Ghidul suprem pentru gestionarea echipelor de la distanță în 2022

Gestionarea echipelor de la distanță necesită un nivel de ajustare și flexibilitate pe care unii manageri le pot găsi obositor – mai ales dacă sunt predispuși la tendințe de micromanagement.

Deci, ce reguli ar trebui să urmeze întotdeauna un manager de la distanță pentru a evita curentele subterane ale acestor tipuri de lupte în muncă?

Nu sună atât de simplu, nu?

Continuați să citiți pentru ghidul final al celor mai bune practici în gestionarea echipelor la distanță și găsiți modalități de a vă menține echipa de la distanță productivă și fericită.

Ce este un management de la distanță
Provocări de lucru la distanță
Sfaturi de top pentru gestionarea echipelor de la distanță
Cum să facilitezi procesul

Ce este managementul de la distanță

Managementul de la distanță este o practică de gestionare a echipelor de la distanță în cazul în care angajații dintr-o organizație au opțiunea de a lucra de oriunde doresc. Într-un astfel de caz, liderul echipei sau managerul companiei trebuie să revizuiască și să ghideze proiectele înainte cu același nivel de productivitate și concentrare ca și cum echipa ar fi la fața locului.

Cu echipele de la distanță, orice manager bun trebuie să aplice aceleași bune practici în gestionarea echipei sale, care aduce progresul și performanța la nivel înalt de care ar putea avea nevoie o companie. Pentru a face acest lucru, liderii trebuie să fie conștienți de provocările cu care se confruntă orice echipă de la distanță astăzi și de cele mai bune practici pentru a le aborda, fără a afecta spiritul de echipă și colaborarea în acest proces.

Cele mai frecvente provocări de lucru la distanță

Pentru a vă oferi o idee despre modul în care munca la distanță poate influența negativ o echipă, să ne uităm la cele mai frecvente provocări de lucru la distanță cu care se confruntă astăzi echipele de la distanță și distribuite.

Dificultate în managementul proiectelor

Lucrarea de la distanță pentru echipele care gestionează mai multe proiecte se poate dovedi zdrobitoare în cazurile în care proiectele sunt mai complexe și echipa este mai mare. Progresul poate fi deseori blocat din cauza blocajelor neprevăzute, termenele limită pot fi ratate și obiectivele nu sunt atinse în intervalul de timp. Liderii de echipă de la distanță se găsesc adesea în mișcare cu urmărirea progresului unui proiect și atingerea rezultatului dorit.

Alunecă în colaborare

Echipele obișnuiau să se înregistreze constant între ele în același spațiu fizic. Lucrul la același proiect necesită interacțiune și colaborare, iar echipele de la distanță se pot confrunta cu o barieră atunci când vine vorba de asta. Menținerea unei comunicări productive și a fi conștienți de ceea ce fac ceilalți oameni din echipa ta și când este o parte vitală a depășirii acestei provocări.

Provocări de urmărire a sarcinilor

Pentru a fi mereu pe drumul cel bun cu KPI-urile, urmărirea sarcinilor și a progresului proiectelor ar trebui să aibă loc zilnic. Acest lucru se poate dovedi deosebit de provocator în cazul echipelor de la distanță, unde sarcinile individuale fac parte din ecuația pentru ceva mai mare și o sarcină poate bloca alta pentru o perioadă lungă de timp, împinând rezultatele generale ale echipei.

Problema Transparenței

Printre managerii și echipele de la distanță se află, fără îndoială, problema transparenței – a vedea și a cunoaște că echipa lucrează la sarcinile stabilite și împinge compania către progres. Abordarea acestei probleme poate fi o provocare – găsirea și vizibilitatea fără a privi în mod constant peste umărul echipei tale, trimiterea de e-mailuri înainte și înapoi cu întrebări sau organizarea de întâlniri inutile și care necesită timp.

Toate acestea sunt printre principalele motive pentru care gestionarea echipelor de la distanță rămâne o provocare, chiar și astăzi, când multe companii au ales acest model de lucru. Deci, ținând cont de provocările, să ne uităm la modalitățile de a le rezolva.

Sfaturi de top pentru gestionarea echipelor de la distanță

Lucrul în echipă de la distanță, oricât de familiar devine, nu este doar „afaceri ca de obicei” pentru manageri. Liderii trebuie să-și amintească că echipele lor au nevoie de noi modalități de a-și atinge potențialul maxim, fără să ocupe același spațiu fizic. Au nevoie de toate sfaturile și instrumentele pentru a realiza fluxuri de lucru optime în productivitatea, comunicarea și interacțiunile de lucru ale tuturor celor implicați, astfel încât să devină mai eficienți în timp.

Deci, haideți să aruncăm o privire la câteva dintre sfaturile pe care le puteți urma pentru a vă asigura că nu pierdeți din vedere ceea ce are nevoie echipa dvs. în timp ce atingeți toate obiectivele.

Stabiliți procese

Păstrați toți membrii echipei dvs. aliniați la aceleași procese din fluxul de lucru. Aceasta înseamnă să știi care sunt pașii pentru fiecare tip de sarcină pe care o îndeplinesc, cine trebuie să ofere feedback-ul și aprobarea finală și cum să abordeze proiectele de la început până la sfârșit.

Stabiliți așteptări

Fiți clar cu privire la obiectivele și așteptările echipei dvs. și asigurați-vă că le furnizați documentația, brief-urile, termenele și liniile directoare de care au nevoie. Distribuiți și transmiteți clar ce lucru trebuie făcut, de la cine și în ce interval de timp - este întotdeauna cel mai bine să o aveți în scris și să fie vizibilă pentru toată lumea.

Concentrați-vă pe comunicare

Accentuați comunicarea cu membrii echipei dumneavoastră și asigurați-vă că faceți acest lucru săptămânal (dacă nu zilnic). În comunicare, găsiți întotdeauna echilibrul între feedback și instrucțiuni privind sarcinile, proiectele și verificările cu echipa dvs. despre cum se descurcă. O mulțime de echipe grozave de la distanță se pot lupta uneori cu epuizarea sau cu incapacitatea de a se organiza eficient în condiții de stres, așa că fii atent și la asta. Instrumentele de comunicare, desigur, sunt necesare pentru a realiza toate cele de mai sus.

Oferă și adună feedback

Și fă-o în mod regulat. Asigurați-vă că echipa dvs. știe unde excelează și unde poate depune mai mult efort. Păstrați discuțiile și dialogurile deschise despre starea proiectului, rezultatele proiectului, detalii despre unde ceva ar fi putut funcționa mai bine și informații despre date care arată calea. Asigurați-vă că obțineți și feedback cu privire la propria muncă și abilitățile manageriale – acest lucru se poate întâmpla prin discuții, sondaje anonime (sau nu) și formulare de feedback etc.

Furnizați instrumentele potrivite

În munca de la distanță, trebuie să oferiți echipei dvs. tehnologia esențială pentru a rămâne conectat și colaborativ și pentru a vă asigura că progresul muncii rămâne vizibil. Sincronizați cu ușurință și construiți prioritizarea sarcinilor, asigurați-vă că fișierele sunt accesibile și păstrate într-o locație partajată și creați o cultură bazată pe date, bazându-vă întotdeauna pe date pentru deciziile viitoare.

Încurajează interacțiunea constantă

Atunci când echipele nu pot fi în același birou, de multe ori comunicarea și interacțiunile sociale se pierd. Este bine ca managerul de la distanță să încurajeze interacțiunile de orice fel și nu doar pe cele de lucru. Găsiți o modalitate de a programa pauze de cafea online sau chiar întâlniri live o dată pe lună sau două.

Cum Slingshot facilitează managementul echipei de la distanță

Citind acest articol până acum, probabil ați înțeles că managementul echipei de la distanță nu poate avea loc fără instrumentele potrivite în acest scop. Dar managerii (și echipele) se pot pierde între aplicațiile pentru partajarea fișierelor, analiza datelor, aplicațiile de chat în echipă și aplicațiile de gestionare a proiectelor.

Rezolvarea tuturor comutărilor de aplicație și, în același timp, facilitarea managementului echipei de la distanță se întâmplă mult mai ușor cu un loc de muncă digital all-in-one precum Slingshot.

Păstrați toate fișierele într-un singur loc

În loc să distragi atenția de a comuta între furnizorii de cloud sau e-mail, este mult mai bine să colaborezi într-un singur loc și să păstrezi toate fișierele acolo. În Slingshot, toți furnizorii tăi preferați de cloud sunt integrați și permit încărcarea și/sau linkul către orice fișier. În acest fel, fiecare membru al echipei are acces la cele mai recente fișiere actualizate la nivel de activitate și poate actualiza fiecare proiect sau management de eveniment pentru brand.

Informații despre date în orice etapă

Echipele de la distanță trebuie și ar trebui să depindă de informațiile despre date – pentru a urmări rezultatele campaniei, pentru a urmări proiectele și pentru a utiliza analiza datelor pentru a lua decizii bazate pe date. În Slingshot, echipele pot uni datele cu tot ceea ce aveți nevoie pentru a-și face munca. Managerii și colegii de serviciu pot crea tablouri de bord frumoase cu câteva clicuri, pot vedea datele despre poveste, le pot analiza, le accesa și le partaja în câteva secunde.

Colaborare neîntreruptă

Slingshot este centrala dvs. de gestionare a proiectelor, care conectează sarcinile, termenele limită, urmărirea proiectelor, rezultatele campaniei plătite și progresul proiectului și, în același timp, oferă echipei dvs. opțiunea de a discuta în context, de a crea discuții și de a păstra conținutul cheie și briefele proiectului la adresa fruntea. Acum, fiecare manager de la distanță poate accesa toate resursele într-un singur loc, poate planifica programe, poate colabora la rentabilitatea investiției, poate urmări bugetul și planurile de vânzări și multe altele.

Vrei să încerci un loc de muncă digital all-in-one pentru echipa ta de la distanță? Consultați planurile noastre aici pentru a vedea ce vi se potrivește cel mai bine.