Rencana untuk Mengkoordinasikan Pendapatan dan Pengeluaran dalam 5 Langkah

Mr Micawber benar di Dickens' David Copperfield: “Pendapatan tahunan dua puluh pound, pengeluaran tahunan sembilan belas pound, sembilan belas, dan enam – hasil, kebahagiaan. Pendapatan tahunan dua puluh pound, pengeluaran tahunan dua puluh pound, nol, dan enam – hasil, kesengsaraan.”

Bukan hanya keluarga Micawber yang perlu memperhatikan kata-kata bijak ini: penganggaran sangat penting untuk bisnis kecil. Hal ini dapat (dan sering) perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan.

Namun demikian, penganggaran terasa seperti pekerjaan sampingan untuk organisasi kecil – dengan begitu banyak hal yang harus dilakukan, mulai dari pemasaran hingga perencanaan dan pelaksanaan, sulit untuk menambahkan disiplin ekstra! Tapi itu adalah disiplin yang Anda pasti tidak bisa bertahan tanpanya.

Dalam posting ini, kami mempelajari lima langkah mudah untuk memastikan bisnis Anda tetap pada pijakan keuangan yang sehat. Mari kita lihat!

1. Tentukan Rincian Anggaran

Untuk menetapkan anggaran, pertama-tama Anda perlu mengetahui pendapatan dan pengeluaran Anda secara detail. Tidak ada pembagian pengeluaran yang baik tanpa tahu ke mana uang itu benar-benar akan pergi, atau hanya memiliki gagasan samar tentang uang yang masuk.

Anda perlu mengetahui jumlah yang masuk, dan kepada siapa pembayaran akan dilakukan. Untuk melakukan ini, lacak semua yang Anda belanjakan selama beberapa bulan. Ini berarti mengumpulkan laporan bank dan kartu kredit Anda, dan melacak setiap pembayaran tambahan tunai saat dilakukan. Kebetulan, Hiveage adalah alat yang sangat hebat untuk melacak faktur dan pembayaran!

Jangan lupa untuk memasukkan semua pengeluaran, bukan hanya kategori umum – misalnya, Perlengkapan perlu menyertakan barang-barang kecil seperti alat tulis kantor dan elemen kecil tapi penting lainnya. Demikian juga, pengeluaran mobil harus mencakup semua pengeluaran pemeliharaan, gas, asuransi, dan pajak.

Untuk bisnis yang mungkin memiliki pendapatan dan pengeluaran yang tidak teratur, dapat menghitung rata-rata jumlah ini selama setahun akan sangat berguna. Anda dapat menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk membuat lembar kerja pengeluaran dan pendapatan. Aplikasi pelacakan pengeluaran seperti Expensify adalah cara praktis untuk menyalin tanda terima kertas menjadi laporan yang rapi.

2. Tentukan Penghasilan Bersih Anda

Penting untuk mengetahui apa yang sebenarnya Anda hasilkan sebagai laba (penghasilan bersih Anda), bukan hanya angka utama (penghasilan kotor Anda). berolahraga, lalu kurangi total pengeluaran Anda. Jangan lupa untuk memasukkan pengeluaran seperti asuransi kesehatan, pembayaran kembali pinjaman, sewa atau hipotek, dll.

Setelah Anda membandingkan pendapatan Anda dengan pengeluaran yang Anda keluarkan, Anda akan memiliki laporan laba rugi. Tentu saja, ini melihat ke belakang – ini hanya memberi tahu Anda berapa banyak yang telah Anda peroleh di masa lalu, bukan berapa banyak yang akan diperoleh bisnis di masa depan.

Tapi apa yang akan dilakukannya, yang paling penting, adalah memberi tahu Anda apakah bisnis Anda menghasilkan untung atau rugi – jika yang terakhir, Anda harus meninjau kembali pengeluaran Anda dan mencari tahu mana yang harus dikurangi untuk mendapatkan hasil yang seimbang. Untuk melakukan ini, cari tahu berapa biaya non-esensial Anda, lalu lihat di mana Anda dapat memangkas kembali untuk mendapatkan diri Anda kembali dalam kegelapan.

3. Perhitungkan Pendapatan dan Beban Masa Depan

Selanjutnya, Anda perlu memproyeksikan angka pendapatan kotor dan pengeluaran Anda ke depan untuk mendapatkan gambaran tentang pendapatan di masa depan. Anda harus mendasarkan kriteria pada informasi yang ada, memfaktorkannya dengan menggunakan alat-alat seperti inflasi tahunan saat ini dan prediksi serta tingkat suku bunga sebagai panduan.

Tetapkan target yang memadai namun realistis berdasarkan kapasitas, biaya persediaan, dan rencana ekspansi Anda. Anda harus memasukkan investasi yang diprediksi seperti anggaran pemasaran, dan investasi dalam aset (printer, TI, perabot kantor, dll.).

Ingat Anda memiliki dua jenis biaya – tetap dan variabel. Yang pertama - termasuk sewa, asuransi, dan utilitas - mudah diprediksi, karena mereka tetap cukup stabil setiap tahun.

Biaya variabel lebih sulit untuk diramalkan – ini adalah pengeluaran tidak teratur, seperti pembayaran bahan baku, dan bahkan kendaraan – yang merupakan pengeluaran penting, tetapi tidak sering. Ini berguna untuk mengambil biaya variabel masa lalu dan melakukan beberapa analisis tren untuk melihat bagaimana mereka tumbuh dari tahun ke tahun.

Menggunakan perangkat lunak yang mendukung format non-spreadsheet untuk penganggaran biaya adalah pilihan lain. Aplikasi seperti Money Dashboard dan PocketSmith juga akan secara otomatis memproyeksikan pengeluaran masa depan dari pengeluaran Anda saat ini.

4. Akun untuk Perubahan

Meskipun baik untuk mencoba dan memprediksi masa depan, penting untuk menyadari bahwa prediksi menjadi kurang akurat semakin jauh ke depan dalam waktu Anda bergerak, jadi Anda harus meninjau kembali anggaran Anda secara teratur agar tetap akurat.

Para ahli mengatakan bahwa sementara interval antara anggaran sangat tergantung pada ukuran dan sifat bisnis Anda, penting untuk memeriksa secara teratur untuk menentukan apakah perlu disesuaikan. Anda harus melalui langkah-langkah di atas setiap kali untuk memastikan semua angka Anda masih benar, membuat penyesuaian yang diperlukan.

Untuk usaha kecil, anggaran setiap tiga sampai enam bulan disarankan sebagai hal yang wajar. Jangan lupa bahwa anggaran juga merupakan komitmen, dan mewakili jalan untuk mengamankan keuangan – jadi Anda harus berusaha untuk mematuhinya sedekat mungkin.

5. Disiplin dengan Anggaran Anda

Ini mengarah ke poin penting – Anda harus disiplin, dan belajar mengendalikan pengeluaran Anda, untuk memastikan keuangan Anda dalam kondisi yang baik. Ini berarti menggunakan anggaran sebagai cara untuk mengendalikan pengeluaran Anda, dan sebagai komitmen untuk membayar tagihan Anda.

Ini berarti akhir dari pembelian impulsif, betapapun menariknya kelihatannya. Jika pengeluaran tidak direncanakan ke dalam anggaran dan tidak benar-benar diperlukan, pengeluaran tersebut harus ditangguhkan hingga tinjauan anggaran berikutnya.

Tetapkan hadiah untuk diri Anda sendiri untuk membuat disiplin ini lebih dapat diterima, seperti perjalanan atau sejumlah uang untuk diri sendiri jika Anda mencapai target Anda – demikian juga, berikan hukuman jika disiplin Anda akhirnya kurang.

Kesimpulan

Untuk bisnis kecil mana pun, membuat anggaran yang akurat yang dapat Anda jalani adalah kunci kesuksesan. Anda juga tidak harus menjadi orang yang sangat susah payah – cukup lakukan beberapa langkah kunci dalam merencanakan anggaran Anda. Untuk sampai ke tahap ini, Anda harus:

1. Tentukan rincian anggaran Anda, yaitu pendapatan dan pengeluaran
2. Tentukan penghasilan bersih Anda saat ini
3. Perhitungkan pendapatan dan pengeluaran masa depan
4. Akun untuk perubahan
5. Disiplin, dan ikuti anggaran Anda!

Apa titik kesulitan terbesar dalam merencanakan pendapatan dan pengeluaran Anda sendiri? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!