifica cu ușurință costul lunar.

Ușor de folosit

Nu mi-a luat deloc timp să învăț să folosesc fiecare dintre caracteristicile lui Hectic.

Designul organizat și îngrijit, precum și abordarea minimalistă a caracteristicilor, îl fac foarte eficient.

De asemenea, absența butoanelor sau caracteristicilor care distrag atenția sau inutile favorizează munca concentrată.

Contra agitate

Anumite funcții pot fi „prea simple” pentru unii oameni

Hectic este o soluție completă pentru freelanceri. Deoarece aplicația a fost menită să fie o soluție cuprinzătoare, nu este prea adânc în unele dintre funcțiile pe care le acceptă.

În timp ce simplitatea sa poate fi văzută ca un profesionist de către unii oameni (ca mine, de exemplu), poate fi considerată o deșeală de către alți freelanceri care ar putea necesita o soluție mai specifică pentru unele dintre proiectele lor.

Între timp, cred că asta este doar o parte a pieței. Nu există o soluție care să fie perfectă pentru toată lumea.

Întrebări mai importante despre Hectic

Merită plătit pentru Hectic?

Răspuns scurt: Din ceea ce am experimentat în timpul procesului meu, aș spune că plătirea pentru Hectic merită cu siguranță.

Răspuns nu atât de scurt:

Hectic este super accesibil, de fapt este ridicol de ieftin.

De ce? Pentru că nu vă oferă doar instrumentele tehnologice pentru a reuși ca freelancer din toate punctele de vedere...

De fapt, vă oferă un sentiment de ordine și control care vă afectează în mod direct încrederea, motivația și calitatea muncii dvs.

Este de necrezut.

Pentru mulți oameni, este o oportunitate de a economisi combinând valoarea serviciilor pe care le primesc de la diferiți furnizori într-o singură plată lunară. Și asta doar din punct de vedere financiar.

Ce preț ați pune oportunității de a conduce o afacere independentă, fără haos?

Acesta este ceea ce Hectic poate face pentru tine.

Are Hectic un sprijin bun?

Da! Spre deosebire de alte companii care încearcă să mențină comunicarea cu clienții cât mai tăcută posibil, astfel încât aceștia să poată continua să facă treaba ocupată, echipa Hectic este disponibilă cu ușurință pe site-ul lor și dorește să învețe de la tine, ce faci și cum îți pot oferi o soluție mai bună. produs.

Are Hectic o aplicație mobilă?

Da, are o aplicație mobilă atât pentru Android, cât și pentru iOS.

Aplicația mobilă Hectic vă permite să vă mutați afacerea înainte de oriunde, chiar și atunci când faceți exerciții sau vă plimbați câinele.

• Utilizați instrumentul de urmărire a timpului de pe mobil (astfel încât să taxați pentru timpul pe care îl acordați clienților dvs. departe de birou)
• Trimiteți facturi de pe mobil (colectare mai rapidă)
• Trimiteți propuneri și contracte (mențineți canalul plin)
• Mult mai mult…

Ce spun freelancerii despre Hectic

„Hectic face ca este mult mai puțin dificil să fac partea de administrare a muncii mele (cu siguranță partea mea cea mai favorită) având totul într-un singur loc.”

Caitlin Rulien, Strategist digital

„Am tendința de a subestime timpul și, la rândul meu, de a subestima – acesta este primul meu pas în a fi mai degrabă o afacere decât un creativ cu unele proiecte. Mulțumesc pentru crearea software-ului de care aveam nevoie!”

Ryan Irving, designer grafic

„Sunt un pasionat de management de proiect și am încercat aproape orice, dar Hectic este *Chefs Kiss*, care înlocuiește deja celelalte aplicații ale mele de management de sarcini/proiect! Vă mulțumim că ați făcut asta!!”

Eve Zaunbrecher, UI/UX Designer

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!

Mateo Melgar este renumit pentru capacitatea sa de a organiza și inspira echipe. Experiența sa solidă în vânzări, marketing și asistență pentru clienți este în sinergie cu competența sa avansată a sistemelor și strategiei de afaceri. Ai nevoie de cineva care să înțeleagă clientul, afacerea și membrii echipei. Mateo are un record dovedit de succes, oferind creștere, rezultate și fiabilitate.
Citește mai multe de la Mateo.