수입과 지출을 5단계로 조정하기 위한 계획

Mr Micawber는 Dickens의 David Copperfield에서 다음과 같이 정확하게 이해했습니다. 연간 수입 20파운드, 연간 지출 20파운드, 무, 그리고 6-결과는 비참하다."

이러한 현명한 말에 주의를 기울여야 하는 것은 Micawber 가족만이 아닙니다. 예산 책정은 중소기업에 매우 중요합니다. 그것은 성공과 실패의 차이가 될 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 예산 책정은 소규모 조직의 부업처럼 느껴집니다. 마케팅에서 계획 및 실행에 이르기까지 이미 해야 할 일이 너무 많기 때문에 별도의 원칙을 추가하기가 어렵습니다! 그러나 그것은 당신이 없이는 확실히 생존할 수 없는 훈련입니다.

이 게시물에서 우리는 귀하의 비즈니스가 건전한 재정 기반을 유지할 수 있도록 5가지 간단한 단계를 탐구합니다. 한번 봅시다!

1. 예산 세부 사항을 계산

예산을 설정하려면 먼저 수입과 지출을 자세히 알아야 합니다. 돈이 실제로 어디로 갈지 전혀 모르고 지출을 배분하는 것은 좋은 방법이 아닙니다.

들어오는 금액과 지불 대상을 알아야 합니다. 이렇게 하려면 몇 개월 동안 지출한 모든 금액을 추적하십시오. 이는 은행 및 신용 카드 명세서를 함께 수집하고 추가 지불이 이루어진 경우 현금으로 추적하는 것을 의미합니다. 덧붙여서, Hiveage는 송장 및 지불을 추적하는 정말 훌륭한 도구입니다!

광범위한 범주가 아닌 모든 비용을 포함하는 것을 잊지 마십시오. 예를 들어, 사무용품에는 사무용품 및 기타 작지만 중요한 요소와 같은 사소한 항목이 포함되어야 합니다. 마찬가지로 자동차 비용에는 모든 유지 관리, 휘발유, 보험 및 세금 지출이 포함되어야 합니다.

수입과 지출이 불규칙할 수 있는 비즈니스의 경우 이러한 금액을 1년 동안 평균화할 수 있으면 매우 유용합니다. Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트를 사용하여 지출 및 수입 워크시트를 작성할 수 있습니다. Expensify와 같은 비용 추적 앱은 종이 영수증을 깔끔한 보고서로 변환하는 편리한 방법입니다.

2. 순이익 결정

단순히 헤드라인 수치(총 수입)가 아니라 실제로 수익(순 수입)으로 무엇을 만들고 있는지 아는 것이 중요합니다. 이렇게 하려면 위에서 파생된 수입을 계산해야 합니다. 운동을 한 다음 총 지출을 뺍니다. 건강 보험, 대출 상환, 임대료 또는 모기지 등과 같은 비용을 포함하는 것을 잊지 마십시오.

수입과 지출한 비용을 비교하면 손익계산서가 나옵니다. 물론 이것은 과거를 바라보는 것입니다. 과거에 얼마나 벌었는지만 알려줄 뿐 미래에 얼마나 벌게 될지는 알 수 없습니다.

그러나 가장 중요한 것은 귀하의 비즈니스가 이익을 내고 있는지 또는 손실을 보고 있는지를 알려주는 것입니다. 후자의 경우에는 비용을 다시 검토하고 비용을 줄여야 할 것입니다. 이렇게 하려면 비필수 비용이 얼마인지 파악한 다음 다시 흑자 상태로 돌아갈 수 있는 부분을 확인하십시오.

3. 미래의 수입과 지출에 대한 회계

다음으로, 미래 수입에 대한 아이디어를 얻으려면 총 수입과 지출 수치를 앞으로 예측해야 합니다. 기존 정보를 기준으로 기준을 설정하고 연간 현재 및 예측 인플레이션 및 이자율과 같은 도구를 지침으로 사용하여 팩토링해야 합니다.

용량, 공급 비용 및 확장 계획을 기반으로 적절하면서도 현실적인 목표를 설정합니다. 마케팅 예산 및 자산(프린터, IT, 사무용 가구 등)에 대한 투자와 같은 예상 투자를 모두 포함해야 합니다.

고정 비용과 변동 비용의 두 가지 유형이 있음을 기억하십시오. 임대료, 보험 및 유틸리티를 포함한 전자는 연간 기준으로 상당히 안정적이기 때문에 예측하기 쉽습니다.

변동 비용은 예측하기가 더 어렵습니다. 이러한 비용은 자재 및 차량 비용과 같은 불규칙한 비용으로 중요하지만 빈번하지는 않은 비용입니다. 과거의 가변 비용을 가져오고 몇 가지 추세 분석을 수행하여 매년 어떻게 성장했는지 확인하는 것이 유용합니다.

비용 예산 책정을 위해 스프레드시트가 아닌 형식을 지원하는 소프트웨어를 사용하는 것도 또 다른 옵션입니다. Money Dashboard 및 PocketSmith와 같은 앱도 현재 지출에서 미래 지출을 자동으로 예측합니다.

4. 변경 계정

미래를 예측하고 시도하는 것은 좋지만 시간이 지날수록 예측의 정확도가 떨어지기 때문에 예산을 정기적으로 재검토하여 정확성을 유지해야 합니다.

전문가들은 예산 간격이 실제로 비즈니스의 규모와 성격에 따라 다르지만 조정이 필요한지 여부를 정기적으로 확인하는 것이 중요하다고 말합니다. 모든 수치가 여전히 올바른지 확인하고 필요에 따라 조정하려면 매번 위의 단계를 거쳐야 합니다.

소규모 기업의 경우 3~6개월에 한 번씩 예산이 합리적으로 제안됩니다. 예산도 약속이며 재정 확보를 위한 길이라는 사실을 잊지 마십시오. 따라서 가능한 한 밀접하게 유지하려고 노력해야 합니다.

5. 예산을 규율하라

이것은 중요한 요점으로 이어집니다. 재정 상태가 양호한지 확인하려면 훈련을 받고 지출을 통제하는 방법을 배워야 합니다. 이것은 예산을 지출을 억제하고 청구서 지불에 대한 약속으로 사용하는 것을 의미합니다.

이것은 충동 구매의 끝을 의미합니다. 그러나 매력적으로 보일 수 있습니다. 지출이 예산에 포함되지 않았고 꼭 필요하지 않은 경우 다음 예산 검토 때까지 연기해야 ​​합니다.

여행이나 목표를 달성했을 때 스스로를 위해 지출할 적당한 금액과 같이 이 훈련을 더 수용할 수 있도록 보상을 설정하십시오. 마찬가지로 훈련이 부족하면 페널티를 도입하십시오.

결론

모든 소규모 비즈니스의 경우 자신이 살 수 있는 정확한 예산을 만드는 것이 성공의 열쇠입니다. 당신이 반드시 극도로 돈을 아끼는 사람이 될 필요는 없습니다. 예산을 계획할 때 몇 가지 핵심 단계를 채택하면 됩니다. 이 단계에 도달하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 예산의 세부 사항, 즉 수입과 지출을 계산하십시오.
2. 현재 순이익 결정
3. 미래의 수입과 지출에 대한 계정
4. 변경 계정
5. 훈련을 받고 예산을 따르십시오!

자신의 수입과 지출을 계획할 때 가장 힘들었던 점은 무엇이었습니까? 아래 의견 섹션에서 알려주십시오!