2022 年にリモート チームを管理するための究極のガイド

リモートチームを管理するには、一部のマネージャーが疲れ果ててしまう可能性があるレベルの調整と柔軟性が必要です。特に、マイクロマネジメントの傾向がある場合はそうです。

では、この種の仕事上の苦労の底流を避けるために、リモートマネージャーが常に従うべきルールは何ですか?

とても単純に聞こえませんか？

リモート チームを管理するためのベスト プラクティスの究極のガイドを読み続け、リモート チームの生産性と満足度を維持する方法を見つけてください。

リモート管理とは
リモートワークの課題
リモートチームを管理するための重要なヒント
プロセスを促進する方法

リモート管理とは

リモート管理とは、組織内の従業員がどこからでも仕事をすることができる場合に、リモート チームを管理する方法です。 このような場合、チーム リーダーまたは会社のマネージャーは、チームがオンサイトにいるかのように、同じレベルの生産性と集中力でプロジェクトを概観し、前進させる必要があります。

リモートチームでは、優れたマネージャーは、会社が必要とする進歩と高レベルのパフォーマンスをもたらすチームを管理する際に、同じ優れたプラクティスを適用する必要があります。 そのためには、リーダーは、リモート チームが現在直面している課題と、その過程でチームの精神とコラボレーションを損なうことなく、それらに取り組むためのベスト プラクティスを認識している必要があります。

最も一般的なリモートワークの課題

リモート ワークがチームにどのような悪影響を与えるかを理解するために、リモート チームや分散チームが今日直面している最も一般的なリモート ワークの課題を見てみましょう。

プロジェクト管理の難しさ

複数のプロジェクトを管理するチームのリモート作業は、プロジェクトがより複雑でチームが大規模な場合、魂を砕くものになる可能性があります。 予期せぬ阻害要因が原因で進行が行き詰まることがよくあり、締め切りに間に合わず、期限内に目標を達成できません。 リモートのチーム リーダーは、プロジェクトの進捗状況を追跡し、望ましい結果を達成することで、雑草の中にいることに気付くことがよくあります。

コラボレーションのスリップ

以前は、チームは同じ物理スペースで常にお互いにチェックインできていました。 同じプロジェクトに取り組むには、相互作用とコラボレーションが必要であり、リモート チームはそれに関して障壁に直面する可能性があります。 この課題を克服するには、生産的なコミュニケーションを維持し、チームの他のメンバーが何をいつ行っているかを把握することが重要です。

タスク追跡の課題

KPI を常に追跡するには、タスクとプロジェクトの進捗状況を毎日監視する必要があります。 これは、個々のタスクがより大きな何かの方程式の一部であり、1 つのタスクが別のタスクを長期間ブロックし、チームの全体的な結果を失速させる可能性があるリモート チームでは特に困難であることがわかります。

透明性の問題

離れた場所にいるマネージャーやチームの中には、間違いなく透明性の問題があります。チームが設定されたタスクに取り組んでいることを確認して把握し、会社を前進させることができます。 この問題に対処することは困難な場合があります。常にチームの肩越しに見たり、質問をメールでやり取りしたり、不必要で時間のかかる会議を行ったりすることなく、可視性を見つけて把握することは困難です。

これらすべてが、多くの企業がこの作業モデルを選択している今日でも、リモート チームの管理が依然として困難である主な理由の 1 つです。 それでは、課題を念頭に置いて、それらを解決する方法を見てみましょう。

リモートチームを管理するための重要なヒント

リモートでのチームワークがどれほど身近になりつつあるとしても、マネージャーにとっては単なる「通常業務」ではありません。 リーダーは、チームが同じ物理的スペースを占有せずに潜在能力を最大限に発揮するための新しい方法を必要としていることを覚えておく必要があります。 関係者全員の生産性、コミュニケーション、および作業上の相互作用において最適なワークフローを達成するためのすべてのヒントとツールが必要なので、時間の経過とともにより効果的になります。

それでは、すべての目標を達成しながら、チームが必要としているものを見失わないようにするためのヒントをいくつか見てみましょう。

プロセスの確立

ワークフロー内の同じプロセスで、チームの全員が足並みをそろえることができます。 つまり、実行しているタスクの種類ごとにどのような手順が必要か、フィードバックと最終承認を提供する必要があるのは誰か、プロジェクトの最初から最後までアプローチする方法を理解する必要があります。

期待を設定する

チームの目標と期待を明確にし、必要なドキュメント、概要、タイムライン、およびガイドラインをチームに提供するようにしてください。 どのような作業を、誰から、どのような時間枠で行う必要があるかを共有し、明確に伝えます。それを書面にして、誰にでも見えるようにしておくことが常に最善です。

コミュニケーションを重視

チームのメンバーとのコミュニケーションを重視し、毎週 (毎日ではないにしても) 定期的に行うようにします。 コミュニケーションでは、タスク、プロジェクトに関するフィードバックと指示、およびチームの進捗状況に関するチェックインのバランスを常に見つけてください。 多くの優れたリモート チームは、ストレス下で燃え尽きたり、効率的に組織化できなくなったりすることがあります。その点にも注意してください。 もちろん、上記のすべてを実現するには、コミュニケーション ツールが必要です。

フィードバックの提供と収集

そして、定期的にそうしてください。 チームがどこで優れているか、どこでより多くの努力を払うことができるかを確認してください。 プロジェクトのステータス、プロジェクトの結果、改善できた可能性のある部分の詳細、道を示すデータの洞察について、常に議論と対話を続けます。 また、自分の仕事や管理スキルに関するフィードバックを得るようにしてください。これは、ディスカッション、匿名の (またはそうでない) 投票、フィードバック フォームなどを通じて行うことができます。

適切なツールを提供する

リモートワークでは、チームに不可欠なテクノロジーを提供して、つながりとコラボレーションを維持し、作業の進捗状況を確実に可視化する必要があります。 簡単に同期してタスクの優先順位を設定し、ファイルがアクセス可能で共有の場所に保管されていることを確認し、事前の意思決定を常にデータに依存することでデータ駆動型の文化を作成します。

絶え間ない交流を促す

チームが同じオフィスにいることができない場合、コミュニケーションや社会的相互作用が失われることがよくあります。 リモートマネージャーが、仕事だけでなく、あらゆる種類のやり取りを奨励することは良いことです. 月に 1 度か 2 度、オンラインでのコーヒー ブレークやライブ ミーティングをスケジュールする方法を見つけてください。

Slingshot によるリモート チーム管理の促進

この記事をここまで読んで、リモート チーム管理は、この目的に適したツールなしでは実現できないことを理解したでしょう。 しかし、マネージャー (およびチーム) は、ファイル共有、データ分析、チーム チャット アプリ、プロジェクト管理アプリの間で迷子になる可能性があります。

Slingshot のようなオールインワンのデジタル ワークプレースを使用すると、アプリの切り替えをすべて解決すると同時に、リモート チーム管理を容易にすることがはるかにスムーズになります。

すべてのファイルを 1 か所に保管

クラウド プロバイダーや電子メールを切り替えて気を散らすよりも、1 か所だけで共同作業を行い、すべてのファイルをそこに保管する方がはるかに優れています。 Slingshot では、お気に入りのクラウド プロバイダーがすべて統合されており、任意のファイルへのアップロードおよび/またはリンクが可能です。 そうすれば、各チーム メンバーはタスク レベルで最新の更新ファイルにアクセスでき、ブランドのすべてのプロジェクトまたはイベント管理をアップグレードできます。

あらゆる段階でのデータの洞察

リモートチームは、キャンペーンの結果を追跡し、プロジェクトをフォローアップし、データ分析を使用してデータ主導の意思決定を行うために、データの洞察に依存する必要があり、依存する必要があります。 Slingshot では、チームはデータを他の作業に必要なすべてのものと統合できます。 マネージャーや同僚は、数回クリックするだけで美しいダッシュボードを作成し、データのストーリーを見て、分析し、アクセスして、数秒で共有できます。

中断のないコラボレーション

Slingshot はプロジェクト管理の中心であり、タスク、期日、プロジェクト追跡、有料キャンペーンの結果、プロジェクトの進捗状況を結び付けます。同時に、状況に応じてチャットしたり、ディスカッションを作成したり、重要なコンテンツやプロジェクトの概要を維持したりするオプションをチームにもたらします。最前線。 今では、すべてのリモート マネージャーが 1 か所ですべてのリソースにアクセスし、スケジュールを計画し、ROI について協力し、予算と販売計画を追跡できます。

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