Der ultimative Leitfaden zur Verwaltung von Remote-Teams im Jahr 2022

Das Management von Remote-Teams erfordert ein Maß an Anpassung und Flexibilität, das einige Manager als anstrengend empfinden können – insbesondere, wenn sie zu Mikromanagement-Tendenzen neigen.

Welche Regeln sollte ein Remote-Manager also immer befolgen, um die Unterströmungen dieser Art von Arbeitskämpfen zu vermeiden?

Klingt nicht so einfach, oder?

Lesen Sie weiter, um den ultimativen Leitfaden zu den Best Practices für die Verwaltung von Remote-Teams zu erhalten und herauszufinden, wie Sie Ihr Remote-Team produktiv und zufrieden halten können.

Was ist eine Fernverwaltung
Herausforderungen bei der Fernarbeit
Top-Tipps zum Verwalten von Remote-Teams
Wie man den Prozess erleichtert

Was ist Fernverwaltung

Remote-Management ist eine Praxis zur Verwaltung von Remote-Teams für den Fall, dass Mitarbeiter in einer Organisation die Möglichkeit haben, von einem beliebigen Ort aus zu arbeiten. In einem solchen Fall muss der Teamleiter oder Unternehmensmanager die Projekte mit der gleichen Produktivität und Konzentration überblicken und vorantreiben, als ob das Team vor Ort wäre.

Bei Remote-Teams muss jeder gute Manager die gleichen guten Praktiken bei der Führung seines Teams anwenden, die den Fortschritt und die Leistung auf hohem Niveau bringen, die ein Unternehmen möglicherweise benötigt. Dazu müssen sich Führungskräfte der Herausforderungen bewusst sein, mit denen jedes Remote-Team heute konfrontiert ist, und der Best Practices, um sie anzugehen, ohne dabei den Teamgeist und die Zusammenarbeit zu beeinträchtigen.

Die häufigsten Herausforderungen bei der Remote-Arbeit

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie Remote-Arbeit ein Team negativ beeinflussen kann, schauen wir uns die häufigsten Herausforderungen der Remote-Arbeit an, denen Remote- und verteilte Teams heute gegenüberstehen.

Schwierigkeiten im Projektmanagement

Remote-Arbeit für Teams, die mehrere Projekte verwalten, kann sich in Fällen, in denen die Projekte komplexer und das Team größer ist, als seelenzerstörend erweisen. Der Fortschritt kann oft durch unvorhergesehene Blockaden ins Stocken geraten, Fristen können verpasst werden und die Ziele werden nicht im Zeitrahmen erreicht. Remote-Teamleiter finden sich oft im Unkraut wieder, wenn es darum geht, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen und das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Rutscht in Zusammenarbeit

Früher konnten sich Teams ständig im selben physischen Raum einchecken. Die Arbeit am selben Projekt erfordert Interaktion und Zusammenarbeit, und Remote-Teams können in dieser Hinsicht auf ein Hindernis stoßen. In produktiver Kommunikation zu bleiben und sich darüber im Klaren zu sein, was die anderen Leute in Ihrem Team tun und wann, ist ein wesentlicher Bestandteil der Bewältigung dieser Herausforderung.

Herausforderungen bei der Aufgabenverfolgung

Um mit KPIs immer auf dem Laufenden zu bleiben, sollte das Beobachten von Aufgaben und des Fortschritts von Projekten täglich erfolgen. Dies kann sich bei Remote-Teams als besonders schwierig erweisen, wenn einzelne Aufgaben Teil der Gleichung für etwas Größeres sind und eine Aufgabe eine andere für lange Zeit blockieren kann, wodurch die Gesamtergebnisse des Teams ins Stocken geraten.

Das Transparenzproblem

Bei Remote-Managern und -Teams liegt zweifellos das Problem der Transparenz – zu sehen und zu wissen, dass das Team an den festgelegten Aufgaben arbeitet und das Unternehmen zum Fortschritt antreibt. Der Umgang mit diesem Problem kann eine Herausforderung sein – Transparenz zu finden und zu haben, ohne Ihrem Team ständig über die Schulter zu schauen, Fragen hin und her zu mailen oder unnötige und zeitaufwändige Besprechungen abzuhalten.

All dies ist einer der Hauptgründe, warum die Verwaltung von Remote-Teams auch heute noch eine Herausforderung darstellt, da sich viele Unternehmen für dieses Arbeitsmodell entschieden haben. Unter Berücksichtigung der Herausforderungen schauen wir uns also an, wie sie gelöst werden können.

Top-Tipps zum Verwalten von Remote-Teams

Remote-Teamarbeit, so vertraut sie auch werden mag, ist für Manager nicht nur „Business as usual“. Führungskräfte müssen sich daran erinnern, dass ihre Teams neue Wege brauchen, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen, ohne denselben physischen Raum einzunehmen. Sie benötigen alle Tipps und Werkzeuge, um optimale Arbeitsabläufe in Bezug auf Produktivität, Kommunikation und Arbeitsinteraktionen aller Beteiligten zu erreichen, damit sie mit der Zeit immer effektiver werden.

Werfen wir also einen Blick auf einige der Tipps, die Sie befolgen können, um sicherzustellen, dass Sie nicht aus den Augen verlieren, was Ihr Team braucht, während Sie alle Ziele erreichen.

Prozesse etablieren

Sorgen Sie dafür, dass alle in Ihrem Team auf die gleichen Prozesse im Workflow ausgerichtet sind. Das bedeutet, zu wissen, was die Schritte für jede Art von Aufgabe sind, die sie ausführen, wer das Feedback und die endgültige Genehmigung geben muss und wie man Projekte von Anfang bis Ende angeht.

Erwartungen setzen

Machen Sie sich klar über die Ziele und Erwartungen Ihres Teams und stellen Sie sicher, dass Sie ihm die erforderlichen Unterlagen, Kurzbeschreibungen, Zeitpläne und Richtlinien zur Verfügung stellen. Teilen und klar vermitteln, welche Arbeiten erledigt werden müssen, von wem und in welchem ​​Zeitrahmen – es ist immer am besten, es schriftlich und für alle sichtbar zu haben.

Fokus auf Kommunikation

Betonen Sie die Kommunikation mit Mitgliedern Ihres Teams und stellen Sie sicher, dass Sie dies wöchentlich (wenn nicht täglich) tun. Finden Sie in der Kommunikation immer die Balance zwischen Feedback und Anweisungen zu Aufgaben, Projekten und Check-Ins mit Ihrem Team, wie es ihnen geht. Viele großartige Remote-Teams haben manchmal mit Burnout oder der Unfähigkeit, sich unter Stress effizient zu organisieren, also behalten Sie auch das im Auge. Um all dies zu erreichen, sind natürlich Kommunikationswerkzeuge erforderlich.

Feedback geben und sammeln

Und das regelmäßig. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, wo es sich auszeichnet und wo es mehr Anstrengungen unternehmen kann. Halten Sie Diskussionen und Dialoge offen über Projektstatus, Projektergebnisse, Details darüber, wo etwas hätte besser laufen können, und Datenerkenntnisse, die den Weg weisen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Feedback zu Ihrer eigenen Arbeit und Ihren Führungsqualitäten erhalten – das kann über Diskussionen, anonyme (oder nicht) Umfragen und Feedback-Formulare usw. geschehen.

Stellen Sie die richtigen Tools bereit

Bei der Remote-Arbeit müssen Sie Ihrem Team die wesentliche Technologie zur Verfügung stellen, um in Verbindung zu bleiben, zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass der Arbeitsfortschritt sichtbar bleibt. Synchronisieren Sie einfach und erstellen Sie eine Aufgabenpriorisierung, stellen Sie sicher, dass Dateien zugänglich sind und an einem gemeinsamen Ort aufbewahrt werden, und schaffen Sie eine datengesteuerte Kultur, indem Sie sich bei zukünftigen Entscheidungen immer auf Daten verlassen.

Ständige Interaktion fördern

Wenn Teams nicht im selben Büro sein können, gehen oft Kommunikation und soziale Interaktionen verloren. Es ist gut für den Remote-Manager, Interaktionen jeglicher Art zu fördern und nicht nur geschäftliche. Finden Sie eine Möglichkeit, ein- oder zweimal im Monat Online-Kaffeepausen oder sogar Live-Treffen zu planen.

Wie Slingshot die Remote-Teamverwaltung erleichtert

Wenn Sie diesen Artikel bisher gelesen haben, haben Sie wahrscheinlich festgestellt, dass Remote-Teammanagement ohne die richtigen Tools für diesen Zweck nicht möglich ist. Aber Manager (und Teams) können zwischen Apps für Dateifreigabe, Datenanalyse, Team-Chat-Apps und Projektmanagement-Apps verloren gehen.

Mit einem digitalen All-in-One-Arbeitsplatz wie Slingshot gelingt es viel reibungsloser, den ganzen App-Wechsel zu lösen und gleichzeitig das Remote-Team-Management zu erleichtern.

Bewahren Sie alle Dateien an einem Ort auf

Anstatt abgelenkt zwischen Cloud-Anbietern oder E-Mail zu wechseln, ist es viel besser, nur an einem Ort zusammenzuarbeiten und alle Dateien dort zu speichern. In Slingshot sind alle Ihre bevorzugten Cloud-Anbieter integriert und ermöglichen das Hochladen und/oder Verlinken einer beliebigen Datei. Auf diese Weise hat jedes Teammitglied Zugriff auf die zuletzt aktualisierten Dateien auf Aufgabenebene und kann jedes Projekt- oder Eventmanagement für die Marke aktualisieren.

Data Insights in jeder Phase

Remote-Teams müssen und sollten sich auf Datenerkenntnisse verlassen – um Kampagnenergebnisse zu verfolgen, Projekte nachzuverfolgen und Datenanalysen zu nutzen, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. In Slingshot können Teams Daten mit allem anderen vereinen, was Sie für ihre Arbeit benötigen. Manager und Mitarbeiter können mit wenigen Klicks schöne Dashboards erstellen, die Story-Daten sehen, sie analysieren, darauf zugreifen und sie in Sekundenschnelle teilen.

Unterbrechungsfreie Zusammenarbeit

Slingshot ist Ihre Projektmanagement-Zentrale, verbindet Aufgaben, Fälligkeitstermine, Projektverfolgung, bezahlte Kampagnenergebnisse und Projektfortschritte und bietet Ihrem Team gleichzeitig die Möglichkeit, im Kontext zu chatten, Diskussionen zu erstellen und wichtige Inhalte und Projektbriefings aufzubewahren die Spitze. Jetzt kann jeder Remote-Manager an einem Ort auf alle Ressourcen zugreifen, Zeitpläne erstellen, am ROI zusammenarbeiten, das Budget und die Verkaufspläne verfolgen und vieles mehr.

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