Mi sono registrato all'app freelance di Hectic: ecco cosa penso

Gestire un'attività freelance può essere opprimente. E se ti dicessi che c'è un modo più semplice per Freelance Smarter?

Questo è ciò che fa Hectic per i liberi professionisti: ti aiuta a prendere il controllo della tua attività in modo da poter passare dall'essere sopraffatto all'essere un capo.

Nuovi o esperti, dovresti sapere che puoi gestire un'attività freelance che sopravviverà solo se sei organizzato e in controllo. Questo perché, a dire il vero, c'è così tanto da fare.

Vuoi stare fuori dal caos perché devi rimanere nel mondo degli affari.

Per essere di aiuto, oggi recensisco questo software freelance chiamato Hectic.

Cos'è frenetico?

Hectic è uno strumento che pretende di aiutare i liberi professionisti a risolvere questo enorme bisogno di controllo e ordine.

Consente ai liberi professionisti di gestire e far crescere la propria attività mettendo tutti i loro fronti in un'unica app. Sì, dalla gestione dei progetti alla contabilità, al servizio clienti, alla fatturazione e molto altro ancora: tutto può essere fatto con Hectic (dovrai comunque pulire il tuo ufficio).

Hai bisogno di più clienti?

Ottieni più lavoro da freelance con il nostro libro GRATUITO: 10 nuovi clienti in 30 giorni . Inserisci la tua email qui sotto ed è tutta tua.

Scarica ora

Per chi è meglio Hectic?

Hectic è uno strumento interamente incentrato sui liberi professionisti.

Sì, io e te. È stato creato per i liberi professionisti tipici e meno tipici.

E questo non è un annuncio. Dopo averlo testato per un po', posso dire che è vero, e non è stata una sorpresa per me che uno dei valori fondamentali di Hectic sia " mettere i freelance al primo posto. "

A questo proposito, hanno detto questo sul loro sito Web:

Tuttavia, Hectic ha la capacità per i liberi professionisti di diventare fondatori, imprenditori indipendenti e altri professionisti e team indipendenti.

Mi piace perché se mai decidessi di esplorare altri modelli di business, assumere un team o crescere, questo strumento può accompagnarti.

Cosa è incluso in Hectic?

Gestione dei clienti

Dai miei tempi come libero professionista e dipendente di agenzia, ho visto diversi metodi per gestire i clienti, integrando diverse app e servizi di gestione delle informazioni, ma mai una soluzione all-in-one.

Supportando fatture, statistiche sul tempo lavorato, informazioni sui clienti, file, moduli, proposte e altro (per tutti i tuoi clienti, oltre a tutte le altre funzionalità di cui parlerò presto), la soluzione di Hectic diventa qualcosa di unico sul mercato e molto solido prodotto ad un prezzo follemente abbordabile (ne parleremo presto).

Gestione di progetto

È qui che puoi entrare nei dettagli del tuo lavoro e usare Hectic per prosperare.

Hectic ti consente di gestire ogni progetto con tutte le sue attività e sottoattività dallo 0% al 100%.

• Collabora con altri membri del team
• Aggiungi note e feedback e visualizzalo come feed
• Allegati
• Imposta stati
• Il tempo ha lavorato
• Diverse visualizzazioni dashboard (incluso Kanban)
• E altro ancora

Usa queste funzionalità in modo che si adatti al tuo stile di lavoro e assicurati che tutto venga fatto.

Nel frattempo, clienti felici e un afflusso di nuovi clienti risulteranno da quanto sei bravo in quello che fai e che consegni in tempo.

Contabilità

Non lasciare che la contabilità ti intimidisca.

Con Hectic è facile tenere sotto controllo ogni dettaglio finanziario in modo da poter pagare tasse, fatturare le spese, calcolare i profitti e altro ancora, senza fatica.

Non dimenticare mai chi ti deve cosa per cosa ancora. In Hectic, puoi classificare le spese, allegare ricevute e riassegnare i costi a clienti specifici.

Proposte e contratti

Questa è un'area in cui ogni libero professionista deve essere intelligente, veloce ed efficace.

Con Hectic puoi creare quelle che chiamerei "funnel di firma del cliente".

Oltre al fatto che puoi gestire visivamente e praticamente la tua pipeline di vendita nel back-end, Hectic ti consente anche di creare proposte che possono essere inviate in una forma simile a una landing page.

Ciò è semplificato e ottimizzato ancora di più dal fatto che puoi includere un contratto nella tua proposta per esaminarlo e firmarlo nello stesso passaggio.

Vedo questo come qualcosa di molto innovativo e che potrebbe fare una differenza positiva e reale nel tuo tasso di chiusura.

Calendario

Organizza la tua operazione unificando le tue attività.

Eventi, riscossione, date di pagamento e, in pratica, tutto nella tua attività può essere posizionato qui in modo da poter essere il più produttivo e tempestivo possibile.

Il calendario dell'app Hectic ti consente di pianificare il tuo tempo di lavoro e tenerlo traccia in modo da poter sapere quanto tempo stai utilizzando per gestire la tua attività e quanto tempo è dedicato al lavoro effettivo per i tuoi clienti.

Non avrai bisogno di un'app diversa, ma il calendario di Hectic può integrarsi con il tuo Google Calendar nel caso in cui sia mai necessario.

Fatture

La fatturazione può essere un lavoro ingrato. Ma è un lavoro che ti fa pagare. Hectic ti aiuta a fatturare in modo efficiente ed efficace e ad accettare pagamenti online in modo da poter essere pagato più velocemente e facilmente.

Adoro il fatto che Hectic lo renda semplice non solo per te ma anche per i tuoi clienti.

Puoi creare una fattura dall'aspetto professionale con pochi clic e inviarla/condividerla con i tuoi clienti che potranno pagarla ancora più velocemente.

Puoi personalizzare le fatture con il tuo marchio e Hectic supporterà funzionalità come fatture ricorrenti (tramite Stripe), follow-up e-mail e persino opzioni di pagamento in ritardo.

La parte più interessante è che ogni funzionalità è inclusa nel loro piano illimitato senza che tu debba pagare di più man mano che aumenti le tue entrate o il numero di clienti.

Monitoraggio del tempo

Se sei un libero professionista che disprezza (o evita) il monitoraggio del tempo, non sei solo. Ma il tempo è denaro e, sebbene la stima potrebbe farti passare, è anche probabile che ti lasci sottopagato e sopraffatto.

Frenetico affronta tutto ciò che odi del monitoraggio del tempo in modo da poter guadagnare di più ogni giorno.

Collaboratori

Hectic semplifica la collaborazione con altri liberi professionisti o anche con il tuo cliente su progetti condivisi.

Aggiungi un utente a un singolo progetto come collaboratore del progetto o concedi a un'altra persona l'accesso completo al tuo spazio di lavoro Hectic come membro del team.

I collaboratori del progetto possono tenere traccia del tempo su un progetto e visualizzare, modificare e creare risultati finali.

Mentre un membro del team Hectic può fare praticamente tutto ciò che puoi fare in Hectic, oltre ovviamente a cambiare/rimuovere il proprietario dell'account.

Pianificatore di riunioni

Essere un libero professionista significa che non devi essere legato a nulla a cui non vuoi essere legato, come incontrare la cultura.

L'utilità di pianificazione delle riunioni di Hectic ti dà il pieno controllo del tuo tempo, semplificando anche la connessione e la collaborazione con i clienti.

Non sono necessarie e-mail avanti e indietro e non sono necessari ulteriori software di prenotazione. È tutto in frenetico.

Accademia frenetica

Hectic Academy è un hub di apprendimento online creato appositamente per i liberi professionisti che puoi avere a portata di mano mentre usi Hectic per gestire la tua attività.

Qui troverai tutte le informazioni, le lezioni e i consigli di cui hai bisogno per diventare il miglior libero professionista che puoi essere.

E quello che puoi vedere nella sezione Academy è solo l'inizio di una risorsa su cui l'Hectic Team continuerà a costruire con preziose informazioni per lavorare come freelance in modo più intelligente, non più difficile.

La mia esperienza con Hectic

Iscrizione a Hectic

Iscriversi a Hectic è semplicissimo. Puoi iniziare con un piano completamente operativo (non una prova a tempo limitato) non appena crei il tuo account. Il piano Starter non richiede una carta di credito ed è sempre disponibile l'opzione di aggiornamento man mano che cresci.

Ecco come mi sono iscritto.

1. Sono andato sul sito Web di Hectic e ho fatto clic su "Inizia gratuitamente".

2. Ho scelto di partecipare con la mia email. Puoi scegliere tra le opzioni disponibili.

3. Ho aggiunto le mie informazioni e ho fatto clic su "Registrati".

4. Ho controllato la mia e-mail come richiesto e l'ho confermata.

5. Inserisco alcuni dettagli sulla mia attività.

6. "Tutto pronto, andiamo!"

Boom! La mia dashboard è qui.

Questo processo mi ha richiesto circa tre minuti.

Come puoi vedere, è semplicissimo iniziare e ci sono diversi suggerimenti per chiedere aiuto in caso di necessità.

Due cose che ho notato e che vale la pena menzionare sono state:

a) Un messaggio pop-up, in cui Darryl, CEO di Hectic, mi chiedeva di condividere il motivo per cui stavo cercando una soluzione come Hectic e altro sul lavoro che svolgo.
b) Un'e-mail di "Benvenuto" da Darryl, con informazioni sul mio piano e suggerimenti per iniziare.

Questi sforzi, sebbene semplici, mi hanno fatto sentire che il team Hectic si preoccupa dell'esperienza del cliente e del miglioramento del prodotto per loro.

Utilizzo dell'app frenetica per la gestione dei progetti

Ero molto interessato a testare Hectic per la gestione dei progetti.

Ciò è dovuto principalmente al fatto che ho testato un sacco di app sul mercato per questo scopo (la maggior parte del mio lavoro da freelance è migliorare le prestazioni operative e gestire i team).

Poiché di recente mi è stato consegnato un progetto di revisione e ottimizzazione SOP, ho deciso di provare l'app Hectic.

Questo non è stato un progetto molto complesso, tuttavia, penso che sia servito allo scopo di mostrare quanto bene Hectic possa aiutarti con la gestione del progetto.

Ho creato un deliverable, che era una "Nuova versione delle principali SOP in Notion".

Come puoi vedere di seguito, ho dovuto solo personalizzare i campi in base al deliverable: cliente, progetto, data di scadenza, attività richieste, ecc.

Alcune funzioni da notare:

• Disattiva il tracker del tempo dalla scheda consegnabile
• Copia un link alla scheda in modo da poterlo condividere facilmente con i tuoi collaboratori
• Record totale di tempo lavorato
• Sezione Allegati
• "Feed" per note, commenti, feedback in cui puoi anche taggare collaboratori, clienti e membri del team
• Guarda l'avanzamento del tuo lavoro attraverso stati personalizzabili fino al completamento di tutto

Utilizzo delle funzionalità di fatturazione di Hectic

Bene. È arrivato il momento di fatturare a SGE il mio lavoro.

1, vai alla sezione "Fatture e spese" nella barra laterale sinistra.

2. Fare clic su "Crea una nuova fattura" (angolo in alto a destra).

3. Scegli il tipo di fattura.

(Mi piace che oltre a una normale fattura ti permettano anche di riscuotere depositi in anticipo e applicare l'importo raccolto a fatture future.)

4. Ho selezionato "Standard" e ho appena inserito i dettagli e i termini della fattura.

Devo notare che questa era la prima volta che generavo una fattura per questo cliente, quindi non era una cosa con due clic, tuttavia, non è stato affatto lungo o difficile e sono sicuro che può diventare semplicissimo una volta salvate le informazioni sui tuoi clienti.

L'immagine sopra è una fattura di esempio. Non ho incluso l'indirizzo commerciale mio o del mio cliente per motivi di privacy, ma può illustrare molte cose.

• Non crei fatture da zero
• Il loro modello è professionale e puoi marchiarlo
• Gli elementi vengono generati dalle attività che hai registrato e monitorato oppure puoi creare un elemento manualmente
• Puoi personalizzare tasse, sconti, valute, ecc.
• Puoi aggiungere allegati, istruzioni di pagamento e note
• Puoi personalizzare i termini di pagamento tra le seguenti opzioni:

È importante notare che Hectic si integra direttamente con Stripe, quindi puoi essere sicuro al 100% che i tuoi pagamenti siano sicuri e ti arriveranno velocemente.

Tracciare il mio tempo con Hectic

Ho avuto un'esperienza molto positiva con la funzione di monitoraggio del tempo di Hectic.

La mia parte preferita è la sua semplicità. The Hectic Team non ha cercato di reinventare la ruota, ma ha fornito una soluzione funzionale e facile da usare.

Cosa ho osservato:

• Puoi iniziare a monitorare il tuo tempo da diverse parti dell'app. Questo rende la funzione super accessibile.

Esempio dalla barra laterale sinistra:

Esempio dalla scheda Dettagli consegna:

• Puoi aggiungere note super dettagliate alle tue attività monitorate. Ciò ti consente di essere super trasparente sul lavoro che stai facendo se ti viene richiesto di segnalare ciò su cui hai lavorato e per quanto tempo.
• Sapere chiaramente dove sta andando il tuo tempo. La dashboard integrata di Hectic semplifica la visualizzazione del tuo tempo per progetto, cliente, mese, giorno e altro ancora.
• Le funzionalità di monitoraggio del tempo si integrano perfettamente con la fatturazione di Hectic App, così puoi monitorare facilmente il tuo lavoro ed essere pagato per questo.

Funzionalità di contabilità di Hectic

Lo chiamano "affari" freelance per un motivo.

La gestione della tua attività include la contabilità, e questo è qualcosa che può diventare molto più semplice usando Hectic.

Con l'app Hectic puoi gestire fatture, spese, elenco fornitori in un unico posto e con grande efficienza.

Qualcosa di pratico è che Hectic inserisce tutti i dati che acquisisci regolarmente in un rapporto profitti e perdite che puoi vedere nella tua dashboard, filtrare per date specifiche o persino scaricare come rapporto.

Prezzi frenetici

Sarò semplice qui: i prezzi di Hectic lo rendono un gioco da ragazzi.

La loro struttura dei prezzi è composta da tre livelli.

Essenziali

Il piano Essentials di Hectic è per sempre gratuito e non richiede una carta di credito, ma è un piano reale e non solo una prova molto limitata.

Clienti illimitati (sì, gratis) e accesso a tutto ciò di cui hai bisogno, tra cui:

Pro

Questo è il piano più popolare di Hectic.

Per un prezzo molto basso, Pro include tutto nel piano Essentials PIÙ questo:

Il prezzo per questo piano è di $ 11,99 al mese.

Dal mio punto di vista, questo è ridicolmente basso rispetto ad altri concorrenti sul mercato o al costo di strumenti separati che coprirebbero ciascuna delle funzionalità fornite da Hectic. E rispetto a Essentials, questo piano Pro è la ciliegina sulla torta.

Squadre

Questa è la terza e ultima offerta di Hectic, per le aziende in crescita.

Include tutto sul piano Pro PIÙ questo:

Quindi, fedele al suo approccio minimalista al business, la struttura dei prezzi di Hectic è semplice, trasparente e si concentra sul supporto dei liberi professionisti in tutto il mondo.

Pro e contro di frenetico

Professionisti frenetici

Una soluzione all-in-one

Il principale vantaggio competitivo di Hectic è che non è solo un misuratore di tempo, o non è solo un software di fatturazione, o solo uno strumento di gestione dei progetti... è Hectic! Combina tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto.

Creato per i liberi professionisti

Anche se Hectic può essere una buona scelta per imprenditori individuali, imprenditori digitali e altri tipi di aziende/proprietari di attività, il prodotto è stato progettato pensando ai liberi professionisti e alle loro esigenze. Ciò significa che è più probabile che Hectic risolva le tue esigenze di business freelance rispetto a molte altre soluzioni sul mercato più generiche o create per un pubblico diverso.

Prezzo

Un addebito molto trasparente di $ 11,99 al mese rende questo prodotto super conveniente. Il frenetico ha zero commissioni nascoste, il prezzo è lo stesso anche se guadagni di più e non comporta alcun upsell.

Inoltre, mettendolo in prospettiva: quanto profitto generi con un progetto o un nuovo cliente?

Sono abbastanza sicuro che il ROI che vedresti da una soluzione intelligente come questa giustificherebbe facilmente il costo mensile.

Facile da usare

Imparare a usare ciascuna delle funzionalità di Hectic non mi ha richiesto molto tempo.

Il design organizzato e pulito, così come l'approccio minimalista alle funzionalità, lo rendono molto efficiente.

Inoltre, l'assenza di pulsanti o funzioni distraenti o non necessari favorisce il lavoro mirato.

Contro frenetici

Alcune funzionalità potrebbero essere "troppo semplici" per alcune persone

Hectic è una soluzione completa per i liberi professionisti. Poiché l'app doveva essere una soluzione completa, non approfondisce alcune delle funzionalità che supporta.

Sebbene la sua semplicità possa essere vista come un vantaggio da alcune persone (come me, per esempio), potrebbe essere considerata una truffa da altri liberi professionisti che potrebbero richiedere una soluzione più specifica per alcuni dei loro progetti.

Nel frattempo, penso che sia solo una parte del mercato. Non c'è una soluzione che sarebbe perfetta per tutti.

Domande più importanti su Hectic

Vale la pena pagare per Hectic?

Risposta breve: da quello che ho vissuto durante la mia prova, direi che vale sicuramente la pena pagare per Hectic.

Risposta non così breve:

Il frenetico è super conveniente, in realtà è ridicolmente economico.

Come mai? Perché non ti fornisce solo gli strumenti tecnologici per avere successo come libero professionista in ogni modo...

In realtà ti dà una sensazione di ordine e controllo che ha un impatto diretto sulla tua sicurezza, motivazione e qualità del tuo lavoro per sempre.

È incredibile.

Per molte persone, è un'opportunità per risparmiare combinando il valore dei servizi che ricevono da diversi fornitori in un'unica rata mensile. E questo è solo dal punto di vista finanziario.

Che prezzo daresti all'opportunità di gestire un'attività indipendente senza caos?

Questo è ciò che Hectic può fare per te.

Hectic ha un buon supporto?

Sì! A differenza di altre aziende che cercano di mantenere la comunicazione con i clienti il ​​più silenziosa possibile in modo che possano continuare a lavorare, il team di Hectic è prontamente disponibile sul loro sito e vuole imparare da te, cosa fai e come possono fornirti una migliore Prodotto.

Hectic ha un'app mobile?

Sì, ha un'app mobile sia per Android che per iOS.

L'app mobile Hectic ti consente di portare avanti la tua attività da qualsiasi luogo, anche quando ti alleni o porti a spasso il tuo cane.

• Usa il time tracker sul cellulare (quindi addebiti il ​​tempo che dedichi ai tuoi clienti lontano dalla tua scrivania)
• Invia fatture dal tuo cellulare (raccolta più rapida)
• Invia proposte e contratti (mantieni la pipeline piena)
• Molto più…

Cosa dicono i freelance di Hectic

"La frenesia sta rendendo molto meno difficile svolgere il lato amministrativo del mio lavoro (decisamente la mia parte meno preferita) avendo tutto in un unico posto."

Caitlin Rulien, stratega digitale

“Tendo a sottovalutare il tempo e, a mia volta, a sottovalutare: questo è il mio primo passo per essere un'azienda piuttosto che un creativo con alcuni progetti. Grazie per aver creato il software di cui avevo bisogno!”

Ryan Irving, grafico

“Sono un drogato di project management e ho provato praticamente di tutto, ma Hectic è il *Chefs Kiss* che sostituisce già le mie altre app di gestione di attività/progetti! Grazie di averlo fatto!!"

Eve Zaunbrecher, designer UI/UX

Continua la conversazione...

Oltre 10.000 di noi hanno conversazioni quotidiane nel nostro gruppo Facebook gratuito e ci piacerebbe vederti lì. Unisciti a noi!

Mateo Melgar è noto per la sua capacità di organizzare e ispirare i team. Il suo solido background nelle vendite, nel marketing e nell'assistenza clienti si sinergizza con la sua competenza avanzata nei sistemi aziendali e nella strategia. Hai bisogno di qualcuno che capisca il cliente, l'azienda e i membri del team. Mateo ha una comprovata esperienza di successo fornendo crescita, risultati e affidabilità.
Leggi di più da Mateo.